科技公司員工手冊(cè)

1、科技公司員工手冊(cè)致全體新同事的一封信親愛(ài)的XXX公司新伙伴：你好！非常開(kāi)心能夠在職業(yè)的階段遇到志同道合的你，從今天開(kāi)始，你就是XXX公司團(tuán)隊(duì)的一員。你的到來(lái)，為XXX公司的“XXX賽道，注入新的速度和力量，同時(shí)也希望XXX公司給你的職業(yè)生涯添上絢爛的一筆。從你踏入XXX公司大門(mén)的那一刻起，我們就將你視為XXX公司的一份子，我們相互無(wú)條件信任，所以在內(nèi)部溝通上請(qǐng)暢所欲言，如果你有理，請(qǐng)據(jù)理力爭(zhēng)。我們沒(méi)有等級(jí)制度，不官僚主義，用實(shí)力說(shuō)話(huà)，每個(gè)人擁有同等發(fā)聲的權(quán)利。在雙方的洽談階段，相信公司已將所有信息如實(shí)告知，好的不好的都展露在你面前。既然選擇XXX公司，相信你對(duì)自己未來(lái)的道路已經(jīng)有了一定認(rèn)知。也

2、希望你能夠發(fā)揮自己所長(zhǎng)，肆意生長(zhǎng)，盡情施展你的才華，實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。我們內(nèi)部提倡扁平化高效溝通，如果有問(wèn)題，請(qǐng)當(dāng)日溝通，如果能帶上你的解決方案就更好了。同時(shí)任何事情以結(jié)果為導(dǎo)向，我們希望你能夠在有限的工作時(shí)間內(nèi)，抓住工作重心，突破重點(diǎn)與難點(diǎn)，高效的完成自己的工作，兼顧家庭與生活。如果需要幫助，請(qǐng)不要羞于表達(dá)，每一個(gè)XXX人都會(huì)很樂(lè)意伸出援手。因?yàn)槲覀儾⒓缤?，為了同一個(gè)目標(biāo)在共同努力著！我們希望你：有夢(mèng)想、有實(shí)力、能堅(jiān)持我們能給你：有平臺(tái)、有福利、有未來(lái)我們形容一段歲月，有時(shí)候會(huì)用“成功”，而有時(shí)候會(huì)用“偉大”。我也無(wú)數(shù)次思考，偉大究竟比成功多出了什么？直到我聽(tīng)過(guò)了無(wú)數(shù)人間悲喜，才恍然大悟，偉

3、大比成功多出的那一克重量，就叫做溫度。每一個(gè)XXX人都知道，當(dāng)他們沖向兇險(xiǎn)的時(shí)候，自己身后永遠(yuǎn)站著一百多個(gè)兄弟姐妹，一個(gè)都不會(huì)少。XXX公司是一場(chǎng)集體創(chuàng)作。他們何嘗不是如同你我一樣的少年，在冰冷的歲月賭局中押上了自己熾熱的血肉韶華，只是為了當(dāng)年的一句“不甘心”。某一天你發(fā)現(xiàn)，曾為夢(mèng)想付出的歲月河流，已在你身旁默默匯成了汪洋大海。于是你明白，那些逝去的東西，其實(shí)從未遠(yuǎn)走。XXX有限公司2021年1月1日1 員工手冊(cè)總則本手冊(cè)是指根據(jù)政府頒布有關(guān)法律、法規(guī)，在公司自主權(quán)范圍內(nèi)制定的，調(diào)整公司管理、運(yùn)營(yíng)服務(wù)等管理關(guān)系，由公司發(fā)布，對(duì)公司所有職工具有普遍約束力的員工規(guī)范、獎(jiǎng)懲規(guī)定的總稱(chēng)。本手冊(cè)適用于經(jīng)

4、公司人力資源部批準(zhǔn)錄用的所有員工，“公司”包括深圳奇跡智慧網(wǎng)絡(luò)有限公司及其子公司、分公司，以及所有與奇跡智慧建立外包、派遣、代理關(guān)系的公司。建立外包、派遣、代理關(guān)系的公司另有員工手冊(cè)并經(jīng)公示，員工簽字確認(rèn)的，以該公司的員工手冊(cè)為準(zhǔn)。本手冊(cè)以文本版形式與員工見(jiàn)面，員工可在人力資源部相關(guān)同事處申領(lǐng)查閱。2 公司概況2.1公司簡(jiǎn)介XXXX2.2 發(fā)展歷程XXXX2.3組織架構(gòu)圖XXXX2.4企業(yè)文化XXXX3 人力資源管理篇3.1 招聘錄用請(qǐng)人力資源相關(guān)同事在入職前仔細(xì)核實(shí)如下情況，經(jīng)錄用或已發(fā)offer被核實(shí)不符合錄用條件者，予以無(wú)條件辭退不支付賠償。以下情況均將被視為不符合錄用條件:a）曾經(jīng)被本

5、公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；b）判處有期徒刑，尚在服刑者；c）被剝奪公民權(quán)力者；d）通緝?cè)诎刚撸籩）經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者；f）有欺騙、隱瞞行為者；g）患有精神病或傳染病者；h）酗酒、吸毒者；i）曾有虧空、拖欠公款行為者。3.1.1錄用細(xì)則新員工接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到錄用單位人力資源部門(mén)報(bào)到，辦理相關(guān)手續(xù)。a）如因故不能按期前來(lái)報(bào)到的，應(yīng)與錄用通知書(shū)上的聯(lián)系人進(jìn)行聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期；b）如未在約定之日前來(lái)報(bào)到且未能與公司聯(lián)系的，視為自動(dòng)放棄本工作，公司另行招聘；c）員工在報(bào)到時(shí)未能提供通知書(shū)上要求的各項(xiàng)材料，公司不予安排上崗；如有特殊情況的，員工應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因及補(bǔ)交

6、材料的時(shí)間，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可上崗；d）收到錄用通知書(shū)的人員，必須在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行指定項(xiàng)目的體檢，只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者，方視為符合錄用條件。e）公司因不確定因素造成不能錄用新員工的，應(yīng)在三天內(nèi)告知待錄用人原錄用通知書(shū)作廢。f）員工在入職前簽訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同自上崗之日起生效。3.1.2 報(bào)道簽約第一：入職資料請(qǐng)按照offer上溝通時(shí)間于工作日9:30到公司找人事對(duì)接人：您需要提供：a）個(gè)人身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其他相關(guān)證書(shū)（驗(yàn)原件、交復(fù)印件）；b）原單位離職證明（社招）；c）入職體檢報(bào)告（區(qū)級(jí)以上醫(yī)院，近三個(gè)月內(nèi)體檢有效）d）本人建設(shè)銀行卡復(fù)印件（注明銀行卡開(kāi)戶(hù)行及

