2022年行政單位印章管理規(guī)定

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政單位印章管理規(guī)定一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。二、公章的刻制、啟用與停用1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)?？讨乒聭?yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行

2、壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)

3、單位負責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。四、印章的保管1、局行政章由辦公室負責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。2、公章保管人要切實加強責(zé)任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。2022年行

4、政單位印章管理規(guī)定（二）1、負責(zé)完善集團檔案管理機制，推動集團檔案信息化管理；統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核；完成日常檔案借閱、歸還工作；管理總部公用檔案室。2、負責(zé)統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。6、協(xié)助OA流程管控工作。6、協(xié)助開展風(fēng)紀(jì)檢查工作。2022年行政單位印章管理規(guī)定（三）1.負責(zé)公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設(shè)施管理，每日職場巡檢；2.負責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等；3.負責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會議室

5、預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作；4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；5.負責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放；6.負責(zé)行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接；7.完成上級交辦的其他工作。2022年行政單位印章管理規(guī)定（四）1.負責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。2.負責(zé)員工通訊費用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。3.負責(zé)寢室有線電視的管理工作。4.負責(zé)員工春節(jié)車票往返報銷。5.負責(zé)員工水電費及各種費用結(jié)算。6.負責(zé)員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。7.負責(zé)公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。8.負責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。9.負責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工

6、作。10.負責(zé)進行會場布置，進行水果、茶水等接待工作。11.負責(zé)宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍衛(wèi)生檢查，規(guī)范宿舍秩序。_檔案管理維護，重要檔案嚴(yán)格按照集團要求分類分級管理。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政單位印章管理規(guī)定（五）1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層日常行政事務(wù)處理；2、負責(zé)客戶接待安排；3、負責(zé)公司級會議管理；4、負責(zé)日常酒店、餐飲等發(fā)票的核對及處理；5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022年行政單位印章管理規(guī)定（六）1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；4、負責(zé)各種資料的存檔與管理；5、負責(zé)辦公用品的采購和庫存管理；6、負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護；7、參與經(jīng)組織各類活動的組織；9、負責(zé)ISO體系建設(shè)；8、其他上級交辦的工作。2022年行政單位印章管理規(guī)定（七）1、熟悉接待禮儀，負責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作；2、負責(zé)快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；3、負責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù)；4、負責(zé)會務(wù)工作的跟進安排，文檔的整理與收納；5、維護中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的