2022行政助理工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022行政助理工作職責(zé)1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和_。2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。3、協(xié)助公司的人事招聘工作。4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。5、招標(biāo)公告信息收集、整理。6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。2022行政助理工作職責(zé)（二）1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫_，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;3、公司來訪人員、客戶接待安排以

2、及所有一切后勤支持服務(wù)工作;4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;2022行政助理工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購和分發(fā);3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作

3、;7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;2022行政助理工作職責(zé)（四）_公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。2022行政助理工作職責(zé)（五）1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;6)、負(fù)責(zé)庫房物品

4、出入庫管理管理工作;7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;2022行政助理工作職責(zé)（六）1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃，跟蹤銷售進(jìn)度;2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關(guān)系;3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會(huì)議的記錄，商務(wù)對(duì)接，合同簽訂等;4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022行政助理工作職責(zé)（七）1、前臺(tái)接待負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管

5、理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。2、會(huì)議管理負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。3、后勤服務(wù)落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)檔案管理工作。4、招聘協(xié)助協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;5、企業(yè)文化活動(dòng)管理組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求2022行政助理工作職責(zé)（八）1、制作游戲推廣所需使用的廣告素材;2、為游戲宣傳進(jìn)行簡(jiǎn)易的網(wǎng)頁

6、設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等工作視覺設(shè)計(jì)師工作職責(zé)21.完成設(shè)計(jì)所需的各類分析，如品牌分析、產(chǎn)品分析等;2.完成客戶所需的電商詳情頁設(shè)計(jì)、首頁設(shè)計(jì)、二級(jí)頁面設(shè)計(jì)、KV設(shè)計(jì)等;3.完成設(shè)計(jì)素材的拍攝需求互動(dòng)、拍攝策劃、拍攝策劃的執(zhí)行美指及質(zhì)檢;4.根據(jù)客戶的需求與文案進(jìn)行設(shè)計(jì)的創(chuàng)意設(shè)想、創(chuàng)意溝通與創(chuàng)意落地;_對(duì)接客戶的前期需求、中期確認(rèn)、后期提案及項(xiàng)目總結(jié)回訪;_把控項(xiàng)目進(jìn)度和執(zhí)行結(jié)果，確保保質(zhì)按期完成;視覺設(shè)計(jì)師工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司整體VI的制定和執(zhí)行，落實(shí)日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、產(chǎn)品宣傳品、公司官方網(wǎng)站、公司展覽布置的VI使用規(guī)范;2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新;

7、3、配合品牌推廣、新媒體設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)等;4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員對(duì)公司交易網(wǎng)站的風(fēng)格把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)標(biāo)識(shí)處理等等;5、配合公司市場(chǎng)活動(dòng)、企業(yè)文化等所需物料設(shè)計(jì);6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求;7、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本;8、具備手繪原創(chuàng)設(shè)計(jì)能力，配合產(chǎn)品部設(shè)計(jì)相關(guān)宣傳。視覺設(shè)計(jì)師工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)天貓、京東等電商渠道網(wǎng)店的視覺設(shè)計(jì)、裝修、網(wǎng)店活動(dòng)設(shè)計(jì)等;2、根據(jù)不同的產(chǎn)品特征，設(shè)計(jì)不同的產(chǎn)品詳情頁及主圖;3、根據(jù)品牌定位設(shè)計(jì)出適合店鋪調(diào)性的視覺。視覺設(shè)計(jì)師工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)天貓平臺(tái)的整體視覺設(shè)計(jì)，日常頁面的整體店鋪裝修。2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)平臺(tái)促銷活動(dòng)的首頁、專題頁、二級(jí)頁及活動(dòng)的素材。3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品詳情頁、主圖、推廣圖設(shè)計(jì)4.負(fù)責(zé)規(guī)劃詳情頁排版設(shè)計(jì)框架，抓住消費(fèi)者角度表現(xiàn)產(chǎn)品賣點(diǎn)亮點(diǎn)，提高店鋪點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、停留時(shí)間。視覺設(shè)計(jì)師工作職責(zé)61.負(fù)責(zé)動(dòng)圖、特效制作;_線上海報(bào)制作，物料海報(bào)平面設(shè)計(jì);3.會(huì)手繪等各種技能。視覺設(shè)計(jì)師工作職責(zé)71、根據(jù)每季產(chǎn)品開發(fā)的主題、款式、顏色、面料等，收集服裝潮流、平面素材、工藝等資訊，結(jié)合設(shè)計(jì)意念，