7、本人姓名）；e）社?？肮e金卡復(fù)印件（如有）；第二：您需要辦理1、人事資料填寫(xiě)新員工入職登記表、入職承諾書(shū)、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度承諾書(shū)、無(wú)競(jìng)業(yè)限制承諾函、保密協(xié)議；員工手冊(cè)、規(guī)章制度、崗位說(shuō)明書(shū)的公示閱讀簽字確認(rèn)；簽定勞動(dòng)合同書(shū)。e）員工不能提交公司要求的報(bào)到材料，導(dǎo)致合同未簽、錄用無(wú)法辦理等產(chǎn)生的后果，由本人承擔(dān)全責(zé)。f）員工的聯(lián)系地址、電話(huà)號(hào)碼、婚姻狀況、生育狀況、家屬、教育程度、緊急通知人和其它個(gè)人資料若有變更，員工有責(zé)任在七個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)告知公司人力資源部，如因相關(guān)信息變更后未作及時(shí)通知和更正，造成信件、物件、資料等不能及時(shí)送達(dá)的，后果由員工自負(fù)；m）試用期滿(mǎn)前未能按本手冊(cè)3.1.2

8、完備手續(xù)者，予以無(wú)條件辭退。2、辦公賬號(hào)您需設(shè)置如下相關(guān)辦公賬號(hào)：a）釘釘手機(jī)電腦均可下載釘釘app，下載后用手機(jī)號(hào)注冊(cè)。根據(jù)人事提供“入職二維碼”填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)信息申請(qǐng)加入公司。b）辦公郵箱騰訊企業(yè)郵箱:登錄方式：帳戶(hù)名： 員工姓名的全拼(小寫(xiě)) 密碼：請(qǐng)于入職當(dāng)天對(duì)原始默認(rèn)密碼進(jìn)行修改，每位員工每天必須登錄郵箱查收信息，并及時(shí)回復(fù)相關(guān)郵件。c）微信群（入職后由人力資源部邀請(qǐng)進(jìn)群，進(jìn)群請(qǐng)第一時(shí)間修改備注為“姓名”）。3.2考勤假期3.2.1工作時(shí)間公司實(shí)行5天8小時(shí)工作制，上滿(mǎn)即可（原則上上班時(shí)間9:30-12:00，下午13:30-18:30；其中9:30-18:00為核心工作時(shí)間）；一個(gè)月

9、內(nèi)遲到早退3次者，由相關(guān)部門(mén)予以警告一次；一個(gè)月內(nèi)遲到早退五次以上或年累計(jì)遲到早退八次以上者予以辭退。3.2.2曠工管理曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位薪金、補(bǔ)貼及其他福利待遇等，績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減;對(duì)曠工行為者，人力資源部根據(jù)員工手冊(cè)進(jìn)行處罰并通報(bào)批評(píng)。下列行為為曠工或視作曠工：a）單日缺勤三十分鐘以上不滿(mǎn)四小時(shí)的，計(jì)曠工半天；單日缺勤四小時(shí)以上的，計(jì)曠工一天；c）請(qǐng)假期限已滿(mǎn)，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者；d）不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者;e）依公司規(guī)定未及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)者；f）不服從公司調(diào)動(dòng)和工作分配并不提出書(shū)面說(shuō)明，不按時(shí)到工作崗位工作者；g）利用

10、病、事假或其他假期形式在外兼職者;h）用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明者；i）打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息，被公安部門(mén)拘留者。3.2.3加班管理因工作需要，公司需安排員工休息日加班由部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理釘釘安排走加班申請(qǐng)，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。公司執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法，如不能在事前提交釘釘加班申請(qǐng)的員工并經(jīng)部門(mén)主管審批確認(rèn)的，其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。申報(bào)加班的最小單位為4小時(shí)，以釘釘加班申請(qǐng)為憑證。員工本月加班的，公司應(yīng)于三個(gè)月內(nèi)安排調(diào)休或與之后的病、事假相抵，但不可先請(qǐng)病、事假再與加班調(diào)休相抵。如遇特殊情況無(wú)法調(diào)休的，按照合同約定的基本工資作為計(jì)算基數(shù)，依法支付加班費(fèi)用。第一，因工作需要，員

11、工工作至20：30，公司給予晚餐補(bǔ)助（不高于30元/天，按實(shí)際發(fā)生核算）；第二，周末加班按1：1調(diào)休；法定節(jié)假日加班公司按照300%計(jì)算工資。第三，以下情況不視為加班：a）實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工不執(zhí)行加班制度;b）公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂(lè)活動(dòng)；c）公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂(lè)活動(dòng)；d）出差時(shí)在路途所花費(fèi)的時(shí)間；e）在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn)；f）未經(jīng)上級(jí)指派或未在“釘釘”上填寫(xiě)加班申請(qǐng)單核準(zhǔn)的工作時(shí)間的延長(zhǎng)。3.2.4 出差管理出差/外出：指因工作需要，由公司安排外出工作，并經(jīng)釘釘申請(qǐng)批準(zhǔn)之情形；第一，出差前，釘釘填寫(xiě)出差申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可外出，私自外出的，差旅費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)；

12、第二，出差期間發(fā)生的差旅費(fèi)，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。3.2.5假期管理指因個(gè)人原因（因事或因病）不能正常出勤，至少提前1天向上級(jí)提出“釘釘流程審批”申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)之情形員工申請(qǐng)所有假別, 按請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限，獲批準(zhǔn)后生效。a）如發(fā)生意料之外的請(qǐng)假，不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須盡快以各種途徑向上級(jí)主管說(shuō)明缺勤理由和預(yù)計(jì)上班的時(shí)間，并征得上級(jí)主管同意事后補(bǔ)辦請(qǐng)假流程，否則視作曠工處理；b）因故續(xù)假，應(yīng)在假期滿(mǎn)前按請(qǐng)假程序辦理新的準(zhǔn)假手續(xù)；c）公司安排調(diào)休、休帶薪年休假、請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后而又自行取消假期或在假期內(nèi)上班的，必須向公司人力資源部門(mén)報(bào)備且經(jīng)過(guò)認(rèn)可后生效，否則不能統(tǒng)計(jì)為出勤。d）除醫(yī)療期外，公司給假按“

13、工作日”計(jì)，假期薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工在請(qǐng)假手續(xù)中弄虛作假，經(jīng)查明后，其原有假期作曠工處理，并按曠工有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。e）批準(zhǔn)權(quán)限：3.2.6年假管理員工轉(zhuǎn)正后， 可享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日、年假、事假、病假、婚假、喪假、 產(chǎn)假等假期。休假的具體規(guī)定如表2-1所示。第一，年假補(bǔ)充：政策規(guī)定外的不享受年假標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化：a）職工息工、放假、待崗4個(gè)月以上的;b）工傷假期超過(guò)6個(gè)月的；或產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過(guò)3個(gè)月的；c）離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過(guò)6個(gè)月以上的;d）協(xié)保、內(nèi)退、學(xué)生、退休、勞務(wù)派遣及采用非全日制用工形式員工;e）員工有上述情形的，若當(dāng)年帶薪年休假還未使用的，予以取消，若當(dāng)年已使用的，則次年

