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文檔簡介
1、簡析建立電力企業(yè)人力本錢管控體系論文摘要:近幾年,我國市場經(jīng)濟(jì)開展及人事制度改革使得國有企業(yè)在員工管理方面的自主權(quán)不斷加大,人力資源管理越來越受到重視。國有企業(yè)人力資源本錢在企業(yè)總消費(fèi)本錢中占有相當(dāng)大的比重,并且呈逐年上升趨勢。對于越來越市場化的電力企業(yè),人力本錢控制將直接影響到企業(yè)自身的生存開展。通過對電力公司人力本錢控制現(xiàn)狀的分析,結(jié)合電力公司的自身特點(diǎn)對人力本錢管控體系的建立提出幾點(diǎn)建議。論文關(guān)鍵詞:人力本錢;人力本錢會(huì)計(jì)核算體系;人力本錢信息系統(tǒng);人力本錢管控組織體系國內(nèi)企業(yè)與世界其他國家地區(qū)具有相當(dāng)大的本錢優(yōu)勢,然而人力資源的流動(dòng)性加大及外資企業(yè)的沖擊等因素使得我國傳統(tǒng)國有企業(yè)受到了
2、前所未有的挑戰(zhàn),人力本錢逐漸成為國有企業(yè)員工管理、總本錢控制和利潤提升的重要環(huán)節(jié)。有效的人力本錢管控可以進(jìn)步本錢的投入產(chǎn)出比,提升企業(yè)內(nèi)控程度,對提升企業(yè)市場競爭力具有重要的意義。電力公司作為國有大型壟斷企業(yè),具有健全的會(huì)計(jì)制度;成熟的信息管理系統(tǒng);全面的數(shù)據(jù)信息以及一大批高素質(zhì)人才,有條件在人力本錢管控領(lǐng)域進(jìn)展改革。一、電力企業(yè)人力本錢管控現(xiàn)狀及存在的問題1.人力本錢核算機(jī)制不健全人力本錢所包含的會(huì)計(jì)科目較多,核算過程非常繁雜,并且需要大量的原始數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息。我國企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算體系中對人力本錢相關(guān)科目涉及較少,對人力本錢的核算方法也沒有形成統(tǒng)一規(guī)定,人力本錢的相關(guān)信息并不能在現(xiàn)有企業(yè)財(cái)
3、務(wù)報(bào)表上直接獲得。由于電力公司本錢費(fèi)用核算口徑有區(qū)別,資金來源及支出的渠道和記錄方式不同,在重新核算人力本錢的過程中極易出現(xiàn)重復(fù)核算或漏記、少記的現(xiàn)象,核算結(jié)果準(zhǔn)確度大打折扣。這就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變原有會(huì)計(jì)核算方法,實(shí)行以企業(yè)人力本錢為核心的人力資源本錢會(huì)計(jì)核算方式。早在20世紀(jì)80年代,國內(nèi)學(xué)者就已對人力資源會(huì)計(jì)領(lǐng)域做出大量研究,提出一大批應(yīng)用于理論的會(huì)計(jì)形式和相關(guān)理論,但是在中國企業(yè)、特別是在大型國有企業(yè)中,將人力資源會(huì)計(jì)理論應(yīng)用于實(shí)際工作的例子少之又少。2.人力本錢分析不到位全面的人力本錢量化分析是企業(yè)人力本錢管控的前提和基矗人力本錢分析需要運(yùn)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)工具對人力本錢的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)測量,在
4、比照分析的根底上,為企業(yè)控制人力本錢提供參考根據(jù)。電力企業(yè)沒有設(shè)置專門的人力本錢指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,人工本錢分析指標(biāo)和相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)不夠全面,無法及時(shí)準(zhǔn)確地理解人力本錢的內(nèi)部構(gòu)造和變化情況。3.人力本錢管控力度不夠人力本錢管控是一項(xiàng)貫穿企業(yè)運(yùn)營始終、需要不同部門配合完成的工作。電力企業(yè)本錢信息分散,如詳細(xì)人員工資的分配情況由人事部門負(fù)責(zé),而其他相關(guān)本錢費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門核算,同時(shí),人力本錢指標(biāo)后期反響沒有跟進(jìn),對未達(dá)標(biāo)部門的警示催促措施不到位,使得人力本錢控制手段不完善,本錢管控力度不到位。二、建立國有企業(yè)人力本錢管控體系的建議人力本錢浸透于企業(yè)日常運(yùn)行的每個(gè)部分,上至企業(yè)高層管理者,下至一般職工,可見,
