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1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年綜合部文員崗位職責(zé)1、整理部門日常的資料和歸檔,對相關(guān)證照及資格文件的管理、更新;2、負(fù)責(zé)部門報表的編制;3、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作2022年綜合部文員崗位職責(zé)(二)1、完成日常要求制作各類統(tǒng)計報表;2、負(fù)責(zé)項目費(fèi)用統(tǒng)計工作;3、負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷和統(tǒng)計工作;4、負(fù)責(zé)項目資料和檔案的管理工作;5、負(fù)責(zé)往來函件的收發(fā)和登記;6、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的跟蹤;7、完成上級交待的各項工作。2022年綜合部文員崗位職責(zé)(三)1、業(yè)務(wù)對接:主要包含日常問題咨詢;A、協(xié)助BD商家管理,商家信息管理,商家活動管理等;B、相關(guān)流程事項的執(zhí)行,代理商各項事宜申請的發(fā)起,跟進(jìn)監(jiān)督,結(jié)
2、果反饋等;C、總部與代理商信息的上傳下達(dá)商客訴問題處理跟進(jìn),大連續(xù)巡店反饋,整改通知下沉及處理結(jié)果反饋,宣導(dǎo)通知的下沉率等;2、協(xié)助烽火臺的訂單調(diào)度:訂單高峰期,協(xié)助站長實(shí)時監(jiān)控訂單及調(diào)度,跟進(jìn)配送進(jìn)度,并對異常訂單及時處理;3、協(xié)助處理各區(qū)日常內(nèi)務(wù)問題并反饋;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)騎手每月基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、整理以及匯總,并對接總部財務(wù)核算崗;5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)崗位人員招聘的邀約、面試登記、入離職手續(xù)辦理、合同簽訂等人事相關(guān)工作,并與管理中心人事部做好各項表格與數(shù)據(jù)的對接;2022年綜合部文員崗位職責(zé)(四)(1)收集一線上交資料、文件票據(jù)等,負(fù)責(zé)在信息大廈內(nèi)部進(jìn)行資料派發(fā)和傳遞工作。(2)及時收取一線劃小單
3、元各類報賬單據(jù)及發(fā)票,負(fù)責(zé)對各類財務(wù)報賬單據(jù)及發(fā)票進(jìn)行掃描。(3)協(xié)助進(jìn)行黨建物料、宣傳物料、臨時性單據(jù)等各種物資的接應(yīng)和發(fā)放,做好物資實(shí)物庫存管理。(4)根據(jù)省、市公司有關(guān)綜合服務(wù)支撐要求,提供內(nèi)部服務(wù)支撐工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。(5)上級交辦的其他工作。2022年綜合部文員崗位職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政資源及關(guān)系維護(hù),如管委會、物業(yè)等;2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)、辦公室管理及采購管理工作;3、公司各類證照、資質(zhì)、專利的申報、年審工作;4、協(xié)助總部行政管理的各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行與追蹤;5、負(fù)責(zé)公司重要客戶的來訪接待工作;6、負(fù)責(zé)銀行往來業(yè)務(wù),日常現(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款
4、日記賬;7、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;8、熟練銀行賬戶操作;財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理(金蝶、用友即可);9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關(guān)事宜。10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。2022年綜合部文員崗位職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作;2、公司文檔收集、整理、文案處理工作;3、輔助總經(jīng)辦其他工作。2022年綜合部文員崗位職責(zé)(七)1、負(fù)責(zé)公司各個教學(xué)點(diǎn)的學(xué)費(fèi)統(tǒng)計、日常收入、支出明細(xì)統(tǒng)計、員工報銷核對等2、對公司的財務(wù)進(jìn)行管理、歸檔、歸類、相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的保管等3、負(fù)責(zé)公司行政類等方面工作。2022年綜合部文員崗位職責(zé)(八)一、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的各項工作,并對廠長負(fù)責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,當(dāng)好助手,保守秘密。二、負(fù)責(zé)組織制訂全廠年度工作計劃安排,檢查各項計劃的執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、負(fù)責(zé)起草本廠的工作總結(jié)、報告、簡報、通知等,審核各部門以本廠名義起草的文字材料,處理有關(guān)公文、信函,做好公司內(nèi)、外部有關(guān)情況的上通下達(dá)。四、負(fù)責(zé)本廠召開的有關(guān)重要會議的準(zhǔn)備工作,并參加會議做好記錄,組織檢查會議的決定事項貫徹執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)安排辦公室內(nèi)部人員的工作,確保文字材料打印及時,檔案及時歸檔。六、負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查、評比等后勤工作,負(fù)責(zé)
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