2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書1、維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺的正常運(yùn)行;2、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;3、進(jìn)行公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、布線及集成交換等設(shè)備的使用和維修。4.弱電維護(hù)維修。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（二）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)房、寬帶、電話、網(wǎng)站、郵箱的管理與維護(hù);2、服務(wù)器的采購、安裝、維護(hù);3、辦公電腦采購、維護(hù)、管理，配合完成固定資產(chǎn)管理工作;4、辦公設(shè)備的采購維護(hù)(打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)，考勤機(jī)及其它辦公設(shè)備);5、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)表單及流程開發(fā)、維護(hù)等技術(shù)支持工作;6、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件選型和公司其他部門硬件技術(shù)方

2、案(含改造、更換、添加、升級等)和采購計(jì)劃的審核;7、公司級會議、培訓(xùn)等會議支持工作;8、協(xié)助相關(guān)部門做好電子文檔的數(shù)據(jù)備份;9、對下屬公司IT進(jìn)行技術(shù)支持;10、協(xié)助行政工作，及其它臨時(shí)工作事宜;2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（三）1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購,查驗(yàn)，登記，入庫，盤查庫存，消耗數(shù)量，報(bào)廢等辦公室日常工作;_對入，離職人員的證件，辦公用品，設(shè)備進(jìn)行發(fā)放和回收;3.保證公司辦公相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行，包含但不限于電腦，打印機(jī)，掃描儀，電話，空調(diào)等辦公相關(guān)設(shè)備;4.會議室設(shè)備管理，包含會議室電腦，投影儀等;5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò)，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò)故障;6.負(fù)責(zé)全國分公司職場開設(shè)，審核，費(fèi)用申請及

3、行政物資籌備包括電腦，打印機(jī)，家具及其他電子設(shè)備;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及分子公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),清查，登記，統(tǒng)計(jì)，匯總及日常監(jiān)督檢查工作;8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（四）1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護(hù);5、公司日常會議、活動和業(yè)務(wù)支持;6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（五）1、PC機(jī)硬件、軟件的維護(hù)，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù);2、負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的日常維護(hù)、負(fù)責(zé)開發(fā)新的業(yè)務(wù)流程及信息化報(bào)表的定制;3、其他行

4、政事務(wù)的處理。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（六）1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，為部門的有序開展提供支持與保障_公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)4.會議室使用管理規(guī)范5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理6.各類危急事件前期處理，匯報(bào)，記錄2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（七）1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理，有效完成下屬的目標(biāo)管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦

5、、查辦和落實(shí);4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理，包含費(fèi)用管控和分析，對賬及報(bào)銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（八）1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項(xiàng);6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。202

6、2年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（九）1.門店每日顧客的預(yù)約客戶的確認(rèn)和接待2.門店形象衛(wèi)生監(jiān)督管理3.顧客消費(fèi)結(jié)算工作4.協(xié)助店長做好門店其他日常事務(wù)對接2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（十）1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求，承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財(cái)、物安全;4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生

7、活區(qū)干凈整潔;6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求，新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（十一）_組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;_組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。2022年行政網(wǎng)管崗位職責(zé)說明書（十二）1、在部門經(jīng)理