2022年行政科部門主要職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政科部門主要職責(zé)1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。2、負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。1.信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情;4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會(huì)議，對(duì)接券商等機(jī)構(gòu);3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（二）1.協(xié)助集團(tuán)日常行政工

2、作管理，包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等;2.負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;3.負(fù)責(zé)各類會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、_的擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí);4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);6.協(xié)助處理各類臨時(shí)突發(fā)事件，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、快遞管理工作;2.負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理;3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計(jì)劃方案;_公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、

3、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;6.負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;7.協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)8.上級(jí)交辦的其他工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;4、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;5、負(fù)責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)殘疾

4、人年審、工傷申報(bào)及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（五）1、公司日常行政管理的運(yùn)作2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（六）_公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;_公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);_公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);_公司內(nèi)_文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)

5、、分析;6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。2022年行政科部門主要職責(zé)（七）1、訪客接待。2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購(gòu)及分發(fā)，行政物資及資料倉(cāng)庫(kù)管理。3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)務(wù)。4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。5、協(xié)助完成人力招聘工作。6、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、福利補(bǔ)貼核算;7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;2022年行政科部門主要職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理、辦公用品采購(gòu)管理、公司執(zhí)照證件管理等行政后勤管理工作;2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌

6、公司安全消防管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、職業(yè)健康管理、5S管理等安全管理工作;3.針對(duì)行政后勤管理、安全管理等工作，能監(jiān)督實(shí)施并定期檢查，且可制定出可行性的規(guī)章管理制度;4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合管理部與其他部門間的工作關(guān)系和沖突;_組織實(shí)施各類管理活動(dòng)、文化活動(dòng)及相關(guān)工作：如5S評(píng)比、團(tuán)建活動(dòng);6.負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)，如政府機(jī)構(gòu)或部門工作落實(shí)、政府機(jī)構(gòu)或部門循例檢查等。2022年行政科部門主要職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;2、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃，導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)(LOGO、門牌、指引標(biāo)識(shí)等VI建設(shè))，辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作

7、。4、制定公司安全管理辦法，落實(shí)安全責(zé)任制和安全管理工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（十）一、物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理：1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購(gòu)與管理，確保各部門工作的正常開(kāi)展;2)儲(chǔ)備有效供應(yīng)商：可月結(jié)、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合理，形成供應(yīng)商管理臺(tái)賬，熟悉供應(yīng)商業(yè)務(wù)，供應(yīng)商儲(chǔ)備充足;3)經(jīng)過(guò)價(jià)格對(duì)比和試用反饋，優(yōu)化相同類別物資的采購(gòu)渠道;4)從成本控制方面考慮，持續(xù)性進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化，進(jìn)行物品打樣、比價(jià)與使用部門確認(rèn)樣品、簽訂合同等。二、負(fù)責(zé)工商證照管理工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)工商證照的變更、年審校驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)普查及管理工作;三、行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)合同、印章、證照日

8、常管理工作;四、接待管理：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)會(huì)議及對(duì)外接待活動(dòng)的執(zhí)行工作;五、行政監(jiān)督：負(fù)責(zé)公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作，落實(shí)行政獎(jiǎng)懲;六、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè);七、其他工作：負(fù)責(zé)下屬的管理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;6、負(fù)責(zé)_和文字材料的管理;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)制訂公司人事行

9、政系統(tǒng)，年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃和總結(jié);2、負(fù)責(zé)人力行政部門人員的管理，組織部門工作，進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)和監(jiān)督;3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;4、掌控公司人事行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向上級(jí)匯報(bào);5.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作，組織團(tuán)建活動(dòng);7、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)與各部門間關(guān)系，保證公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。8、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動(dòng)、合作關(guān)系。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。10、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。2022年行政科部門主要職責(zé)（十三）1、制定/完善和執(zhí)行企業(yè)的管理規(guī)章制度，協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;2、起草公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文，規(guī)范文書收發(fā)程序，提高文書管理的能力與效率，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;3、具備溝通/協(xié)調(diào)能力，負(fù)責(zé)公司各類型活動(dòng)/晚會(huì)的策劃與實(shí)施工作;4、加強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，做好會(huì)議服務(wù)及會(huì)后檢查督辦工作，落實(shí)會(huì)議精神