兩委辦公室公文培訓(xùn)-電子版

1、明德至誠 博學(xué)遠(yuǎn)志In Endless Pursuit of Virtue and Learning第 注：1、總結(jié)和報道需要照片5張左右，照片直接插入到正文末處，環(huán)繞形式采用嵌入式，需注明圖片說明并居中；2、會議記錄和策劃無需照片；3、請勿改變頁邊其他默認(rèn)設(shè)置；4、若無特別要求，各部門上交電子文本均按上述要求，對照所給范例。未按要求的將被退回重做。5、各部門各活動，均需保存好相應(yīng)的策劃、總結(jié)、活動照片，各部門內(nèi)部需有專人負(fù)責(zé)文檔的保存和管理工作，同時，所有活動的策劃、總結(jié)、圖片，需打包發(fā)送到兩委辦專人。通知、公示、策劃、總結(jié)、會議記錄嘉賓臺簽、座位提示、獎狀、聘書、表格、短信、微博策劃的基本

2、要素如下：活動簡介、活動目的、活動基本信息、活動流程（活動前期、活動中期、活動后期）、具體分工、安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。總結(jié)的基本要素如下：活動簡介、活動流程、經(jīng)驗(yàn)積累、未來展望、活動照片。黨委書記 倪朝興 院長 陳小慰黨委副書記 劉 旺 副院長 潘 紅 王 平團(tuán)委書記 周 越 輔導(dǎo)員 劉 燕 黃柑蓮 劉文婷 李坤皇 主席 團(tuán)委副書記 副主席 2013-2014學(xué)年外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會部長統(tǒng)一換任招聘的通知為加強(qiáng)我院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng)和管理，促進(jìn)院團(tuán)委學(xué)生會隊(duì)伍建設(shè)，經(jīng)研究，決定面向我院2011級本科生公開招聘各部門部長及協(xié)會會長。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：一、招聘崗位本次招聘含括兩委辦公室

3、、組織部、宣傳部、文化部、學(xué)術(shù)部、體育部、外聯(lián)部、黨建學(xué)習(xí)部、生活自律部、職業(yè)發(fā)展部、新聞與傳媒部、心理健康服務(wù)部、紅十字會、青年志愿者協(xié)會、英語口語協(xié)會、櫻花日語愛好者協(xié)會、德國印象協(xié)會共17個部門、協(xié)會。二、參選對象我院2011級本科生。三、競聘條件1、思想上積極要求進(jìn)步，具有服務(wù)學(xué)院、服務(wù)學(xué)生的大局意識和責(zé)任意識；2、對共青團(tuán)和學(xué)生工作有熱情、有責(zé)任感、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，有學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；3、在校學(xué)習(xí)期間無任何違紀(jì)處分，原則上前一學(xué)年無不及格科目。四、選拔程序1、報名與資格審查。公開招聘采取自薦、部長推薦相結(jié)合的方式。應(yīng)聘者在6月12日之前將競聘申請表發(fā)至：344076020。競聘

4、申請表命名如下：姓名-專業(yè)-班級，模板詳見福州大學(xué)外國語學(xué)院學(xué)生干部競聘申請表。2、招聘方式。6月13日晚進(jìn)行面試（具體時間地點(diǎn)待定）。經(jīng)面試擇優(yōu)公示，試用期滿三個月后，正式發(fā)文聘任，任期一年。咨詢電話：黃同青團(tuán)福州大學(xué)外國語學(xué)院委員會 福州大學(xué)外國語學(xué)院學(xué)生委員會二一三年六月九日福州大學(xué)外國語學(xué)院學(xué)生干部競聘申請表姓 名性 別照片所在部門現(xiàn)任職務(wù)專業(yè)班級聯(lián)系方式手機(jī)QQ績 點(diǎn)是否掛科競聘部門第1志愿：是否服從調(diào)劑： 服從； 不服從第2志愿：個人經(jīng)歷曾參加或組織過的活動工作情況自我評價對目標(biāo)部門的規(guī)劃和建議獲獎情況 部門部長意見（簽字）年 月 日院團(tuán)委學(xué)生會意見（蓋章

