2022年配件材料管理制度

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年配件材料管理制度1、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。2、及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單，計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。3、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收，末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù)，不準(zhǔn)使用。4、材料入庫(kù)后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合。5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。6、保持倉(cāng)庫(kù)整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。7、庫(kù)管員根據(jù)前臺(tái)傳來(lái)的備料單準(zhǔn)備材料及零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)

2、新交舊制度。8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作，上交舊料貼好標(biāo)簽，出廠時(shí)交還車主。9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不得隨便加價(jià)。10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)，消除差錯(cuò)，壓縮庫(kù)存。2022年配件材料管理制度（二）一、申請(qǐng)擬定1.申請(qǐng)的擬定由各工廠設(shè)備科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請(qǐng)一次。重要設(shè)備易損件申請(qǐng)應(yīng)確保庫(kù)存配件數(shù)量至少滿足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。2.各類配件一次申請(qǐng)的數(shù)量最大限度不超過(guò)_天的用量。備用易損件申請(qǐng)數(shù)量最多不超過(guò)三次維修用量，最大備用時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月，使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過(guò)一年。3.所有配件申請(qǐng)時(shí)必須注

3、明配件的通用名稱、規(guī)格型號(hào)(或詳細(xì)測(cè)量數(shù)據(jù))、質(zhì)量(或使用壽命)要求、申請(qǐng)時(shí)間、計(jì)劃使用時(shí)間、庫(kù)存余量。關(guān)鍵零部件的申請(qǐng)需要注明價(jià)格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。4.采購(gòu)費(fèi)用較高(一次費(fèi)用超過(guò)_元)的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請(qǐng)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)申請(qǐng)，不應(yīng)當(dāng)列于月度申請(qǐng)之中。二、申請(qǐng)審批_月度申請(qǐng)必須于每月的_日前提報(bào)。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后，分別送交工廠廠長(zhǎng)及設(shè)備部_簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購(gòu)科_、采購(gòu)，配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的，采購(gòu)部門有權(quán)退回申請(qǐng)。2.應(yīng)急申請(qǐng)可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字_后，由采購(gòu)科部門購(gòu)置。3.財(cái)務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫(kù)存情況報(bào)表提供

4、給設(shè)備部，以便設(shè)備部結(jié)合庫(kù)存情況對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行_。4.設(shè)備部每月對(duì)閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，并建立電子臺(tái)帳，以便及時(shí)對(duì)部門申請(qǐng)進(jìn)行合理_和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用，減少資產(chǎn)閑置。三、配件采購(gòu)1.設(shè)備配件的采購(gòu)必須由采購(gòu)部門完成。采購(gòu)部門在接到部門申請(qǐng)_日內(nèi)必須及時(shí)將采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù)，不能按時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)應(yīng)及時(shí)與使用單位協(xié)調(diào)解決。2.配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請(qǐng)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，否則設(shè)備部門將不予驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門另行處理。3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。4.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)配件申請(qǐng)單位提出的規(guī)格、技術(shù)參

5、數(shù)要求有疑議時(shí)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。5.采購(gòu)部門對(duì)申請(qǐng)單位提報(bào)的配件，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行性價(jià)對(duì)比后認(rèn)為可以提供性價(jià)比更合理的新型配件時(shí)，應(yīng)及時(shí)與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論，在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購(gòu)。四、配件入庫(kù)1.采購(gòu)回的零部件必須及時(shí)通知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。庫(kù)管人員在配件驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)。2.未經(jīng)驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫(kù)，也不允許在庫(kù)房寄存，同時(shí)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗(yàn)收入庫(kù)工作，由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。4.經(jīng)驗(yàn)收合格并入庫(kù)的配件，庫(kù)管人員在做好登記、

6、入賬工作的同時(shí)，配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。五、配件領(lǐng)取1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時(shí)，必須嚴(yán)格遵守以下程序：由維修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請(qǐng)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。領(lǐng)料單交由設(shè)備科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。憑財(cái)務(wù)開據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫(kù)領(lǐng)取配件。緊急情況下，可由工廠設(shè)備科長(zhǎng)批準(zhǔn)后到物料庫(kù)憑單暫時(shí)借用配件，但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前，必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫(kù)管理。否則物料庫(kù)不予發(fā)放新配件。六、配件使用1.維修人員在設(shè)備維修過(guò)程中，首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求

7、和規(guī)格型號(hào)，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。2.維修或改造過(guò)程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄，維修記錄要簡(jiǎn)要說(shuō)明設(shè)備名稱、用途、維修過(guò)程和維修時(shí)間。配件更換的數(shù)量、具_(dá)置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明，而且記錄要由設(shè)備使用部門班長(zhǎng)以上干部確認(rèn)簽字。3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的_%，維修剩余配件暫存于維修部門的時(shí)間不得超過(guò)_天，否則應(yīng)將剩余配件及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。4.維修班長(zhǎng)每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內(nèi)容包括耗用時(shí)間是否合理，維修質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實(shí)正確，設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長(zhǎng)每周不少于二次抽查，設(shè)備部每月不少于兩次抽查。七、配件

8、儲(chǔ)備1.根據(jù)工作實(shí)際情況，允許各維修部門儲(chǔ)存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件，儲(chǔ)存數(shù)量最多不超過(guò)兩日用量。2.備用配件、零件的儲(chǔ)存必需建立詳細(xì)的備件儲(chǔ)存明細(xì)臺(tái)帳并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在_小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。八、配件報(bào)廢1.所有維修后更換下來(lái)的舊配件，必須在二日內(nèi)辦理退庫(kù)手續(xù)，除改造、_工程外，要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫(kù)數(shù)量吻合。2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫(kù)，即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無(wú)價(jià)值的零部件進(jìn)行分類。3.庫(kù)管人員對(duì)正常報(bào)廢的零部件，同樣需要進(jìn)行登記、備案。4.庫(kù)管人員對(duì)舊件未及時(shí)退庫(kù)或舊件退庫(kù)工作混亂的部門，有權(quán)責(zé)令整改，嚴(yán)重時(shí)暫停發(fā)放新配件。5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件，由維修部門出據(jù)書面使用報(bào)告(配件名稱、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因)，連同報(bào)廢配件一起交回庫(kù)房，同時(shí)由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門說(shuō)明情況、提出免費(fèi)更換要求。6.庫(kù)房管理人員在供應(yīng)商未及時(shí)辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下，不予接收該供應(yīng)商提供的任_配件或其他供應(yīng)物資。九、廢品處理1.為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用，要求各工廠維修部門對(duì)替換下來(lái)的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)