對團(tuán)委學(xué)生會未來的展望

1、q委同學(xué)會的問題及將來管理的展望（說明：王老師，最近從通過主席團(tuán)部長 干事的談話中，我感覺到光寫一個活動失誤總結(jié) 很片面，而且簡潔給大家形成一種思維定勢一比如一個問題它消失了 A錯誤，而我提出了 B 解決方法，結(jié)果下次甚至次次消失A問題時，大家都只去按B解決，這就無形中堵塞了大 家的思路一所以雖然我也收集了不少的失誤，但光寫一個這樣的東西片面不說，也不能代表 全部的問題，更不能讓大家舉一反三。故，我從根本入手，悟到了一些東西，并提出了自己 的建議，還請王老師批判指正。）消失的問題：一.活動流程不明確，有待進(jìn)一步細(xì)化：最近的活動，我悟出來各個部長似 乎不知道是忙還是怎么地（當(dāng)然，假如換做我，我也

2、可能消失許多問題），前期預(yù)備工作做 的不足或者說很亂，舉個例子：最近的活動（我不提哪個部了）主題是什么時間地點(diǎn)是什 么都沒有告知我們宣揚(yáng)部，我都比他們主辦部門焦急了！ ！這板我都給他們畫出來了，還得 我打電話去問他們該寫些什么，我不是在埋怨，我是真為咱同學(xué)會焦急！假如一個活動的前 期宣揚(yáng)做的不夠，在同學(xué)間的影響不夠，其效果可想而知了為此，我擬了一份活動流程，確定有不全之處，但有些環(huán)節(jié)有必要或者說肯定要做到的！ 活動流程.活動方案的草擬和通過：一個好的活動方案，是部長們依據(jù)最近同學(xué)會提出 的主題結(jié)合自身部門的特點(diǎn)，深化接受各個部門一般同學(xué)的意見，在自己腦 子里先形成雛形，草擬方案，然后再與王老師

3、 主席團(tuán)反復(fù)溝通，共同獲得一 份更好的方案，這是咱院會多少人才智的結(jié)晶！.前期預(yù)備工作（我個人覺得這個最重要！ ?。嚎醋罱渌康姆桨赴ㄎ?曾經(jīng)寫過的方案，大家都刻意把最終的說明簡潔化-一辦公室借教室，宣揚(yáng)部 畫板，信息部做PPT甚至有的部門壓根兒就不寫這些！那我就要問了：辦公室借借教室有沒有詳細(xì)要求？怎么沒有同時提接麥克的事？主持人怎么 選？是不是不應(yīng)當(dāng)就從自己內(nèi)部調(diào)人，還以熬煉干事的借口來選主持人？宣 揚(yáng)部畫板主題是什么？該用多大的板？（這里我順便說下，王老師不要覺得 我是有意埋怨，呵呵，其實(shí)那個長征路上的活動我們部也有很大的責(zé)任，到 現(xiàn)在我也很內(nèi)疚，我只是想說主辦部門也應(yīng)當(dāng)與我們互動

4、性強(qiáng)一點(diǎn)）需不需 要海報？信息部做PPT做什么樣的？怎么做？這些都應(yīng)當(dāng)讓我們這些最起 碼必需的協(xié)辦部門對活動要有更深的熟悉和得到更明確的信息來指導(dǎo)我們的 工作，因此我建議：每個活動的主辦部門都應(yīng)當(dāng)把我們的工作細(xì)化，有必要 給我們這些必需的部門的部長開個會，讓我們對活動更加了解。（最近的活動 也不是他們什么都不給布置，而是他們顧了這個部就忘了那個部，比方說通 知給信息部做什么PPT怎么做了，卻忘通知我們部的任務(wù)了，其實(shí)歸根究竟 -一對活動流程不明確，刻意去淡化了這些原來就特別必要的問題?。┘偃绨岩陨瞎ぷ髯鲎懔?，這樣的話就可以完全避開許多不必要的問題消失！ 3.活動中應(yīng)留意到的問題及一些新問題的準(zhǔn)

5、時解決4.活動舉辦過后的總結(jié)二.部門分工不明確，協(xié)作性差：我認(rèn)真想了想，就說總消失主持人的問題吧, 為什么同樣的錯誤會再犯？ ？ ？不應(yīng)當(dāng)只是埋怨主持人選的不好，部長沒有審核串詞，怎么 選的不好？為什么部長沒審核串詞？我從黎巍那里了解到當(dāng)時的串詞是他們自己部審核的, 所以他們也不知道什么該說 什么不該說，也就是說，在活動的某個方面我們?nèi)狈δ硞€部門 對其負(fù)責(zé)，部門分工不明確。（我想，在選擇主持人方面肯定要精，要對活動負(fù)責(zé)，不應(yīng)當(dāng) 只是部內(nèi)抽兒名干事就去主持，這樣就顯得什么事情總情愿自己部門去做，同時也是對活動 的不負(fù)責(zé)。）止匕外，依據(jù)前幾次總消失那些小問題（如外聯(lián)的那次幫何林老師解決計算機(jī)的 問

