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1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)1.輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做樣品和大貨的前期開發(fā),2.輔助業(yè)務(wù)員做大貨的全程跟進,3.輔助業(yè)務(wù)員做面料,輔料的開發(fā),4.業(yè)務(wù)員安排的其他工作。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(二)1、客戶出貨資料的整理、歸檔;銷售訂單的錄入,歸檔。2、協(xié)助部門找樣,剪樣。3、跟蹤貨物發(fā)貨及到貨情況。4、協(xié)助部門工作與對接。負(fù)責(zé)統(tǒng)計、核實、匯總分析公司數(shù)據(jù);5、核對業(yè)務(wù)人員業(yè)績銷售,根據(jù)項目收款情況計提業(yè)務(wù)員人員每月提成,并匯總領(lǐng)導(dǎo)審核。6、管理及登記公司合同。7、每月月底上交主要財務(wù)報表,公司損益狀況表、公司經(jīng)營狀況及部門獨立核算盈虧狀況等報表。跟單助理工作
2、職責(zé)2022職責(zé)(三)1、根據(jù)客戶訂單要求,操作訂單生產(chǎn)階段和出運后階段的全過程,主要包括:樣衣、面輔料、印花、繡花樣的前期準(zhǔn)備工作;與QC、供應(yīng)商協(xié)調(diào)和溝通訂單的生產(chǎn)進程中的各環(huán)節(jié),以確保大貨的正常出運;負(fù)責(zé)完成訂單的文件歸檔整理工作。2、配合支持部門工作,及時提供箱單、訂艙資料、驗貨資料等;3、與客戶和供應(yīng)商保持日常溝通和聯(lián)系;4、負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)跟單員分配的其他工作;跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)維護客戶,能通過郵件、電話、展會等獨立開展和跟進海外業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)將客戶訂單及時準(zhǔn)確地制成生產(chǎn)樣單,將生產(chǎn)任務(wù)單下達工廠并跟蹤確認(rèn);3、做好與各部門的銜接工作,了解訂單排期、及時有效解決
3、生產(chǎn)、質(zhì)量、發(fā)貨過程中遇到的問題;4、與客戶溝通好所有與訂單生產(chǎn)、出貨等相關(guān)問題和信息,將客戶要求準(zhǔn)確及時傳達給各相關(guān)人員,確保出貨和日期;5、解讀產(chǎn)品在市場上的定位,利用互聯(lián)網(wǎng)、展會等渠道收集業(yè)務(wù)和客戶的相關(guān)信息,做好信息收集、整理歸檔和分析工作;6、負(fù)責(zé)分管客戶需求的全面執(zhí)行、全程跟蹤,以及客戶需求的商務(wù)階段管理。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)客戶簽約工作;2、負(fù)責(zé)客戶簽約后的信息跟蹤;3、負(fù)責(zé)客戶的問題解答和反饋。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(六)1、ERP貿(mào)易系統(tǒng)內(nèi)制作定單并分發(fā)給各工廠。2、與配件工廠溝通聯(lián)系,安排配件的驗貨送貨到主工廠,以配合定單出貨時間。3、每月與配件
4、工廠對帳,并制作月結(jié)付款對賬單。4、出貨后作每份單的成本分析。5、配合QC部門檢查并存檔QC驗貨報告,及驗貨照片。6、協(xié)助部門主管其它內(nèi)部事項安排。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(七)1、通過公司、電話,微信,qq等方式接收客戶訂單,并打印出單;2、負(fù)責(zé)單據(jù)對賬、票據(jù)整理跟蹤及反饋;3、對自己的工作定期進行總結(jié)分析,并提交上級,遇到問題及時溝通;4、懂財務(wù)相關(guān)知識。5,公司門市內(nèi)客戶接待工作跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(八)1.全面控制、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門的人員管理及各項生產(chǎn)活動;2.安排和控制生產(chǎn)作業(yè)進度;3.跟蹤生產(chǎn)情況、產(chǎn)品需求、生產(chǎn)過程、產(chǎn)值目標(biāo)等,按時完成生產(chǎn)目標(biāo);4.及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng)
5、,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議;5.參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動計劃與實施;6.監(jiān)控規(guī)范操作方法,確保生產(chǎn)現(xiàn)場管理。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(九)1、在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)、質(zhì)量、人身、財產(chǎn)、消防、設(shè)備安全等工作。2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織(計劃、實施、監(jiān)督檢查)、設(shè)備管理、工藝技改、新產(chǎn)品試生產(chǎn)等工作。3、負(fù)責(zé)本車間人員的合理配制、節(jié)能降耗、設(shè)備維護保養(yǎng)等工作。4、負(fù)責(zé)車間人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,對其工作進行檢查、考核和評比。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(十)1、根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排車間有序生產(chǎn)、人員調(diào)配,保證生產(chǎn)時效達成;2、對下屬各車間班組進行監(jiān)督檢查,落實生產(chǎn)任務(wù)的進度
