現(xiàn)代應(yīng)用文寫作最全ppt完整版課件全套教學(xué)教程整本書電子教案

1、公務(wù)文書公務(wù)文書知識(shí)目標(biāo)（1）了解各類公文文書的特點(diǎn)、種類、格式（2）掌握各類公文文書的寫作要領(lǐng)能力目標(biāo)能運(yùn)用各類公文文書的寫作要領(lǐng)進(jìn)行分析和寫作公務(wù)文書任務(wù)1 命令和決定類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入 張斌作為四川師范學(xué)院2012應(yīng)屆畢業(yè)生，雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有一個(gè)多月時(shí)間，在他的實(shí)習(xí)總結(jié)中說(shuō)道：我現(xiàn)在想得最多是大學(xué)畢業(yè)生常說(shuō)的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西！”，以前聽的時(shí)候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也“不幸”要說(shuō)這句話了。特別是公文寫作對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是不可缺少的一項(xiàng)技能，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài)，。 公務(wù)文書特別是在公文寫作方面更能反映出自

2、己的不足。特別是常用公文文種如：如何把握好各種類型的公文寫作，這是當(dāng)前很多即將畢業(yè)的大學(xué)生面臨的問題。公務(wù)文書知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)點(diǎn)1 命令命令和令同屬于一個(gè)文種，令是命令的簡(jiǎn)稱。命令（令）是國(guó)家機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人用以公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的指令性下行公文。一、命令的特點(diǎn)1強(qiáng)制性 2法規(guī)性 3嚴(yán)肅性公務(wù)文書二、命令的種類1發(fā)布令2行政令3嘉獎(jiǎng)令三、命令的寫作格式命令（令）的格式包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾個(gè)部分。公務(wù)文書1標(biāo)題 ：一般有兩種形式。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 這種標(biāo)題多用在采取重大強(qiáng)制性行政措施的命令上，如中央人民政府公布中華人民共和國(guó)國(guó)

3、徽的命令。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)文種 這種標(biāo)題多用于發(fā)布令，如中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令。公務(wù)文書2發(fā)文字號(hào) 命令的文號(hào)有兩種形式：（1）機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)齊全的形式 如“國(guó)發(fā)20043號(hào)”。（2）序號(hào)式 這一種是以一屆政府領(lǐng)導(dǎo)人的任期為單位，發(fā)文字號(hào)只標(biāo)注序號(hào)“第號(hào)”，省略了機(jī)關(guān)代字和年份，表示發(fā)令機(jī)關(guān)或發(fā)令人從任職開始編列的順序號(hào)，到任職期滿為止，下任再?gòu)念^編號(hào)，這種形式主要用于發(fā)布令。公務(wù)文書3主送機(jī)關(guān)4正文發(fā)布令的寫法：正文比較簡(jiǎn)單，一般只有事項(xiàng)部分，往往只有一句話，但是可以分為發(fā)布對(duì)象、發(fā)布依據(jù)，發(fā)布決定3個(gè)部分，如例文一。行政令的寫法：正文部分一般包括：原由、事項(xiàng)和執(zhí)行要求三個(gè)部分。命令的原

4、由主要寫出命令的根據(jù)和目的。這部分要寫得簡(jiǎn)潔、肯定、有力。命令的事項(xiàng)主要寫出命令的內(nèi)容和措施，即發(fā)布機(jī)關(guān)做出的規(guī)定、提出的要求。這是行政令的主體部公務(wù)文書分，要寫得清楚明白，便于執(zhí)行。命令的執(zhí)行要求是命令措施的補(bǔ)充和對(duì)受令方的囑咐，屬于正文的結(jié)尾部分。嘉獎(jiǎng)令的寫法：嘉獎(jiǎng)令正文要求較為翔實(shí)，主要包括：原因、意義評(píng)價(jià)、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)和希望號(hào)召四個(gè)部分。其中重點(diǎn)部分是原因和評(píng)價(jià)。原因要寫出嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡；評(píng)價(jià)要突出受獎(jiǎng)?wù)叩闹饕?jī)、精神、意義和影響等，要盡量寫得全面、生動(dòng)。嘉獎(jiǎng)的事項(xiàng)一般是給予受獎(jiǎng)?wù)咭跃窕蛭镔|(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)；最后提出希望號(hào)召，寫出對(duì)受獎(jiǎng)?wù)叩拿銊?lì)和要求，同時(shí)又鼓舞大家向嘉獎(jiǎng)對(duì)象學(xué)習(xí)。公務(wù)文書5

5、落款 命令（令）的落款，一般是署發(fā)令機(jī)關(guān)名稱，或發(fā)令人職務(wù)和姓名。其中發(fā)布令多數(shù)署發(fā)令人姓名。落款下方注明發(fā)令的年、月、日。四、命令的寫作要領(lǐng)1目的要明確 2要求要具體 3語(yǔ)氣要嚴(yán)肅 4文字要簡(jiǎn)練公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)2 決定決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一、決定的特點(diǎn) 1制約性 2指導(dǎo)性 3穩(wěn)定性公務(wù)文書二、決定的種類1指揮性決定 2知照性決定3獎(jiǎng)懲性決定三、決定的寫作格式?jīng)Q定的格式比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題、題注和正文三部分，一般不寫主送機(jī)關(guān)和落款。1標(biāo)題公務(wù)文書（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 如國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推行依法行政的決定。（2）由

6、事由文種構(gòu)成 如關(guān)于授權(quán)全國(guó)人大常委會(huì)審議批準(zhǔn)中華人民共和國(guó)和葡萄牙共和國(guó)政府關(guān)于澳門問題的聯(lián)合聲明的決定。2題注決定的題注一般在標(biāo)題之下，注明做出決定的會(huì)議名稱和通過決定的時(shí)間，題注要加圓括號(hào)，有兩種形式。公務(wù)文書（1）由時(shí)間和會(huì)議名稱加“通過”構(gòu)成 如（2000年8月25日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十七次會(huì)議通過）。（2）由時(shí)間構(gòu)成 如（一九九六年十二月三十日）。3正文一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容，一是做出決定的原由，一是所決定的事項(xiàng)。做出決定的原由，主要可以從以下幾個(gè)方面寫，即原因、目的、依據(jù)和意義等；事項(xiàng)部分要寫出決定的具體內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容的多少繁簡(jiǎn)，可以采用段落式或條款段落式結(jié)構(gòu)方式。公務(wù)

7、文書四、決定的寫作要領(lǐng) 1觀點(diǎn)要明確，要求要具體 2要切合實(shí)際 3要注意懲罰性決定的具體使用方法特 別 提 示：命令與決定的區(qū)別：（1）在使用權(quán)限方面：“命令”非常嚴(yán)格，只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用，“決定”則可較普遍使用。公務(wù)文書（2）在使用的事務(wù)方面，“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)，“決定”則涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)性的事務(wù)。（3）在表達(dá)方面，“命令”高度簡(jiǎn)潔，只要表達(dá)作者的意志和要求，“決定”則既要表達(dá)意志、要求，又要闡發(fā)一定的道理，交代執(zhí)行方面的要求，指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)文書【例文】中華人民共和國(guó)主席令第一號(hào) 根據(jù)中華人民共和國(guó)第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)

