醫(yī)藥公司信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、醫(yī)藥公司信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案企業(yè)信息管理課程課題名稱：醫(yī)藥公司信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案課題組長(zhǎng)：李頌恩專業(yè):03秋工商管理時(shí) 間：11月12日醫(yī)藥公司信息管理系統(tǒng)開發(fā)本課程設(shè)計(jì)是以一個(gè)醫(yī)藥公司的信息化為研究、設(shè)計(jì)對(duì)象，對(duì)醫(yī) 藥公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了可行性分析，并對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng) 進(jìn)行了調(diào)研和用戶需求分析，并以企業(yè)信息部門的身份編寫本 文。可行性分析報(bào)告項(xiàng)目背景信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)涉及各個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)信息化是大勢(shì)所趨。作 為有一定規(guī)模的醫(yī)藥公司，我公司能否適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，信息 化建設(shè)水平將起重要作用。經(jīng)過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)，有效進(jìn)行客戶關(guān) 系管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等，挖掘客 戶、及時(shí)

2、了解市場(chǎng)動(dòng)向，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)。當(dāng)前，我公司各個(gè)部門都配備了電腦，并使用一些管理信息系 統(tǒng)，這些系統(tǒng)在過(guò)去的幾年中確實(shí)發(fā)揮了較大作用，可是相對(duì)落 后，存在一些不足：各部門的管理系統(tǒng)都是獨(dú)立的，數(shù)據(jù)無(wú)法共享。技術(shù)相對(duì)落后，設(shè)計(jì)存在缺陷，難于維護(hù)。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，相當(dāng)多的功能已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)處理需 要。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門經(jīng)過(guò)討論分析，認(rèn)為有必要重新 對(duì)公司的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，以滿足業(yè)務(wù)處理需求。 項(xiàng)目目標(biāo)本項(xiàng)目目標(biāo)是：整體規(guī)劃公司的信息化建設(shè)，整合各個(gè)部門的信 息，用8個(gè)月左右的時(shí)間，建立基于WEB醫(yī)藥公司管理信息系 統(tǒng)，使之滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)處理和公司管理需求的信息系

3、統(tǒng)，考慮今 后幾年的變化，系統(tǒng)必須具有較好的可擴(kuò)展性和靈活性。實(shí)現(xiàn)各 部門的信息共享、向整個(gè)企業(yè)提供一致的信息、各部門業(yè)務(wù)辦理 的電腦化，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供綜合查詢和統(tǒng)計(jì)。從而提高辦事效 率，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)發(fā)展后勁，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？尚行苑治霰卷?xiàng)目建設(shè)是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于企業(yè)信息化的要求立項(xiàng)，作為本 年度公司信息系統(tǒng)建設(shè)的重要任務(wù)，為了保證項(xiàng)目的順利建成， 減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目進(jìn)行之前進(jìn)行可行性分析。項(xiàng)目建設(shè)必要性從當(dāng)前公司的情況看，現(xiàn)有系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)需要。按照公 司的規(guī)劃，公司將加強(qiáng)合同跟蹤、庫(kù)存管理和進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)分析 市場(chǎng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，因此有必要重新規(guī)劃公司的信息系 統(tǒng)，這也是

4、整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，是企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，經(jīng)過(guò)建立 有效的信息系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化方面，公司領(lǐng)導(dǎo)和信息部門層考慮過(guò)購(gòu)買商品化產(chǎn)品， 可是經(jīng)過(guò)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上的商品化軟件難于滿足公司的所有業(yè) 務(wù)，需要開發(fā)定制軟件系統(tǒng)。總體需求分析總的來(lái)說(shuō)，本次信息化的主要需求如下：建立統(tǒng)一的客戶資料檔案，包括供應(yīng)商和客戶，對(duì)客戶檔案進(jìn)行 管理。建立客戶信用檔案，包括合同執(zhí)行情況、回款情況、退貨情況、供貨及時(shí)性等。建立藥品目錄，進(jìn)行統(tǒng)一編碼，藥品編碼參考有關(guān)國(guó)家或國(guó)際標(biāo) 準(zhǔn)。對(duì)公司的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電腦管理，包括庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理，各業(yè)務(wù)部門共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及相關(guān)的業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)。按月統(tǒng)計(jì)銷售情況，及時(shí)了解各種藥品的銷售和利潤(rùn)，掌握市場(chǎng) 動(dòng)向以及藥品隨季節(jié)變化的需求變化。控制采購(gòu)成本，按月統(tǒng)計(jì)采購(gòu)費(fèi)用，并與銷售利潤(rùn)做比較。對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行管理，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，庫(kù)存量不足則提示采購(gòu)，并 根據(jù)前3個(gè)月的銷量和前2年同期的銷售情況初步計(jì)算進(jìn)貨數(shù) 量，作為采購(gòu)參考；庫(kù)存超過(guò)上限則提示積壓警戒。數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)δ骋粫r(shí)期的銷售情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并與歷史 同期進(jìn)行比較，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。技術(shù)可行性分析當(dāng)前此類系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)正從C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向B/S結(jié) 構(gòu)。基于web的應(yīng)用