中文版Access-2010基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材課件匯總完整版ppt全套課件最全教學(xué)教程整本書電子教案全書

1、項(xiàng)目一 Access數(shù)據(jù)庫的初步認(rèn)識(shí)2任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作3任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作1.了解Access的基本功能。2.掌握Access的啟動(dòng)方法。3.熟悉Access的開始界面和操作界面。4.了解Access數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)。學(xué)習(xí)目標(biāo)4任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作某位同學(xué)想要寫生日賀卡時(shí)，可能會(huì)拿出寫滿了姓名、出生日期的“同學(xué)錄”，然后通過某種順序或者分類來查找需要的信息。某位同學(xué)想要去學(xué)校的圖書室查找資料時(shí)，管理員可能會(huì)拿出寫滿了書名、存放位置的“館藏目錄”，然后通過某種順序或者分類來查找需要的書籍。任務(wù)描述5任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)庫是一種用于存

2、儲(chǔ)和組織信息的工具。數(shù)據(jù)庫可以存儲(chǔ)有關(guān)同學(xué)錄、館藏目錄、考試成績(jī)或其他任何內(nèi)容的信息。實(shí)際上，“同學(xué)錄”就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的“數(shù)據(jù)庫”，每位同學(xué)的姓名、地址、電話等信息就是這個(gè)數(shù)據(jù)庫的“數(shù)據(jù)”。1.數(shù)據(jù)庫6任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作Access提供了表、查詢、窗體、報(bào)表4種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對(duì)象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，使用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。2. Access基本功能7任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（1）Access數(shù)據(jù)庫文件Access 2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫

3、文件擴(kuò)展名為“. accdb”，早期版本的Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為“. mdb”。Access 2010可以向下兼容早期版本Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。在Access數(shù)據(jù)庫文件中，可以使用Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象來管理各種信息，如圖所示。3. Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象Access數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)庫對(duì)象8任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（2）表和關(guān)系要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，需要為每種信息創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫表，例如，可以為學(xué)生信息和監(jiān)護(hù)人信息各創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫表。在查詢、窗體或報(bào)表中收集多個(gè)表中的信息時(shí)，還需要定義表與表之間的關(guān)系，如圖所示。3. Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象表與表之間的關(guān)系示意圖9任務(wù) 體驗(yàn)

4、Access的基本操作（3）查詢查詢是數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最多的對(duì)象，可執(zhí)行很多不同的功能，最常用的功能是從表中檢索特定數(shù)據(jù)。要查看的數(shù)據(jù)通常分布在多個(gè)表中，通過查詢就可以在一張數(shù)據(jù)表中查看到所需數(shù)據(jù)，也可以在查詢中添加條件來篩選所需記錄，如圖所示。3. Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象查詢示意圖10任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（4）窗體可以使用窗體輕松查看、輸入和更改數(shù)據(jù)。窗體通常包含若干鏈接到表中基礎(chǔ)字段的控件。打開窗體時(shí)，Access會(huì)從其中的一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，然后用創(chuàng)建窗體時(shí)所選擇的布局顯示數(shù)據(jù)，如圖所示。3. Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象窗體示意圖11任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（5）報(bào)表報(bào)表

5、可用來匯總和顯示表中的數(shù)據(jù)。一個(gè)報(bào)表通?？梢曰卮鹨粋€(gè)特定的問題，如“今年班每位學(xué)生的期末考試成績(jī)是多少”，或者“學(xué)生來自哪些城市”。圖所示為“按教室排列學(xué)生表”按照固定打印格式所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。3. Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象報(bào)表示意圖12任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作實(shí)踐操作（1）通過“開始”菜單快捷方式1）單擊“開始”按鈕，單擊“所有程序”，然后單擊“Microsoft Office”。2）在可用Office程序列表中單擊Microsoft Access 2010快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Access程序，如圖所示。1. 啟動(dòng)Access 2010通過“開始”菜單快捷方式啟動(dòng)13任務(wù) 體驗(yàn)Acces

6、s的基本操作（2）通過桌面快捷方式在桌面單擊Microsoft Access 2010快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Access 2010程序，如圖所示。1. 啟動(dòng)Access 2010通過桌面快捷方式啟動(dòng)14任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（3）通過打開Access數(shù)據(jù)庫文件找到需要打開的Access數(shù)據(jù)庫文件，如“學(xué)生.accdb”，雙擊該文件圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Access 2010程序，如圖所示。1. 啟動(dòng)Access 2010通過打開Access數(shù)據(jù)庫文件啟動(dòng)15任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作通過“開始”菜單或桌面快捷方式（不是直接打開Access數(shù)據(jù)文件）啟動(dòng)Access 2010時(shí)，將出現(xiàn)如

7、圖所示開始界面。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫Microsoft Access 2010開始界面16任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作通過該界面，可以新建空白數(shù)據(jù)庫、通過模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或者打開最近使用過的數(shù)據(jù)庫（如果之前已經(jīng)打開某些數(shù)據(jù)庫）。（1）新建空數(shù)據(jù)庫1）在開始界面中單擊“空數(shù)據(jù)庫”，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫新建空數(shù)據(jù)庫17任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作2）在開始界面右側(cè)“空數(shù)據(jù)庫”窗格下面的“文件名”框中，輸入文件名或使用所提供的文件名，此處輸入文件名“學(xué)生”，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫輸入文件名18任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作3）單擊“創(chuàng)建”，將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.

8、accdb”，并且在數(shù)據(jù)表視圖中打開一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫表，空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成19任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（2）從本地模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫1）在開始界面中單擊“新建”，單擊“樣本模板”，此處在列表中單擊“學(xué)生”模板，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫選擇“學(xué)生”模板20任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作2）在界面右側(cè)的“文件名”框中，輸入文件名，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫為以模板新建的數(shù)據(jù)庫輸入文件名21任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作3）單擊“創(chuàng)建”，Access將以模板創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫并打開該數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，并且在窗體視圖中打開一個(gè)根據(jù)

9、模板設(shè)定而創(chuàng)建的窗體“學(xué)生列表”，“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成22任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（3）打開最近使用的數(shù)據(jù)庫在打開（或創(chuàng)建后打開）數(shù)據(jù)庫時(shí)，Access會(huì)將該數(shù)據(jù)庫的文件名和位置添加到“最近使用文件”列表中。如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫選擇打開最近使用的數(shù)據(jù)庫23任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（4）使用“文件”選項(xiàng)卡打開數(shù)據(jù)庫Access 2010中可以使用“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”命令來實(shí)現(xiàn)該功能。1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“打開”，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫使用“文件”選項(xiàng)卡的“打開”命令打開數(shù)據(jù)庫24任務(wù) 體驗(yàn)