5、） 年 月 日說明：1. 請勿改變表格形式，若需要可另附紙說明；2.“是否服從調(diào)劑”一欄內(nèi)容請用“”標(biāo)示。公 示根據(jù)公開、公平、公正的原則，通過學(xué)生本人申請、公文能力測試、面試等環(huán)節(jié)，經(jīng)我院團(tuán)委學(xué)生會研究，擬聘趙穎芳等同學(xué)為外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)助理?，F(xiàn)將名單公示如下（按照姓氏筆畫排序）：趙穎芳 章彩玲 謝良焰 公示時間：2013年1月8日至2013年1月12日若有異議，請于公示期間內(nèi)向我院團(tuán)委學(xué)生會反映。聯(lián)系方式：（黃同學(xué)）共青團(tuán)福州大學(xué)外國語學(xué)院委員會福州大學(xué)外國語學(xué)院學(xué)生委員會 二一三年一月七日2013年福州大學(xué)外國語學(xué)院女生節(jié)活動策劃 一、活動簡介:女生節(jié)

6、是一個關(guān)愛高校女生、展現(xiàn)高校女生風(fēng)采的節(jié)日，也是校園趣味文化的代表之一，在福州大學(xué)每一個學(xué)生的心中都有不同含義。女生節(jié)每一年的3月7日，作為福州大學(xué)外國語學(xué)院的傳統(tǒng)節(jié)日之一，在即將到來的日子里，不例外地需要被賦予特殊的意義。這份策劃，我們將以多姿多彩的活動來慶祝這一意義深遠(yuǎn)的節(jié)日。 二、活動目的：本次活動旨在豐富同學(xué)們的課余文化生活，樹立女大學(xué)生自信、自強(qiáng)的精神，使她們能在自己最美的年華里，感受到自身的魅力與活力。同時，也為男女生之間的交流和深入了解提供一個良好的平臺。另外還可以給同學(xué)們的校園生活留下一段美好的回憶。 三、活動信息： 1、活動時間：2013年3月7日全天 2、活動地點(diǎn)：學(xué)生公寓

7、13號樓草坪3、活動主題：我是女生 Meeting Yourself4、活動形式：5、活動組織：6、活動參與： 五、活動流程： （一）活動前期 1、3月3日起，向外院的男生分發(fā)便簽紙，征集女生節(jié)祝福，3月7日全天通過展板的方式展示在13號樓。 2、3月7日全天，宣傳海報展示在一區(qū)廣場。 3、通過微博、QQ群宣傳活動。 4、購買準(zhǔn)備活動物品，折紙花，印制“車票”，準(zhǔn)備宣傳板（小白上使用）。 5、3月6日晚裝飾9#和13#玻璃門，布置氣球拱門。 6、男生學(xué)唱歌曲（將歌詞保存在手機(jī)里）。（二）活動中期 1、男生與晨點(diǎn)負(fù)責(zé)人員協(xié)商好，由他們負(fù)責(zé)晨點(diǎn)。3月7日當(dāng)天早上，在女生到達(dá)食堂們口時，男生表達(dá)女生

8、節(jié)的祝福，給女生節(jié)的第一個驚喜。同時，參加晨點(diǎn)的大一大二女同學(xué)中若當(dāng)天穿有指定顏色衣服即可獲得女生節(jié)幸運(yùn)兒稱號，并每人獲得紙花一朵和“車票”一張。2、安排一輛小白早上7點(diǎn)30分左右在13號樓等候，獲得“車票”的同學(xué)可免費(fèi)乘坐。（此環(huán)節(jié)待定） 3、3月6日至7日晚六點(diǎn)半，為外國語學(xué)院所有女生點(diǎn)播歌曲（歌曲待定），將通過校廣播臺點(diǎn)歌送祝福節(jié)目播出。 4、晚上約8時左右，安排人員到9號樓每間宿舍分發(fā)氣球和邀請函，邀請9號樓女生到13號樓參與活動。 5、晚上約9時30分，進(jìn)行開場舞蹈和歌曲，主持人宣布活動開始。男生集體到13號樓樓下，用歌聲表達(dá)對女生們的祝福。選擇傳唱度較高的歌曲（以表達(dá)校園主題為主）