14、年休假予以扣除上一年度已休假天數(shù)。公司按照以下規(guī)則統(tǒng)籌安排年休假：a）以不影響部門(mén)崗位工作為原則，根據(jù)各部門(mén)工作特點(diǎn)，年休假由部門(mén)安排在工作淡季使用。各部門(mén)根據(jù)工作需要安排員工定期休假，員工不休假者，視為自動(dòng)放棄； b）員工事假缺勤時(shí)，首先用當(dāng)年度帶薪年休假代替； c）公司未統(tǒng)籌年休假的，員工提出休假申請(qǐng)，部門(mén)因工作需要無(wú)法安排休假的，應(yīng)在假期使用年度內(nèi)再次安排，確因工作，當(dāng)年無(wú)法安排的，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后適當(dāng)延期，但延期時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)月。d）年休假統(tǒng)籌期間，公司可組織旅游活動(dòng)形式等活動(dòng)。第二，生育假期補(bǔ)充：女職工生育或自然流產(chǎn)憑本市衛(wèi)生行政部門(mén)認(rèn)可的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)出具的生育醫(yī)學(xué)證明，并

15、且符合國(guó)家計(jì)劃生育政策，公司準(zhǔn)予假期。a） 請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前四周在釘釘填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)（產(chǎn)假），報(bào)部門(mén)主管，由部門(mén)主管安排人員接替其工作，并至人力資源部備案；b）產(chǎn)前假：凡符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定，且妊娠7個(gè)月以上的女職工每天可工間休息一小時(shí)；如工作許可，經(jīng)本人申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)，可請(qǐng)不超過(guò)2個(gè)半月的產(chǎn)前假;公司不予批準(zhǔn)的，員工可申請(qǐng)事假或病假，該事假不受公司最高事假天數(shù)限制，病假按本手冊(cè)有關(guān)病假規(guī)定執(zhí)行。c）嬰兒一周歲內(nèi)每班勞動(dòng)時(shí)間授乳兩次（包括人工喂養(yǎng)）。每次授乳時(shí)間為30分鐘，亦可將兩次授乳時(shí)間合并使用。員工可累積在每周的最后一個(gè)工作日使用;d）產(chǎn)假、計(jì)劃生育假待遇按深圳市城鎮(zhèn)生育保險(xiǎn)辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

16、未婚先孕、不符合計(jì)劃生育規(guī)定的按病假有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;e）所有女員工必須于孕后一個(gè)季度之內(nèi)書(shū)面通知人力資源部及相關(guān)部門(mén)主管其懷孕狀況，未書(shū)面通知期間，公司依規(guī)章制度調(diào)整崗位薪資，合同解除、終止等情形的，公司不承擔(dān)因此而違反相關(guān)婦女生育的法律規(guī)定的責(zé)任。3.3薪酬福利3.3.1勞動(dòng)報(bào)酬公司執(zhí)行“以崗定級(jí)，以級(jí)定薪、人崗匹配、易崗易薪”的競(jìng)爭(zhēng)勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)構(gòu)。a）員工的工資總額由基本工資（工資總額的60%）、績(jī)效工資（工資總額的40%）、獎(jiǎng)金（其中出勤、表現(xiàn)、效益獎(jiǎng)各占一定的比例）、福利津貼構(gòu)成。b）基本工資是員工工資總額的基礎(chǔ)部份，是公司為了保障員工維系生存需要，在符合法規(guī)政策的前提下，在員工正常出

17、勤并付出正常勞動(dòng)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬?；竟べY不低深圳市每年規(guī)定的最低工資；c）獎(jiǎng)金是根據(jù)員工的出勤情況、工作表現(xiàn)、公司的效益等靈活給予，試用期內(nèi)、勞動(dòng)關(guān)系終止的員工不再享有公司任何名譽(yù)發(fā)放的獎(jiǎng)金提成。（具體細(xì)則見(jiàn)公司薪酬激勵(lì)方案2.0）d）福利是指公司為員工購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)、提供的培訓(xùn)、發(fā)放的實(shí)物等，非固定的、不以現(xiàn)金形式給予的勞動(dòng)報(bào)酬。福利只給予當(dāng)期在職的員工享有。e）公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況及員工表現(xiàn)，予以1-2次調(diào)薪機(jī)會(huì)，調(diào)薪幅度參照薪酬等級(jí)對(duì)照表；員工調(diào)薪由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)調(diào)薪申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源總監(jiān)審核，CEO批準(zhǔn)后，次月生效。3.3.2 工資支付員工在正常出勤并付出正常勞動(dòng)后，獲得相應(yīng)得勞動(dòng)報(bào)酬，員

18、工每月的勞動(dòng)報(bào)酬不低于深圳市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。a）工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度，即當(dāng)月工資次月發(fā)放; 發(fā)薪日為每月15日，當(dāng)月15日發(fā)放上月1日到30日的工資，如遇節(jié)假日或休息日，延遲到最近的工作日支付;b）公司工資計(jì)發(fā)以上一個(gè)月的出勤作為考核依據(jù)，調(diào)入調(diào)出員工工作不滿(mǎn)整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資; 應(yīng)發(fā)工資=月工資/應(yīng)出勤天數(shù)*（應(yīng)出勤天數(shù)-缺勤天數(shù)）c）員工每次收到勞動(dòng)報(bào)酬時(shí)，均應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核算;對(duì)公司計(jì)發(fā)的勞動(dòng)報(bào)酬有異議的，必須在收到勞動(dòng)報(bào)酬之日起七個(gè)工作日內(nèi)向公司指出書(shū)面異議;公司對(duì)員工勞動(dòng)報(bào)酬計(jì)發(fā)確有不足的，在員工送達(dá)書(shū)面異議之日起下個(gè)月發(fā)薪日補(bǔ)發(fā);未在七個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面異議的，視為員工認(rèn)可

19、公司已經(jīng)及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬;d）公司支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬為稅前收入，個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金（個(gè)人部份）、個(gè)人工會(huì)費(fèi)由員工承擔(dān)，公司負(fù)責(zé)代扣代繳;e）公司的薪酬體系、結(jié)構(gòu)與支付辦法對(duì)員工公開(kāi)，但員工個(gè)人收入所得不得向任何人泄露，亦不得詢(xún)問(wèn)公司其他員工的月薪所得，違反此規(guī)定的員工將直接導(dǎo)致解聘。3.3.3社保福利公司依照國(guó)家和深圳市有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。a）公司與員工在勞動(dòng)合同明確選擇的社會(huì)保險(xiǎn)種類(lèi)；b）公司因經(jīng)營(yíng)需要可能出現(xiàn)委托第三方管理機(jī)構(gòu)代交各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的，將在勞動(dòng)合同條款中進(jìn)行明確或以書(shū)面形式告知員工，員工有異議的應(yīng)及時(shí)提出，按經(jīng)營(yíng)管理方式發(fā)生變化進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不