10、Access的基本操作2）在出現(xiàn)的“打開”對(duì)話框中，選擇Access數(shù)據(jù)庫文件（學(xué)生.accdb），然后單擊“打開”，Access將打開該數(shù)據(jù)庫，如圖所示。2.新建和打開數(shù)據(jù)庫在“打開”對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫25任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（1）功能區(qū)和選項(xiàng)卡功能區(qū)是位于操作界面窗口頂部的帶狀區(qū)域，它提供了Access 2010中主要的命令。如圖1-19所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面“開始”選項(xiàng)卡26任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡包括“模板”“表格”“查詢”“窗體”“報(bào)表”和“宏與代碼”命令組，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡27任務(wù)

11、 體驗(yàn)Access的基本操作“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包括“導(dǎo)入并鏈接”“導(dǎo)出”和“收集數(shù)據(jù)”命令組，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡28任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡包括“工具”“宏”“關(guān)系”“分析”“移動(dòng)數(shù)據(jù)”和“加載項(xiàng)”命令組，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡29任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作如在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇創(chuàng)建一個(gè)表，則在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡右側(cè)將顯示一個(gè)名為“表格工具”的選項(xiàng)卡組，其中包括“字段”和“表”兩個(gè)選項(xiàng)卡，功能區(qū)將顯示當(dāng)表對(duì)象處于“數(shù)據(jù)表視圖”中時(shí)才能使用的命令，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)

12、Access 2010操作界面表格工具30任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇創(chuàng)建一個(gè)窗體，則在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡右側(cè)將顯示一個(gè)名為“窗體布局工具”的選項(xiàng)卡組，其中包含“設(shè)計(jì)”“排列”和“格式”三個(gè)選項(xiàng)卡，功能區(qū)將顯示僅當(dāng)窗體對(duì)象處于“設(shè)計(jì)視圖”中時(shí)才能使用的命令，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面窗體布局工具31任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，則在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡右側(cè)將顯示一個(gè)名為“報(bào)表布局工具”的選項(xiàng)卡組，其中包含“設(shè)計(jì)”“排列”“格式”和“頁面設(shè)置”四個(gè)選項(xiàng)卡，功能區(qū)將顯示僅當(dāng)報(bào)表對(duì)象處于“布局視圖”中時(shí)才能使用

13、的命令，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面報(bào)表布局工具32任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（2）快速訪問工具欄1）單擊快速訪問工具欄最右側(cè)的下拉箭頭，可在預(yù)設(shè)的命令列表中選擇所需命令添加到快速訪問工具欄中，如選擇“打開”（見圖）。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面自定義快速訪問工具欄33任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作將“打開”添加到快速訪問工具欄后的效果如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面將“打開”添加到快速訪問工具欄后的效果34任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作2）除預(yù)設(shè)的幾個(gè)命令外，用戶還可添加更多其他命令。例如，將“自動(dòng)套用格式”命令添加進(jìn)來的方法如下：在單

14、擊快速訪問工具欄右側(cè)下拉箭頭打開的菜單中單擊“其他命令”，在如圖所示所示界面中單擊“從下列位置選擇命令”下拉列表按鈕.3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面選擇“不在功能區(qū)中的命令”35任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后在下面列表框中查找并選擇“自動(dòng)套用格式”命令，單擊“添加”命令按鈕，在右面列表框中出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”命令，如圖所示.3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面 添加“自動(dòng)套用格式”命令36任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作然后單擊“確定”按鈕。添加“自動(dòng)套用格式”命令后的效果如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面添加“自動(dòng)套用格式”命令后的效

15、果37任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（3）功能區(qū)最小化按鈕和幫助按鈕 單擊窗口右上角的“功能區(qū)最小化”按鈕 ，功能區(qū)將被最小化，如圖1所示。單擊“幫助”按鈕 ，則會(huì)打開“Access 幫助”窗口，如圖2所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面 2-“ Access幫助”窗口 1-功能區(qū)最小化38任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（4）導(dǎo)航窗格在打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫后，在界面左側(cè)將顯示導(dǎo)航窗格。1）單擊導(dǎo)航窗格頂部的“學(xué)生導(dǎo)航”，選擇“對(duì)象類型”，如圖所示，導(dǎo)航窗格中的對(duì)象將會(huì)以不同的對(duì)象類型分組瀏覽。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面更改導(dǎo)航窗格對(duì)象的瀏覽類別39任務(wù) 體驗(yàn)Acce

16、ss的基本操作2）右鍵單擊導(dǎo)航窗格中的表對(duì)象“監(jiān)護(hù)人”，選擇菜單中的“打開”，如圖所示，在窗口右側(cè)將打開“監(jiān)護(hù)人”表，也可以通過直接雙擊該對(duì)象打開該表3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面通過右鍵菜單打開導(dǎo)航窗格中的對(duì)象40任務(wù) 體驗(yàn)Access的基本操作（5）文檔區(qū)域在打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱將顯示為選項(xiàng)卡式文檔，位于窗口中部的文檔區(qū)域中。1）單擊各文檔對(duì)象標(biāo)簽可以在不同的對(duì)象視圖間切換。2）右鍵單擊文檔對(duì)象標(biāo)簽，可以在菜單中選擇將要執(zhí)行的操作，如圖所示。3.認(rèn)識(shí)Access 2010操作界面通過右鍵菜單選擇將要對(duì)選項(xiàng)卡式文檔執(zhí)行的操作項(xiàng)目二 數(shù)據(jù)庫表及其應(yīng)用42任務(wù)1

