2022年高級秘書崗位職責

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年高級秘書崗位職責1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工

2、作。10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。辦公室秘書職責任職條件一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。崗位職責1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草_。5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或

3、協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年高級秘書崗位職責（二）1、負責組織部召開的

4、各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、_、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);14、了