時(shí)間管理培訓(xùn)

1、關(guān)于時(shí)間管理培訓(xùn)第一張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的五大原則 三、如何做好時(shí)間管理 目 錄第二張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月什么是時(shí)間？供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得一、什么是時(shí)間管理（一）時(shí)間的特性第三張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月一、什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺需要時(shí)間管理開始第四張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月二、時(shí)間管理五大原則第五張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月（一）個(gè)人價(jià)值管理按照工作價(jià)值來確定優(yōu)先順序1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最

2、重要的事情做起。3、每天都這么做。人的精力就像桶的容量一樣是有限的第六張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月測測你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時(shí)間花費(fèi)少的事情上級臨時(shí)交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時(shí)間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過籌劃的事情有趣的事情第七張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月重要性（高）緊迫性高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣急（高）輕重緩第八張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月重要性（高）緊迫性（

3、高）防患未然建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃危機(jī)急迫的問題有壓力的計(jì)劃繁瑣的工作打擾信件、電話有趣無意的活動(dòng)低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣事物分類表急某些信件、報(bào)告、會議必要而不重要的問題受歡迎的活動(dòng)輕緩重第九張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月重要性（高）榜樣，少有危機(jī)成為業(yè)績指標(biāo)的長工緊迫性全無責(zé)任感，工作不保救濟(jì)為生（高）耕別人的田，荒自己的地M2業(yè)務(wù)隊(duì)伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣的關(guān)注結(jié)果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張輕緩第十張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月（高）緊迫性

4、（高）多投資時(shí)間到M2盡量避免擴(kuò)大M1重急緩盡量避免M4輕盡量減少M(fèi)3M4配置原則：M2行動(dòng)M1,思想M3合理時(shí)間配置重要性注意陷阱第十一張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕2.交待1.決勝于朝堂之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均 衡價(jià)值的均衡急重輕緩第十二張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月通過對自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的。即時(shí)間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。（二）自我組織管理時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算：找出隱藏時(shí)間減少無謂的時(shí)間提高工作效率根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣第十三張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月加法如何找出隱藏的

5、時(shí)間？（1）善于利用等候和空檔時(shí)間（2）創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。（3）逆勢操作（4）背包原則注意平時(shí)積累素材。位移上的批量處理。時(shí)間上的批量處理。第十四張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月減法時(shí)間經(jīng)常浪費(fèi)在反復(fù)思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動(dòng)的習(xí)慣。五分鐘思考法： 1分鐘；決定目標(biāo)及課題 2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求 2分鐘：整理思路，定下結(jié)論第十五張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月乘法時(shí)間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環(huán)境。有效的文件處理。第十六張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月除法對付拖延的辦法：當(dāng)機(jī)立斷逐個(gè)擊破、分解進(jìn)

6、行調(diào)整思維方式。不追求盡善盡美第十七張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月（三）組織溝通管理組織時(shí)間計(jì)劃組織時(shí)間溝通組織時(shí)間融合第十八張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。對于無謂的打擾，暗示無法應(yīng)酬。在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。對事不對人。懂得說“不”第十九張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月避免多重溝通確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。善用結(jié)束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通第二十張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月會議溝通不參加沒有準(zhǔn)備的會議重視會議質(zhì)量使會議有成效：制定清晰會議

7、目標(biāo)盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出建設(shè)性建議的人員。選擇適當(dāng)?shù)拈_會時(shí)間。提前準(zhǔn)備議程，使與會者提前預(yù)知會議主題。避免長時(shí)間的會議。第二十一張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月小結(jié)（一）個(gè)人價(jià)值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理那我們應(yīng)該用什么方法來實(shí)現(xiàn)這三個(gè)途徑？第二十二張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月四、如何做好時(shí)間管理時(shí)間管理的方法 贏取時(shí)間的技巧第二十三張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月時(shí)間管理方法（一）美國的管理學(xué)家唐納德伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？第二十四張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于