17、創(chuàng)建學(xué)生信息表任務(wù) 2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表43任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表1.了解數(shù)據(jù)庫表基本功能。2.掌握數(shù)據(jù)庫表創(chuàng)建方法。3.掌握數(shù)據(jù)庫表基本操作。4.能導(dǎo)入、導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)44任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表1. Access數(shù)據(jù)庫是怎么存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的？想使用Access管理數(shù)據(jù)，應(yīng)該首先做些什么？2.如果已經(jīng)使用Excel工作表錄入了“同學(xué)錄”，是否可以將這些信息導(dǎo)入Access中進(jìn)行管理？3.什么情況下應(yīng)該使用Access代替Excel來管理數(shù)據(jù)？本任務(wù)的內(nèi)容是完成學(xué)生信息表的創(chuàng)建，通過實(shí)際體驗(yàn)和總結(jié)回答以上問題。任務(wù)描述45任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表相關(guān)知識(shí)（1）Access和Excel的

18、相似之處（2）Access和Excel的相異之處（3）何時(shí)使用Access（4）何時(shí)使用Excel1.Access和Excel的功能對(duì)比46任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表表的記錄和字段2.數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)庫表是存放數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的主要對(duì)象。數(shù)據(jù)在表中是按行和列的格式進(jìn)行的。其中每行代表一條記錄，每列代表記錄中的一個(gè)字段，如圖所示。（1）記錄（2）字段（3）字段數(shù)據(jù)類型47任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表3.導(dǎo)入及導(dǎo)出數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)主要包括Access數(shù)據(jù)庫、Excel工作簿、文本文件和其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。（1）導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)（2）導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)（3）將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel（4）將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Access48

19、任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表實(shí)踐操作（1）在新的空白數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建空白表1）新建空白數(shù)據(jù)庫，命名為“學(xué)生.accdb”，保存路徑為桌面。系統(tǒng)將自動(dòng)插入新的空表“表1”，如圖所示。1.創(chuàng)建表在新的空白數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新的空表“表1”49任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“表1”名稱改為“學(xué)生”1.創(chuàng)建表2）右鍵單擊文檔區(qū)域“表1”標(biāo)簽，選擇“保存”，在彈出的“另存為”對(duì)話框中將“表1”更改為“學(xué)生”，如圖所示。50任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“學(xué)生”空表創(chuàng)建完成1.創(chuàng)建表3）單擊“確定”，“學(xué)生”空表創(chuàng)建完成，如圖所示。51任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在已有數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”中創(chuàng)建新的空表”1.創(chuàng)建表（2）在已有數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)

20、建空白表1）打開已有數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“表格”組中單擊“表”，如圖所示。52任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表新的空表“表1”創(chuàng)建完成1.創(chuàng)建表2）新的空表“表1”被插入該數(shù)據(jù)庫中，并在導(dǎo)航窗格中和文檔區(qū)域同時(shí)顯示，如圖所示。53任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表通過表模板創(chuàng)建新的空表1.創(chuàng)建表（3）通過表模板創(chuàng)建表1）打開已有數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“模板”組中單擊“應(yīng)用程序部件”，在“快速入門”組中選擇“聯(lián)系人”模板，如圖所示。54任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表新的空表“聯(lián)系人”創(chuàng)建完成1.創(chuàng)建表2）基于“聯(lián)系人”模板的新表“聯(lián)系人”被插入該數(shù)據(jù)庫中，并在導(dǎo)航窗格中顯

21、示，但該表中已包含模板中預(yù)先設(shè)定好的字段，如“公司”“姓氏”“名字”和“電子郵件地址”等，如圖所示。55任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中打開“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（1）打開表1）打開已有數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生”表標(biāo)簽，選擇“打開”，如圖所示。56任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表學(xué)生”表在文檔區(qū)域顯示2.完成表的基本操作2）“學(xué)生”表隨即便在文檔區(qū)域顯示，如圖所示。57任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在文檔區(qū)域關(guān)閉“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（2）關(guān)閉表1）右鍵單擊文檔區(qū)域“學(xué)生”標(biāo)簽，選擇“關(guān)閉”，如圖所示。58任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“學(xué)生”表在文檔區(qū)域關(guān)閉2.完成表的基

22、本操作2）“學(xué)生”表隨即便在文檔區(qū)域關(guān)閉，如圖所示。59任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在文檔區(qū)域保存“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（3）保存表右鍵單擊文檔區(qū)域“學(xué)生”標(biāo)簽，選擇“保存”，如圖所示，用戶對(duì)“學(xué)生”表所作的各種操作都保存在“學(xué)生.accdb”數(shù)據(jù)庫中。60任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中刪除“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（4）刪除表1）右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生”表標(biāo)簽，選擇“刪除”，如圖所示。61任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表提示不能在數(shù)據(jù)庫對(duì)象“學(xué)生”打開時(shí)將其刪除2.完成表的基本操作2）如果此時(shí)“學(xué)生”表在文檔區(qū)域正處于打開狀態(tài)，則會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶不能在數(shù)據(jù)庫對(duì)象“學(xué)生”打開時(shí)將其刪除，

23、此時(shí)可以先關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象，然后再進(jìn)行刪除操作，如圖所示。62任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表提示是否刪除“學(xué)生”表2.完成表的基本操作3）在文檔區(qū)域關(guān)閉“學(xué)生”表后，再重復(fù)1）中刪除操作，則會(huì)彈出對(duì)話框提示“是否刪除學(xué)生表？刪除該對(duì)象會(huì)將其從所有的組中刪除”，如圖所示。63任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“學(xué)生”表已被刪除不再顯示2.完成表的基本操作4）選擇“否”則會(huì)取消刪除表操作，選擇“是”則會(huì)執(zhí)行刪除表操作，“學(xué)生”表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息將會(huì)從“學(xué)生.accdb”數(shù)據(jù)庫中全部刪除，且無法恢復(fù)，刪除操作執(zhí)行后，在導(dǎo)航窗格中，“學(xué)生”表已消失不再顯示，如圖所示。64任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中復(fù)制“學(xué)生”表2.