20、成的按相關(guān)法律法規(guī)與勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。社保、公積金須知：a）五險(xiǎn)一金包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金；b）繳納時(shí)間：通常情況下，當(dāng)月15日（含15日）前入職當(dāng)月開(kāi)始繳納；15日后入職，次月開(kāi)始繳納。c）停繳時(shí)間：?jiǎn)T工當(dāng)月15日（含15日）前離職，當(dāng)月開(kāi)始停繳；15日后離職，次月開(kāi)始停繳。各地區(qū)具體事項(xiàng)辦理詳情：【深圳總部】：a）社?？ㄞk理：已在深圳市辦理過(guò)社?？ǎ簾o(wú)需再辦理，后續(xù)繳納的社保費(fèi)用會(huì)直接續(xù)在之前的社保賬號(hào)；未在深圳市辦理過(guò)社?？?，提交資料：拿到人力部門(mén)提供電腦號(hào)到照相館照相并取得“深圳社?；貓?zhí)”，把電腦號(hào)寫(xiě)在回執(zhí)上。去到任意銀行，找大堂經(jīng)理，就

21、說(shuō)辦理社?？I(yè)務(wù)，大概一個(gè)月會(huì)通知去銀行領(lǐng)辦理周期：2-3個(gè)月補(bǔ)辦深圳市社?？ǎ盒璞救藬y帶身份證原件、復(fù)印件前往第一次辦理社?？ㄋ鶎巽y行補(bǔ)辦。公積金卡辦理：已在深圳市辦理過(guò)公積金卡：無(wú)需再辦理，后續(xù)繳納的公積金費(fèi)用會(huì)直接續(xù)在之前的公積金賬號(hào)；未在深圳市辦理過(guò)公積金卡：在人力部門(mén)提供公積金帳號(hào)后，可進(jìn)入支付寶城市服務(wù)公積金進(jìn)行人臉識(shí)別后，關(guān)聯(lián)任一歸集銀行的銀行卡，關(guān)聯(lián)后的銀聯(lián)卡即擁有公積金卡使用功能；c）深圳市社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)個(gè)人網(wǎng)頁(yè)：d）深圳市公積金個(gè)人賬戶(hù)：e）社保及公積金調(diào)入及轉(zhuǎn)出及其他相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)查看論壇相關(guān)地址：0/read.php?tid=43972其他福利話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼，參照財(cái)務(wù)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)

22、銷(xiāo)。餐補(bǔ)：公司在每個(gè)工作日早上為員工提供免費(fèi)早餐， 需8:45之前在國(guó)貿(mào)面點(diǎn)王簽字。若遇非工作日加班，則需提前釘釘OA工作臺(tái)提交加班申請(qǐng)，且在中午12:00-14:00時(shí)間段釘釘打卡“定位為”國(guó)際貿(mào)易中心大廈“則視為加班成功。如遇每天工作到“20:30“且釘釘簽到定位為“XXX大廈”，則簽到每人次30元/次餐補(bǔ)，隨一起工資發(fā)放。c）電腦補(bǔ)貼：如自帶辦公電腦，則按照辦公電腦補(bǔ)貼隨工資發(fā)放。3.4 試用/轉(zhuǎn)正/崗位異動(dòng)/離職3.4.1試用新聘員工實(shí)行試用期考核制度，明確量化考核的要求標(biāo)準(zhǔn)，試用期限按雙方協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同的試用期條款予以確定。試用期5個(gè)月，若在試用期表現(xiàn)不佳，需延長(zhǎng)試用期的，試用期不

23、超過(guò)6個(gè)月。試用員工在試用期內(nèi)若連續(xù)缺勤達(dá)2個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)4個(gè)工作日，將被延長(zhǎng)試用期；若無(wú)故曠工1個(gè)丁作日或連續(xù)缺勤達(dá)5個(gè)工作日， 公司將終止試用。試用期滿(mǎn)，由部門(mén)主管按程序安排考核；對(duì)考核合格者，經(jīng)審批后，可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，同時(shí)確定工資等級(jí)。在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的，由所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源部，對(duì)按程序考核后確實(shí)合格者，可提前給予轉(zhuǎn)正。但所有提前轉(zhuǎn)正的人員均需得到CEO的書(shū)面認(rèn)可。3.4.2轉(zhuǎn)正試用到期前15天，由人力資源部向用人部門(mén)發(fā)出評(píng)估通知，部門(mén)總監(jiān)/負(fù)責(zé)人依據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行考核（員工通過(guò)“釘釘”平臺(tái)自行提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單）；試用到期前7天，部門(mén)將書(shū)面評(píng)估結(jié)果反饋至人力資源部，根據(jù)

24、部門(mén)意見(jiàn)，由人力資源部組織員工轉(zhuǎn)正面談，最終確定轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用、勸退等。3.4.3 崗位異動(dòng)崗位異動(dòng)在勞動(dòng)合同規(guī)定的工作內(nèi)容范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，涉及勞動(dòng)合同條款需要變更的，公司與員工進(jìn)行協(xié)商;職位級(jí)別調(diào)整不涉及工作內(nèi)容變化的，依公司異動(dòng)程序執(zhí)行。任何異動(dòng)必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，交人力資源部備案，員工沒(méi)有可接受的理由，不得拒絕公司對(duì)其職位的調(diào)動(dòng)，否則以終止合同論。崗位異動(dòng)分為平調(diào)、輪調(diào)、升調(diào)、下調(diào)、臨調(diào)、借調(diào)。崗位薪酬隨崗位變化做相應(yīng)調(diào)整。員工在崗位聘任期限內(nèi)或期滿(mǎn)，被確定為不能勝任所聘任崗位工作的，公司根據(jù)實(shí)際情況選擇下列方式安排員工工作：a）安排員工參加所聘任崗位相關(guān)的在崗培訓(xùn)

