圍繞“醫(yī)院管理年”活動充分發(fā)揮檔案管理的作用

1、圍繞“醫(yī)院管理年活動充分發(fā)揮檔案管理的作用圍繞醫(yī)院管理年活動充分發(fā)揮檔案管理的作用【摘要】檔案工作是醫(yī)院管理的重要組成部份,檔案管理程度的上下是醫(yī)院根底管理狀況的重要表達。本人結合工作理論，就如何圍繞醫(yī)院管理年活動,充分發(fā)揮檔案管理工作的作用做初步討論?！娟P鍵詞】檔案管理作用蘭州大學第一醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學、科研、預防、保健為一體的大型綜合性醫(yī)院，多年來，醫(yī)院綜合檔案室搜集了醫(yī)療、教學、科研及行政管理等大量的信息,圍繞醫(yī)院管理年活動，就其自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮了檔案管理的作用。1圍繞醫(yī)院管理年活動，進一步加強醫(yī)院檔案管理工作1.1為醫(yī)院指導決策提供方便：醫(yī)院管理年活動與醫(yī)院整體工作親密相關,涉及

2、到全院的各個科室,?醫(yī)院管理評價指南?內(nèi)容、要求、指標豐富而詳細。檔案部門可利用檔案所具有的憑證功能和監(jiān)視管理功能,強化醫(yī)院檔案的搜集、歸檔、整理和利用,積極做好檔案管理根底性建立工作,為醫(yī)院指導決策提供可靠根據(jù)。1.2完善醫(yī)院各項規(guī)章制度：制度建立是根底，醫(yī)院管理年活動要求從建章立制入手。雖然在多年的開展中,我院制訂有許多規(guī)章制度,但需要不斷地適應新形勢、新要求,及時補充、修訂各類規(guī)章制度,標準醫(yī)院的醫(yī)療行為。因此，在我院綜合檔案室搜集醫(yī)院開展歷程中形成的各項管理制度的根底上，對其進展整理，既可以從中梳理出本院管理工作的脈絡，又能發(fā)如今管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)標準化要求，我院在醫(yī)院管理

3、年活動中修訂完善了400余條合適我院實際情況的制度、職責，各項工作有章可循,真正做到以制度管人管事。并且建立健全責任制,形成了一級抓一級、層層抓落實的管理體系，為建立長效機制打下了良好的基矗1.3有效地抓好制度落實：再好的制度假如不能得到落實,既是形同虛設,同時也是一種過常通過對醫(yī)院檔案進展整理分析,可以為醫(yī)院管理年活動的深化開展提出有針對性的意見和建議。如對醫(yī)院病歷檔案進展質量控制,既可以清楚地理解醫(yī)院三級查房、術前討論、疑難病例討論、死亡病例討論等醫(yī)療核心制度的落實情況,也可以發(fā)現(xiàn)病程記錄、病歷書寫標準等根本標準執(zhí)行中存在的問題,更可以掌握醫(yī)院在醫(yī)技功能科室管理方面的狀況,為醫(yī)院指導強化質

4、量管理提供決策參考,也可最大限度地防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生;通過對會計檔案進展分析,可以幫助醫(yī)院指導理解醫(yī)院財務制度、本錢核算、醫(yī)療收費等制度的執(zhí)行情況,依法標準經(jīng)濟活動,完善經(jīng)濟核算與分配方法,進步經(jīng)濟管理程度,控制醫(yī)療本錢,降低醫(yī)藥費用,找出差距等,這樣可以使醫(yī)院在抓管理中更有針對性,真正把各項根底管理的標準要求落到實處。2注重實效，充分發(fā)揮檔案醫(yī)院管理年活動中的獨特作用2.1加大宣傳力度：我院通過院職工大會、中干會、科晨會及醫(yī)院信息、宣傳櫥窗等多種形式,加強?檔案法?、?檔案法施行方法?等法規(guī)的宣傳教育工作,特別是要加大宣傳檔案工作對于加強醫(yī)院根底管理,促進醫(yī)院開展的積極作用,增強全院職工的檔

5、案意識,爭取指導的重視和支持，把檔案的搜集和歸檔工作列入醫(yī)院目的責任管理和年終考核內(nèi)容之一，把檔案管理工作列為年終評優(yōu)獎勵的工程,從而調開工作人員的積極性。2.2科學的管理體制是檔案管理工作的根底，必須堅持集中統(tǒng)一管理和分工負責相結合的原那么，我院的文書、科研、教學、基建等檔案集中到綜合檔案室統(tǒng)一管理。醫(yī)院病案、人事檔案、財務檔案等因其特殊性可由業(yè)務部門管理分工負責，綜合檔案室負責指導和監(jiān)視，建立健全各項檔案管理制度，建立本院檔案人員網(wǎng)絡，在各科設立兼職檔案員，負責本科室檔案搜集整理工作。通過以上措施保證醫(yī)院各類檔案的歸檔率和完好率。2.3加快檔案現(xiàn)代化管理步伐：應充分發(fā)揮計算機等先進技術和設

6、備在檔案管理中的作用,一方面,幫助檔案人員整理、組卷(件),自動編制歸檔文件目錄、分類目錄、目錄索引,并通過自動檢索查找等,方便借閱、查檔,進步檔案工作效率和利用效率。另一方面,通過數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計分析,及時有效地為醫(yī)院指導及各科室提供檔案信息,滿足醫(yī)院開展的需要,實現(xiàn)檔案利用、醫(yī)院管理與醫(yī)院開展的良性互動。2.4加強檔案學習，不斷進步自身素質。對檔案管理人員，一是加強培訓，利用上級檔案工作主管理部門舉行學習班和繼續(xù)教育的時機，對其進展系統(tǒng)的培訓和進步。二是檔案人員日常要加強業(yè)務學習，應注意理解檔案工作業(yè)務開展的新動態(tài)，及時掌握檔案業(yè)務新知識。三是加強與兄弟醫(yī)院交流，通過邀請專家上門進展業(yè)務指導,學習其他單位好經(jīng)歷、好方法，好的管理經(jīng)歷，來進步檔案業(yè)務程度。綜上所述，目前，我院的檔案工程歸檔率達100%，永久、長期保存率達98%，完好率達99%，保證了檔案的平安有效利用。歷年承受省檔案局檢查，文書檔案符合要求，并獲得了合格證書。總之，醫(yī)院檔案管理工作，要為醫(yī)院管理年活動的持續(xù)深化地開展，為指導決策、醫(yī)院開展和管理程度不斷進步做出應有的奉獻。參考