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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年跟單員的職責范圍1、把握好設(shè)計進程,記錄設(shè)計人員任務完成情況;2、整理相關(guān)部門的工作聯(lián)系單和開業(yè)信息表;3、每天更新設(shè)計進程表,上報設(shè)計主管;4、整理設(shè)計項目的紙面檔案;5、登記零星設(shè)計項目,并及時督促設(shè)計做好歸檔資料;6、跟蹤設(shè)計員的設(shè)計周期;7、督促設(shè)計員整理設(shè)計檔案,保證設(shè)計檔案的完整性;8、SAP數(shù)據(jù)錄入。2022年跟單員的職責范圍(二)1、負責外貿(mào)廠內(nèi)跟單、單證、報關(guān)、船務等國際貿(mào)易服務工作2、負責對接外貿(mào)業(yè)務員,制作報價單或樣品清單并跟進3、負責對接外貿(mào)客戶,跟進產(chǎn)品需求和外貿(mào)單據(jù)4、負責對接廠內(nèi)生產(chǎn),跟進生產(chǎn)計劃和采購計劃2022年跟

2、單員的職責范圍(三)1、接收客戶訂單,核對單價并下單,按照客戶要求對賬,開票,跟進回款工作。2、將客戶訂單準確釋放給到內(nèi)部PMC組,跟進訂單生產(chǎn)過程,保證訂單準時交付。與客戶保持良好的溝通,爭取更多的訂單份額。3、熟悉出口業(yè)務操作流程,合理制定拼車方案,節(jié)約物流成本。4、熟悉英語等其他外語的說聽讀寫能力。2022年跟單員的職責范圍(四)1、負責追蹤打樣樣品的生產(chǎn)進度;2、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常的記錄與反饋:3、樣品生產(chǎn)進度報表的填寫;4、主管交代的其他事宜2022年跟單員的職責范圍(五)1,對接部門、工廠、物流,跟進訂單至順利出運;2,協(xié)助銷售業(yè)務中的各類單據(jù)處理工作;3,完成上級主管安排的

3、各項工作。2022年跟單員的職責范圍(六)1、全面負責跟進加工廠,獨立完成生產(chǎn)制單,并根據(jù)生產(chǎn)進度合理安排和跟進板衣及大貨進度和質(zhì)量跟進貨品到倉;2、熟悉服裝訂單整個操作流程,能夠跟進樣品開發(fā)及訂單生產(chǎn)的全流程;3、根據(jù)訂單的狀況,協(xié)調(diào)工廠和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期;4、做好加工廠前期品質(zhì)宣導、中期品質(zhì)控制、后期品質(zhì)抽查工作,處理生產(chǎn)過程中各類問題。2022年跟單員的職責范圍(七)1、負責訂單下單與生產(chǎn)狀態(tài)跟蹤2、負責國內(nèi)外發(fā)貨與跟蹤到貨3、負責銷售臺賬、報表的制作2022年跟單員的職責范圍(八)1.進行跟單銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標_處理訂單相關(guān)事宜,訂單系統(tǒng)錄入等3.跟蹤工廠訂單

4、交貨交期問題,隨時檢查出貨貨品質(zhì)量4.客戶往來郵件回復5.客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作,貨款回收等2022年跟單員的職責范圍(九)1、負責公司分配的客戶詢盤,負責日常客戶跟蹤,報價,以及出貨事宜。2、參與公司各項展會開發(fā)客戶;3、客戶資料整理分類,郵件回復、收發(fā);4、其它上級交辦的事務。2022年跟單員的職責范圍(十)1.客戶郵件發(fā)來英文詢價單,整理并報價,郵件回復給客戶。2.會運用公司軟件系統(tǒng)來報價。3.跟客戶簡單的英文郵件往來。2022年跟單員的職責范圍(十一)1.使用SAP系統(tǒng)進行產(chǎn)品信息維護、訂單創(chuàng)建、出貨等。2.跟進進口訂單并及時提供相關(guān)文件給貨代或海關(guān)進行快速清關(guān)。3.跟進國內(nèi)訂單出

5、貨安排(如核查驗貨結(jié)果,準備出貨文件,與工廠、客人及公司內(nèi)部同事溝通安排運輸?shù)?。4.按時提交當月訂單出貨文件給財務做月結(jié),及時匯報異常情況。5.庫存管理,費用核對及協(xié)助相關(guān)部門處理運輸方面的事宜。6.協(xié)助其他團隊成員處理出貨事宜(如需要)。2022年跟單員的職責范圍(十二)1、及時、準確地跟進工廠排產(chǎn)計劃并合理安排發(fā)貨;2、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;3、部門內(nèi)其它工作,如配合財務辦理融資,退稅等工作。2022年跟單員的職責范圍(十三)1,協(xié)助公司開拓網(wǎng)絡(luò)渠道,策劃和管理網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)廣告及根據(jù)網(wǎng)絡(luò)營銷的要求,向各行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎、論壇、博客等渠道傳播公司宣傳信息。2,完成網(wǎng)站常見更新與優(yōu)化,有能力將關(guān)鍵詞等多種手段使公司網(wǎng)站得以推廣,負責線上活動的策劃與實施,使網(wǎng)站的知名度和認可度提高。3,有b2b網(wǎng)絡(luò)操作經(jīng)驗,能夠熟練的使用alibaba平臺銷售產(chǎn)品;在網(wǎng)上尋找潛在客戶,有在網(wǎng)上談單能力。4,能熟練地利用英語與國外采購商郵件往來,利用平臺與客人交流訂單進度。5,根據(jù)國外客人的要求完成訂單的整個流程。6,追蹤訂單的進度,與供應商聯(lián)系,按照訂單日期安排出貨。7,訂艙。安排船務。做報關(guān)文件。8,CO.FORMA,FORAE.核對提單。2022年跟單員的職責范圍(十四)1.海外客戶訂單跟進,

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