25、（包括但不限于面授式培訓(xùn)、網(wǎng)上大學(xué)培訓(xùn)、崗位帶教等）;b）中止與員工的崗位聘任書(shū)，安排員工參加所聘任崗位相關(guān)的非在崗培訓(xùn)，培訓(xùn)期限一般不超過(guò)一個(gè)月，培訓(xùn)合格后繼續(xù)按崗位聘任書(shū)約定履行。c）另行安排員工工作崗位，崗位等級(jí)不高于原所聘任崗位的等級(jí)，不低于原所聘任崗位的下一等級(jí)。公司確保安排崗位的合理性。另行安排的崗位以公司簽發(fā)的崗位聘任書(shū)為準(zhǔn)，員工原崗位聘任書(shū)自然解除失效。員工未按照新簽發(fā)崗位聘任書(shū)約定上崗工作的，按公司考勤管理及員工紀(jì)律管理相關(guān)辦法處理。d）公司在此一個(gè)月期間至少提供一個(gè)聘任崗位與員工協(xié)商，達(dá)成一致的，簽訂崗位聘任書(shū)后重新上崗工作。e）通過(guò)培訓(xùn)、不接受崗位調(diào)整，或調(diào)整崗位仍不勝任

26、原崗位的，按按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系或按待崗工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資，不再享有其他公司福利。3.4.5離職離職類(lèi)型：辭職、自動(dòng)離職、解雇、除名、勞動(dòng)合同自然終止等；辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因要離開(kāi)公司，提前1個(gè)月（試用期提前三天）向公司提出書(shū)面離職申請(qǐng)，批準(zhǔn)后生效；b）自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未向公司提出辭職申請(qǐng)或未得到書(shū)面批準(zhǔn)而擅自脫離工作崗位或無(wú)故連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，勞動(dòng)合同關(guān)系立即自然終止；自動(dòng)離職的員工，當(dāng)月工資不予結(jié)算，也不再給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；c）解雇：工作期內(nèi)，出現(xiàn)用人單位可依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系的情形或違反國(guó)家法律法規(guī)等因素，無(wú)法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，公司與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系

27、；在下列情況下，本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同而無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財(cái)產(chǎn)蒙受損害者；違反操作規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求，造成公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá)5000元以上的；涂改重要文件或損壞重要公物者；貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；在與客戶(hù)共事中，服務(wù)態(tài)度惡劣，被客戶(hù)以此為由終止與公司合作，或有損害客戶(hù)利益行為的；對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者或毆打同事、打架斗毆者；經(jīng)營(yíng)其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)

28、營(yíng)效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)者；連續(xù)曠工或全年累計(jì)曠工觸犯規(guī)定者；偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物，經(jīng)查屬實(shí)者；濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，使公司遭受重大損失者；有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者；故意煽動(dòng)員工罷工或罷工者；吸食毒品或其他代用品者；攜帶槍支、炸藥或其他危險(xiǎn)違禁品進(jìn)入公司者；泄露公司機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者；偽造或?yàn)E用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者；參加非法組織者；因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會(huì)治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政

29、府的有關(guān)法令者；d）除名：對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，情節(jié)惡劣，或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工，公司予以開(kāi)除；被開(kāi)除的員工，當(dāng)月工資不予結(jié)算（行為與工作完全無(wú)關(guān)或在公司以外觸犯 國(guó)家法律法規(guī)的酌情處理），并不得返聘回公司。員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，公司可以依照勞動(dòng)法和聘用合同的規(guī)定單方面解除雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系，并且不支付辭退補(bǔ)償金。違反聘用合同所列的勞動(dòng)紀(jì)律，給公司帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的；蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者；不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排，屢勸不聽(tīng)者；對(duì)公司/部門(mén)組織的培訓(xùn)，無(wú)經(jīng)理以上部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由，累計(jì)三次不參加培訓(xùn)的；未履行公司規(guī)定請(qǐng)假手續(xù)不到

30、崗或超過(guò)請(qǐng)假期5天不到崗也未有任何書(shū)面說(shuō)明的；犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門(mén)具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同自然終止：因勞動(dòng)合同到期，雙方任意一方未提出續(xù)簽勞動(dòng)合同意向（到期前1個(gè)月通知員工是否續(xù)簽），勞動(dòng)合同關(guān)系到期終止，員工應(yīng)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)：a）離職前，離職員工應(yīng)交接所有工作內(nèi)容，并歸還所有財(cái)、物，到人力資源部取離職申請(qǐng)表按照離職流程辦理手續(xù)，否則，公司有權(quán)推辭辦理離職手續(xù)或推辭結(jié)算薪資（損壞或遺失辦公用品者照價(jià)賠償）；b）員工離職交接完成，將離職申請(qǐng)表交招聘經(jīng)理處存檔，同時(shí)開(kāi)具離職證明；c）員工離職日起，公司停繳五險(xiǎn)一金、退出就業(yè)登記、退出員工檔案等，終止勞

31、動(dòng)合同關(guān)系，與公司無(wú)任何關(guān)系（員工離職檔案應(yīng)保存兩年）。離職薪資發(fā)放：財(cái)務(wù)部將離職員工工資，交CEO審批后，打入員工工資卡賬戶(hù)中。3.5培訓(xùn)考核3.51培訓(xùn)制度公司著力打造“學(xué)習(xí)型組織”，鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行碎片化、自主學(xué)習(xí)。同時(shí)，為員工提供全方位的學(xué)習(xí)支持，以全面提升員工素質(zhì)、工作技能及認(rèn)知水平，支持范圍包括但不限于入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、通用管理培訓(xùn)等；由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研、分析。部門(mén)級(jí)培訓(xùn)由部門(mén)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)；公司級(jí)培訓(xùn)由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源落實(shí)；在專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)域有特殊技能，并有分享意愿的同事，可制作培訓(xùn)PPT，交人力資源部審核，經(jīng)評(píng)估合適的，并可納入公司

32、講師隊(duì)伍，該項(xiàng)經(jīng)歷將作為晉升、年度調(diào)薪的重要參考依據(jù)；參加培訓(xùn)人員，需至少提前10分鐘到場(chǎng)簽到，不得無(wú)故缺席，并將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得交頭接耳，培訓(xùn)結(jié)束，應(yīng)將桌椅還原，保持干凈整潔。違者，公司予以處罰；培訓(xùn)結(jié)束三天內(nèi)，參訓(xùn)人員需將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告提交至培訓(xùn)專(zhuān)員，呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.5.2考核與評(píng)估公司績(jī)效考核分為試用考核和季度OKR考核，考核由人力資源部統(tǒng)一安排。a）考核的方式分三個(gè)流程：自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、綜合評(píng)定;b） 試用考核由部門(mén)主管考核試用人員，經(jīng)評(píng)估合格后，報(bào)人力資源部審核予以正式錄用；c） 季度OKR考核：每年年底執(zhí)行。由員工先做自我評(píng)價(jià)，再由部門(mén)主管對(duì)部門(mén)員工先行考核后，呈