8、2022年6月時(shí)間管理方法（二）1. 記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方2.管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作3. 集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。第二十五張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月時(shí)間管理方法（三）ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一 般）三類；2. 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比3. 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；4. 每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運(yùn)用效率。5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。第二十六張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月時(shí)間管理方法（四）80%時(shí)間20%時(shí)間帕雷托二八法則在

9、任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到事半功倍的效果。20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物第二十七張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月1、目標(biāo)必須是自己定的。2、目標(biāo)一定要是書面的。第一，理清自己的思路，知道自己要實(shí)現(xiàn)哪些事情第二，把目標(biāo)書面化，不容易遺忘；第三，時(shí)時(shí)提醒自己目標(biāo)在哪里。3、目標(biāo)必須是切合實(shí)際的。4、目標(biāo)必須是可衡量的。5、目標(biāo)必須有時(shí)限。6、目標(biāo)是平衡和諧的時(shí)間管理方法（五）第二十八張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月明確性可衡

10、量性個(gè)別性實(shí)際性目標(biāo)的明確性告訴我們什么是我們想要達(dá)到的結(jié)果。所以我們必須，明確的指出我們將在什么時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)成何種明確結(jié)果。目標(biāo)如果我們能指出某人負(fù)責(zé)某事，衡量結(jié)果就容易，目標(biāo)這一特征就意味著你必須要說：這是我的責(zé)任或我是要完成。這一任務(wù)的人目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果，就如同一把尺子，明確的衡量目標(biāo)是否達(dá)成。目標(biāo)要有可行性，即有一定的挑戰(zhàn)性，同時(shí)是必須可以達(dá)成的。而且目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需要的，即下級目標(biāo)必須對上級目標(biāo)的完成具有支持性。目標(biāo)的四個(gè)特征第二十九張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月目標(biāo)金字塔長遠(yuǎn)目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃目標(biāo)分解大有大目標(biāo)小有小計(jì)劃第三十張，P

11、PT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月贏取時(shí)間的技巧1、一日之計(jì)在昨天下班前 ，一周之計(jì)在于周日，一月之計(jì)在于月底?！邦A(yù)則立、不預(yù)則廢 ”2. 早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開始工作，計(jì)劃全天工作。3. 工作前，先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，避免為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。4. 儲備各種與工作相關(guān)的知識，增進(jìn)處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。5. 把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。6、整理重要會議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣第三十一張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月7、訓(xùn)練速讀：速讀可增快 23倍閱讀速度，那么行事效

12、率該有多高？8、別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。9、利用空閑時(shí)間：順手找些例行公事的工作來做。10.整理好文件：避免浪費(fèi)時(shí)間去找東西11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。12.管制你的電話：在拿起電話前，先準(zhǔn)備好紙、筆、 姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成贏取時(shí)間的技巧第三十二張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月14. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) 。16. 選擇在午餐或下班前開會，決定

13、會很快。17. 站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。18. 將相關(guān)的工作列在一起19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰，就足夠使你精神抖擻了。20. 沉思：思索一下可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。贏取時(shí)間的技巧第三十三張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月自我工作檢核1.是否完成了我所有優(yōu)先安排的事情；2.是否達(dá)到或超過了日目標(biāo)；3.是否為說服他人花費(fèi)了計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間；4.是否聯(lián)系了聯(lián)系單上的每一個(gè)潛在客戶；5.用于尋找潛在客戶的時(shí)間6.未能按計(jì)劃行事的原因7.是否能夠避免？如何避免？8.當(dāng)天最有效率的事情9.當(dāng)天效率最低的事情10.在與我有切身利益上花費(fèi)的時(shí)間是多少，我能投入更多嗎？11.今天對我和我的公司來說都富有成效嗎？第三十四張，PPT共三十六頁，創(chuàng)作于2022年6月自我工作檢核12所做的全部重要的文