8、第一次會(huì)議的決定，任命李克強(qiáng)為中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院總理。 中華人民共和國(guó)主席 習(xí)近平 2013年3月15日【點(diǎn)評(píng)】 這是一篇任免令，其中根據(jù)“根據(jù)中華人民共和國(guó)第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議的決定”是任免的依據(jù)，“任命李克強(qiáng)為中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院總理”是任免內(nèi)容。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，內(nèi)容完整。公務(wù)文書【例文】中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第642號(hào) 教育督導(dǎo)條例已經(jīng)2012年8月29日國(guó)務(wù)院第215次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2012年10月1日起施行。 總理 溫家寶 2012年9月9日【點(diǎn)評(píng)】 這是一篇發(fā)布令，這篇公文比較鮮明地體現(xiàn)了發(fā)布令的文體特征。正文一開頭，便開門見山地寫明所發(fā)布的法規(guī)與規(guī)章文件的名

9、稱，同時(shí)寫明發(fā)布的依據(jù)以及發(fā)布和施行的時(shí)間；隨后是簽署人的簽名和簽署時(shí)間。公務(wù)文書【例文】國(guó)務(wù)院關(guān)于2013年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定國(guó)發(fā)20142號(hào)【點(diǎn)評(píng)】 這是一篇表彰行獎(jiǎng)勵(lì)，從三方面分三個(gè)自然段來(lái)寫：一式表彰的目的；二是表彰的依據(jù)和表彰的內(nèi)容；三是希望與號(hào)召。因?yàn)楸碚玫膶?duì)象比較多，所以在第二自然段介紹被表彰對(duì)象的事跡時(shí)高度概括。公務(wù)文書【例文】全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的決定（2012年12月28日第十一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議通過） 【點(diǎn)評(píng)】這是一篇法規(guī)性決定。先簡(jiǎn)要陳述緣由，然后列項(xiàng)寫明決定事項(xiàng)，內(nèi)容明確具體，層次分明，層層遞進(jìn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔果斷。 公

10、務(wù)文書任務(wù)2 公告與通告、通知與通報(bào)類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入 廣州某大型國(guó)有企業(yè)，為了慶祝2010年廣州亞運(yùn)會(huì)的召開，經(jīng)廠方黨委級(jí)工會(huì)談?wù)摏Q定，舉辦一次文藝匯演。在此期間，食堂為員工增加菜色，并且在亞運(yùn)會(huì)開幕式當(dāng)天所有員工均放假半天，以便員工觀看盛況。為此，該廠辦公室要擬一份材料告知員工，是用公告、通告、通知或者通報(bào)的文體呢？這幾種公文文書各有什么特點(diǎn)及適用范圍呢？在寫作上有哪些技巧呢？這些問題都是在實(shí)際工作中常見和需要解決的。公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)1 公告根據(jù)國(guó)務(wù)院的規(guī)定，公告是適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。理解這個(gè)定義主要從兩方面來(lái)把握，一是公告這種公文的適用范圍是面向國(guó)內(nèi)外，另一個(gè)是公

11、告這種公文所公布的事項(xiàng)的性質(zhì)，是重要的或法定的事項(xiàng)。一、公告的特點(diǎn)1發(fā)布的內(nèi)容重要所謂重要事項(xiàng)，是指國(guó)內(nèi)外都應(yīng)有所了解的事項(xiàng)，如選出國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、公布憲法、公布重要的駐外使節(jié)等；所謂法定事項(xiàng)，是指國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位或人員均需遵守的有關(guān)法規(guī)事項(xiàng)，如涉外婚姻法規(guī)等。公務(wù)文書2發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高公告一般由級(jí)別較高的國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)制發(fā)，如全國(guó)人民代表大會(huì)，全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)，國(guó)務(wù)院，各省、市人民政府等。企業(yè)、事業(yè)單位向社會(huì)宣布與國(guó)外有關(guān)的重要事項(xiàng)，也可使用公告。一般情況下市以下基層政府和單位不得使用公告行文。3知照范圍廣泛廣而告之，告知對(duì)象范圍廣。4發(fā)布形式獨(dú)特公告一般通過電視、

12、廣播等形式發(fā)布。相對(duì)于其他公文，形式比較特別。公務(wù)文書二、公告的種類1發(fā)布性公告 這類公告主要用于對(duì)法律、法令、法規(guī)和其他重要司法文件的發(fā)布。2知照性公告 這類公告主要用于公布重大事項(xiàng)。其作用主要是知照作用，沒有什么需要遵守的規(guī)定和要求，篇幅不長(zhǎng)，正文也比較簡(jiǎn)單。3事項(xiàng)性公告 這類公告主要用于公布需要社會(huì)和群眾廣為周知的公務(wù)事項(xiàng)，并且提出規(guī)定和要求需要有關(guān)人員照此執(zhí)行，通常篇幅較長(zhǎng)，正文的寫作要求也明確而具體。公務(wù)文書三、公告的寫作格式正文 一般由原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。原由一般寫明發(fā)文的原因、目的和依據(jù)，要寫得精練、簡(jiǎn)明扼要。有的公告也可省略這部分內(nèi)容。事項(xiàng)部分要把具體的事項(xiàng)如什么時(shí)間、在什么

13、地點(diǎn)將要進(jìn)行或發(fā)生什么重要事項(xiàng)等寫得清楚明白，這是公告的核心內(nèi)容，在內(nèi)容多時(shí)可分條列項(xiàng)寫。結(jié)語(yǔ)通常用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)，有時(shí)也可省略。公務(wù)文書四、公告的寫作要領(lǐng)（1）公告多為國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)使用，其內(nèi)容重大、公開，國(guó)內(nèi)外極為關(guān)注。不能隨意把公告當(dāng)廣告、啟事用。地方行政機(jī)關(guān)一般不使用公告。（2）撰寫公告文字要嚴(yán)謹(jǐn)，要注意事實(shí)的絕對(duì)準(zhǔn)確，注意政治影響。（3）語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，語(yǔ)氣要莊重，邏輯性要強(qiáng)。篇幅力求簡(jiǎn)短，簡(jiǎn)明扼要，注重實(shí)效。（4）公告一般通過廣播、電視、報(bào)刊或網(wǎng)絡(luò)等媒介公開發(fā)布。公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)2 通告通告是用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文。一、通告的特

14、點(diǎn)1閱讀的公開性2內(nèi)容的多樣性3制作使用的廣泛性4告知范圍的局限性公務(wù)文書二、通告的種類1周知事項(xiàng)通告2遵守事項(xiàng)通告三、通告的寫作格式通告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期等幾部分。1標(biāo)題2正文公務(wù)文書通告的正文一般由原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。原由部分寫明發(fā)布通告的原因、目的、依據(jù)等；事項(xiàng)部分是需要社會(huì)有關(guān)方面周知或遵守的內(nèi)容，這部分要寫得清晰、準(zhǔn)確。通告的寫作也要做到簡(jiǎn)明扼要，但比起公告來(lái)，通告的內(nèi)容又要相對(duì)詳細(xì)具體一些。通告的結(jié)語(yǔ)一般是提出執(zhí)行要求和執(zhí)行生效的時(shí)間；如以“本通告自公布之日起實(shí)施”做結(jié)語(yǔ)，也有的以“特此通告”做結(jié)語(yǔ)。這部分有時(shí)也可省略。3發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期公務(wù)文書

15、四、通告的寫作要領(lǐng)1突出中心 要緊緊圍繞中心寫出通告的事項(xiàng)，明確規(guī)定允許做什么和不允許做什么。有關(guān)人員不得隨意違反。表達(dá)的內(nèi)容要十分清楚，以達(dá)到內(nèi)容集中、簡(jiǎn)明易懂的要求。2符合方針政策 通告的政策性很強(qiáng)，是方針政策在一定范圍內(nèi)和某些事項(xiàng)上的具體體現(xiàn)。撰寫通告必須正確把握有關(guān)方針政策。3語(yǔ)言要通俗易懂 注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性、大眾化，以適應(yīng)受文群眾不同文化層 次的現(xiàn)狀。公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)3 通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員等等。一、通知的特點(diǎn)1使用范圍廣發(fā)文機(jī)關(guān)不受級(jí)別限制，國(guó)家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生班組，無(wú)