33、人力資源部總評(píng)；d）考績(jī)內(nèi)容包括（但不限于）員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、遵紀(jì)情況等等；備注：1、員工季度績(jī)效考評(píng)形式主要以季度述職為主，所有考評(píng)指標(biāo)主要圍繞部門(mén)OKR來(lái)確定；2、部門(mén)成員低于6人不做強(qiáng)制分布3.5.3晉升與發(fā)展公司為員工設(shè)置多元化的晉升通道，分為管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)等。管理線：助理/文員 專(zhuān)員 主管 經(jīng)理 高級(jí)經(jīng)理 總監(jiān) 副總裁營(yíng)銷(xiāo)線：銷(xiāo)售經(jīng)理 區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理 區(qū)域銷(xiāo)售總監(jiān) 銷(xiāo)售總監(jiān) 營(yíng)銷(xiāo)副總技術(shù)線：工程師 中級(jí)工程師 高級(jí)工程師 總工程師工程師 研發(fā)主管 研發(fā)經(jīng)理 研發(fā)總監(jiān) CTOa）主管級(jí)以上員工如未培養(yǎng)合適人員接替本人位置，原則上不予晉升；b）任何崗位人員晉升

34、都需試用三個(gè)月，試用合格后，可按照崗位級(jí)別給予調(diào)薪；c）員工晉升由部門(mén)提議，人力資源部組織考核，合格后報(bào)CEO批準(zhǔn)執(zhí)行。3.5.7職業(yè)道德a）公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德；b）員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)；c）因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任；d）在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整；e

35、）恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)；f）認(rèn)真聽(tīng)從上級(jí)主管人員的工作指示和教導(dǎo)。對(duì)于職務(wù)報(bào)告，應(yīng)遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào)，但在緊急或特殊情況下不在此限。上下級(jí)之間應(yīng)誠(chéng)意相待，彼此尊重；g）正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通意見(jiàn)看法，遇到問(wèn)題不推卸責(zé)任，共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系；h）專(zhuān)精業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，開(kāi)發(fā)自身潛力，表現(xiàn)出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的精神。3.5.8員工獎(jiǎng)懲規(guī)定公司員工獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定詳見(jiàn)員工獎(jiǎng)懲管理辦法，包括并不限于以下內(nèi)容：4 行政管理篇1.1.3 座位卡辦理入職后提供如下兩項(xiàng)給行政前臺(tái)辦理座位卡：a）個(gè)人證件照（電子檔）b）部門(mén)名稱(chēng)、姓名1.1.4 辦公用

36、品領(lǐng)用領(lǐng)取前臺(tái)行政辦公用你如需辦理名片，則填寫(xiě)名片申請(qǐng)表4.1 辦公用品管理4.1.1辦公用品分類(lèi)a）固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦（臺(tái)式機(jī)、筆記本）、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀、冰箱、空調(diào)等。（價(jià)值在2000元以上含2000元）b）高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、辦公椅、電話(huà)機(jī)、U盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、電風(fēng)扇、微波爐、電腦包等。c）高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電線、插線板、電話(huà)線等。d）低值消耗類(lèi)辦公用品：筆類(lèi)：簽字筆（芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片

37、夾（盒/冊(cè)）夾等；紙本類(lèi)：筆記本、彩條紙、便簽貼、便簽紙等；刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、削鉛筆刀、刀片等；夾釘類(lèi)：回形針、燕尾夾、訂書(shū)釘?shù)?；耗材?lèi)：打印/復(fù)印紙、紙巾（抽紙：會(huì)議室、總經(jīng)理使用；卷紙：全體人員）、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；其他類(lèi)：膠水（棒）、透明膠、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、紙杯等。4.1.2辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用a）辦公用品申請(qǐng)200需走釘釘審批流程，200以下需在填寫(xiě)辦公用品需求登記表。b）各部門(mén)辦公用品須于每月25日前提交需求，行政服務(wù)中心根據(jù)各部門(mén)填寫(xiě)的辦公用品需求登記表或釘釘審批表，經(jīng)行政專(zhuān)員統(tǒng)一匯總后報(bào)行政經(jīng)理審批，主管負(fù)責(zé)人審批后交

38、由行政專(zhuān)員統(tǒng)一采購(gòu)。各部門(mén)申請(qǐng) 行政專(zhuān)員匯總 行政經(jīng)理審批 行政專(zhuān)員采購(gòu)c）發(fā)放時(shí)間：部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品于每月5號(hào)（如遇假期，領(lǐng)取時(shí)間順延）根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表領(lǐng)取辦公用品。員工個(gè)人于每周二、周四領(lǐng)取，其他視具體情況而定。d）領(lǐng)用方法：每月5號(hào)，統(tǒng)一到行政（公司前臺(tái)）領(lǐng)取，按照辦公用品需求登記表和釘釘審批表發(fā)放，并填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表。e）行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。f）對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保

39、修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。g）辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門(mén)按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。h）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水/膠棒、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、實(shí)行以舊換新的原則。i）離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦公用品除外)如數(shù)歸還。注：1、會(huì)議室點(diǎn)心、飲料不屬于辦公用品，不出現(xiàn)在辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)之中；2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計(jì)為辦公用品。4.1.3固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、入

40、庫(kù)及維修a）固定資產(chǎn)申請(qǐng)：根據(jù)各部門(mén)的辦公用品需求提前10個(gè)工作日填寫(xiě)釘釘審批，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理審批后，由行政專(zhuān)員詢(xún)價(jià)采購(gòu)（詢(xún)價(jià)需提供3家及以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)）。員工釘釘申請(qǐng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 行政經(jīng)理審批 行政專(zhuān)員采購(gòu)b）固定資產(chǎn)領(lǐng)?。盒姓?zhuān)員依據(jù)領(lǐng)用人的申請(qǐng)發(fā)放固定資產(chǎn)，并填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表。c）固定資產(chǎn)保管：行政專(zhuān)員將打印好的設(shè)備標(biāo)簽貼在設(shè)備合理的位置，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)、保管責(zé)任人。各申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，行政應(yīng)做好固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表登記并注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，簽字備案。d）所有辦公設(shè)備在以下部門(mén)需有臺(tái)帳：行政部、財(cái)務(wù)部，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

41、核對(duì)。e）對(duì)電腦設(shè)備、電子設(shè)備須維修的，需及時(shí)通知行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員維修，必要時(shí)要求網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理人員到現(xiàn)場(chǎng)查看維護(hù)。4.2 快遞收發(fā)管理4.2.1定義快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。4.2.2權(quán)責(zé)a）行政中心負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)(保管期限為簽收快遞件當(dāng)天18：00前)。b）收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。4.2.3內(nèi)容a）快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性?xún)r(jià)比高的快遞公司，一般時(shí)效性

42、的件不得選擇順豐。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行評(píng)定。b）填寫(xiě)快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等)。c）檢查與包裝：行政中心負(fù)責(zé)對(duì)寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記，檢查審核通過(guò)后，由寄件人按照快遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。d）前臺(tái)(電話(huà))通知快遞公司來(lái)公司收件，并保留寄件單據(jù)。4.2.4寄件規(guī)定a）重型物件(達(dá)5kg以上的非貴重配件)、產(chǎn)品樣品、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞)，若是特急件，主管負(fù)責(zé)人審批后可選順豐快遞等郵寄方式。b）普通信函、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄。c）嚴(yán)禁公