9、，大概六首，選出若干名同學(xué)作為主唱，帶領(lǐng)大家共同投入到活動中，保證活動氣氛活躍，全體女生能參與其中。在歌曲演唱環(huán)節(jié)中，同時穿插游戲環(huán)節(jié)和幸運(yùn)宿舍的抽獎環(huán)節(jié)。安排如下：歌曲演唱一：兩首歌幸運(yùn)宿舍一：9號樓一層和二層（獎品為掛鉤，下同）游戲一：游戲規(guī)則：男生代表5角，女生代表1元。參與活動的同學(xué)們圍成一個圈隨著音樂走。主持人喊出價錢，參賽者隨機(jī)組合抱在一起，落單的就淘汰，多進(jìn)行幾輪最后留下的人獲勝。注：獎品為筆記本。歌曲演唱二：兩首歌幸運(yùn)宿舍二：13號樓一層和二層游戲二：游戲規(guī)則：分兩組，每組68個人，椅子比人數(shù)少一把，然后大家圍著椅子轉(zhuǎn)，聽到坐下就搶位子，每輪淘汰一人，依次類推。剩下最后一人獲勝

10、，并獲得獎品。注：獎品為盆栽。歌曲演唱三：三首歌幸運(yùn)宿舍三：13號樓三層和四層游戲三： 游戲規(guī)則：游戲開始前，主持人公布搶答熱線，率先撥通者獲得搶答機(jī)會。事前安排某同學(xué)，由他清唱某首歌曲的前兩三句歌詞，然后獲得搶答機(jī)會的女生接唱，如果正確則獲得獎品；如果錯誤則繼續(xù)搶答。持續(xù)六輪左右。注：獎品為紙巾。幸運(yùn)宿舍四：13號樓五層和六層6、最后的祝福，抽取一間宿舍現(xiàn)場點(diǎn)歌。在活動的最后，全體同學(xué)演唱歌曲，表達(dá)對09級學(xué)姐的祝福，祝她們畢業(yè)后前程似錦。（三）活動后期 六、注意事項(xiàng)： 1、活動之前要做好宣傳工作，動員全院女生參與到活動中來； 2、事先借用一些必要設(shè)備和材料，如音響、麥克風(fēng)、氣球等等； 3、

11、事先準(zhǔn)備好音樂，保證設(shè)備正常；主持人背好臺詞，學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，避免冷場，活躍活動氣氛； 4、場地負(fù)責(zé)人要事先布置好場地，保證活動順利舉行； 5、活動要考慮到天氣因素，過程當(dāng)中注意安全，全方面考慮問題； 6、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，保證經(jīng)費(fèi)開支合理，避免過度浪費(fèi)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算大概#元左右。 自備器材： 帳篷一頂 條形桌一張 塑料椅十張 排插兩個 筆記本電腦兩部 塑料薄膜若干 租用設(shè)備： 音響一臺 麥克風(fēng)兩支（電池） 購買物品： 棉線 氣球 便簽紙：3袋 紙花：100朵 盆栽：3盆 筆記本：10本 紙巾：6包 掛鉤（四合一）：8組福州大學(xué)外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會兩委辦公室2013年3月1日辦公軟件培訓(xùn) 一、活動簡