16、論哪一級(jí)機(jī)關(guān)、單位都可以使用；內(nèi)容可涉及國(guó)家生活和社會(huì)生活的各個(gè)方面，大到發(fā)布規(guī)章，任免干部，小到領(lǐng)取打掃衛(wèi)生的工具，等等，都可以使用通知。公務(wù)文書2使用頻率高由于通知的使用單位多、內(nèi)容廣泛，可以作為下行文，也可以作為平行文使用，行文簡(jiǎn)便，寫法多樣，因而通知是目前我國(guó)公文文種中使用最多的一種公文，約占各級(jí)機(jī)關(guān)單位收發(fā)文件總數(shù)量的一半以上。3行文方向不確定通知多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，因此屬于下行文。但在平級(jí)單位和不相隸屬單位之間，必要時(shí)也可用通知行文，這時(shí)通知是平行文。平行文的通知不能帶指示性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。公務(wù)文書二、通知的種類1發(fā)布性通知用于發(fā)布行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的行政法

17、規(guī)和規(guī)章。其正文內(nèi)容寫法比較簡(jiǎn)單，往往只有一句話，如廣東省人民政府頒布廣東省全民所有制事業(yè)單位招收聘用制干部管理規(guī)定的通知的正文：“現(xiàn)將廣東省全民所有制事業(yè)單位招收聘用制干部管理規(guī)定發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！惫珓?wù)文書2批轉(zhuǎn)性通知以傳達(dá)外機(jī)關(guān)的文件為主要目的的通知，分為轉(zhuǎn)發(fā)文件和批轉(zhuǎn)文件兩種情況?！稗D(zhuǎn)發(fā)文件”是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、意見、批復(fù)等?！芭D(zhuǎn)文件”是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，所批轉(zhuǎn)的文件包括有報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等。3事項(xiàng)性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)的通知。這類通知又可劃分為兩種情況：一是布置工作、安排公務(wù)文

18、書開展活動(dòng)。這是通知的主要用途，其內(nèi)容是布置任務(wù)，部署工作，交代方法，闡明原則，指導(dǎo)性較強(qiáng)。二是告知事宜。這種多用來(lái)傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)，處理機(jī)關(guān)事務(wù)和管理工作，起公布、認(rèn)可、說(shuō)明、補(bǔ)充等作用，無(wú)特別約束力。如節(jié)日放假，辦公時(shí)間變更，機(jī)構(gòu)的增設(shè)、撤銷和調(diào)整，印章的使用，文件的更正或修訂等，會(huì)議通知也屬于這種用法。4任免通知按人員管理權(quán)限，由上級(jí)機(jī)關(guān)決定任免人員，再把任免決定用通知行文，向指定范圍公布。任免人員也可用命令、決定行文，根據(jù)級(jí)別的高低選擇不同的文種。公務(wù)文書地方黨政機(jī)關(guān)、組織人事部門的人事任免，多用“通知”。5會(huì)議通知會(huì)議通知可以歸入事項(xiàng)性通知一類，但因其使用十分廣泛普遍，故將其從事項(xiàng)

19、性通知里獨(dú)立出來(lái)，成為單獨(dú)的一類。會(huì)議通知指召開會(huì)議的機(jī)關(guān)向參加會(huì)議機(jī)關(guān)、單位行文，告知會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求的通知。公務(wù)文書三、通知的寫作格式通知主體部分的寫法一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款幾項(xiàng)內(nèi)容。不同種類的通知，其結(jié)構(gòu)和寫法也不一樣。（一）批轉(zhuǎn)性通知的寫法1標(biāo)題（有兩種形式）（1）“發(fā)文機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)原件標(biāo)題（通知除外）通知”構(gòu)成 如國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家教委關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)和社會(huì)實(shí)踐工作報(bào)告的通知。公務(wù)文書（2）省略發(fā)文機(jī)關(guān) 如轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動(dòng)管理的通知。寫這類通知的標(biāo)題，因題中涉及的項(xiàng)目較多，所以容易造成結(jié)構(gòu)上層架疊構(gòu)、題意不清的現(xiàn)象，應(yīng)注意下面幾個(gè)問題：第

20、一，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，應(yīng)該用“批轉(zhuǎn)”。如國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、冶金部關(guān)于邯鄲鋼鐵總廠管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告的通知。公務(wù)文書第二，當(dāng)被轉(zhuǎn)的公文是通知時(shí)，只須保留一個(gè)“通知”，其他的“通知”一律去掉。公式表現(xiàn)為“（發(fā)文機(jī)關(guān)）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)（始發(fā)機(jī)關(guān)）原通知標(biāo)題”。相當(dāng)于省略了文種，否則就會(huì)出現(xiàn)“的通知的通知“的現(xiàn)象。例如，市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)的通知的通知應(yīng)改為市轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)的通知。公務(wù)文書第三，如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，可以省去中間過

21、渡的機(jī)關(guān)，直接轉(zhuǎn)始發(fā)機(jī)關(guān)的及其原通知標(biāo)題，在正文中說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)情況。例如，廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知應(yīng)改為廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知。2正文批轉(zhuǎn)性通知的正文也可稱為“批語(yǔ)”，表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)容較簡(jiǎn)單，但態(tài)度一定要公務(wù)文書明確。這類通知的正文包括“批語(yǔ)轉(zhuǎn)發(fā)件”，主體內(nèi)容是以通知為載體所轉(zhuǎn)發(fā)的文件、規(guī)章，因?yàn)樾枰瀼貓?zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，通知本身起批轉(zhuǎn)、批示，提出貫徹執(zhí)行要求的作用。（二）事項(xiàng)性通知的寫法事項(xiàng)性通知的標(biāo)題一般用完整式的標(biāo)

22、題形式，正文部分一般包括原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分。事由部分說(shuō)明發(fā)文的根據(jù)、目的和意義等，這部分可簡(jiǎn)寫；事項(xiàng)部分是重點(diǎn)，把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚，一般包括講清目的、公務(wù)文書要求、措施、辦法等，以敘述為主，先主后次；結(jié)語(yǔ)部分常以“特此通知”、“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”等做結(jié)，也可省略。 （三）任免通知的寫法這類通知寫法簡(jiǎn)單，其正文只要寫明任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)即可。有的也寫上任免的根據(jù)及任免的期限和待遇等。（四）會(huì)議通知的寫法會(huì)議通知也是事項(xiàng)性通知的一種，其正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分。原由部分一般說(shuō)明召開會(huì)議的目的和意義；事項(xiàng)公務(wù)文書部分一般包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地

23、點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議費(fèi)用、準(zhǔn)備材料等，一般的會(huì)議通知都包括這8個(gè)要素。這部分內(nèi)容要寫得具體明白、準(zhǔn)確無(wú)誤；結(jié)語(yǔ)常用“特此通知”。四、通知的寫作要領(lǐng)1通知事項(xiàng)要具體明確通知最大的特點(diǎn)是告訴人們應(yīng)遵守什么事項(xiàng)或貫徹執(zhí)行什么事項(xiàng)，特別是指示、貫徹、周知性的通知，內(nèi)容更要直接，公務(wù)文書闡述的理由、提出的事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施、辦法等一定要寫得明確、清楚。2行文要切合實(shí)際通知的事項(xiàng)要寫得切實(shí)可行，以便于下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員執(zhí)行。有些簡(jiǎn)單的通知也可采用電話通知的形式。3用語(yǔ)要得體通知具有多種行文方向，不同的行文方向，用語(yǔ)是不同的。下行時(shí)要突出其權(quán)威性、指令性；平行時(shí)要突出其協(xié)調(diào)性、尊重性

