2022職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。第一條行政辦公用品的范圍與分類本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機(jī)、計(jì)算器等，以及傳真機(jī)和打印機(jī)的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。第二條行政辦公用品的采購1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃，填寫辦公用品申購表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室采

2、購員采購，采購回來后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。2.行政辦公用品的采購應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用，切實(shí)保證使用部門工作的需要。在安排采購時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫存。3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。第三條行政辦公用品的領(lǐng)用1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺(tái)等由各部門秘書領(lǐng)用。2.辦公用品管理部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用

3、品的領(lǐng)用。特別是對(duì)打印紙的領(lǐng)用，須開具出庫單，由部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。2022職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法（二）1、貫徹黨和政府的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針政策、制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度，結(jié)合學(xué)院情況，制定學(xué)院內(nèi)部實(shí)行的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施制度，使學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2、根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和有關(guān)規(guī)定，組織各系部編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃；對(duì)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行中的差異,及時(shí)分析原因并出改進(jìn)建議供領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，年終財(cái)務(wù)決算等工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院各種辦學(xué)的學(xué)費(fèi)(雜費(fèi))、住宿費(fèi)等收入價(jià)格的上級(jí)申報(bào)和學(xué)院內(nèi)部備案工作，規(guī)范學(xué)院收費(fèi)行為，接受價(jià)格主管部門的檢查和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)管理學(xué)院各項(xiàng)收入，代管科研、醫(yī)療、社保、住房公積金及其他經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)各種專項(xiàng)資金的管理，負(fù)責(zé)學(xué)院收入、支出及核算管理等工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院資金管理，合理規(guī)劃資金，規(guī)范資金使用，提高學(xué)院資金管理效益。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、經(jīng)濟(jì)效益執(zhí)行情況和財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)全院財(cái)務(wù)專兼職人員隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)院財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員的監(jiān)督、培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。8、按照國家和學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案材料的立卷、歸檔和保管工作，