43、費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。d）嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。e）前臺(tái)每月對(duì)所有寄件費(fèi)用按部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.2.5收件規(guī)定a）不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由前臺(tái)簽收、登記后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人簽字領(lǐng)取。b）需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知收件人辦理付款手續(xù)收件，若是公司件需填寫(xiě)快遞到付登記表。c）貴重物品和公司秘密文件，原則上由前臺(tái)通知收件人到前臺(tái)自領(lǐng)。d）前臺(tái)簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門(mén)相關(guān)人員直接簽收。e）公司所有寄件

44、的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管(保管期為三個(gè)月)，便于對(duì)賬和查詢(xún)。f）為了保證前臺(tái)已簽收快遞件的安全和維護(hù)公司前臺(tái)的形象，要求收件人(代收人)必須在前臺(tái)通知后即時(shí)將快遞件從前臺(tái)領(lǐng)走。g）前臺(tái)已簽收的快遞件并通知收件人來(lái)領(lǐng)取的，如當(dāng)天未領(lǐng)走造成遺失或損壞由收件人自行負(fù)責(zé)。4.2.6遺損件索賠a）寄(收)件人發(fā)現(xiàn)所寄(收)快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)，由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄(收)件人須給予相關(guān)配合。b）前臺(tái)須對(duì)每單索賠件記錄在快遞件遺失/損壞登記表上，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)快遞公司的服務(wù)水平。4.2.7附件a）快遞件收發(fā)(簽收)登記表b）快遞到付登記表4.3 會(huì)議

45、管理4.3.1公司部門(mén)周會(huì)制度a）主持與記錄:CEO助理記錄，由CEO主持。b）召開(kāi)時(shí)間:每周一上午8:30-9:30。c）參加人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向CEO助理請(qǐng)假。d）會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。4.3.2公司員工周會(huì)制度a）主持與記錄:由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集、主持，制定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。b）召開(kāi)時(shí)間:召開(kāi)時(shí)間原則上是每周五下午16:00點(diǎn)后，具體會(huì)議時(shí)間由各部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。c）參加人員:為著急部門(mén)全體員工。特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。d）會(huì)議內(nèi)容:公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)；各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行

46、過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。4.3.3其他會(huì)議a）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政中心具體組織實(shí)施。b）各專(zhuān)題會(huì)議相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、宣傳工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。c）員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案及跨部門(mén)的工作溝通，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)會(huì)議。4.3.4會(huì)議安排a）使用會(huì)議室需通過(guò)釘釘提前預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議使用權(quán)利人以釘釘

47、申請(qǐng)為準(zhǔn)。b）凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天進(jìn)行溝通安排，行政中心每月統(tǒng)一編制例行例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，并公布避免會(huì)議沖突。c）凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，需及時(shí)在釘釘取消會(huì)議室預(yù)定。各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。d）會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。4.3

48、.5會(huì)議的準(zhǔn)備a）公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。b）會(huì)議之前，行政中心應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品。c）特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容:會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者)；會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))；會(huì)議場(chǎng)所布置；會(huì)議服務(wù)人員的安排；會(huì)議簽到；會(huì)后事項(xiàng)安排。會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。4.3.6會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)a）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不

49、開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。b）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。c）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。d）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。e）與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。f）公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由CEO助理專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召

50、集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。g）會(huì)議結(jié)束后CEO助理或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由CEO助理專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4.3.7會(huì)議紀(jì)律a）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。b）管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知

51、。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加（公司級(jí)晨會(huì)，最后一名到場(chǎng)的人員則需支付例會(huì)早餐費(fèi)用）。4.4 派車(chē)管理4.4.1車(chē)輛使用范圍a）公司市場(chǎng)商務(wù)接待；b）接送公司賓客；c）公司貨物運(yùn)送等。4.4.2車(chē)輛使用程序a）公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，費(fèi)用1000需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；b）車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度，凡有需要使用車(chē)的部門(mén)(人)，須提前填寫(xiě)2個(gè)工作日在釘釘審批，經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交由行政服務(wù)中心統(tǒng)一派車(chē)。c）出車(chē)前用車(chē)部門(mén)（人），領(lǐng)取車(chē)輛行駛記錄表并根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)以便費(fèi)用結(jié)算。4.5 餐費(fèi)補(bǔ)貼管理4.5.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)a）周一至周日晚上上班至20:30分

52、及以后晚餐補(bǔ)貼（含20:30分）；b）周六、周日加班中午午餐補(bǔ)貼（11:30分 -14:00點(diǎn)）；c）餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：30元/人/餐。4.5.2補(bǔ)貼依據(jù)餐費(fèi)補(bǔ)貼依據(jù)一律以釘釘簽到為準(zhǔn)（重要提示：是“簽到”非“考勤打卡”），若當(dāng)天忘記簽到的，需在3日以?xún)?nèi)（含3日）在前臺(tái)“漏簽登記表”中補(bǔ)簽，需填寫(xiě)清楚補(bǔ)簽的具體日期和時(shí)間，同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。補(bǔ)簽到每月不得超過(guò)3次。4.5.3補(bǔ)貼時(shí)間截點(diǎn)餐費(fèi)補(bǔ)助由行政部每月15日前提交考勤打卡記錄給人力資源部核算隨工資發(fā)放，時(shí)間地點(diǎn)不符合均不報(bào)銷(xiāo)。4.6 電腦管理規(guī)定4.6.1員工自帶補(bǔ)貼與租賃辦公電腦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.6.2電腦管理細(xì)則a）員工自帶電腦員工自帶的

53、筆記本電腦，其使用權(quán)歸公司所有 (本人使用), 產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有，公司將不再提供公用辦公電腦；員工個(gè)人筆記本電腦由個(gè)人自行保管與維護(hù)，丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個(gè)人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)維修，日常維護(hù)維修及增加配置的費(fèi)用須由個(gè)人承擔(dān)。在享受補(bǔ)貼期間，員工自購(gòu)的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無(wú)法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公，但累計(jì)不得超過(guò)15天，否則不予發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。如有特殊情況忘記帶電腦而暫時(shí)使用公司電腦的，需同行政服務(wù)中心說(shuō)明情況，一個(gè)月內(nèi)有2次未帶電腦，停止發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、或其他商業(yè)秘密