12、介當(dāng)今社會，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)滲透到生活的方方面面，適應(yīng)當(dāng)代信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要，熟練的掌握計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用技能，在各領(lǐng)域已經(jīng)成為當(dāng)代人才判定的標(biāo)準(zhǔn)之一。尤其是辦公軟件的應(yīng)用和同學(xué)們個人材料的整理、學(xué)生干部的工作息息相關(guān)！如今，為了讓青協(xié)干事更加熟練的掌握辦公軟件的基本操作，提高工作效率，同時促進(jìn)部門干事與其他部門成員之間的學(xué)習(xí)和交流，提高整體綜合素質(zhì)，我部門特地舉辦一次主要針對以PPT制作為核心，輻射相片處理、視頻剪輯、文檔編輯、表格處理等多方面內(nèi)容的基本操作技能培訓(xùn)活動，希望借此活動能為大家提供一個良好的交流和學(xué)習(xí)的平臺。辦公軟件主講人郭馨同學(xué)在制作PPT、攝影攝像以及后期制作上頗建樹，幫助學(xué)院

13、制作“2011年優(yōu)秀學(xué)生會”PPT取得第四名的好成績，青協(xié)支教風(fēng)采大賽中獲得一等獎，青協(xié)風(fēng)采賽中獲得一等獎以及最具人氣獎，紅十風(fēng)采賽中獲得二等獎等。借此活動，可以利用青協(xié)內(nèi)部資源，發(fā)揚(yáng)干部先進(jìn)性，加強(qiáng)內(nèi)成員相互交流，實(shí)現(xiàn)知識共學(xué)、資源共享的目的。二、活動流程 12月15 日18：30，辦公軟件培訓(xùn)在外國語學(xué)院408開展。本次培訓(xùn)由外國語學(xué)院青年志愿者協(xié)會主辦，外國語學(xué)院英語3班承辦。參加了本次培訓(xùn)的有青年志愿者協(xié)會的成員們與10級英語3班的同學(xué)們以及學(xué)生會其他部門成員。本次培訓(xùn)會由青年志愿者協(xié)會的副會長郭馨擔(dān)任主持。首先郭馨向大家介紹本次培訓(xùn)的意義。她表示，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的社會，具備一定的

14、網(wǎng)絡(luò)操作能力將會在未來的求職等方面處于優(yōu)勢。本次培訓(xùn)的目的在于讓大家日后夠具有更好的競爭力，在人才市場中脫穎而出。接著郭馨開始有條不紊地進(jìn)行辦公軟件培訓(xùn)。第一是介紹ppt的制作。她借助之前成功的ppt作為典范為在場同學(xué)進(jìn)行生動詳細(xì)的講解。ppt的制作關(guān)鍵在于要從評委和觀眾的角度審視，做到清楚明了、簡介易懂。郭馨以觀眾的角度介紹制作步驟，在場觀眾都全神貫注地聽著，仔細(xì)看著屏幕上介紹的方法。在此過程中，郭馨還做了一個小小的測試，讓大家在一分鐘內(nèi)記憶幾個名詞。此舉不僅調(diào)動了現(xiàn)場的氣氛，而且令現(xiàn)場同學(xué)緊繃的神經(jīng)得以放松，同時也讓大家明白如何運(yùn)用ppt的制作的相關(guān)技巧才能使觀眾印象深刻。而后郭馨介紹了w

15、ord的使用及操作。由于大家對此比較熟悉，因此這部分的培訓(xùn)很快在就大家積極的問答聲中結(jié)束了。培訓(xùn)會也就此臨近尾聲。會后同學(xué)們紛紛表示本次的培訓(xùn)讓他們收獲不少，特別是學(xué)會了一些簡單實(shí)用、平常卻常常忽略的技巧。本次培訓(xùn)讓現(xiàn)場同學(xué)在輕松的氛中掌握了辦公軟件的操作，增強(qiáng)了廣大同學(xué)對ppt等操作的了解，同時有利于同學(xué)們今后辦公事務(wù)的處理以及辦公效率的提高。三、經(jīng)驗(yàn)積累（一）突出效果1、內(nèi)容豐富，涵蓋面廣。本次培訓(xùn)以PPT學(xué)習(xí)為核心，涵蓋了OFFICE辦公軟件下的word、excel、power point三款為大家廣泛運(yùn)用的軟件，既有重點(diǎn)讓有需要的同學(xué)各學(xué)所需。作為主要講解內(nèi)容的PPT，又從設(shè)計(jì)理念開始