24、。泛行時(shí)要考慮所有受文單位的范圍，而選擇適公務(wù)文書當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)體。4通知標(biāo)題的寫作還有幾種特殊情況如果通知的事項(xiàng)非常重要，那么在通知的標(biāo)題中應(yīng)標(biāo)明是“重要通知”；如果通知的事項(xiàng)需要緊急知曉和辦理，那么應(yīng)在標(biāo)題中標(biāo)明是“緊急通知”，如國(guó)家土地管理局關(guān)于嚴(yán)格依法審批土地的緊急通知；如果通知的事項(xiàng)是對(duì)上一個(gè)通知的補(bǔ)充，那么應(yīng)在標(biāo)題中標(biāo)明是“補(bǔ)充通知”，如中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于統(tǒng)括保單業(yè)務(wù)有關(guān)問題的補(bǔ)充通知。公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)4 通報(bào)根據(jù)國(guó)務(wù)院的規(guī)定，通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通過這個(gè)定義可以看出，通報(bào)的職能主要有三個(gè)，一個(gè)是表彰先進(jìn)，一個(gè)是批評(píng)錯(cuò)誤，一個(gè)是傳達(dá)重要精神或情

25、況。按照人們通常的理解，通報(bào)似乎主要是用于“批評(píng)錯(cuò)誤”的，實(shí)際上這是一種誤解?！芭u(píng)錯(cuò)誤”只是通報(bào)的職能之一，在這之外，通報(bào)還有兩個(gè)重要職能，即表彰先進(jìn)和傳達(dá)重要精神或情況。公務(wù)文書一、通報(bào)的特點(diǎn)1具有典型性不管是表彰性通報(bào)，還是批評(píng)性通報(bào)，事例都應(yīng)當(dāng)是具有典型意義的，而不是一般性的。2具有教育性表彰性通報(bào)通過表彰各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事，弘揚(yáng)正氣，鼓勵(lì)先進(jìn)；批評(píng)性通報(bào)的作用主要是批評(píng)錯(cuò)誤，使人們引以為戒。通報(bào)要做到通報(bào)公務(wù)文書一點(diǎn)，帶動(dòng)一片，使廣大干部從中受到教育啟迪或引起廣泛的重視，進(jìn)而對(duì)工作起到引導(dǎo)和促進(jìn)的作用。3具有時(shí)效性通報(bào)主要用于反映新情況、新問題、

26、新經(jīng)驗(yàn)，新的苗頭與趨向，特別強(qiáng)調(diào)及時(shí)、快捷。通報(bào)只有及時(shí)地表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，才能更好地發(fā)揮它的教育作用。二、通報(bào)的種類1表彰性通報(bào)公務(wù)文書表彰性通報(bào)主要用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，宣傳好的典型，樹立榜樣，推動(dòng)工作。這類通報(bào)的正文一般篇幅較長(zhǎng)，主要由通報(bào)的事由、通報(bào)的事項(xiàng)和經(jīng)驗(yàn)以及表彰決定與希望、號(hào)召等內(nèi)容組成，語(yǔ)言采用的表達(dá)方式是敘述、說(shuō)明與議論相結(jié)合2批評(píng)性通報(bào)這類通報(bào)主要用于批評(píng)錯(cuò)誤，發(fā)出這類通報(bào)的目的是舉出反面典型、歸納教訓(xùn)，教育相關(guān)單位及人員，引以為戒。這類通報(bào)的正文與表彰類通報(bào)的正文寫法相似，但對(duì)于所涉及的事情的敘述一般比較簡(jiǎn)略，內(nèi)容主要以議論為主，突出結(jié)論和

27、對(duì)收文單位的要求。公務(wù)文書3情況性通報(bào)三、通報(bào)的寫作格式正文:一般由事由、分析評(píng)價(jià)、決定事項(xiàng)和希望要求幾個(gè)部分組成?！笆掠伞币话闶歉爬ㄍ▓?bào)的原因即事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、目的等；“分析評(píng)價(jià)”部分主要是表明發(fā)文單位肯定或否定的態(tài)度；“決定事項(xiàng)”是宣布對(duì)有關(guān)人員或團(tuán)體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定； “希望要求”一般是號(hào)召人們向表彰的人物和事跡學(xué)習(xí)或要求大家從錯(cuò)誤事實(shí)中吸取教訓(xùn)，引以為戒。公務(wù)文書四、通報(bào)的寫作要領(lǐng)1情況要真實(shí)2觀點(diǎn)要鮮明對(duì)提倡什么、反對(duì)什么，一定要是非分明，旗幟鮮明地表明態(tài)度，使讀者一目了然，切忌含糊其辭。3典型要選準(zhǔn)無(wú)論是通報(bào)正面典型還是反面典型，都要著眼于正確導(dǎo)向，選取的正反

28、例子都要有代表性、典型性，要有說(shuō)服力，讓人從中受到教育，得到啟示。公務(wù)文書特 別 提 示一、通告與公告的區(qū)別1發(fā)文內(nèi)容不同公文旨在宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；通告的內(nèi)容則是應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，而且業(yè)務(wù)性強(qiáng)。通告的使用頻率也比公告高。2行文范圍不同公告的告曉對(duì)象廣泛，即國(guó)內(nèi)外；通告的告知范圍限制在一定范圍內(nèi)，即社會(huì)的有關(guān)方面。公務(wù)文書3制發(fā)單位級(jí)別不同公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般由國(guó)家一級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布；通告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別較低，多由業(yè)務(wù)主管部門發(fā)布。一般來(lái)說(shuō)，行止性通告、辦理性通告，多由政法機(jī)關(guān)發(fā)布；知照性通告則由任何行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。4發(fā)布方式不同公告多用登報(bào)、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形

29、式印發(fā)，也可登報(bào)、廣播或張貼。公務(wù)文書二、通知與通報(bào)的區(qū)別1內(nèi)容范圍不同通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需要辦理和周知的事項(xiàng)等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通告告知的主要是工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。2目的要求不同通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動(dòng)，內(nèi)容具體，公務(wù)文書要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事情，該怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照?qǐng)?zhí)行；通報(bào)的目的主要是交流、了解情況，或通過正反面的典型區(qū)教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和實(shí)際，提高人們的認(rèn)識(shí)。3表現(xiàn)方法不同通知的主要表現(xiàn)方法

30、是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語(yǔ)言平實(shí)；通報(bào)的表現(xiàn)手法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。公務(wù)文書【例文】中華人民共和國(guó)財(cái)政部公告財(cái)政部公告20131號(hào)【點(diǎn)評(píng)】 這是由財(cái)政部發(fā)布的一份知照性公告。從內(nèi)容上看，先寫了發(fā)布公告的依據(jù)，然后用文種承啟語(yǔ)引出公告事項(xiàng)。從格式上看，本公告有標(biāo)題、發(fā)文序號(hào)、正文、簽署和成文日期等部分構(gòu)成，每部分都符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，是一份規(guī)范的公文。公務(wù)文書【例文】天津市人民政府關(guān)于實(shí)施機(jī)動(dòng)車限行交通管理措施的通告【點(diǎn)評(píng)】 本例為一則通告，共三層含義：一是緣由，即為什么“通告”；二是事項(xiàng)，分4項(xiàng)陳述，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔有力；三是補(bǔ)充說(shuō)明2條