54、等其所有權(quán)均屬于公司，申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。公司按照要求定期將申請(qǐng)人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)，申請(qǐng)人必須予以積極配合。b）第三方租賃的電腦申請(qǐng)流程在職員工 行政服務(wù)中心 新入職員工員工辦公釘釘申請(qǐng)?zhí)砑訉徟隧樞颍翰块T(mén)負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理行政人力總監(jiān)4.7 員工行為規(guī)范a）公司上下班時(shí)間實(shí)行彈性制，參考上班時(shí)間為（上午9:3012:00，下午13:3018:30），上班時(shí)間講求辦事效率，不做與工作無(wú)關(guān)的事。b）公司辦公室員工應(yīng)儀表保持整潔大方，勤理發(fā)、勤修理指甲。c）保持環(huán)境衛(wèi)生，始終保持辦公室、辦公桌面干凈整潔。離開(kāi)坐席要隨手關(guān)閉電腦顯

55、示屏和將辦公椅歸位，下班要關(guān)閉電源。d）每周五下班前自覺(jué)進(jìn)行大清潔行動(dòng)，確保桌面、電腦顯示屏、電腦鍵盤(pán)、電腦主機(jī)無(wú)污垢和灰塵，及清理紙簍內(nèi)垃圾，原則上是紙簍內(nèi)垃圾不能過(guò)夜。愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不在電腦主機(jī)上堆放雜物。節(jié)約用水、用紙、用電和辦公用品，離開(kāi)會(huì)議室隨手關(guān)燈，下班前鎖好門(mén)窗，關(guān)閉飲水機(jī)、打印機(jī)電源。e）使用會(huì)議室后應(yīng)經(jīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將會(huì)議凳歸位及擺放整齊，保持會(huì)議室干凈、整潔、有序。f）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。g）嚴(yán)格請(qǐng)假制度，員工的去向必須報(bào)部門(mén)主管知曉，病、事0.5天以上（含0.5天）需走釘釘審批。外出辦事時(shí)間較長(zhǎng)均要向部門(mén)負(fù)責(zé)

56、人請(qǐng)示，并在前臺(tái)登記外勤登記表。h）舉止文明禮貌，待人接物態(tài)度謙和，熱情大方，在接待公司內(nèi)外人員的咨詢(xún)時(shí)間要耐心應(yīng)答。i）前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要的電話(huà)做好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。j）上班時(shí)間不允許瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。k）若違反以上紀(jì)律和員工手冊(cè)，造成損失的，將酌情賠償損失。5 財(cái)務(wù)管理篇5.1 總 則5.1.1目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范員工借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，本著合理、節(jié)約的原則，特制定本制度。5.1.2定義本制度所指的日常費(fèi)用開(kāi)支是指因經(jīng)營(yíng)管理所發(fā)生的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出

57、，如：差旅費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、員工福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、郵寄快遞費(fèi)、房租、物業(yè)管理及水電費(fèi)等。本制度所指的借款，指員工因工作需要辦理的必要借支，如預(yù)支差旅費(fèi)、零星采購(gòu)款、備用金等。5.1.3適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括試用期員工、臨時(shí)工。5.2職責(zé)及審批流程5.2.1職責(zé)說(shuō)明a）報(bào)銷(xiāo)人：按報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)提交真實(shí)有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。b）部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核本部門(mén)申報(bào)的費(fèi)用開(kāi)支的合理性、必要性、真實(shí)性。c）財(cái)務(wù)部：審核各部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支的準(zhǔn)確性、完整性、合法合規(guī)性、審批手續(xù)是否完善。d）總經(jīng)理：對(duì)前面的工作全面審核，完成報(bào)銷(xiāo)流程。5.2.2費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)流程費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)基本

58、流程，具體審批流程如下：5.2.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)點(diǎn)a）為遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月應(yīng)及時(shí)辦理。員工發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月填制報(bào)銷(xiāo)單并交至財(cái)務(wù)部。b）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)定為每月兩次，每月10、25號(hào)10點(diǎn)前財(cái)務(wù)部匯總單據(jù)，13、28號(hào)遞交總經(jīng)理審批，15、30號(hào)出納轉(zhuǎn)賬，如非工作日，則依次往后延遲。c）費(fèi)用不能及時(shí)提供發(fā)票或不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部應(yīng)憑雙方確認(rèn)的當(dāng)月債權(quán)債務(wù)進(jìn)行預(yù)提。5.2.4原始單據(jù)要求a）招待費(fèi) 、禮品費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、差旅費(fèi)、團(tuán)建費(fèi)填寫(xiě)相應(yīng)費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)審批流程通過(guò)。待實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后，再將申請(qǐng)單作為原始附件附在報(bào)銷(xiāo)單后，按上述流程報(bào)銷(xiāo) 。b）如果報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中遇到審核或?qū)徟送獬?，?/p>

59、急于支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)審核或?qū)徟硕绦?、微信、電子郵件、傳真郵件任一方式確認(rèn)后再付款，并且在其回來(lái)后由經(jīng)辦人第一時(shí)間辦理補(bǔ)簽。c）原始票據(jù)的要求：1、員工個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)員工報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單、因公發(fā)生的費(fèi)用須填寫(xiě)企業(yè)付款單，費(fèi)用事項(xiàng)須和所附票據(jù)對(duì)應(yīng)，所填金額必須和附件金額一致， 各項(xiàng)明細(xì)金額與匯總金額須計(jì)算準(zhǔn)確。2、報(bào)銷(xiāo)人須將報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、整齊粘貼（要求左上角對(duì)齊），不得使用訂書(shū)機(jī)裝訂，粘貼票據(jù)的左側(cè)，將票據(jù)從右至左梯形橫向貼在粘貼單上，重要信息如金額、開(kāi)票單位等應(yīng)可以看到，發(fā)票上不得有任何涂改，否則該部分發(fā)票金額不予報(bào)銷(xiāo)。同一筆費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將同筆費(fèi)用進(jìn)行分拆“化整為零”。所有票據(jù)應(yīng)粘

60、貼在 A4 紙的空白頁(yè)面處。3、報(bào)銷(xiāo)人必須在報(bào)銷(xiāo)單上填清所附單據(jù)的張數(shù)、費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人等，外地出差在報(bào)銷(xiāo)單上按時(shí)間順序如實(shí)完整填寫(xiě)出差城市，在業(yè)務(wù)了結(jié)后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。4、交通車(chē)票（含出租車(chē)、公交車(chē)、地鐵）需有財(cái)稅職能部門(mén)套印監(jiān)制章和開(kāi)票單位公章。出差的住宿發(fā)票內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，公司名稱(chēng)、日期、房號(hào)、金額等。5、報(bào)銷(xiāo)人員所報(bào)票據(jù)必須是真實(shí)的、合法的、有效的、完整的、有稅務(wù)監(jiān)制字樣的票據(jù)和開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章，除行政性收費(fèi)外，不得以收款收據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證；行政性收據(jù)上應(yīng)蓋有清晰的單位發(fā)票章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章戳記；報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)注意票據(jù)上所附的各種說(shuō)明，如“無(wú)專(zhuān)用章無(wú)效”、“不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證”等字樣，對(duì)假