2022職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法為了加強學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。第一條行政辦公用品的范圍與分類本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。第二條行政辦公用品的采購1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開學(xué)根據(jù)需要制定計劃，填寫辦公用品申購表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室采

2、購員采購，采購回來后須到財務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運行中需根據(jù)需要補充的辦公用品程序同前。2.行政辦公用品的采購應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價、及時、適用，切實保證使用部門工作的需要。在安排采購時原則上實行按需供貨、備少許庫存。3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。第三條行政辦公用品的領(lǐng)用1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺等由各部門秘書領(lǐng)用。2.辦公用品管理部門應(yīng)明確專人負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用

3、品的領(lǐng)用。特別是對打印紙的領(lǐng)用，須開具出庫單，由部門負責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。2022職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法（二）1、貫徹黨和政府的各項財經(jīng)方針政策、制度，維護財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行財會制度，結(jié)合學(xué)院情況，制定學(xué)院內(nèi)部實行的財務(wù)管理制度實施制度，使學(xué)院財務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2、根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展計劃和有關(guān)規(guī)定，組織各系部編制年度經(jīng)費預(yù)算及各項財務(wù)計劃；對計劃和預(yù)算執(zhí)行中的差異,及時分析原因并出改進建議供領(lǐng)導(dǎo)決策;負責(zé)編制各類財務(wù)報表，年終財務(wù)決算等工作。3、負責(zé)學(xué)院各種辦學(xué)的學(xué)費(雜費)、住宿費等收入價格的上級申報和學(xué)院內(nèi)部備案工作，規(guī)范學(xué)院收費行為，接受價格主管部門的檢查和監(jiān)督。4.負責(zé)管理學(xué)院各項收入，代管科研、醫(yī)療、社保、住房公積金及其他經(jīng)費，負責(zé)各種專項資金的管理，負責(zé)學(xué)院收入、支出及核算管理等工作。5.負責(zé)學(xué)院資金管理，合理規(guī)劃資金，規(guī)范資金使用，提高學(xué)院資金管理效益。6、負責(zé)監(jiān)督檢查財務(wù)計劃執(zhí)行情況、經(jīng)濟效益執(zhí)行情況和財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。7、負責(zé)全院財務(wù)專兼職人員隊伍建設(shè)和學(xué)院財務(wù)人員和財務(wù)經(jīng)辦人員的監(jiān)督、培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。8、按照國家和學(xué)院會計檔案管理規(guī)定，負責(zé)學(xué)院會計憑證、賬薄、報表等會計檔案材料的立卷、歸檔和保管工作，