31、：機(jī)動(dòng)車不受上述措施限制的種類、哪些駕駛?cè)税l(fā)放專用通行證，具體明了。 公務(wù)文書【例文】關(guān)于廣州亞運(yùn)會(huì)殘運(yùn)會(huì)期間增加放假的通知穗府辦201076號(hào)【點(diǎn)評(píng)】 這是一則事項(xiàng)性通知，正文第一段寫通知的依據(jù)和目的，然后分條寫出通知的具體事項(xiàng)，內(nèi)容具體、明確，條理清晰，語(yǔ)氣中肯，是一篇規(guī)范的通知。公務(wù)文書【例文】國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于中國(guó)石油天然氣股份有限公司蘭州石化分公司“17”爆炸火災(zāi)事故的通報(bào)安監(jiān)總管三20108號(hào)【點(diǎn)評(píng)】這是一篇情況通報(bào)。導(dǎo)語(yǔ)部分概括介紹了事故的發(fā)生與處理情況，然后分事故企業(yè)概況、事故簡(jiǎn)要經(jīng)過、事故原因初步分析、深刻吸取事故教訓(xùn)及切實(shí)加強(qiáng)化工企業(yè)安全生產(chǎn)工四方面進(jìn)行了具體通報(bào)；最后提

32、出執(zhí)行要求。在具體通報(bào)部分，四方面內(nèi)容有著嚴(yán)密的邏輯性，表述簡(jiǎn)潔，通報(bào)內(nèi)容全面。公務(wù)文書任務(wù)3 議案與會(huì)議紀(jì)要類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入 周文是某大專院校大三的學(xué)生，目前正在學(xué)校辦公室實(shí)習(xí)。今天他接到指導(dǎo)老師的通知，明天要召開校慶籌備會(huì)議，需要他幫忙做相關(guān)的準(zhǔn)備工作。其中，會(huì)議紀(jì)要需要他負(fù)責(zé)。可是，周文平時(shí)沒有留意會(huì)議紀(jì)要這種文種，認(rèn)為跟其他文種差不多。會(huì)后將會(huì)議紀(jì)要交給指導(dǎo)老師，才被告知他寫作完全不合格。會(huì)議紀(jì)要這種文種是使用率非常高、非常普遍的一種文種，需要好好學(xué)習(xí)。公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)1 議案議案是各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。一、

33、議案的特點(diǎn)1政策法規(guī)性 2行文定向性二、議案的種類1法規(guī)議案 2外交議案3重大事項(xiàng)議案 4任免議案公務(wù)文書三、議案的寫作格式議案的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文和簽署幾部分。議案的正文寫作一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)幾部分。結(jié)語(yǔ)：一般用“現(xiàn)提請(qǐng)審議”、“請(qǐng)審議決定”、“現(xiàn)提請(qǐng)審議，并請(qǐng)做出批準(zhǔn)的決定”等習(xí)慣用語(yǔ)，顯得誠(chéng)懇而謙和。四、議案的寫作要領(lǐng)（1）所提“議案”應(yīng)是在認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究、廣泛聽取人民群眾意見和要求的基礎(chǔ)上形成，以保證議案的正確性和合理性。公務(wù)文書（2）要說(shuō)明“議案”提出的目的和意見，以便與會(huì)人員掌握“議案”的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)而審議。寫作用語(yǔ)要謙和、得體，不能用命令或指令的口吻。（3）建議要具體，“

34、議案”提供的內(nèi)容必須是成型的完整方案，以便于大會(huì)審議和決定。（4）要一事一案，如果有幾個(gè)問題應(yīng)分別寫成幾案，以便于日后的處理和提高工作效率。公務(wù)文書 知識(shí)點(diǎn)2 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種公文。一、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1紀(jì)實(shí)性 2指導(dǎo)性3務(wù)實(shí)性 4簡(jiǎn)要性二、會(huì)議紀(jì)要的種類1行政例會(huì)紀(jì)要 2工作會(huì)議紀(jì)要3座談會(huì)議紀(jì)要公務(wù)文書三、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、日期和正文三部分組成。會(huì)議紀(jì)要的正文一般由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。主體的寫法常用的有以下幾種方式： A歸納式，即把會(huì)議討論、研究的內(nèi)容分類歸納成幾個(gè)問題來(lái)寫的方式。 B概述式，即根據(jù)會(huì)議進(jìn)程，將會(huì)議議

35、題、主要討論意見、決定事項(xiàng)加以綜合、提煉，概括地表述的方式。公務(wù)文書 C發(fā)言記錄式，即按照在會(huì)上發(fā)言的順序，把每個(gè)發(fā)言人的主要觀點(diǎn)和意見擇要出來(lái)。這種寫法的好處是，能如實(shí)地反映會(huì)議進(jìn)程和各種觀點(diǎn)，便于如實(shí)反映發(fā)言人的不同看法和會(huì)議原貌。四、會(huì)議紀(jì)要的寫作要領(lǐng)1掌握會(huì)議情況 2突出會(huì)議重點(diǎn) 3客觀反映內(nèi)容公務(wù)文書五、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別、聯(lián)系 會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公文文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用文寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需要忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，

36、其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。公務(wù)文書【例文】省人民政府關(guān)于同志任職的議案省人大常委會(huì)： 根據(jù)中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)提請(qǐng)任命為省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)主任。請(qǐng)予審議。 省長(zhǎng)（簽名章） 二一三年月日【點(diǎn)評(píng)】 這是一篇任免議案，本文開門見山地提出了需要審議的內(nèi)容，行文簡(jiǎn)潔明了。公務(wù)文書【例文】全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要（年月日） 年月日至日，國(guó)家體改委在省市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同

37、志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。 一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略） 二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）公務(wù)文書三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)做出新貢獻(xiàn)

38、?！军c(diǎn)評(píng)】這是一篇專題性會(huì)議紀(jì)要，正文內(nèi)容集中，條理清晰公務(wù)文書任務(wù)4 報(bào)告與請(qǐng)示類文書的寫作 情 境 導(dǎo) 入知識(shí)點(diǎn)1 報(bào)告報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的陳述性上行公文。一、報(bào)告的種類工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告二、報(bào)告的寫作格式一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分構(gòu)成。公務(wù)文書正文：概述情況、詳述情況和結(jié)束語(yǔ)。概述情況就是用概括的語(yǔ)言簡(jiǎn)要介紹整體情況；詳述情況一般要以下五個(gè)方面入手：工作過程、工作做法、取得成績(jī)、存在問題、今后打算；結(jié)束語(yǔ)：“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審核”等。公務(wù)文書三、報(bào)告的寫作要領(lǐng)（1）內(nèi)容真實(shí)，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，

39、既不夸大成績(jī)，也不掩蓋存在的缺點(diǎn)和問題。（2）不失時(shí)機(jī)，尤其是專題報(bào)告，一事一報(bào)，反映情況一定要及時(shí)，講究時(shí)效。（3）文字精練，用詞準(zhǔn)確，行文簡(jiǎn)潔，匯報(bào)和反映問題要簡(jiǎn)述，直截了當(dāng)。寫作上以敘述為主，不過多地議論，有時(shí)可作必要的分析，使報(bào)告條理化，上升到理論高度，提供更新情況公務(wù)文書（4）不能越級(jí)報(bào)告，辦法規(guī)定“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”（特殊情況除外）。（5）不要把報(bào)告和請(qǐng)示混淆在一起，凡屬請(qǐng)示性、上級(jí)機(jī)關(guān)必須批復(fù)的問題，不應(yīng)寫作報(bào)告，即“報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”。公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)2 報(bào)告 請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種呈請(qǐng)性上行公文。一、請(qǐng)示的特點(diǎn)陳請(qǐng)性、求復(fù)性、超前性、單一性二、請(qǐng)

