2022年零星材料管理制度范本

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年零星材料管理制度范本1.目的公司建筑物、構(gòu)筑物等生產(chǎn)生活設(shè)施，在經(jīng)過一定時間的使用后，出現(xiàn)不同的外觀和質(zhì)量問題，影響美觀和使用，需不定時進行維修和維護，為能更好的對零星工程和修理修繕項目進行控制，特制訂本程序。2.適用范圍公司所有建筑物、構(gòu)筑物、道路及地下管溝管線需維修、修繕的項目及公司下達(dá)的臨時性計劃任務(wù)工程。3.零星工程維修項目的確認(rèn)1、公司下達(dá)的計劃內(nèi)和臨時性零星工程和修理修繕項目，工程部按任務(wù)計劃現(xiàn)場落實，安排施工單位進行施工，以工程簽證單的形式簽署確定。2、公司計劃內(nèi)的較大維修項目及零星工程，以簽訂合同形式確認(rèn)由施工單位執(zhí)行。四、零星工程

2、、修理修繕項目的質(zhì)量管理1、工程管理科安排相應(yīng)的管理員進行現(xiàn)場監(jiān)督，對質(zhì)量、進度和現(xiàn)場發(fā)生工程量及時確認(rèn)；不符合規(guī)范要求的工程程序、方法等進行糾正，保證每道施工工序都符合要求。2、對隱蔽工程的施工管理。在隱蔽工程施工前和施工中必須工程管理科人員現(xiàn)場查驗，做好相應(yīng)現(xiàn)場記錄，記錄以該項工程具體技術(shù)要求為準(zhǔn)，作為該項工程驗收必要資料。3、工程部人員在檢查中發(fā)現(xiàn)施工單位故意偷工減料的施工方，應(yīng)給予嚴(yán)肅批評和制止，記錄在案并對其處以相應(yīng)的經(jīng)濟制裁。情節(jié)嚴(yán)重的，中止施工方的合作關(guān)系。五、零星工程、修理修繕項目的進度管理1、對施工周期較短，工程量較少，工程較急的零星工程、修理修繕項目現(xiàn)場跟蹤施工，并做好驗收

3、記錄及時確認(rèn)工程量；對于較大零星工程，由工程管理科出具圖紙，每周進行一次工程量盤點，工程管理科核實工程量后確認(rèn)。2、簽訂合同的零星工程施工單位每月_日進行一次工程量申報，由工程管理科組織相關(guān)科室驗收確認(rèn)。六、零星工程、修理修繕項目的安全管理1、須查驗施工方的安全管理人員及安全措施(如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、劃分施工區(qū)等)是否到位，否則將不予安排開工。2、工程科管理人員須加強檢查施工方在施工時的安全措施的實際落實情況，督促施工人員戴好防護用品(如防護鏡、耐蝕手套、耐蝕膠鞋等)，及對存在安全隱患的施工地點及較復(fù)雜的工程現(xiàn)場明示注意事項等的落實情況。3、工程施工涉及安全、環(huán)保、設(shè)備安全的事項時，必須

4、制定相應(yīng)施工方案，工程經(jīng)理審批后方能進行工程施工，確保安全、環(huán)保、設(shè)備事故的不發(fā)生。七、零星工程、修理修繕項目的驗收移交管理1、零星工程施工完畢后_日內(nèi)，工程實施部門組織由施工單位、預(yù)算科、使用部門等相關(guān)人員對工程完工情況進行驗收。驗收內(nèi)容包括：是否按要求施工，是否按設(shè)計圖紙施工，是否完成合同內(nèi)容、工程產(chǎn)品尺寸、外觀、工作量、位置等是否符合要求，參與驗收人員簽字確認(rèn)并按照工程竣工移交辦法相關(guān)要求由工程管理科牽頭完成移交。八、零星工程、修理修繕項目的結(jié)算管理1、有設(shè)計圖紙的零星工程在工程施工完成后由工程管理科負(fù)責(zé)審核工程完成情況，查驗是否漏項，結(jié)算以圖紙為準(zhǔn)。2、無圖紙的臨時性工程由工程管理科審

