2022年綜合辦公室崗位職責(zé)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年綜合辦公室崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人

2、員行政管理、年度考核工作。(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改

3、造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。(22)做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)

4、美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。2022年綜合辦公室崗位職責(zé)（二）綜合辦公室工作流程綜合辦公室主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納;執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù);執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行事務(wù)管理;執(zhí)行后勤管理;執(zhí)行日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。人事日常工作流程新進(jìn)人員于報(bào)到日，綜合辦公室應(yīng)進(jìn)

5、行登記，隨后逐項(xiàng)辦理下列：(一)領(lǐng)取員工生活用品;(二)安排住宿;(三)領(lǐng)取辦公用品;(四)視情況介紹項(xiàng)目部的相關(guān)制度及其它事項(xiàng)。人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)更新員工花名冊(cè)，建立考勤;(二)收齊報(bào)到人員的個(gè)人資料，建立檔案。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，確保帳物相符。二、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人

6、員維修、對(duì)維修全過程進(jìn)行控制;各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。三、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。四、文件資料收發(fā)管理各類文件資料收發(fā)均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門;五、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制各項(xiàng)費(fèi)用，例如：辦公費(fèi)用、電費(fèi)、房租、

7、接待費(fèi)、車輛加油等;并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行記錄，對(duì)各項(xiàng)資金歸類管理。做到資金的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。六、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，項(xiàng)目的生產(chǎn)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有業(yè)主、監(jiān)理，又有各級(jí)政府部門、鄉(xiāng)村，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。七、執(zhí)行處理突發(fā)事件各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)項(xiàng)

8、目或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)項(xiàng)目或員工的利益，樹立好的整體形象。八、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)生活和工作環(huán)境、車輛、廚房、衛(wèi)生的管理，收集員工建議，緩解員工情緒，采取有效措施進(jìn)行改善;為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量;車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門;日常工作中應(yīng)將安全工作、保

9、密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。九、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w來講，綜合辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。十、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最

10、終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。人員職責(zé)綜合辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活用品、辦公用品的購(gòu)置、登記、發(fā)放及管理工作。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤管理及供應(yīng)及保障工作(包括食堂、住宿、衛(wèi)生、水電、日常雜事等)、三、負(fù)責(zé)各部(室)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)等使用、保養(yǎng)、維護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)文件資料的收發(fā)、整理、歸檔歸檔工作，各類文件的打印分發(fā)工作，同時(shí)做好各類會(huì)議的安排和記錄工作。五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的車輛的管理使用工作，對(duì)各部(室)用車進(jìn)行合理的調(diào)配和安排。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛油料使用、控制、確認(rèn)及登記管理工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部(室)綜合協(xié)調(diào)、溝通等工作八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宣傳報(bào)道、對(duì)外協(xié)調(diào)和相關(guān)的接待工

11、作。九、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的工資管理、考勤統(tǒng)計(jì)，并建立工資臺(tái)帳;十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工目標(biāo)責(zé)任制的檢查考核和考勤工作。十一、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的工資管理、考勤統(tǒng)計(jì)，并建立工資臺(tái)帳;十二、負(fù)責(zé)勞動(dòng)力的管理。包括辦理培訓(xùn)、勞動(dòng)合同管理，管理臨時(shí)用工和外來勞動(dòng)力，建立職工變動(dòng)臺(tái)帳;十三、負(fù)責(zé)員工各種假期的管理，辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)，并建立臺(tái)帳，做好每月員工考勤整理工作;十四、負(fù)責(zé)綜合治理及治安、保衛(wèi)工作。十五、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交待的其他各項(xiàng)工作。綜合辦公室主任職責(zé)一、對(duì)項(xiàng)目部日常事務(wù)工作全面負(fù)責(zé)，認(rèn)真履行服務(wù)、協(xié)調(diào)的職能。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活用品、辦公用品的購(gòu)置管理工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)文件資料的管理、控制，同時(shí)對(duì)各