16、著手，分散枝葉，細(xì)到文字排版、圖片選擇、動畫效果、頁面轉(zhuǎn)接等部分，讓整個講解環(huán)環(huán)相扣，聯(lián)系緊密。2、準(zhǔn)備充分，操作性強(qiáng)。主講人實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好所要演示的培訓(xùn)PPT，并附有以前制作的相關(guān)成品，一邊以教學(xué)的形式，一邊以實(shí)踐的形式展示給大家，同時還細(xì)心為大家準(zhǔn)備好實(shí)地演練的課后小作業(yè)，前期準(zhǔn)備充分到位。主講人積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，讓整個培訓(xùn)流程的演示顯得流暢有序。3、 易于接受，受眾廣泛。本次培訓(xùn)不僅有外院青協(xié)的干事、10級英三的班級同學(xué)還云集學(xué)生會其他部門的干事，影響范圍廣，輻射面大，增加了彼此間交流的機(jī)會，同時可以就不懂的問題進(jìn)行相互請教、溝通，拉近學(xué)生會與班級、學(xué)生會各部門之間的關(guān)系。本次培訓(xùn)是從初

17、學(xué)者角度出發(fā)，選取操作性強(qiáng)、簡單上手卻又時常被大家忽略的制作小竅門，讓大家一看就懂，方便上手。4、貼近考試，實(shí)用性強(qiáng)。本次培訓(xùn)特地安排在大一計(jì)算機(jī)一級考試之前，希望借此給大一的同學(xué)補(bǔ)一堂上機(jī)課，讓大家從中獲得與考試有關(guān)的竅門，同時也歡迎大家?guī)е鴨栴}問主講人，進(jìn)行現(xiàn)場答疑。5、增加互動，寓教于樂。主講人設(shè)計(jì)了一個個的小測試環(huán)節(jié)，讓大家在一分鐘內(nèi)記憶幾個名詞。此舉不僅調(diào)動了現(xiàn)場的氣氛，而且令現(xiàn)場同學(xué)緊繃的神經(jīng)得以放松，同時也讓大家明白如何運(yùn)用ppt的制作的相關(guān)技巧才能使觀眾印象深刻。此外，還運(yùn)用了各式圖表的對比，讓大家在互動中懂得制作理念、學(xué)會相關(guān)知識。（二）反思教訓(xùn)6、時間安排不夠合理。因?yàn)榕嘤?xùn)

18、安排在期末備考階段，打消了部分同學(xué)的學(xué)習(xí)熱情與興趣。同時，因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容比較多，中間沒有機(jī)會給大家休息消化，顯得略微倉促。同時，各個軟件講解時間分分配并不均勻。因?yàn)镻PT講解的部分占了大部分時間，導(dǎo)致word、excel的講解被迫壓縮。7、紀(jì)律性不夠強(qiáng)。預(yù)定18:30準(zhǔn)時開始，但是因?yàn)椴糠滞瑢W(xué)姍姍來遲有少許延遲。且在20點(diǎn)過后陸續(xù)有同學(xué)沒有解釋清楚原因就離開教室，沒有體現(xiàn)一個部門應(yīng)有的紀(jì)律性。8、 缺乏自主實(shí)踐時間。因?yàn)闀r間有限，現(xiàn)場并無剩余時間留給大家實(shí)地操作。雖然留有作業(yè)希望大家培訓(xùn)后完成，又因顧及大家在期末備考階段，放棄原定計(jì)劃，讓干事們失去最佳的實(shí)踐機(jī)會。四、未來展望相比于去年，今年的辦公軟件培訓(xùn)不論在規(guī)模、影響力、設(shè)施上都比去年要好。特別是，在吸取去年挨個教的慢進(jìn)度、沒有條理后，今年主講人做了更充分的準(zhǔn)備。有院辦機(jī)房多媒體設(shè)備的支持，加之去年制作的多份PPT為素材進(jìn)行講解，讓內(nèi)容貼近大家生活，有益有用，還設(shè)置一些互動的環(huán)節(jié)吸引大家