40、示的種類1事項(xiàng)性請(qǐng)示 2政策性請(qǐng)示公務(wù)文書三、請(qǐng)示的寫作格式1標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種”。事由前一般不使用“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等語(yǔ)，以免和“請(qǐng)示”二字語(yǔ)義重復(fù)，有時(shí)也省略發(fā)文機(jī)關(guān)。寫請(qǐng)示標(biāo)題時(shí)要注意不要將文種寫成“申請(qǐng)”或“請(qǐng)示報(bào)告”。2正文：原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。（1）原由：請(qǐng)示主要以寫原由為主。（2）事項(xiàng)：辦法、措施、主張、看法等。（3）結(jié)語(yǔ)： “以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)（審批）”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”等公務(wù)文書四、請(qǐng)示的寫作要領(lǐng)1不要多頭請(qǐng)示2不要事后請(qǐng)示3不要越級(jí)請(qǐng)示4不要一文多事5不要向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示6請(qǐng)示文件不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)文書特 別 提 示報(bào)告與請(qǐng)示的異同1報(bào)告與請(qǐng)示的相同之處（1）行

41、文方向一致，都屬于上行文，是公文中用得很廣泛的文種。（2）格式大體相同，都有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期組成，都需要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。2報(bào)告與請(qǐng)示的不同之處（1）行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，公務(wù)文書需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)；報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)詢問，不需要上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。（2）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或工作過程中行文。（3）主送機(jī)關(guān)的數(shù)量不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；報(bào)告則可以有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。（4）受機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)；報(bào)告屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)去他報(bào)告都可

42、不作答復(fù)。公務(wù)文書【例文】荔灣區(qū)經(jīng)貿(mào)局2011年度維穩(wěn)綜治工作的情況報(bào)告【點(diǎn)評(píng)】這是一篇總結(jié)性的專題工作報(bào)告，報(bào)告層次清晰，并使用了大量數(shù)據(jù)說(shuō)明工作情況，使報(bào)告沒了空洞的說(shuō)教，令人信服，增強(qiáng)了說(shuō)服力。公務(wù)文書【例文】關(guān)于交通肇事是否給予被害家屬撫恤問題的請(qǐng)示【點(diǎn)評(píng)】這是一份政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中對(duì)一些具體問題的做法請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的指示，篇幅雖短，但把請(qǐng)示的問題都講清楚了，寫得簡(jiǎn)潔明了。公務(wù)文書任務(wù)5 批復(fù)、意見、函類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入知識(shí)點(diǎn)1 批復(fù)批復(fù)適用用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)回復(fù)性下行公文。請(qǐng)示和批復(fù)緊密結(jié)合，有一份請(qǐng)示，也就相應(yīng)地有一份批復(fù)。一、批復(fù)的特點(diǎn)：被動(dòng)性、

43、權(quán)威性、針對(duì)性二、批復(fù)的寫作格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款公務(wù)文書正文：“引語(yǔ)”、“批復(fù)事項(xiàng)”、“結(jié)語(yǔ)”。（1）引語(yǔ)，即引述請(qǐng)示日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，或引述來(lái)文請(qǐng)示的主要事項(xiàng)作為批復(fù)的依據(jù)。一般寫成“你月日關(guān)于的請(qǐng)示20034號(hào)文收悉”。也有些不是很重要的批復(fù)僅寫上“來(lái)文收悉”。（2）批復(fù)事項(xiàng)，即根據(jù)有關(guān)政策、法令、規(guī)章制度和實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)示中所提出的問題做出恰當(dāng)?shù)?、明確的答復(fù)。如果全部同意，就寫上肯定的意見；如果不予批準(zhǔn)，需在否定意見后面寫明理由；（3）結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)一般可寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等語(yǔ)，也有的提出希望號(hào)召，這部分也可省略。公務(wù)文書如果只同意請(qǐng)示中的部分事項(xiàng)，需分別寫明理由，盡

44、可能令下級(jí)心服口服。批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)，有問有答，回復(fù)清楚，既不能答非所問，也不能只答復(fù)其中一部分，置另一部分于不顧，更不能回避不復(fù)。三、批復(fù)的寫作要領(lǐng)觀點(diǎn)要明確、表達(dá)要準(zhǔn)確篇幅要短小、批復(fù)要及時(shí)公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)2 意見意見是適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的公文。一、意見的特點(diǎn)1建議性2多向性意見既可用于上行文，也可用于下行文和平行文。二、意見的種類：指示性意見、商洽性意見、請(qǐng)批性意見。公務(wù)文書三、意見的寫作格式正文：原由和事項(xiàng)原由：提出建議的理由和依據(jù)，即為什么提出意見，一般要求寫得具體概括，簡(jiǎn)述情況，說(shuō)明依據(jù)等；事項(xiàng)：建議、措施和指導(dǎo)性的見解。如果事項(xiàng)是提請(qǐng)任免領(lǐng)導(dǎo)人，要列出要求任

45、免人的姓名和職務(wù)。有的意見還會(huì)寫上結(jié)語(yǔ)，特別是批轉(zhuǎn)意見，一般有“以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語(yǔ)。公務(wù)文書四、意見的寫作要領(lǐng)1目的要明確2理由要充分3內(nèi)容要切實(shí)4行文要及時(shí)公務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)3 函 函是一種典型的平行文書。相互之間沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)在商洽、協(xié)調(diào)工作，了解有關(guān)情況，尋求互相支持，進(jìn)行交流往來(lái)時(shí)，都應(yīng)使用這種公文。一、函的特點(diǎn)1使用頻率高2適用范圍廣3靈活簡(jiǎn)便公務(wù)文書二、函的種類（一）從格式來(lái)分：公函和便函（二）從發(fā)文方向來(lái)分：發(fā)函和復(fù)函（三）從內(nèi)容上分：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)批函（1）商洽函用于機(jī)關(guān)之間相互商量和接洽工作。（2）詢問函用于機(jī)關(guān)之間相互詢問問題、征求意見。（3

46、）答復(fù)函用于機(jī)關(guān)之間答復(fù)問題。（4）請(qǐng)批函用于機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求配合，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。公務(wù)文書三、函的寫作格式標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。正文：原由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)。原由：簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)出本函的原因、目的等；事項(xiàng)：主體部分，應(yīng)根據(jù)需要寫明商洽的內(nèi)容，或者詢問、答復(fù)的事項(xiàng)，或者請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體要求；結(jié)語(yǔ)：商洽、詢問函一般用“可否函復(fù)”、“請(qǐng)研究復(fù)函”、“盼復(fù)”等；請(qǐng)批函一般用“以上意見妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)函復(fù)告之”、“請(qǐng)研究復(fù)函”等；答復(fù)函可用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。公務(wù)文書四、函的寫作要領(lǐng)1直敘其事2內(nèi)容要實(shí)事求是3用語(yǔ)得體公務(wù)文書特 別 提 示一、批復(fù)寫作的注意事項(xiàng)1吃透請(qǐng)示的內(nèi)容2注意

