人事專員培訓(xùn)ps系統(tǒng)實操及答疑

1、PS系統(tǒng)實操及答疑廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司 人力資源部 組織發(fā)展部 2014年3月21日1系統(tǒng)登錄2自助服務(wù)3修改人員4職務(wù)數(shù)據(jù)5更新合同6查看報表7操作監(jiān)控系統(tǒng)登錄一、內(nèi)網(wǎng)用戶登錄廣訊通，點擊E-HR人力資源系統(tǒng)(new)或者直接輸入網(wǎng)址： 二、外網(wǎng)用戶登錄需登錄VPN(見附件)系統(tǒng)登錄登錄頁面如下圖：為員工域賬號新入員工的初始密碼為其身份證號自助找回密碼如果域賬號鎖定，也可自助解鎖輸入身份證號（與系統(tǒng)中錄入的身份證號一致）自助找回密碼建議用手機(jī)號碼，較快捷輸入手機(jī)接收到的驗證碼自助找回密碼注意按此要求設(shè)置密碼自助找回密碼操作完成自助找回密碼登錄后的系統(tǒng)頁面完成自助找回密碼路徑：主菜單自助服務(wù)

2、員工基本信息員工照片自助服務(wù)要求：免冠證件照路徑：主菜單自助服務(wù)員工基本信息個人信息摘要自助服務(wù)個人信息摘要為以下各項的匯總個人信息摘要更改信息時，點擊更改XXX，更改后點擊保存即可。以電話號碼為例：自助服務(wù)此圖為折疊效果圖，可“全部擴(kuò)展”路徑：主菜單自助服務(wù)薪資和薪酬員工薪酬福利發(fā)放查詢自助服務(wù)點擊，選擇需要查詢的期間即可查詢員工薪酬福利發(fā)放明細(xì)表自助服務(wù)路徑：主菜單自助服務(wù)員工詳細(xì)信息員詳細(xì)信息自助服務(wù)點擊新增XXX，進(jìn)入維護(hù)頁面 ，維護(hù)完點 ，最后保存， 如下圖：自助服務(wù)推廣自助希望大家能推廣以上自助操作，包括：系統(tǒng)登錄自助找回密碼自助服務(wù)小竅門：將常用的功能放在收藏夾如收藏“修改人員”

3、收藏夾路徑：主菜單員工團(tuán)隊管理個人信息個人概況修改人員修改人員常用的3種查詢條件，選其一即可修改人員個人詳細(xì)信息修改人員修改信息前點擊“更正歷史記錄”顯示入職工作流中的學(xué)歷信息，報表中顯示的是人員概要中的信息2012年9月份以前入職的默認(rèn)為1998/01/01，以后入職的為進(jìn)入公司時間修改人員聯(lián)系信息修改人員要選擇一個“首選”添加記錄時點擊“+”修改人員地區(qū)修改人員路徑：主菜單員工團(tuán)隊管理職務(wù)信息職務(wù)數(shù)據(jù)職務(wù)數(shù)據(jù)常用的3種查詢條件，選其一即可查看職務(wù)數(shù)據(jù)-工作地點職務(wù)數(shù)據(jù)修改員工的職務(wù)數(shù)據(jù)（常用的為：離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等）查看員工的歷史“操作”“雇傭”的意思為：新入職，生效日期為此“操作”的生效

4、日期點擊 翻頁查看職務(wù)數(shù)據(jù)-職務(wù)信息職務(wù)數(shù)據(jù)分支常用的“員工類別”修改職務(wù)數(shù)據(jù)（不建議頻繁做這些操作，在工作流走錯、系統(tǒng)出現(xiàn)問題等前提下使用，會有操作日志進(jìn)行監(jiān)控）轉(zhuǎn)正一、查找到擬轉(zhuǎn)正人員二、點擊 ，新增一條記錄 ，輸入生效日期，選擇“操作”下拉菜單“ 轉(zhuǎn)正”。三、保存職務(wù)數(shù)據(jù)修改職務(wù)數(shù)據(jù)-調(diào)動職務(wù)數(shù)據(jù)123456修改職務(wù)數(shù)據(jù)-離職職務(wù)數(shù)據(jù)123456路徑：主菜單員工團(tuán)隊管理職務(wù)信息合同管理更新合同更新合同常用的3種查詢條件，選其一即可更新合同-合同狀態(tài)/內(nèi)容（S）圖中被紅色圈住的部分為修改合同時需調(diào)整的項目。合同內(nèi)容一般默認(rèn)為”合同簽訂方式下拉選項：固定期限、非固定期限合同狀態(tài)下拉選項：有效

5、、無效管理區(qū)域：默認(rèn)為CHN（中國）合同編號：員工ID+合同簽訂日期（16位）修改時：先點擊頁面下方的 ，修改需調(diào)整項目，保存 。更新合同更新合同-合同類型/條款（C）合同類型下拉選項如下圖：注意：合同類型下的有固定期限與無固定期限只在簽訂正式合同時選擇，簽訂非正式合同時，根據(jù)實際情況簽訂其他幾項。更新合同更新合同-簽字日期/試用信息（S）更新合同此項目為原宏景的試用終止時間路徑：主菜單報告工具查詢查詢查看器直接點 ，篩選出報表明細(xì)。查看報表報表收藏夾將常用的報表收藏起來便于查看，上圖為收藏的“人員明細(xì)報表”。查看報表查看/導(dǎo)出報表查看報表點 ，導(dǎo)出報表點 。 兩種情況的篩選界面相同，如下圖：每個報表的查看與導(dǎo)出，步驟相似，建議：重點區(qū)分員工狀態(tài)、部門、是否包含下級部門等。如只查看個別員工的信息，可直接選擇員工ID。 查看報表以上培訓(xùn)涉及手動修改的內(nèi)容，需謹(jǐn)慎