2022年行政審批工作職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年行政審批工作職責(zé)1.處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程，并確保其準(zhǔn)確性錄入客戶的訂單;在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;安排發(fā)貨;支持物流問(wèn)題。_支持銷售以解決客戶服務(wù)問(wèn)題檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;檢查并監(jiān)控庫(kù)存;檢查并監(jiān)控客戶付款。_支持財(cái)務(wù)日常問(wèn)題開(kāi)具增值稅發(fā)票;增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);銀行對(duì)賬單查詢;財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。2022年行政審批工作職責(zé)（二）負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作，并確保效率和成果。有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo)，并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;辦公室日常維修及各部門行政支持;與業(yè)主及物

2、業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;公司內(nèi)部清潔管理;負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。2022年行政審批工作職責(zé)（三）對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及時(shí)回收;負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名，證書變更等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實(shí);組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;各類行政工作的支持，如費(fèi)用的報(bào)銷，行政

3、文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政審批工作職責(zé)（四）-負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)及來(lái)賓接待;-負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用;-負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理;-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政審批工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)向總部調(diào)撥采購(gòu)，獨(dú)立進(jìn)行開(kāi)發(fā)供應(yīng)商2、日常的行政工作2022年行政審批工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常辦公秩序的開(kāi)展，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下屬工作;2、參與本部門人員的招聘、篩選、面試，以及提請(qǐng)解聘不合格員工;3、設(shè)定部門人員的月/季/年度銷售目標(biāo)及客戶開(kāi)發(fā)、維護(hù)計(jì)劃;4、管理和培訓(xùn)部門人員掌握專業(yè)工

4、作技能，履行工作職責(zé);5、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門各類異常情況;6、監(jiān)督部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)完善程度，統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)。2022年行政審批工作職責(zé)（七）1.負(fù)責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;2.負(fù)責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;3.負(fù)責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、作廢;4.負(fù)責(zé)日常工作報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);5.負(fù)責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;2022年行政審批工作職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接電話;2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;4.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;_組織各類員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;6.各類通知、_等公文

5、寫作及發(fā)布;7.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);8.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù);2022年行政審批工作職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;2.負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對(duì)分銷商賠付表格;3.負(fù)責(zé)外幣充值核賬;4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);5.跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)，2022年行政審批工作職責(zé)（十）1、前臺(tái)接待接洽工作：負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);3、前臺(tái)、會(huì)議室、接待室區(qū)域管理工作;4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作;6、領(lǐng)導(dǎo)

6、交辦的其他事宜。2022年行政審批工作職責(zé)（十一）1.1負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員月度計(jì)劃管理;1.2負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;1.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;1.5負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。2022年行政審批工作職責(zé)（十二）面對(duì)區(qū)域市場(chǎng)，每日收集市場(chǎng)人員的報(bào)表并匯總負(fù)責(zé)給對(duì)口部門報(bào)送本區(qū)域各類銷售行政報(bào)表;區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績(jī)達(dá)成情況表和單品完成情況表的制作與分析;協(xié)助業(yè)務(wù)主管辦理本區(qū)域業(yè)務(wù)的上、離、轉(zhuǎn)崗手續(xù)。完成直接上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作;負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處行政事務(wù)的處理。2022年行政審批工作職責(zé)（十三）_日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;3.協(xié)助招投標(biāo)部門對(duì)招標(biāo)信息的收集，協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相關(guān)工作;4.協(xié)助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的執(zhí)行;5.完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。2022年行政審批工作職責(zé)（十四）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供