6、及完成情況;3、嚴(yán)格實施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法并做好相關(guān)記錄;4、改進生產(chǎn)工藝流程,研究提高生產(chǎn)質(zhì)量及時效的對策;5、負(fù)責(zé)本車間各項異常情況的預(yù)防、糾正、改進;6、負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)成本控制、每月成本核算分析、安全生產(chǎn)管理、現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理以及基層干部選拔培養(yǎng)。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(十一)1、負(fù)責(zé)本車間產(chǎn)品的質(zhì)量提升工作2、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)效率的提升工作3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進度控制與跟進4、負(fù)責(zé)線邊倉庫存金額的控制和線邊倉賬務(wù)準(zhǔn)確性5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場巡查,及時糾正生產(chǎn)和管理錯誤,處理各類生產(chǎn)異常情況和緊急事務(wù)6、負(fù)責(zé)車間5S現(xiàn)場管理7、做好員工安全教育工作跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(十二)1.嚴(yán)格按照體外診斷試
7、劑生產(chǎn)的要求建立和管理體外診斷試劑生產(chǎn)部門;2、完成公司下達的年度生產(chǎn)指標(biāo),做好生產(chǎn)及資金預(yù)算,并執(zhí)行;完善生產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本;3、負(fù)責(zé)本部門各個崗位人員的合理配置,以保證生產(chǎn)的正常進行;4、遵守公司質(zhì)量管理方面各項規(guī)定,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),按國家相關(guān)法律法規(guī)要求,負(fù)責(zé)組織本部門工藝管理文件;5、與市場營銷部保持良好的溝通,根據(jù)其需求制訂生產(chǎn)計劃并組織生產(chǎn);6、對每批產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄、檢驗記錄等進行審核,保證內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)完整,并及時歸檔;7、確保只有經(jīng)過檢驗合格的物料才能投入生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程處于受控狀態(tài);8、根據(jù)要求,組織合格供應(yīng)商評估,并按生產(chǎn)計劃,督促物流主管編制物料采購計
8、劃并組織采購,確保生產(chǎn)所需物料在控制范圍內(nèi);9、組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,確保操作和自檢的準(zhǔn)確性;并根據(jù)質(zhì)量體系的要求組織培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識;10、參與產(chǎn)品改進及質(zhì)量改進工作,與其他部門協(xié)調(diào),落實產(chǎn)品改進及質(zhì)量改進方案;11、負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)工作,防止生產(chǎn)質(zhì)量事故的發(fā)生。12、完成上級臨時交辦的任務(wù)。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(十三)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間管理工作、生產(chǎn)與設(shè)備之間的協(xié)調(diào)工作;2.負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào);對班組成員進行生產(chǎn)操作工藝、質(zhì)量控制方面的技能培訓(xùn);3.根據(jù)生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),按時完成產(chǎn)量指標(biāo)。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。跟單助理工作職責(zé)2022職責(zé)(十四)1、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及設(shè)備的管理,確保各項指標(biāo)的完成。強化車間主任是“產(chǎn)品質(zhì)量_負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)_負(fù)責(zé)人”意識。2、組織實施生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,全面完成生產(chǎn)任務(wù)。3、負(fù)責(zé)貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施。4、負(fù)責(zé)車間的人身、設(shè)備安全,確保安全文明生產(chǎn);5、負(fù)責(zé)管好、用好、維護、保養(yǎng)好在制品、設(shè)備、附件、工具、量具及工位器具。6、負(fù)責(zé)車間員工的日常管理,不斷提高員工綜合素質(zhì)。7、對本車
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