47、協(xié)調(diào)3態(tài)度鮮明、批復(fù)清楚4批復(fù)的撰寫和制發(fā)都要及時(shí)二、撰寫各類意見的注意事項(xiàng)1指導(dǎo)性意見因機(jī)關(guān)層次的不同而有不同要求2實(shí)施性意見要寫得具體、可行公務(wù)文書3注意建設(shè)性意見與建設(shè)性報(bào)告的異同4評(píng)估性意見要體現(xiàn)科學(xué)性、公平性三、函與批復(fù)的區(qū)別函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用語(yǔ)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)函提出的事項(xiàng)，批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。從使用范圍來(lái)看，函比批復(fù)更廣泛、使用更靈活。公務(wù)文書【例文】國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實(shí)施意見【點(diǎn)評(píng)】這是一份典型的下行指示性意見。國(guó)務(wù)院辦公廳在這份意見中提出了對(duì)小微企業(yè)貸款增速和增量“兩個(gè)不低于”的目標(biāo)，從加快豐富和創(chuàng)新小微企業(yè)金融服務(wù)方式、強(qiáng)化增信

48、服務(wù)和信息服務(wù)、發(fā)展小型金融機(jī)構(gòu)、拓展直接融資渠道、降低融資成本、加大金融服務(wù)的政策支持力度以及營(yíng)造金融發(fā)展環(huán)境等方面加大發(fā)展，采用普發(fā)的形式，要求各地區(qū)、各有關(guān)部門和各金融機(jī)構(gòu)照此統(tǒng)籌執(zhí)行。公務(wù)文書【例文】荔灣區(qū)經(jīng)貿(mào)局2011年度維穩(wěn)綜治工作的情況報(bào)告【點(diǎn)評(píng)】這是一篇總結(jié)性的專題工作報(bào)告，報(bào)告層次清晰，并使用了大量數(shù)據(jù)說(shuō)明工作情況，使報(bào)告沒了空洞的說(shuō)教，令人信服，增強(qiáng)了說(shuō)服力。公務(wù)文書鞏固與提高1根據(jù)下面的材料撰寫公文。 市人民政府的森林區(qū)在入冬時(shí)連續(xù)發(fā)生多起火警，該市人民政府為防止發(fā)生重大森林火災(zāi)事故，需向其所屬各縣、區(qū)下發(fā)這一情況通報(bào)。請(qǐng)代該市人民政府?dāng)M出這份通報(bào)，不足材料部分可自行補(bǔ)充

49、。2撰寫一份會(huì)議通知。事務(wù)文書事務(wù)文書知識(shí)目標(biāo)（1）了解各類事務(wù)文書的特點(diǎn)、種類、格式（2）掌握各類事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)能力目標(biāo)能運(yùn)用各類事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)進(jìn)行分析和寫作事務(wù)文書任務(wù)1 計(jì)劃與總結(jié)類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入不要安于現(xiàn)狀，確定一個(gè)目標(biāo)（節(jié)選）知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)點(diǎn)1 計(jì)劃計(jì)劃是對(duì)一定時(shí)期的工作做出打算和安排的一種事務(wù)文書。一、計(jì)劃的特點(diǎn)時(shí)間上的預(yù)見性、內(nèi)容上的目的性、執(zhí)行中的約束性事務(wù)文書二、計(jì)劃的分類按照計(jì)劃的性質(zhì)、范圍、作用等分類，計(jì)劃還有下列名稱：規(guī)劃、方案、意見、工作要點(diǎn)、安排、打算、設(shè)想。三、計(jì)劃的格式一份比較規(guī)范的計(jì)劃，大都由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分構(gòu)成。1標(biāo)題通常是：“單位名

50、稱適用時(shí)限內(nèi)容要點(diǎn)文種”，如公司2004年度生產(chǎn)計(jì)劃、市20022006年城市建設(shè)規(guī)劃。事務(wù)文書2正文通常包括前言、任務(wù)與目標(biāo)、步驟與措施、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)部分。其寫法是：先概述情況，再定任務(wù)要求，然后寫措施辦法。安排的順序：先說(shuō)“為何做”，再說(shuō)“做什么”，最后寫明“怎樣做”。3落款包含兩項(xiàng)內(nèi)容：一是計(jì)劃的制訂單位名稱；二是計(jì)劃的制訂日期。有的計(jì)劃的標(biāo)題已包含制訂單位名稱，為避免重復(fù)，落款也可不再寫單位。事務(wù)文書四、計(jì)劃的寫作要領(lǐng)要符合方針政策、；要從實(shí)際出發(fā)；要走群眾路線；要注意靈活性。知識(shí)點(diǎn)2 總結(jié)總結(jié)是把過去一定時(shí)期的某項(xiàng)工作、某項(xiàng)任務(wù)的完成情況加以回顧和分析，做出評(píng)價(jià)，并找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今

51、后的工作提供幫助和借鑒。一、總結(jié)的特點(diǎn) 1、回顧性：事后進(jìn)行事務(wù)文書2、自身性：只寫本人或本單位經(jīng)歷過的事情3、平實(shí)性：態(tài)度的平實(shí)和文風(fēng)的平實(shí)二、總結(jié)的種類綜合性總結(jié)專題性總結(jié)三、總結(jié)的格式：由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。1標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q時(shí)間總結(jié)對(duì)象文種事務(wù)文書（2）新聞式標(biāo)題：即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的文章標(biāo)題。2正文包括基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾部分內(nèi)容。3落款：包括兩項(xiàng)內(nèi)容：撰寫總結(jié)的單位名稱和日期。四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)1充分占有材料 2如實(shí)反映情況3正確選擇實(shí)例 4找出事物規(guī)律事務(wù)文書特 別 提 示：1寫計(jì)劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)（1）基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。（2）任

52、務(wù)指標(biāo)有余地。（3）使用樸實(shí)的語(yǔ)言。2總結(jié)文書寫作注意事項(xiàng)（1）主次分明，重點(diǎn)突出。（2）有理有據(jù)，實(shí)事求是。（3）寫出特色，寫出新意。（4）條理分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。事務(wù)文書【例文一】民族教育活動(dòng)計(jì)劃【點(diǎn)評(píng)】此文是一份符合格式要求的工作計(jì)劃，文章簡(jiǎn)潔，寫法規(guī)范，內(nèi)容齊備，特別是“實(shí)施步驟”部分寫得很好，目標(biāo)明確，措施有力，步驟合理，切實(shí)可行。事務(wù)文書【例文二】音樂藝術(shù)素質(zhì)活動(dòng)與創(chuàng)造學(xué)習(xí)總結(jié)【點(diǎn)評(píng)】這篇總結(jié)針對(duì)性很強(qiáng)，有一定的說(shuō)服力。但僅是點(diǎn)滴體會(huì)，內(nèi)容不要求很全面。事務(wù)文書任務(wù)2 述職報(bào)告與調(diào)查報(bào)告類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入我因一份調(diào)查報(bào)告被錄用知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)點(diǎn)1 述職報(bào)告一、述職報(bào)告的特點(diǎn)1、總結(jié)

53、性：對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧2、述評(píng)性：夾敘夾議，有述有評(píng) 事務(wù)文書3、針對(duì)性：有針對(duì)性地對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究4、通俗性：語(yǔ)言的口語(yǔ)化5、藝術(shù)性：“述職報(bào)告”中的“報(bào)告”呈現(xiàn)表象而又整體的藝術(shù)生命體二、述職報(bào)告的作用 利于改進(jìn)工作、利于群眾監(jiān)督、利于干部考核三、述職報(bào)告的格式一般有標(biāo)題、署名、正文、結(jié)尾等四個(gè)部分組成。事務(wù)文書1標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題、雙標(biāo)題單標(biāo)題：一般為“述職報(bào)告”，也可以在“述職報(bào)告”前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù)，即“年度文種”，如2004年度述職報(bào)告、20032004年述職報(bào)告。雙標(biāo)題：由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)