6、題，不應(yīng)當(dāng)只看到信息部的錯誤），認(rèn)真想想，假如各個部門之間的協(xié)作性更強(qiáng)的話，每 個部門明確要干什么，那么至少對于活動的話我們就沒有死角了以下是我們部門的工作附則：宣傳部工作附則第一條本部成員工作事項(xiàng).毛筆 顏料 水彩筆 鉛筆 橡皮 紙張等使用要求：本部成員在出板 出海報使 用以上工具時，要在不影響整體出版狀況的同時最大化的對以上工具充分采 用，不得鋪張，不得私自使用。若發(fā)覺某一項(xiàng)工具缺損，準(zhǔn)時向本部部長匯 報，以保證工作的順當(dāng)進(jìn)行。.畫板使用要求：每次使用畫板，要保持畫板清潔，即上次畫板的痕跡不能影 響下次出版。要保證質(zhì)量的前提下準(zhǔn)時出版。要愛惜畫板，若消失板的破損, 準(zhǔn)時向本部部長反映。第二

7、條同學(xué)干部留意事項(xiàng).由于每次對活動的宣揚(yáng)要準(zhǔn)時 到位，所以需安排同學(xué)會成員定時把板抬到去 食堂的過道，抬板的成員要把板擺放到正確位置，不要占用到其他院的位置。 此外，假如遇到下雨天 板摔到地上等狀況每個同學(xué)會的成員都應(yīng)有義務(wù)將板 轉(zhuǎn)移到干燥的地方或者準(zhǔn)時將板扶起，盡量削減其他因素對板的損害。.出板 出海報的責(zé)任負(fù)責(zé)問題：每個部給本部所需要出板或者海報的活動題目 主題時間地點(diǎn)肯定要準(zhǔn)時，已保證出板或海報盡早宣揚(yáng)盡快。同時，我們 部門每次畫板或?qū)懞髸r，為避開主辦部門對于本部所出的板或海報不滿足 或是不符合其要求，而耽擱宣揚(yáng)工作，我們打算每次畫板或?qū)懞髸r，都要 有主辦部門的部長或干事在場，在經(jīng)過

8、協(xié)商后經(jīng)主辦部門滿足放方才可畫板 或?qū)懞蟆?活動負(fù)責(zé)問題：每次舉辦活動，不論室內(nèi)的還是室外的，在做好自己份內(nèi)工 作（如布置黑板，布置會場等）的同時，樂觀關(guān)心其他的部門，在活動舉辦 過程中也要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持集體榮譽(yù)感，對于活動中消失的問題也要樂觀去 解決或者準(zhǔn)時提示主辦部門。將來管理（從主席團(tuán)的角度動身）：.活動，主席團(tuán)要抓起來：對于活動，在舉辦之前，不應(yīng)當(dāng)只是出方案審核通過布置活動，更應(yīng)當(dāng)在舉辦之前, 主席團(tuán)先問問主辦部門這些問題：.為什么要辦？活動確立的主題是什么？.活動的流程能否體現(xiàn)活動的主題？.你怎么協(xié)調(diào)各個部？比如你讓辦公室詳細(xì)做什么，讓生活部或者外聯(lián)部詳細(xì)買 什么.怎么做好前期宣揚(yáng)

9、？是僅僅畫個板 貼個海報就可以的嗎？.怎么對各部門做活動介紹，而且肯定要介紹的明白？怎么采用同學(xué)會來做好宣 揚(yáng)？.都預(yù)備好后，有沒有把握曾經(jīng)犯過的錯誤不再犯？假如有新的問題有沒有把握 解決？.活動過程中各個部門的樂觀調(diào)動問題.活動之后的總結(jié)問題總之，要辦活動，既要留意效率，又得嚴(yán)格對活動把關(guān)，在我看來，對于一個活動，咱 寧可不辦，也不能辦出一個總消失問題的活動。.每個部都要有工作細(xì)則：對于每個部，都應(yīng)當(dāng)有其工作細(xì)則，那么新升任的部長 新錄用的干事都要在嚴(yán)格 遵守同學(xué)會工作制度的同時，遵守針對本部的規(guī)章制度。工作細(xì)則應(yīng)當(dāng)由新升任的部長 草擬，王書記 主席團(tuán)做評定監(jiān)督。我提這點(diǎn)的用意就是，盼望可以

10、形成同學(xué)會的一種文化，在做事的時候，是需要一 股精神來支撐的。盼望達(dá)到的目的是：打破大家一貫認(rèn)為的院會干部的印象，不只是舉辦活動 開全 會部門比較多我們呆在同學(xué)會，就要獲得在期隊(duì)在校會得不到的東西，我們肯定 要有自己的紀(jì)律自己的作風(fēng)！.禮貌問題（針對其次條提出的）：基本上可以感覺到，在院會的干部們的禮儀相對其他同學(xué)更好,但我覺得仍舊不夠, 不應(yīng)當(dāng)只是強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào) 或者部長們時不時的對干事們說些要留意禮貌的問題，“欲善其事 必利其器”，更應(yīng)當(dāng)使禮貌成為我們同學(xué)會的一道風(fēng)景，因此我有個建議：新招入干事 后，同學(xué)會自己內(nèi)部辦一個關(guān)于禮儀的活動，有三點(diǎn)好處：1.通過活動讓干事們明白我 們同學(xué)會是一個優(yōu)秀的集體是一個有組織