2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容1、總機(jī)來(lái)電接聽轉(zhuǎn)接;2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;3、來(lái)訪客戶接待;4、會(huì)議室管理使用安排;5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（二）1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、

2、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：_文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（三）1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好

3、公司_，備忘錄及其它文件的整理。3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。6、負(fù)責(zé)員工考勤。7、負(fù)責(zé)公司招聘。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（四）1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負(fù)責(zé)各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。2、協(xié)助員工辦理報(bào)訓(xùn)、入職、離職等手續(xù)，建立員工基本檔案管理。3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務(wù)管理。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（五）1、總臺(tái)電話接聽、留言;2、快遞、信件及傳真件收發(fā);3、公司飲用水訂購(gòu)及辦公室植物租賃聯(lián)系;4、公司辦公用品及耗材訂購(gòu)及統(tǒng)計(jì);5、公司

4、出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;7、其他臨時(shí)事務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（六）1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù);2、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待及出席各種商務(wù)活動(dòng);3、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（七）1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及_的起草工作;3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工

5、作;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（八）1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;4、收發(fā)、檢查，過(guò)濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員_通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（九）_處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)

6、性工作;2.會(huì)議室的安排、利用及打掃工作;3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（十）1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（十一）1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼;4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的娛樂(lè)文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;5.完成部門其他的工作。2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)

7、容（十二）1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)2022年行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容（十三）1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件