5、企業(yè)人力本錢管控是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要有完好的管控體系作為支撐。有些管理較先進(jìn)的企業(yè)已出現(xiàn)了人力資源會(huì)計(jì)的萌芽,開場進(jìn)展人力本錢控制理論探究,電力企業(yè)為適應(yīng)體制改革的要求,也初步建立起人力本錢管理約束機(jī)制。如某些省級(jí)電力集團(tuán)公司公布人工本錢管理試行方案,對人工本錢統(tǒng)計(jì)方法及內(nèi)部職責(zé)分工等作出標(biāo)準(zhǔn)。但是,直到目前為止,我國很少有企業(yè)建立起一套完好的人力本錢管控體系。針對電力公司本錢管控中的缺乏,本文以人力本錢會(huì)計(jì)核算體系、人力本錢信息系統(tǒng)、人力本錢管控組織體系三個(gè)體系為支持,通過事前方案、事中控制和事后反響三個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)人力本錢全程監(jiān)管。1.建立以作業(yè)本錢法為根底的人力本錢會(huì)計(jì)核算體系人力資源
6、作為企業(yè)中不可或缺的組成部分,其價(jià)值的計(jì)量一直未能在理論中加以運(yùn)用。而隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人力本錢計(jì)量問題也越來越受到企業(yè)的重視。傳統(tǒng)的本錢計(jì)量方式大部分以消費(fèi)制造企業(yè)產(chǎn)品為對象,顯然不符合人力本錢計(jì)量的要求。考慮到人力資源的特殊性,建議采用作業(yè)本錢法對人力本錢進(jìn)展計(jì)量。與傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品為目的的本錢控制方式相比,作業(yè)本錢法的著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到“作業(yè)上,以作業(yè)為中心。作業(yè)本錢法以作業(yè)為中心,作業(yè)的劃分從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開場,到物料供給;從工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、總裝、質(zhì)檢到發(fā)運(yùn)銷售全過程,通過對作業(yè)及作業(yè)本錢確實(shí)認(rèn)計(jì)量,最終計(jì)算出相對準(zhǔn)確的產(chǎn)品本錢。同時(shí),經(jīng)過對所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作用的跟蹤,為消除不增
7、值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加需求者價(jià)值,提供有用信息,促進(jìn)最大限度的節(jié)約,進(jìn)步?jīng)Q策、方案、控制才能,以最終到達(dá)進(jìn)步企業(yè)競爭力和獲利才能,增加企業(yè)價(jià)值的目的。1本文借鑒作業(yè)本錢法的核算方式,將企業(yè)人力資源管理工作細(xì)分為作業(yè),按照合理的分?jǐn)偡绞綄⑷肆Ρ惧X進(jìn)展分配。人力本錢工程詳細(xì)包括:獲得本錢,包括人才引進(jìn)、新員工招聘等。開發(fā)本錢,包括新員工上崗前教育、在職培訓(xùn)、出國培訓(xùn)等。使用本錢,包括員工工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)用等。保障本錢,包括公積金、養(yǎng)老金、醫(yī)療補(bǔ)貼等。離任本錢,包括員工離任、老員工退休等。作業(yè)本錢法的計(jì)算步驟:1將完好的人力資源管理工作劃分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的作業(yè),并對每個(gè)相對獨(dú)立的人力資源作
