2022年零星材料管理制度范本

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年零星材料管理制度范本1.目的公司建筑物、構(gòu)筑物等生產(chǎn)生活設(shè)施，在經(jīng)過一定時(shí)間的使用后，出現(xiàn)不同的外觀和質(zhì)量問題，影響美觀和使用，需不定時(shí)進(jìn)行維修和維護(hù)，為能更好的對(duì)零星工程和修理修繕項(xiàng)目進(jìn)行控制，特制訂本程序。2.適用范圍公司所有建筑物、構(gòu)筑物、道路及地下管溝管線需維修、修繕的項(xiàng)目及公司下達(dá)的臨時(shí)性計(jì)劃任務(wù)工程。3.零星工程維修項(xiàng)目的確認(rèn)1、公司下達(dá)的計(jì)劃內(nèi)和臨時(shí)性零星工程和修理修繕項(xiàng)目，工程部按任務(wù)計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)，安排施工單位進(jìn)行施工，以工程簽證單的形式簽署確定。2、公司計(jì)劃內(nèi)的較大維修項(xiàng)目及零星工程，以簽訂合同形式確認(rèn)由施工單位執(zhí)行。四、零星工程

2、、修理修繕項(xiàng)目的質(zhì)量管理1、工程管理科安排相應(yīng)的管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生工程量及時(shí)確認(rèn)；不符合規(guī)范要求的工程程序、方法等進(jìn)行糾正，保證每道施工工序都符合要求。2、對(duì)隱蔽工程的施工管理。在隱蔽工程施工前和施工中必須工程管理科人員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，做好相應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)記錄，記錄以該項(xiàng)工程具體技術(shù)要求為準(zhǔn)，作為該項(xiàng)工程驗(yàn)收必要資料。3、工程部人員在檢查中發(fā)現(xiàn)施工單位故意偷工減料的施工方，應(yīng)給予嚴(yán)肅批評(píng)和制止，記錄在案并對(duì)其處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制裁。情節(jié)嚴(yán)重的，中止施工方的合作關(guān)系。五、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的進(jìn)度管理1、對(duì)施工周期較短，工程量較少，工程較急的零星工程、修理修繕項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟蹤施工，并做好驗(yàn)收

3、記錄及時(shí)確認(rèn)工程量；對(duì)于較大零星工程，由工程管理科出具圖紙，每周進(jìn)行一次工程量盤點(diǎn)，工程管理科核實(shí)工程量后確認(rèn)。2、簽訂合同的零星工程施工單位每月_日進(jìn)行一次工程量申報(bào)，由工程管理科組織相關(guān)科室驗(yàn)收確認(rèn)。六、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的安全管理1、須查驗(yàn)施工方的安全管理人員及安全措施(如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、劃分施工區(qū)等)是否到位，否則將不予安排開工。2、工程科管理人員須加強(qiáng)檢查施工方在施工時(shí)的安全措施的實(shí)際落實(shí)情況，督促施工人員戴好防護(hù)用品(如防護(hù)鏡、耐蝕手套、耐蝕膠鞋等)，及對(duì)存在安全隱患的施工地點(diǎn)及較復(fù)雜的工程現(xiàn)場(chǎng)明示注意事項(xiàng)等的落實(shí)情況。3、工程施工涉及安全、環(huán)保、設(shè)備安全的事項(xiàng)時(shí)，必須

4、制定相應(yīng)施工方案，工程經(jīng)理審批后方能進(jìn)行工程施工，確保安全、環(huán)保、設(shè)備事故的不發(fā)生。七、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收移交管理1、零星工程施工完畢后_日內(nèi)，工程實(shí)施部門組織由施工單位、預(yù)算科、使用部門等相關(guān)人員對(duì)工程完工情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：是否按要求施工，是否按設(shè)計(jì)圖紙施工，是否完成合同內(nèi)容、工程產(chǎn)品尺寸、外觀、工作量、位置等是否符合要求，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)并按照工程竣工移交辦法相關(guān)要求由工程管理科牽頭完成移交。八、零星工程、修理修繕項(xiàng)目的結(jié)算管理1、有設(shè)計(jì)圖紙的零星工程在工程施工完成后由工程管理科負(fù)責(zé)審核工程完成情況，查驗(yàn)是否漏項(xiàng)，結(jié)算以圖紙為準(zhǔn)。2、無圖紙的臨時(shí)性工程由工程管理科審