24、完成表的基本操作（5）復(fù)制表右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生”表標(biāo)簽，選擇“復(fù)制”，該表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)等信息保存在了系統(tǒng)的內(nèi)存中，以便在進(jìn)行“粘貼”時(shí)使用，如圖所示。65任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中剪切“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（6）剪切表1）右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生”表標(biāo)簽，選擇“剪切”，該表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)等信息保存在了系統(tǒng)的內(nèi)存中，以便在進(jìn)行“粘貼”時(shí)使用，如圖所示。66任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“學(xué)生”表已被剪切不再顯示2.完成表的基本操作2）剪切操作執(zhí)行后，在導(dǎo)航窗格中，“學(xué)生”表已消失不再顯示，因?yàn)榧羟斜硪馕吨鴱?fù)制該表的同時(shí)將該表從數(shù)據(jù)庫中刪除，如圖所示。67任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表 在導(dǎo)航

25、窗格中粘貼“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（7）粘貼表1）在導(dǎo)航窗格中復(fù)制或剪切“學(xué)生”表后，右鍵單擊導(dǎo)航窗格中空白區(qū)域，選擇“粘貼”，如圖所示。68任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇粘貼表方式2.完成表的基本操作2）在彈出的“粘貼表方式”對(duì)話框中進(jìn)一步選擇，粘貼選項(xiàng)包括“僅結(jié)構(gòu)”“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”和“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”，可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇，默認(rèn)新表的名稱為原名稱加上“的副本”，如圖所示。69任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表粘貼后的顯示2.完成表的基本操作若選擇粘貼其“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”，則可創(chuàng)建與原表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)相同的新表，若選擇“僅結(jié)構(gòu)”，則可創(chuàng)建只與原表結(jié)構(gòu)相同但無數(shù)據(jù)的新的空表。如圖2-23所示。70任務(wù)1

26、創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”2.完成表的基本操作若選擇“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”，即只粘貼其數(shù)據(jù)，則需將“表名稱”改為已有的目標(biāo)表的名稱，如果“表名稱”未做修改，則會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶Microsoft Access數(shù)據(jù)庫引擎找不到對(duì)象“學(xué)生 的副本”，如圖所示。71任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表兩表的結(jié)構(gòu)不相同，不能完成追加操作2.完成表的基本操作需要注意的是，如果目標(biāo)表的結(jié)構(gòu)與所復(fù)制的表不相同，則該操作無法進(jìn)行，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示“Microsoft Access不能完成追加操作。目標(biāo)表中必須包含與粘貼來源表中字段相同的字段?！?，如圖所示。72任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中重命名

27、“學(xué)生”表2.完成表的基本操作（8）重命名1）右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生”表標(biāo)簽，選擇“重命名”，如圖所示。73任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表提示不能在“學(xué)生”表打開時(shí)對(duì)其重命名2.完成表的基本操作2）由于“學(xué)生”表處于打開狀態(tài)，會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶不能在數(shù)據(jù)庫對(duì)象“學(xué)生”打開時(shí)對(duì)其重命名，可以先關(guān)閉此數(shù)據(jù)庫對(duì)象，然后重命名，如圖所示。74任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表將表名稱由“學(xué)生”改為“學(xué)生信息”2.完成表的基本操作3）將“學(xué)生”表關(guān)閉后，右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生”表標(biāo)簽，選擇“重命名”，將表名稱由“學(xué)生”改為“學(xué)生信息”，如圖所示。75任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表出現(xiàn)表名稱的地方均統(tǒng)一改為“學(xué)生信息”2.完成

28、表的基本操作4）重命名成功后，導(dǎo)航窗格中表的標(biāo)簽、該表所在組的標(biāo)簽以及在文檔區(qū)域打開該表的標(biāo)簽名稱均統(tǒng)一顯示為“學(xué)生信息”，如圖所示。76任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中正常顯示的“學(xué)生信息”表標(biāo)簽2.完成表的基本操作（9）隱藏表將表隱藏的操作步驟如下：1）在導(dǎo)航窗格中正常顯示的“學(xué)生信息”表標(biāo)簽如圖所示。77任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“學(xué)生信息”表的默認(rèn)瀏覽類別是“表和相關(guān)視圖”組2.完成表的基本操作2）導(dǎo)航窗格中可以按不同的分類顯示表，如圖所示界面中，單擊導(dǎo)航窗格頂部的“所有表”，從菜單中可以看到導(dǎo)航窗格中的對(duì)象的瀏覽類別是“表和相關(guān)視圖”組，它前面有一個(gè)表示被選中，這也是打開表時(shí)的默認(rèn)瀏覽

29、類別。78任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格的“表和相關(guān)視圖”組中隱藏“學(xué)生”表2.完成表的基本操作3）右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生信息”表標(biāo)簽，選擇“在此組中隱藏”，如圖所示。79任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表“學(xué)生信息”表在導(dǎo)航窗格“表和相關(guān)視圖”組中被隱藏2.完成表的基本操作4）“學(xué)生信息”表標(biāo)簽在導(dǎo)航窗格的“表和相關(guān)視圖”組中不再顯示，即被隱藏起來了，雖然此時(shí)“學(xué)生信息”表仍在文檔區(qū)域中打開顯示，如圖所示。80任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中選擇“導(dǎo)航選項(xiàng)”2.完成表的基本操作被隱藏的表有完全不顯示和顯示為灰色兩種顯示方式，其設(shè)置方法如下：1）右鍵單擊導(dǎo)航窗格頂部的“所有Access對(duì)象”，選擇“

30、導(dǎo)航選項(xiàng)”，如圖所示。81任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“顯示隱藏對(duì)象”2.完成表的基本操作2）在彈出的“導(dǎo)航選項(xiàng)”對(duì)話框左下部的“顯示選項(xiàng)”中包含“顯示隱藏對(duì)象”“顯示系統(tǒng)對(duì)象”和“顯示搜索欄”三個(gè)選項(xiàng)，勾選“顯示隱藏對(duì)象”，如圖所示。82任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表對(duì)比正常顯示和隱藏顯示的“學(xué)生信息”表標(biāo)簽2.完成表的基本操作單擊“確定”后即可以灰色方式顯示被隱藏的表，如圖所示右側(cè)部分。83任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格的“表和相關(guān)視圖”組中取消隱藏“學(xué)生信息”表2.完成表的基本操作如需取消隱藏，可右鍵單擊導(dǎo)航窗格中顯示為灰色的“學(xué)生信息”表標(biāo)簽，選擇“取消在此組中隱藏”，如

31、圖所示。84任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在導(dǎo)航窗格中修改“學(xué)生信息”表屬性2.完成表的基本操作（10）設(shè)置表屬性1）右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生信息”表標(biāo)簽，選擇“表屬性”，如圖所示。85任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在“學(xué)生信息屬性”對(duì)話框修改表屬性2.完成表的基本操作2）在彈出的“學(xué)生信息屬性”對(duì)話框中修改“學(xué)生信息”表的屬性，如將“說明”改為“用于記錄學(xué)生的各種信息”，如圖所示。86任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在打開的Excel工作表中選擇并復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)3.使用外部數(shù)據(jù)（1）粘貼Excel數(shù)據(jù)1）在Excel 2010中打開Excel文件“學(xué)生表板.xlsx”，在工作表“Sheet1”中選擇并復(fù)制需要粘貼