8、業(yè)的動(dòng)因進(jìn)展分析。作業(yè)本錢法中的本錢動(dòng)因一般分為四類:單位、批量、產(chǎn)品和消費(fèi)維持層面。2根據(jù)不同的動(dòng)因?qū)θ肆Ρ惧X進(jìn)展歸集,并最終分?jǐn)偟狡髽I(yè)人力本錢詳細(xì)承當(dāng)者身上。不同類別的本錢動(dòng)因可選擇不同的分?jǐn)偡绞竭M(jìn)展計(jì)算,如:員工工資等使用本錢本錢動(dòng)因?qū)儆趩挝粚用?,可按照員工個(gè)人工資實(shí)際數(shù)額直接分?jǐn)傇诒惧X承當(dāng)者身上;員工招聘等獲得本錢動(dòng)因?qū)儆谂繉用?,可對該作業(yè)實(shí)際本錢按照招聘人數(shù)平均分?jǐn)偂?.建立以erp為根底的人力本錢信息系統(tǒng)1建立人力本錢信息數(shù)據(jù)庫。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,大型國有企業(yè)已根本實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來提升企業(yè)的管理才能。erp系統(tǒng)采用整合企業(yè)不同信息模塊的方式,將分散的企業(yè)數(shù)據(jù)搜集起來并將
9、其嚴(yán)密結(jié)合,從而提升管理績效。但是,傳統(tǒng)erp系統(tǒng)中的人力資源模塊大多數(shù)僅包含員工的根本信息、工資數(shù)據(jù)、績效成績等根本內(nèi)容,并沒有與人力本錢聯(lián)絡(luò)起來。為更有效率的進(jìn)展人力本錢管理,需將erp中的財(cái)務(wù)管理信息與人力資源管理信息結(jié)合,按照作業(yè)本錢法的會(huì)計(jì)核算方法,將人工本錢加以分?jǐn)傆?jì)算,形成相應(yīng)的人力本錢信息數(shù)據(jù)庫。同時(shí),搜集外部人力本錢信息數(shù)據(jù),采集國內(nèi)外同行業(yè)人力本錢指標(biāo)數(shù)據(jù),在消除市場化程度、消費(fèi)程度、規(guī)模大小等因素的影響后與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)展比照分析。2建立電力企業(yè)人力本錢指標(biāo)庫。人力本錢分析的根本指標(biāo)可分為三類:人力本錢總量指標(biāo)包括人力本錢總額、人均人力本錢,人力本錢構(gòu)造指標(biāo)指人力本錢各組
10、成工程占人力本錢總額比例,比率型指標(biāo)勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率、人力本錢占總本錢的比重。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)及企業(yè)開展目的,選取人力本錢分析指標(biāo)組成人力本錢指標(biāo)庫,定期組織人力本錢的分析并結(jié)合企業(yè)近期工作重點(diǎn),將指標(biāo)按重要程度劃分等級(jí),作為績效考核指標(biāo)進(jìn)展考核管控。3.建立人力本錢管控組織體系企業(yè)人力本錢管控是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需企業(yè)各部門配合完成,因此在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)有序高效的人力本錢管控組織體系是必不可少的。企業(yè)人力本錢隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化及勞動(dòng)供求關(guān)系上下浮動(dòng),需進(jìn)展事前方案、事中控制、事后檢查,對人力本錢的變化情況實(shí)行全程管控。事前,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)上年度本錢數(shù)據(jù)及分析結(jié)果,預(yù)測本年度人力本錢方案。事中,由人事部門以月度或季度為單位進(jìn)展人力本錢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總,超出年度方案部分,需給予重點(diǎn)管控。事后,由科技部門通過erp系統(tǒng),對本年度人力本錢相關(guān)指標(biāo)進(jìn)展分析,人事部門根據(jù)各部門人力本錢績效指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)展績效考核。在初步建立人力本錢管控體系的根底上,還需制定相應(yīng)的制度對人力本錢管控流程予以固化,對相關(guān)職責(zé)予以明確,并對相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。目前,部分電力企業(yè)已率先出臺(tái)了人力本錢管理方法等相關(guān)制度文件,對統(tǒng)計(jì)分析方
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