2022年駐外辦事處管理細則

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年駐外辦事處管理細則為進一步開拓市場，使駐外辦事處的各項管理規(guī)范化、合理化，特制定管理細則如下：第一條辦事處行政管理1.辦事處直接歸屬管理，日常管理由公司授權(quán)領導直接負責。辦事處_結(jié)構(gòu)實行垂直管理，業(yè)務上接受公司指示。辦事處職責：1)負責當?shù)嘏c周邊市場的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。承擔公司下達的訂貨任務。2)負責收集、整理、反饋市場信息及競爭動態(tài)。與客戶進行業(yè)務上的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。3)負責辦事處市場信息的管理與保護，嚴禁泄露任何商業(yè)類信息。4)積極向公司匯報工作，提出有利于開拓市場的建議與意見。2.辦事處應加強財務管理，建立收、支賬本，如實反映財務收支情

2、況。每季度由公司財務部進行審計，并交公司主管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批。3.加強辦事處硬件管理，如傳真、打印復印機、電話等設施，盡量節(jié)約用紙實行無紙化辦公。第二條加強辦事處紀律1.為加強出勤監(jiān)督，辦事處工作人員早晚報到，即每日早晚用固定電話向主管領導報到，全天未報道者視為曠工。2.辦事處的人員派遣由公司決定，辦事處工作人員只有建議權(quán)。3.任何病、事假均明確記錄在考勤上。事假、病假需提前一天向主管領導郵件請示，準假后方可休假。4.外出辦事如不能當天回到辦公室或跨城市商務旅行需提前一天郵件通知主管領導，經(jīng)批準同意后方可外出。5.辦公場所、會議場所、_宿舍內(nèi)禁止吸煙、_，如有發(fā)生，每人次罰款_元。

3、辦事處寢室無特殊情況晚11：30必須熄燈，并謝絕任何無關(guān)人員來訪，如有特殊情況(限員工親屬)，需提前向領導請示。6.辦事處內(nèi)禁止大聲喧嘩，以防周圍鄰居反感，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款_元，并主動向鄰居道歉。第三條辦事處設施日常維護1.辦事處內(nèi)的基礎設施?？照{(diào)、冰箱、洗衣機、電視及各種電器為公用設施，需精心維護，不得人為損壞，如發(fā)現(xiàn)設施損壞需及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修，為其他駐辦公室人員提供便利。2.辦事處內(nèi)衛(wèi)生應保持整潔，每周打掃灰塵，并進行清理。修理工作應由駐辦公室人員完成。個人臥室也應保持整潔、衛(wèi)生，并由所住人員負責。3.辦事處內(nèi)辦公設備應精心愛護，如發(fā)現(xiàn)人為損壞辦公設備，須按規(guī)定賠償。4.對于廚房用品

4、、食物及晾曬衣物應放在指定區(qū)域，不得亂擺亂放。廚房用品應放在廚房;三餐應在餐桌上就餐，餐后及時清理，晾曬衣物應放在陽臺。第四條辦事處人員按照值班表輪流值日_周一至周五檢查各寢室無人狀態(tài)下的各種帶電設備的關(guān)閉情況。2.值班人員每晚睡覺前負責打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚房衛(wèi)生。3.值班人員負責匯報公共場所及各寢室損壞設備情況?？己耍?.主觀原因損壞設備照價賠償，如故意損壞，除賠償設備費用外每次罰款_元。2.打掃衛(wèi)生遺漏或不認真，罰連續(xù)值日三天。3.如因住宿人員個人或非全體人員做飯，用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良，則當事人自行打掃，否則當事人全部連續(xù)值日三天。_公用物品(設備，器具)使用完畢后放回原固定地

5、點，如系多人共用，追究最后使用人責任。第五條附則1.本規(guī)定自年月日起實施。2.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦事處費用管理規(guī)定1.此辦事處僅為進出口公司海外常駐人員提供住宿，其他人員如需借宿，請?zhí)崆奥?lián)系進出口公司領導予以批準，方可進駐。2.每人每日按照標準收取40美金住宿費(含床位費、水電費，提供辦公電話、辦公網(wǎng)絡及基本食材、廚具、清潔的床單、枕巾)，由辦事處管理人員在外來人員離開時按照此標準收取費用，并開具收據(jù)。辦事處管理人員應建立健全收支帳本，沒季度交由公司財務部進行審計。3.辦公場所、會議場所、_宿舍內(nèi)禁止吸煙、_，如有發(fā)生，每人次罰款_元。4.損壞設備(空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視等各種電器及廚具等)

6、照價賠償，如故意損壞，除賠償設備費用外每人次罰款_元。5.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。辦事處設備使用規(guī)則1.洗衣機。按照設備指示進行使用，不得違規(guī)使用，損壞設備。2.冰箱。按量存放事物，要求每次辦公室人員離開前肉類及易腐爛食物必須被清理一空，不得殘留在冰箱內(nèi)。3.無線網(wǎng)絡：名稱：_：連接后請注意，該網(wǎng)絡為工作用網(wǎng)絡，每月有流量限制，不得用于娛樂及游戲用途。4.電話：_號碼為：撥打規(guī)則為：辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定1.辦事處人員需要每日對日常衛(wèi)生負責，并監(jiān)督檢查外來人員衛(wèi)生情況，并按照此規(guī)則進行獎懲。_日用品要求擺放整齊，用過之后必須放回原位。3.注意保持廚房衛(wèi)生，使用廚房后必須馬_理，恢復原狀，使用者用必餐具

7、后須及時清理。_個人床鋪每日必須清理一次，每周辦事處安排人員對床單被褥等用品進行一次清洗及消毒處理。5.浴室衛(wèi)生由使用人負責清理，洗浴后必須及時清理，以便他人使用。_日常垃圾每日必須傾倒一次，由管理員負責監(jiān)督并匯總進行傾倒，不得將垃圾殘留在屋內(nèi)或樓道內(nèi)，必須傾倒至指定垃圾堆放處。7.洗衣服后按照指定地點進行晾曬，并對洗衣機進行及時清理。8.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。2022年駐外辦事處管理細則（二）1.目的加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟效益，保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。2.適用范圍銷售分公司駐外辦事處3.執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員4.職責銷售分公司

8、駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準。5.制度5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。5.2營銷人員應加強學習合同法、民法通則等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經(jīng)濟損失的，應按其過失或故意所造成

9、的損害后果，承擔相應的行政責任，經(jīng)濟賠償責任甚至法律責任。5.3銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式(書面、電話、傳真、_等)上報_，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執(zhí)行公司的財務管理辦法。5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式(包括當事人雙方往來_函電等)

10、，執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執(zhí)行。5.6如合同履行過程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。5.7經(jīng)濟合同專用章應嚴格按授權(quán)范圍使用，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外，還要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。5.8綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。6管理6.1綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號，檔案內(nèi)容包括：6.2綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份，一份于次月_日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同_，