32、的數(shù)據(jù)，如圖所示。87任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表單擊“單擊以添加”，選擇“粘貼為字段”3.使用外部數(shù)據(jù)2）在Access 2010中打開Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在導(dǎo)航窗格中打開“學(xué)生信息”表，單擊文檔區(qū)域中“學(xué)生信息”表內(nèi)的“單擊以添加”，選擇“粘貼為字段”，如圖所示。88任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表彈出對(duì)話框提示是否要粘貼這些記錄3.使用外部數(shù)據(jù)3）此時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框提示“您正準(zhǔn)備粘貼2條記錄。確實(shí)要粘貼這些記錄嗎？”選擇“否”將會(huì)取消粘貼操作，選擇“是”將會(huì)執(zhí)行粘貼操作，如圖所示。89任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表Excel數(shù)據(jù)粘貼到了Access數(shù)據(jù)庫的“學(xué)生信息”表中3.使用外部數(shù)據(jù)4）執(zhí)

33、行粘貼操作后，如被選擇并復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼到了Access數(shù)據(jù)庫的“學(xué)生信息”表中，包括新導(dǎo)入的五個(gè)字段名稱和兩行五列數(shù)據(jù)，如圖所示。90任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在Access數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)3.使用外部數(shù)據(jù)（2）導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)1）在Access 2010中打開Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)入并鏈接”組中單擊“Excel”，如圖所示。91任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇數(shù)據(jù)的源和目標(biāo)3.使用外部數(shù)據(jù)2）此時(shí)彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框，如圖所示。92任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇包含所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工作表“Sheet1”3.使用外部數(shù)據(jù)3）進(jìn)

34、入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А?，其中展示了可進(jìn)行導(dǎo)入的Excel工作表及其數(shù)據(jù)，選擇包含所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工作表“Sheet1”，如圖所示，單擊“下一步”。93任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇用Excel工作表第一行的列標(biāo)題作為表的字段名稱3.使用外部數(shù)據(jù)4）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝羞x擇“第一行包含列標(biāo)題”，這樣Access就可以用Excel工作表第一行的列標(biāo)題作為表的字段名稱，如圖所示，單擊“下一步”。94任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表指定有關(guān)正在導(dǎo)入的每一個(gè)字段的信息3.使用外部數(shù)據(jù)5）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝锌梢灾付ㄓ嘘P(guān)正在導(dǎo)入的每一個(gè)字段的信息，包括修改默認(rèn)字段的“字段名稱”“索引”和“數(shù)據(jù)類型”，如圖所示，單擊“下

35、一步”。95任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表為新表定義一個(gè)主鍵3.使用外部數(shù)據(jù)6）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝锌梢詾樾卤矶x一個(gè)主鍵，用來唯一地表示表中的每個(gè)記錄，選項(xiàng)包括“讓Access添加主鍵”“我自己選擇主鍵”和“不要主鍵”。這里選擇第一個(gè)選項(xiàng)，如圖所示，單擊“下一步”。96任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表輸入目的表的名稱“學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入”3.使用外部數(shù)據(jù)7）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А敝休斎肽康谋淼拿Q“學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入”，單擊“完成”，如圖所示。97任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫的“學(xué)生信息- Excel導(dǎo)入”表中3.使用外部數(shù)據(jù)9）導(dǎo)入操作執(zhí)行完成，圖2-40中所示的E

36、xcel工作表數(shù)據(jù)通過“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”中，并創(chuàng)建了一個(gè)新表“學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入”來裝載導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。如圖2-52所示。98任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表通過運(yùn)行保存的導(dǎo)入操作重新導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)3.使用外部數(shù)據(jù)（3）通過運(yùn)行保存的導(dǎo)入操作重新導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)1）在Access 2010中打開Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)入并鏈接”組中單擊“已保存的導(dǎo)入”，如圖所示。99任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表運(yùn)行已保存的導(dǎo)入操作“導(dǎo)入學(xué)生表模板”3.使用外部數(shù)據(jù)2）彈出“管理數(shù)據(jù)任務(wù)”對(duì)話框，在“已保存的導(dǎo)入”頁中選擇導(dǎo)入操作“導(dǎo)

37、入-學(xué)生表模板”，單擊“運(yùn)行”，如圖所示。100任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表提示是否覆蓋現(xiàn)有的表3.使用外部數(shù)據(jù)3）此時(shí)彈出對(duì)話框提示“是否覆蓋現(xiàn)有的表或查詢學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入？”。單擊“是”則會(huì)重新執(zhí)行導(dǎo)入操作，并覆蓋已有的表；單擊“否”則不執(zhí)行導(dǎo)入操作，如圖所示。101任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在打開的Access數(shù)據(jù)庫表中選擇并復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)3.使用外部數(shù)據(jù)（4）將數(shù)據(jù)粘貼到Excel1）在Access 2010中打開Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在導(dǎo)航窗格中打開“學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入”表，在文檔區(qū)域中“學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入”表內(nèi)選擇并復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)，如圖2-56所

38、示。102任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表鼠標(biāo)右鍵單擊單元格“A4”，選擇“粘貼”3.使用外部數(shù)據(jù)2）在Excel 2010中打開Execl文件“學(xué)生表模板.xlsx”，在工作表“Sheet1”中右鍵單擊單元格“A4”，單擊“粘貼”圖標(biāo) ，如圖所示。103任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)粘貼到了Excel的工作表“Sheet1”中3.使用外部數(shù)據(jù)3）執(zhí)行粘貼操作后，圖2-56中所示被選擇并復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼到了Excel的工作表“Sheet1”中，包括新導(dǎo)入的五個(gè)字段名稱和兩行五列數(shù)據(jù)，與工作表中原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可見除了某些格式顯示方面的差別以外，兩者的內(nèi)容相同，如圖2-58所示。104任