12、部(室)資料控制負(fù)有指導(dǎo)、檢查的職責(zé)。四、負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用及電話費(fèi)用的控制管理工作。五、負(fù)責(zé)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)、聯(lián)系及接待管理工作。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤管理和供應(yīng)、保障工作(包括食堂、住宿、衛(wèi)生、水電、日常雜事等)。七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的車輛的管理使用工作，對(duì)各部(室)用車進(jìn)行合理的調(diào)配和安排。八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的培訓(xùn)計(jì)劃安排等。九、負(fù)責(zé)由項(xiàng)目部主持的各種會(huì)議籌辦工作。十、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道工作。十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合治理及治安、保衛(wèi)工作。十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事管理、考勤管理及勞資統(tǒng)計(jì)、管理工作。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。綜合辦公室協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人職責(zé)一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宣傳報(bào)道、對(duì)外協(xié)調(diào)和相關(guān)的接待工作。二

13、、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部(室)綜合協(xié)調(diào)、溝通等工作。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部員工住宿的安排和調(diào)整工作。四、負(fù)責(zé)參與勞務(wù)用工管理，協(xié)調(diào)處理員工意見及申訴，緩解員工情緒，預(yù)防與處理勞資爭(zhēng)議。五、負(fù)責(zé)對(duì)涉及本項(xiàng)目的當(dāng)?shù)乜h、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各部門和各個(gè)村、百姓的外部事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。六、負(fù)責(zé)拜訪當(dāng)?shù)乜h、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，搞好地方關(guān)系。七、負(fù)責(zé)對(duì)于施工中遇到的征地、拆遷、阻工、糾紛等問題，直接同有關(guān)人員進(jìn)行接觸，協(xié)調(diào)解決。八、負(fù)責(zé)在施工的各個(gè)階段，針對(duì)出現(xiàn)的各類問題，綜合部門的力量，最短時(shí)間內(nèi)拿出可行性處理方案，將施工干擾降低至最小程度。九、負(fù)責(zé)對(duì)于施工中出現(xiàn)的其他突發(fā)性事件在第一時(shí)間確定合理的處理措施進(jìn)行妥善予以處理，如治安

14、事件、停電事件等。十、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。綜合辦公室后勤管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤管理及供應(yīng)與保障工作(包括食堂、住宿、衛(wèi)生、水電、日常雜事等)。二、協(xié)助辦公室主任做好會(huì)務(wù)安排和各項(xiàng)接待管理工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的衛(wèi)生管理及督促檢查工作。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工醫(yī)療衛(wèi)生管理與保健工作。五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的零星采購(gòu)工作。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政資產(chǎn)(包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)等)日常保管、使用、維護(hù)及保養(yǎng)管理工作。七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。綜合辦公室資料員職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件、資料的嚴(yán)格管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)。二、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，做到登記清楚，手續(xù)齊全，傳遞準(zhǔn)確，分發(fā)及時(shí)。三、負(fù)責(zé)文

15、件、資料的歸檔工作，做到回收及時(shí)，存放有序，查閱方便。四、文件、資料借(查)閱須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫文件、資料借(查)閱登記表。五、負(fù)責(zé)有關(guān)公文的撰制、核稿、分發(fā)、簽收、擬辦、歸檔與處理工作。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志、信函的收集、發(fā)放、管理工作。七、負(fù)責(zé)有關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好會(huì)務(wù)安排，人員接待服務(wù)工作。九、文件、資料的打印、復(fù)印嚴(yán)格按份數(shù)打印(復(fù)印)，不得多印。十、負(fù)責(zé)生活用品、辦公用品的驗(yàn)收、登記、發(fā)放及管理工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理員職責(zé)一、配合綜合辦公室主任做好本部門的日常管理工作。二、協(xié)助辦公室主任制定勞動(dòng)力管理、勞資

16、管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施。三、做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查考核和員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的工資管理、考勤統(tǒng)計(jì)，建立工資臺(tái)帳;五、負(fù)責(zé)勞動(dòng)力的管理。包括辦理培訓(xùn)、勞動(dòng)合同管理，管理臨時(shí)用工和外來勞動(dòng)力，建立職工變動(dòng)臺(tái)帳;六、根據(jù)項(xiàng)目需要，配合部門實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助有關(guān)部門辦理特殊工種及上級(jí)規(guī)定的有關(guān)工種上崗證、操作證、等級(jí)證的取證工作;七、負(fù)責(zé)員工各種假期的管理，辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)，并建立臺(tái)帳，做好每月職工考勤的收集，整理工作;八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室駕駛員職責(zé)一、認(rèn)真完成項(xiàng)目部的派車任務(wù)要求，服從辦公室主任指揮;二、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”;三、每次出車回來后，應(yīng)向辦公室主任簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗;四、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好;不得將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛;五、認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常