5、核工程量以簽證形式出現(xiàn)，簽證所涉及的材料價格應(yīng)遵守當(dāng)年長治市市場信息指導(dǎo)價或工程管理科同施工單位雙方市場調(diào)研價格，簽證單及材料價格由工程管理科及施工單位共同簽字蓋章確認(rèn)作為結(jié)算依據(jù)。2022年零星材料管理制度范本（二）一、零星項目界定校園零星項目指政府采購目錄之外的以下三種類型：小額物資，指總金額在_萬元以下的各類單個物品或批量物品;零星工程，指總金額在_萬元以下的日常維修維護、改建裝飾、清洗翻新，以及突發(fā)搶修等工程;小型服務(wù)，指總金額在_萬元以下向社會購買的各類服務(wù)項目。二、零星項目的采購程序1、零星項目的采購申請部門根據(jù)年度預(yù)算安排，提出采購項目申請，報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。2、

6、采購咨詢小組成立后保處根據(jù)立項情況，負(fù)責(zé)組成采購小組，主要成員有后保處_人、申請部門_人以上，征求分管院領(lǐng)導(dǎo)意見后實施采購。3、零星項目中標(biāo)方的選定采購小組一般采用邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢價采購等方式確定中標(biāo)方。選定中標(biāo)方的主要評價標(biāo)準(zhǔn)為：資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)能力、工程管理能力、及時應(yīng)變能力、相關(guān)工作經(jīng)歷，與學(xué)院協(xié)調(diào)能力、合同履約率、質(zhì)量價格性價比和后續(xù)維護服務(wù)能力等方面。采購小組采取打分、無記名投票等方式集體決策。中標(biāo)方選定后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審批。同意后，與中標(biāo)方談判，擬定采購合同，報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。所有采購過程(含政府采購)均應(yīng)有_人以上參與，并形成過程性

7、檔案材料。三、零星項目的采購管理在項目履行合同、實施建設(shè)中，申購部門、采購小組負(fù)責(zé)重點抓好以下環(huán)節(jié)：1、了解中標(biāo)方的基本信息、聯(lián)系方式、管理架構(gòu)和工作模式等;2、對于小額物資采購，采購小組應(yīng)認(rèn)真做好前期對供應(yīng)商和產(chǎn)品情況的評估調(diào)查工作，購買時驗明物資功能、性能、品牌、數(shù)量、價格、質(zhì)量等級、交貨期限，確認(rèn)安裝調(diào)試、售后服務(wù)和維保措施等，加強合同管理，嚴(yán)格按合同條款進行檢查，不符要求作退貨處理。3、對于零星工程采購，采購小組應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場、內(nèi)容、進度、質(zhì)量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時間、對校園其他事務(wù)的影響等，及時糾正錯誤和反饋信息。施工過程中：1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派工單和簽證

8、單制度，做到兩單相符。2)應(yīng)嚴(yán)格管理時間節(jié)點、工程進度和質(zhì)量，不定期召開協(xié)調(diào)會，強化過程管理。3)施工方案、工程費用等發(fā)生變化時，新增部分必須重新履行立項程序，并落實資金，報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。4、對于小型服務(wù)采購，應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、范圍、質(zhì)量、期限、承諾措施等方面加強合同管理，使服務(wù)采購達(dá)到要求。5、零星項目完成后，應(yīng)認(rèn)真做好各項規(guī)范的驗收檢查工作。四、零星項目的費用結(jié)算1、申購部門、采購小組及時辦理費用報銷，財務(wù)處嚴(yán)格按合同監(jiān)督資金支付情況。2、費用超出原合同時，申購部門須提交新增部分立項審批材料方可結(jié)算。3、項目費用支出不得超出預(yù)算，特殊情況由申購部門和采購小組提交情況說明和解決方案，報院長辦公會審批。4、每學(xué)期一家中標(biāo)方累計超過_萬元額度的零星項目應(yīng)進行審計，最后以審計決算價結(jié)算。五、其他1、對于校園突發(fā)事件發(fā)生后需緊急處置的，應(yīng)由后保處直接選擇有關(guān)施工單位，并報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處理之后，補齊相關(guān)手續(xù)。2、項目全部完成且資金結(jié)清之后，采購小組牽頭做好各方各項資料整理歸檔工作，所有派工單、簽證單、整改單、會