39、務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在Access數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)3.使用外部數(shù)據(jù)（5）將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel1）在Access 2010中打開Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)出”組中單擊“Excel”，如圖所示。105任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作目標(biāo)3.使用外部數(shù)據(jù)2）彈出“導(dǎo)出-Excel電子表格”對(duì)話框，如圖所示。106任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件的“學(xué)生信息-Excel導(dǎo)入”工作表中3.使用外部數(shù)據(jù)4）導(dǎo)出操作執(zhí)行完成，如圖所示。107任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)出”組中單擊“已保存的導(dǎo)出”3.使

40、用外部數(shù)據(jù)（6）通過運(yùn)行保存的導(dǎo)出操作重新將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel1）在Access 2010中打開Access數(shù)據(jù)庫“學(xué)生.accdb”，在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)出”組中單擊“已保存的導(dǎo)出”，如圖所示。108任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表運(yùn)行已保存的導(dǎo)出操作“導(dǎo)出-學(xué)生信息-Access導(dǎo)出”3.使用外部數(shù)據(jù)2）此時(shí)彈出“管理數(shù)據(jù)任務(wù)”對(duì)話框，在“已保存的導(dǎo)出”頁中選擇導(dǎo)出操作“導(dǎo)出-學(xué)生信息-Access導(dǎo)出”，單擊“運(yùn)行”，如圖所示。109任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表提示是否更新現(xiàn)有的文件3.使用外部數(shù)據(jù)3）單擊“運(yùn)行”后彈出對(duì)話框提示“這個(gè)文件學(xué)生信息-Access導(dǎo)出.xlsx已經(jīng)存在。是否更新

41、現(xiàn)有文件？”。如圖所示。110任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表提示是否替換已有的文件3.使用外部數(shù)據(jù)單擊“否”則不執(zhí)行操作；單擊“是”則會(huì)執(zhí)行導(dǎo)出操作，并彈出對(duì)話框提示“是否替換已有的文件？”，如圖所示。111任務(wù)1 創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇或輸入新的目的文件名以執(zhí)行導(dǎo)出操作3.使用外部數(shù)據(jù)單擊“是”則替換已有的文件；單擊“否”則會(huì)彈出“輸出到”對(duì)話框，如圖所示。112任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表1.理解數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)思路。2.掌握數(shù)據(jù)表視圖。3.掌握表設(shè)計(jì)視圖。學(xué)習(xí)目標(biāo)113任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表1.在Access數(shù)據(jù)庫表中錄入需要管理的數(shù)據(jù)之前，首先應(yīng)該做些什么？2.在Access數(shù)據(jù)庫表中可以錄入哪些類型的數(shù)據(jù)？

42、3.怎樣才能有效地使用Access管理數(shù)據(jù)？任務(wù)描述114任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表相關(guān)知識(shí)（1）確定數(shù)據(jù)庫表的用途（2）查找和組織所需的信息（3）將信息項(xiàng)轉(zhuǎn)換為字段（4）設(shè)定主鍵1.表的設(shè)計(jì)思路115任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.主鍵每個(gè)表應(yīng)包含一列或幾列，用于對(duì)存儲(chǔ)在該表中的每條記錄進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)。這通常是一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)，如“學(xué)生ID”或“考場(chǎng)序號(hào)”。在數(shù)據(jù)庫術(shù)語中，此信息稱為表的主鍵。Access使用主鍵字段將多個(gè)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，從而將數(shù)據(jù)組合在一起。主鍵中不能有重復(fù)的值。116任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表3.字段的數(shù)據(jù)類型下面介紹Access 2010提供的數(shù)據(jù)類型，并說明這些數(shù)據(jù)類型對(duì)數(shù)據(jù)輸入

43、有何影響。（1）文本 （2）備注（3）數(shù)字 （4）日期/時(shí)間（5）貨幣 （6）自動(dòng)編號(hào)（7）是/否 （8）OLE對(duì)象（9）超鏈接 （10）附件117任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.字段的屬性信息（1）字段大?。?）格式（3）新值（4）小數(shù)位數(shù)（5）輸入掩碼（6）標(biāo)題（7）默認(rèn)值（8）有效性規(guī)則（9）有效性文本（10）必填字段（11）允許空字符串（12）索引（13）Unicode壓縮（14）輸入法模式（15）輸入法語句模式（16）智能標(biāo)記（17）僅追加（18）文本格式（19）文本對(duì)齊（20）精度（21）數(shù)值范圍118任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表5.表的屬性信息（1）在SharePoint上顯示視圖（2）子數(shù)

44、據(jù)表展開（3）子數(shù)據(jù)表高度（4）方向（5）說明（6）默認(rèn)視圖（7）有效性規(guī)則（8）有效性文本（9）篩選（10）排序依據(jù)（11）子數(shù)據(jù)表名稱（12）鏈接子字段（13）鏈接主字段（14）加載時(shí)的篩選器（15）加載時(shí)的排序方式119任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表實(shí)踐操作（1）通過在文檔區(qū)域右鍵單擊表標(biāo)簽進(jìn)行選擇。如圖所示的操作將“數(shù)據(jù)表視圖”切換為“設(shè)計(jì)視圖”。1.切換表對(duì)象的視圖將“數(shù)據(jù)表視圖”切換為“設(shè)計(jì)視圖”120任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表1.切換表對(duì)象的視圖（2）通過在“開始”選項(xiàng)卡中的“視圖”組進(jìn)行選擇。如圖所示的操作將“數(shù)據(jù)透視圖視圖”切換為“數(shù)據(jù)透視表視圖”。將“數(shù)據(jù)透視圖視圖”切換為“數(shù)據(jù)透視表

45、視圖”121任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表1.切換表對(duì)象的視圖（3）通過在程序狀態(tài)欄最右側(cè)的“視圖”組進(jìn)行選擇。如圖所示的操作將“設(shè)計(jì)視圖”切換為“數(shù)據(jù)表視圖”。將“設(shè)計(jì)視圖”切換為“數(shù)據(jù)表視圖”122任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（1）添加字段1）新建空白數(shù)據(jù)庫，命名為“學(xué)生信息.accdb”，保存路徑為桌面。如圖所示?！皩W(xué)生信息”空表創(chuàng)建完成123任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段2）在“字段”選項(xiàng)卡上的“添加和刪除”組中，有各種數(shù)據(jù)類型的字段可以添加。如單擊“文本”可添加文本數(shù)據(jù)類型的字段，如圖1所示，或者在“學(xué)生信息”表中單擊系統(tǒng)字段“單擊以添加”，選擇“文本”數(shù)據(jù)類型，如圖2所示。2-單