5、核工程量以簽證形式出現(xiàn)，簽證所涉及的材料價(jià)格應(yīng)遵守當(dāng)年長(zhǎng)治市市場(chǎng)信息指導(dǎo)價(jià)或工程管理科同施工單位雙方市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格，簽證單及材料價(jià)格由工程管理科及施工單位共同簽字蓋章確認(rèn)作為結(jié)算依據(jù)。2022年零星材料管理制度范本（二）一、零星項(xiàng)目界定校園零星項(xiàng)目指政府采購目錄之外的以下三種類型：小額物資，指總金額在_萬元以下的各類單個(gè)物品或批量物品;零星工程，指總金額在_萬元以下的日常維修維護(hù)、改建裝飾、清洗翻新，以及突發(fā)搶修等工程;小型服務(wù)，指總金額在_萬元以下向社會(huì)購買的各類服務(wù)項(xiàng)目。二、零星項(xiàng)目的采購程序1、零星項(xiàng)目的采購申請(qǐng)部門根據(jù)年度預(yù)算安排，提出采購項(xiàng)目申請(qǐng)，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。2、

6、采購咨詢小組成立后保處根據(jù)立項(xiàng)情況，負(fù)責(zé)組成采購小組，主要成員有后保處_人、申請(qǐng)部門_人以上，征求分管院領(lǐng)導(dǎo)意見后實(shí)施采購。3、零星項(xiàng)目中標(biāo)方的選定采購小組一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購等方式確定中標(biāo)方。選定中標(biāo)方的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為：資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)能力、工程管理能力、及時(shí)應(yīng)變能力、相關(guān)工作經(jīng)歷，與學(xué)院協(xié)調(diào)能力、合同履約率、質(zhì)量?jī)r(jià)格性價(jià)比和后續(xù)維護(hù)服務(wù)能力等方面。采購小組采取打分、無記名投票等方式集體決策。中標(biāo)方選定后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審批。同意后，與中標(biāo)方談判，擬定采購合同，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。所有采購過程(含政府采購)均應(yīng)有_人以上參與，并形成過程性

7、檔案材料。三、零星項(xiàng)目的采購管理在項(xiàng)目履行合同、實(shí)施建設(shè)中，申購部門、采購小組負(fù)責(zé)重點(diǎn)抓好以下環(huán)節(jié)：1、了解中標(biāo)方的基本信息、聯(lián)系方式、管理架構(gòu)和工作模式等;2、對(duì)于小額物資采購，采購小組應(yīng)認(rèn)真做好前期對(duì)供應(yīng)商和產(chǎn)品情況的評(píng)估調(diào)查工作，購買時(shí)驗(yàn)明物資功能、性能、品牌、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、交貨期限，確認(rèn)安裝調(diào)試、售后服務(wù)和維保措施等，加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按合同條款進(jìn)行檢查，不符要求作退貨處理。3、對(duì)于零星工程采購，采購小組應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)、內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時(shí)間、對(duì)校園其他事務(wù)的影響等，及時(shí)糾正錯(cuò)誤和反饋信息。施工過程中：1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派工單和簽證

8、單制度，做到兩單相符。2)應(yīng)嚴(yán)格管理時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工程進(jìn)度和質(zhì)量，不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，強(qiáng)化過程管理。3)施工方案、工程費(fèi)用等發(fā)生變化時(shí)，新增部分必須重新履行立項(xiàng)程序，并落實(shí)資金，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。4、對(duì)于小型服務(wù)采購，應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、范圍、質(zhì)量、期限、承諾措施等方面加強(qiáng)合同管理，使服務(wù)采購達(dá)到要求。5、零星項(xiàng)目完成后，應(yīng)認(rèn)真做好各項(xiàng)規(guī)范的驗(yàn)收檢查工作。四、零星項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)算1、申購部門、采購小組及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)處嚴(yán)格按合同監(jiān)督資金支付情況。2、費(fèi)用超出原合同時(shí)，申購部門須提交新增部分立項(xiàng)審批材料方可結(jié)算。3、項(xiàng)目費(fèi)用支出不得超出預(yù)算，特殊情況由申購部門和采購小組提交情況說明和解決方案，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。4、每學(xué)期一家中標(biāo)方累計(jì)超過_萬元額度的零星項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行審計(jì)，最后以審計(jì)決算價(jià)結(jié)算。五、其他1、對(duì)于校園突發(fā)事件發(fā)生后需緊急處置的，應(yīng)由后保處直接選擇有關(guān)施工單位，并報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處理之后，補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。2、項(xiàng)目全部完成且資金結(jié)清之后，采購小組牽頭做好各方各項(xiàng)資料整理歸檔工作，所有派工單、簽證單、整改單、會(huì)