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1、會(huì)計(jì)憑證的填制與要求1原始憑證的填制要求 1.記錄要真實(shí)原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。 2.內(nèi)容要完整原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。 3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字) (1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章; (2)對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章; (3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章; (4)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。2原始憑證的填制要求4.書寫要清楚、規(guī)范。 (1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。 (2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)
2、范 小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。 )在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“”; 大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、 角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫;)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;)大寫金額到元為止的,后面要寫“整”或“正”字;到角為止的,可以寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l008.00,
3、大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。 3原始憑證的填制要求5.編號(hào)要連續(xù)。(重要) 如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。 6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正,重要) 原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正7.填制要及時(shí)。4一、如何區(qū)分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證?(與現(xiàn)金、銀行存款有關(guān))1、借方有現(xiàn)金或銀行存款則為收2、貸方有現(xiàn)金或銀行存款則為付3、借貸方都沒有現(xiàn)金和銀行存款則為轉(zhuǎn)4、借貸方都有現(xiàn)金和銀行存款則為付二、憑證的編號(hào) 采用三類編號(hào)法1、收字第1
4、、2、3號(hào)2、付字第1、2、3號(hào)3、轉(zhuǎn)字第1、2、3號(hào)會(huì)計(jì)憑證的填制5 收 款 憑 證借方科目: 年 月 日 收第 號(hào)附單據(jù) 張會(huì)計(jì)主管 記賬 復(fù)核 出納 制單 交款人銀行存款 2007 4 16 01 銷售產(chǎn)品 主營業(yè)務(wù)收入 6 5 0 0 0應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1 1 0 5 0¥ 7 6 0 5 02 王婷 張靈 收款憑證的填法A公司于2007年4月16日銷售一批商品,貨款為650元,增值稅為110.5元,款項(xiàng)已收存銀行銷售產(chǎn)品借:銀行存款 760.5 貸:主營業(yè)務(wù)收入 650 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅 (銷項(xiàng)稅額) 110.56 付 款 憑 證貸方科目: 年 月 日 付第 號(hào)附
5、單據(jù) 張會(huì)計(jì)主管 記賬 復(fù)核 出納 制單 交款人2007 4 17 王婷 張靈 01預(yù)借差旅費(fèi) 其他應(yīng)收款 王強(qiáng) 庫存現(xiàn)金 2 0 0 0 0 0¥2 0 0 0 0 01 付款憑證的填法A公司采購員王強(qiáng)在2007年4月17日向出納預(yù)借2000元,作為差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)借:其他應(yīng)收款王強(qiáng) 2000 貸:庫存現(xiàn)金 20007 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 年 月 日 轉(zhuǎn)第 號(hào)附單據(jù) 張會(huì)計(jì)主管 記賬 復(fù)核 出納 制單 2007 4 20 01報(bào)銷差旅費(fèi) 管理費(fèi)用 差旅費(fèi) 其他應(yīng)收款 劉永生 7 5 0 0 07 5 0 0 0¥ 7 5 0 0 0¥ 7 5 0 0 01 王婷 張靈 轉(zhuǎn)賬憑證的填法A公司企劃
6、部經(jīng)理劉永生在2007年4月20日?qǐng)?bào)銷差旅費(fèi)750元。報(bào)銷差旅費(fèi)借:管理費(fèi)用 750 貸:其他應(yīng)收款劉永生 7508 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 日期: 年 月 日 轉(zhuǎn) 字第 號(hào) 核準(zhǔn): 復(fù)核: 記賬: 制單: 2007 9 22002生產(chǎn)成本模塊1 8 0 0 0 0制造費(fèi)用轉(zhuǎn)換器¥ 3 0 0 0 0 0周正業(yè)生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料¥ 3 0 0 0 0 03 0 0 0 0 039 0 0 0 0物料消耗3 0 0 0 0原材料電容轉(zhuǎn)賬憑證樣式9 付 款 憑 證貸方科目 日期: 年 月 日開戶銀行賬號(hào) 付字第 號(hào) 核準(zhǔn): 復(fù)核: 記賬: 出納: 制單: 2007 9 25003庫存現(xiàn)金銷售部張素雅借差旅費(fèi)其他應(yīng)收款6 0 0 0 0 ¥ 6 0 0 0 0 1周正業(yè)張素雅付款憑證樣式10 收 款 憑 證借方科目 日期: 年 月 日開戶銀行賬號(hào) 收字 第 號(hào) 核準(zhǔn): 復(fù)核: 記賬: 出納: 制單: 2007 9 10001銀行存款工行羅湖水田分理處2002666848銷售芯片主營業(yè)
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