46、擊“單擊以添加”添加“文本”字段1-在“字段”選項(xiàng)卡上單擊“文本”添加字段124任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段3）系統(tǒng)自動(dòng)在“學(xué)生信息”表的系統(tǒng)字段“單擊以添加”前添加了一個(gè)新的字段“字段1”，如圖所示。添加了一個(gè)新的字段“字段1”125任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段4）在“添加和刪除”組中單擊“日期和時(shí)間”，如圖1所示，系統(tǒng)自動(dòng)在“學(xué)生信息”表的系統(tǒng)字段“單擊以添加”前添加了一個(gè)新的字段“字段2”，如圖2所示。2-添加數(shù)據(jù)類型為“日期和時(shí)間”的“字段2”1-在“添加和刪除”組中單擊“日期和時(shí)間”126任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段雙擊字段名“字段2”，將其改為“日期和時(shí)間”，如圖

47、所示，添加了一個(gè)“日期和時(shí)間”的字段。添加了一個(gè)新的字段“字段1”127任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段5）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中單擊“插入行”，如圖1所示，或者在“學(xué)生信息”字段表中右鍵單擊字段“日期和時(shí)間”，選擇“插入行”，如圖2所示。2-右鍵單擊“日期和時(shí)間”，選擇“插入行”1-在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上單擊“插入行”128任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段6）系統(tǒng)自動(dòng)在“學(xué)生信息”字段表的字段“日期和時(shí)間”前添加了一個(gè)新的空字段，將其重命名為“設(shè)計(jì)視圖字段”，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置其數(shù)據(jù)類型為“文本”，如圖所示。添加了一個(gè)新的字段“設(shè)計(jì)視圖字段”129任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息

48、表2.編輯字段7）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”并根據(jù)提示要求保存表，在表“學(xué)生信息”中可以看到通過三種不同方法添加的新字段“字段1”“設(shè)計(jì)視圖字段”和“日期和時(shí)間”，如圖所示?？偣蔡砑恿巳齻€(gè)新的字段130任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（2）刪除字段1）在“字段”選項(xiàng)卡上的“添加和刪除”組中單擊“刪除”命令圖標(biāo)，如圖1所示，或者在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊“字段1”，選擇“刪除字段”，如圖2所示。2-右鍵單擊“字段1”，選擇“刪除字段”1-在“字段”選項(xiàng)卡上單擊“刪除”131任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段2）“學(xué)生信息”表的字段“字段1”被刪除，如圖所示。字段“字段1”被刪除132任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生

49、信息表2.編輯字段3）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中單擊“刪除行”，如圖1所示，或者在“學(xué)生信息”字段表中右鍵單擊字段“設(shè)計(jì)視圖字段”，選擇“刪除行”，如圖2所示。2-右鍵單擊“設(shè)計(jì)視圖字段”，選擇“刪除行”1- 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上單擊“刪除行”133任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段4）“學(xué)生信息”表的字段“設(shè)計(jì)視圖字段”被刪除，如圖所示。字段“設(shè)計(jì)視圖字段”被刪除134任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段5）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，在表“學(xué)生信息”中可以看到，“字段1”和“設(shè)計(jì)視圖字段”通過兩種不同方法被刪除，新添加的字段只剩下“日期和時(shí)間”，如圖所示?？偣矂h除了兩個(gè)新的

50、字段135任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（3）重命名字段 1）在“學(xué)生信息”表中，雙擊“日期和時(shí)間”字段名，字段名變換為可編輯狀態(tài)，即可輸入新字段名，如圖1所示，或者在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊字段“日期和時(shí)間”，選擇“重命名字段”，如圖2所示。2-右鍵單擊“日期和時(shí)間”，選擇“重命名字段”1-雙擊“日期和時(shí)間”字段名136任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段2）將“學(xué)生信息”表的字段“日期和時(shí)間”重命名為“姓名”，如圖所示。字段“日期和時(shí)間”重命名為“姓名”137任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段3）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，在“學(xué)生信息”字段表中選擇字段“姓名”，在“字段名稱”中直接重命名為“性

51、別”，如圖所示。在“字段名稱”中直接重命名為“性別”138任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段4）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，在表“學(xué)生信息”中可以看到，字段“姓名”已被重命名為“性別”，如圖所示。字段“姓名”被重命名為“性別”139任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（4）隱藏字段1）在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊字段“性別”，選擇“隱藏字段”，如圖所示。右鍵單擊“性別”，選擇“隱藏字段”140任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段2）“學(xué)生信息”表中字段“性別”被隱藏，已不可見，如圖所示。字段“性別”被隱藏不可見141任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段3）在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊系統(tǒng)字段“ID字段”，選擇

52、“取消隱藏字段”，如圖所示。右鍵單擊“ID字段”,選擇“取消隱藏字段”142任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段4）彈出“取消隱藏列”對(duì)話框，“性別”字段未被選中，如圖所示?！叭∠[藏列”對(duì)話框中“性別”字段未被選中143任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段5）在“取消隱藏列”對(duì)話框中選中“性別”字段，則在“學(xué)生信息”表中字段“性別”被取消隱藏，又重新顯示，如圖所示。字段“性別”被取消隱藏，又重新顯示144任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（5）設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型1）在“學(xué)生信息”表添加四個(gè)新的字段“學(xué)生ID”“姓名”“出生日期”和“年級(jí)”，錄入一條記錄數(shù)據(jù)，并將系統(tǒng)字段“單擊以添加”隱藏，如圖所示

53、。在“學(xué)生信息”表添加四個(gè)新的字段和一條記錄145任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段2）在“學(xué)生信息”表中選擇字段“學(xué)生ID”，在“字段”選項(xiàng)卡上的“格式”組中，可見其“數(shù)據(jù)類型”由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)為“數(shù)字”型，可在“數(shù)據(jù)類型”的下拉菜單中為字段選擇合適的數(shù)據(jù)類型，如圖所示。在下拉菜單中為字段選擇合適的數(shù)據(jù)類型146任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段3）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，也可在“學(xué)生信息”字段表的“數(shù)據(jù)類型”下拉菜單中為字段選擇合適的數(shù)據(jù)類型，如圖所示。在“設(shè)計(jì)視圖”中為字段選擇合適的數(shù)據(jù)類型147任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（6）設(shè)置字段格式屬性1）在“學(xué)生信息”表中選擇字段“學(xué)生ID”，

