2022年采購部檔案員職責內(nèi)容

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年采購部檔案員職責內(nèi)容1、負責采購相關(guān)數(shù)據(jù)的登記、采購信息的統(tǒng)計和管理;2、負責整合供應商資源，供應商檔案的建檔及供應商資料的收集、整理，并進行存檔管理;3、采購部門的其他相關(guān)事務。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（二）1.負責采購部日常單證工作及后期跟單;2.負責采購_文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計管理工作;3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務，完成采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;4.完成上級交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（三）1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;1、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、

2、跟蹤;3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案;4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;5、做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（四）1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索編制等工作。2.嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。3.負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。4.嚴格執(zhí)行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。5.檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。6.負責檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好防盜、防火、防潮、防

3、蟲、防霉變等安全措施。7.按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。8.每天對二樓辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉。9.每月對各部門投標資料的收集和反饋。10.辦公用消耗品的需求收集、匯總，報采購部采購，庫存保管及發(fā)放管理。_公司網(wǎng)絡、通訊設施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護及故障報修的對外聯(lián)絡工作。12.辦公設備、固定資產(chǎn)的登記、清理，聯(lián)系專業(yè)人員維護、維修。13.上級領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（五）1.負責采購部日常單證工作及后期跟單;2.負責采購_文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計管理工作;3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務，完成采購訂單制作

4、、確認、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;4.完成上級交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（六）1、根據(jù)計劃下達指令，負責企業(yè)的生產(chǎn)、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設備設施等物料的統(tǒng)一采購(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進行商務談判、簽訂采購合同和入庫等工作;2、接收、檢查供應商提供的樣品，并及時提交和協(xié)助相關(guān)部門對樣品進行測試;3、負責監(jiān)督采購物料按時交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作;每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時掌握了解入庫合格與否并做好記錄;4、負責收集原材料市場信息，建立采購價格管理體系;5、負責大宗物料的招標比價采購;6、負責選擇、評審、管理供應

5、商，建立供應商檔案;7、負責采購合同的管理及建立臺帳等工作。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（七）1.遵守國家有關(guān)招標采購及合同管理的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，遵紀守法、保守工作秘密2.擬定合同初稿，協(xié)助公司標準合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協(xié)助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記3.協(xié)助部長監(jiān)控合同執(zhí)行，對違反合同規(guī)定的行為及時反饋，根據(jù)工程進度和材料需求計劃，協(xié)助編制招標、采購計劃4.根據(jù)需要進行招標、采購等工作的準備、提供招投標現(xiàn)場服務，協(xié)助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規(guī)性5.協(xié)助建立工程、材料設備、咨詢類合格供應商名錄，建立并完善

6、供方信息庫，協(xié)助建立工程材料、設備市場信息資料庫，定期進行市場調(diào)研及詢價，及時更新維護資料庫內(nèi)容6.協(xié)助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負責變更簽證單的整理工作，建立變更目錄7.整理、匯總、歸檔部門合同、招標、預結(jié)算等資料，建立相應臺賬，對部門往來文件進行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;8.協(xié)助部長處理內(nèi)部后勤工作及本部門工作計劃等，負責起草部門_等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計劃并做好工作總結(jié);9.協(xié)助本部門其他專業(yè)工程師，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。2022年采購部檔案員職責內(nèi)容（八）.1負責各部門環(huán)境保護工程項目設備、材料的訂貨、供應工作，并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負責。.2負責環(huán)境監(jiān)測儀器、藥品的及時采購和供應。.3負責公司可回收利用的固體廢棄物和危險廢物的收集分類和處置工作。.4按檢修計劃及時供應環(huán)保治理項目所需設備、材料