54、題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括，副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。2正文：由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成事務(wù)文書三、述職報(bào)告的寫作要領(lǐng)1要注意客觀事實(shí) 2要突出個(gè)人能力 3要突出個(gè)性重點(diǎn) 4要用生動(dòng)的語(yǔ)言事務(wù)文書知識(shí)點(diǎn)2 調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一件事，或?qū)δ骋粋€(gè)問題作專門的調(diào)查研究之后，將調(diào)查的材料和研究的結(jié)論，通過書面的形式，反映該事件的客觀情況，評(píng)價(jià)其是非曲直、功過利弊的書面報(bào)告。一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查性、社會(huì)性、材料性、針對(duì)性二、調(diào)查報(bào)告的分類1典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告 2反映情況的調(diào)查報(bào)告事務(wù)文書3揭露問題的調(diào)查報(bào)告 4研究性的調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查研究的方式1普遍調(diào)查2非普遍調(diào)查（1

55、）典型調(diào)查 （2）重點(diǎn)調(diào)查（3）統(tǒng)計(jì)調(diào)查 （4）抽樣調(diào)查（5）問卷調(diào)查事務(wù)文書四、調(diào)查報(bào)告的格式一般有標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)四個(gè)部分。1標(biāo)題：調(diào)查對(duì)象內(nèi)容范圍文種提示主題的標(biāo)題多行標(biāo)題：正標(biāo)題提示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。2主體基本結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)事務(wù)文書3結(jié)語(yǔ)的表達(dá)方式：（1）總結(jié)性結(jié)尾?？偨Y(jié)全文的主要觀點(diǎn)，深化主題，加深讀者印象。（2）啟發(fā)性結(jié)尾。提出想法，給人以啟迪。（3）指導(dǎo)性結(jié)尾。即歸納主旨，指明方向。（4）號(hào)召性結(jié)尾。展望未來(lái)，預(yù)示前景。（5）建議性結(jié)尾。提出解決問題的辦法或意見。事務(wù)文書五、調(diào)查報(bào)告的寫作要領(lǐng)1深入調(diào)查，占有材料2材料恰

56、當(dāng)，觀點(diǎn)突出3敘事為主，夾敘夾議4認(rèn)真分析，找出規(guī)律事務(wù)文書特 別 提 示一、述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別述職報(bào)告從內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上看，與總結(jié)有些相近，但與總結(jié)的寫法完全不同。1內(nèi)容不同2著眼點(diǎn)不同3范圍不同事務(wù)文書二、調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別調(diào)查報(bào)告和工作總結(jié)比較相近，但兩者的區(qū)別還是十分明顯的1反映對(duì)象和范圍不同2寫作的目的不同3寫作的角度不同4寫作的手法不同5寫作的意義不同事務(wù)文書【例文一】職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告【點(diǎn)評(píng)】此文標(biāo)題采用單標(biāo)題式，一目了然。這個(gè)“開頭語(yǔ)”很精彩，一開始就用高度凝練的語(yǔ)言，生動(dòng)形象的比喻，把述職的主題和觀點(diǎn)亮出來(lái)，具有鮮明的個(gè)性，讓聽眾明白，接著進(jìn)入這職主體部分。此種形式是開門見

57、山，揭示題旨。 主體部分，作者用四個(gè)標(biāo)題、四個(gè)段落、四個(gè)方面對(duì)這職內(nèi)容進(jìn)行精心篩選，巧妙歸結(jié)，理性概括。思路上緊扣主題，開宗明義；敘述上內(nèi)容翔實(shí)，深入淺出；條理上序碼排列，分門別類，是述職報(bào)告經(jīng)常使用的一種寫法。把自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)和同事關(guān)愛緊密聯(lián)系，具有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性，極易調(diào)動(dòng)聽眾感情。談內(nèi)心感受，進(jìn)一步以情動(dòng)人。 結(jié)尾部分運(yùn)用“總結(jié)式”和“呼吁式”的寫法，對(duì)本文所講的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)潔的歸納和總結(jié)，鼓動(dòng)聽眾貼近、支持述職者。這種形式干凈利索，極富人情味和鼓動(dòng)性。事務(wù)文書【例文二】徐州市城區(qū)青年誠(chéng)信素質(zhì)調(diào)查報(bào)告【點(diǎn)評(píng)】這是一篇很好的調(diào)查報(bào)告，這種調(diào)查報(bào)告近年來(lái)已很少見了。作者將共青團(tuán)徐州市委推出的一項(xiàng)

58、品牌工程“金諾誠(chéng)信工程”的情況，進(jìn)行了一番調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的事實(shí)和數(shù)據(jù)，進(jìn)行了分析，寫出了這篇調(diào)查報(bào)告，內(nèi)容充實(shí)，有很強(qiáng)的說(shuō)服力。事務(wù)文書任務(wù)3 簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議記錄類文書的寫作情 境 導(dǎo) 入 王婷婷在汽車行業(yè)協(xié)會(huì)從事文員工作，入職以來(lái)一直負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)這塊的安排，其中就包括做簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄。這次廣州車展前期，為了更好的跟各大中外品牌車商溝通協(xié)作，秘書長(zhǎng)要王婷婷將近一年的簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄收集整理，由于平時(shí)她這塊的資料做得比較細(xì)，很快就完成了任務(wù)。通過這次事情，王婷婷覺得能較好的獨(dú)立完成這些文種的寫作非常重要。事務(wù)文書知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)點(diǎn)1 簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的內(nèi)部刊物一、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1、

59、簡(jiǎn)短性：簡(jiǎn)報(bào)篇幅短，字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容簡(jiǎn)短明快。2內(nèi)部性：不公開發(fā)行、內(nèi)部信息、讀者群狹小。3新聞性：真實(shí)、快捷、導(dǎo)向。二、簡(jiǎn)報(bào)的分類：工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)事務(wù)文書三、簡(jiǎn)報(bào)的格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分組成：1報(bào)頭（1）文件式報(bào)頭 （2）雜志式報(bào)頭（3）報(bào)紙式報(bào)頭2正文（1）文件式簡(jiǎn)報(bào)，通常是一文一報(bào)，僅用一張紙來(lái)印刷，刊載一篇文章。事務(wù)文書（2）雜志式簡(jiǎn)報(bào),由幾篇文章匯集編成。（3）報(bào)紙式簡(jiǎn)報(bào)，編排與正式報(bào)紙相似。3報(bào)尾其內(nèi)容有：發(fā)送單位、印制份數(shù)和腳線，都位于末頁(yè)的下方四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要領(lǐng)辦好簡(jiǎn)報(bào)要在編輯上下工夫，只有做到“新”、“快”、“準(zhǔn)”、“簡(jiǎn)”，才能充分發(fā)揮簡(jiǎn)報(bào)的作用。事務(wù)文

60、書 知識(shí)點(diǎn)2 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中，由專門記錄人員，把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容，如實(shí)筆錄而形成的書面材料。一、會(huì)議記錄的特點(diǎn) 原始性、憑據(jù)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性二、會(huì)議記錄的種類詳細(xì)記錄、摘要記錄、重點(diǎn)記錄三、會(huì)議記錄的格式：由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議進(jìn)行情況和尾部組成。 事務(wù)文書1標(biāo)題（1）會(huì)議名稱文種，如市歷史學(xué)會(huì)第次常任理事會(huì)會(huì)議記錄。（2）會(huì)議內(nèi)容文種，如關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作座談會(huì)記錄。2會(huì)議組織情況：包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題等，共八項(xiàng)內(nèi)容。每項(xiàng)分行依次排列，詳細(xì)記錄清楚。3會(huì)議進(jìn)行情況：包括主持人的開場(chǎng)白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議等共四項(xiàng)內(nèi)容