2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)1、制定各類行政后勤制度并跟進(jìn)落實(shí);2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作;3、負(fù)責(zé)公司各部門的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作;5、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系;2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（二）1、申報(bào)材料編寫和整理;2、與教育局、黨委團(tuán)委等溝通對(duì)接，并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源;3、處理部門考勤等行政工作。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（三）1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購等工作;2、

2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù)，全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;4、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題;5、會(huì)議主持人。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（四）1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作，負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù)，考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作，組織會(huì)議，收發(fā)文件，文件存檔以及整理工作3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織和實(shí)施4.負(fù)責(zé)整個(gè)影院的后勤管理工作5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（五）1.負(fù)責(zé)宿舍

3、管理，物品采購，環(huán)境管理，物業(yè)管理統(tǒng)籌2.撰寫會(huì)議通知，會(huì)議記要，日常信件和工作報(bào)告;3.會(huì)談，貴賓接待，公務(wù)安排;4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（六）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話登記，客戶及重要訪客接待;2、辦公設(shè)備維護(hù)，辦公用品采購、申請(qǐng)、盤點(diǎn);3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理，保障辦公安全;4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（七）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、

4、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（八）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（九）1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;4、

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;5、考勤基本核算，公司員工外出登記監(jiān)督;6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作，其他臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);8、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;10、其它日常行政事務(wù)。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（十）負(fù)責(zé)接待并安排來訪、面試者，聯(lián)系協(xié)調(diào)物業(yè)相關(guān)事宜，配合公司正常運(yùn)作;負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理、維修的協(xié)調(diào)工作、會(huì)議室相關(guān)器材的管理;負(fù)責(zé)行政部門費(fèi)用申請(qǐng)，辦公用品及日常零食的采購;協(xié)助日常工作及各類項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);負(fù)責(zé)

6、部門商務(wù)支持，數(shù)據(jù)報(bào)表以及文書合同的整理;積極完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（十一）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，展示中心、會(huì)務(wù)管理;2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（十二）1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。3、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（十三）1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);7、參與經(jīng)組織各類活動(dòng)的組織;9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);8、其他上級(jí)交辦的工作。2022年行政單位崗位職責(zé)手冊(cè)（十四）1、熟悉接待禮儀，負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及來訪接待工作;2、負(fù)責(zé)快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作;3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工