54、在“字段”選項(xiàng)卡上的“格式”組的下拉菜單中為字段選擇合適的“格式”屬性，如圖所示。在下拉菜單中為字段選擇合適的“格式”屬性148任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段2）在“格式”的下拉菜單中為字段“學(xué)生ID”選擇“貨幣”屬性，在表“學(xué)生信息”的字段“學(xué)生ID”下的數(shù)據(jù)顯示發(fā)生了變化，如圖所示。字段“學(xué)生ID”選擇“貨幣”屬性后，數(shù)據(jù)顯示發(fā)生了變化149任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段3）切換到“設(shè)計(jì)視圖”，選擇字段“學(xué)生ID”，在下面的“字段屬性”列表中，可在“格式”的下拉菜單中為字段選擇合適的“格式”屬性，各屬性選項(xiàng)右側(cè)提供了對(duì)應(yīng)的顯示實(shí)例，如圖所示。在“設(shè)計(jì)視圖”的“字段屬性”中為字段選擇

55、合適的“格式”屬性150任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表2.編輯字段（7）設(shè)置字段其他屬性切換到“設(shè)計(jì)視圖”，選擇字段，在下面的“字段屬性”列表中，為字段選擇合適的屬性信息，如圖所示。在“設(shè)計(jì)視圖”的“字段屬性”中為字段選擇合適的屬性151任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表3.編輯記錄2）在“學(xué)生信息”表中錄入第二條記錄，由于第一個(gè)字段“ID”是由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的，而且其“數(shù)據(jù)類型”為“自動(dòng)編號(hào)”，在添加新的記錄時(shí)，該字段由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，無須手動(dòng)錄入，如圖所示。添加了一條新記錄152任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表3.編輯記錄（2）刪除記錄1）在“學(xué)生信息”表中錄入第三條記錄，右鍵單擊第三條記錄，選擇“刪除記錄”，如圖所示。右

56、鍵單擊第三條記錄，選擇“刪除記錄”153任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表3.編輯記錄3）在彈出對(duì)話框中選擇“是”，則第三條數(shù)據(jù)被刪除，此時(shí)，若再添加一條數(shù)據(jù)，“ID”字段由系統(tǒng)自動(dòng)賦值“4”，而非“3”，且無法修改，如圖所示。原第三條記錄被刪除154任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀（1）設(shè)置列寬1）在“學(xué)生信息”表中選中“學(xué)生ID”列，直接拖拽該列的右側(cè)邊界即可改變?cè)摿械膶挾?，如圖所示。拖拽列的右側(cè)邊界可改變?cè)摿械膶挾?55任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀2）在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊字段“學(xué)生ID”，選擇“字段寬度”，在彈出的“列寬”對(duì)話框中可以通過設(shè)置具體“列寬”或者選擇“標(biāo)準(zhǔn)寬度”來指定該

57、列的寬度，也可選擇“最佳匹配”由系統(tǒng)選擇最佳的列寬，如圖所示。選擇“最佳匹配”由系統(tǒng)選擇最佳的列寬156任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀（2）設(shè)置行高1）在“學(xué)生信息”表中選中第一條記錄，直接拖拽該行的下側(cè)邊界即可改變?nèi)啃械母叨?，這與設(shè)置列寬有所不同，設(shè)置列寬時(shí)只影響當(dāng)前列的寬度，而設(shè)置任意一行的高度將會(huì)改變?nèi)坑涗浀男懈?，如圖所示。拖拽行的下側(cè)邊界可改變?nèi)啃械母叨?57任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀2）在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊第一條記錄，選擇“行高”，在彈出的“行高”對(duì)話框中可以通過設(shè)置具體“行高”指定全部行的高度，也可選擇“標(biāo)準(zhǔn)高度”由系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的行高，如圖所示。選擇“標(biāo)

58、準(zhǔn)高度”由系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的行高158任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀（3）設(shè)置字體1）右鍵單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“文本格式”命令組，選擇“添加到快速訪問工具欄”，以方便將來的使用，如圖所示。將“文本格式”命令組“添加到快速訪問工具欄”159任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀2）單擊“快速訪問工具欄”上新添加的“文本格式”按鈕，在彈出的浮動(dòng)工具欄中的字體下拉菜單中選擇合適的字體，如由原來的“宋體”改為“黑體”?！皩W(xué)生信息”表中所有信息的字體均變?yōu)椤昂隗w”顯示，如圖所示。將“字體”由原來的“宋體”改為“黑體”160任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀（4）設(shè)置交替行背景色單擊“快速訪問工具欄”

59、上的“文本格式”按鈕，在彈出的浮動(dòng)工具欄中的“可選行顏色”樣式庫中選擇合適的背景色，如由原來的“自動(dòng)”改為“茶色，背景2”。如圖所示。將“交替行背景色”由原來的“自動(dòng)”改為“茶色，背景2”161任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表4.設(shè)置表外觀（5）設(shè)置其他外觀單擊“快速訪問工具欄”上的“文本格式”按鈕，在彈出的浮動(dòng)工具欄中可以對(duì)數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行其他方面的外觀設(shè)置，如圖所示。通過“文本格式”浮動(dòng)工具欄對(duì)數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行外觀設(shè)置162任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表5.排序和篩選（1）按照升序或降序排列記錄在“開始”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“升序”，如圖1所示。或者，在“學(xué)生信息”表中右鍵單擊字段“姓名”，選擇“升序”

60、，如圖2所示。2-右鍵單擊字段“姓名”，選擇“升序”1-在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“升序”163任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表5.排序和篩選“學(xué)生信息”表中的全部記錄按照字段“姓名”中的信息進(jìn)行了升序顯示，此處是按照漢語拼音的先后順序進(jìn)行排序的，如圖所示。表中全部記錄按照“姓名”中的信息進(jìn)行升序顯示164任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表5.排序和篩選（2）清除所有排序在“開始”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“取消排序”，則可以取消已經(jīng)添加的排序操作，恢復(fù)排序前的顯示順序，如圖所示。在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“取消排序”165任務(wù)2 設(shè)計(jì)學(xué)生信息表5.排序和篩選2）在彈出的菜單中選擇“文本篩選器”中的“包含”，在彈出的