建筑工程公司行政管理規(guī)章制度范本

1、行政治理制度修改記錄表文件名稱序號文件編號狀態(tài)改變頁碼修改內(nèi)容修改人審批人日期備注索 引 目 的.3 范 圍.3 參考資料.3 定 義.3 內(nèi) 容1 資質(zhì)治理.42 公文治理.5 3 印章治理.11 4 會(huì)議治理.125 寫字樓治理.156 地盤/項(xiàng)目部治理.16自有物資治理.178 通訊設(shè)備治理.19 9 復(fù)印機(jī)及打印機(jī)治理.21 10 電腦及網(wǎng)絡(luò)治理.2211 辦公用品治理.27 12 車輛治理.29 13 交通治理.31 14 食堂和伙食費(fèi)用治理.32 15 新聞、廣告公布治理.35 16 公關(guān)活動(dòng)治理.36 附件XZ-FJ01 文件樣式.39XZ-FJ02 擬稿紙.40附表 XZ-FB

2、01 借用證件、資料及書籍記錄表.38 XZ-FB02 會(huì)議簽到表. .41XZ-FB03 固定資產(chǎn)/耐用品使用登記表. .42XZ-FB04 固定資產(chǎn)配置申請表.43XZ-FB05 固定資產(chǎn)治理卡片.44XZ-FB06 資產(chǎn)調(diào)撥表.45XZ-FB07 固定資產(chǎn)/耐用品清理申請表.46XZ-FB08 職員移動(dòng)通訊補(bǔ)貼審批表.47XZ-FB09 電腦設(shè)備詢價(jià)單.48XZ-FB10 設(shè)備維修單.49XZ-FB11 電腦應(yīng)用檢查記錄表.50XZ-FB12 電腦消耗用品匯總表.51XZ-FB13 用車申請表.52XZ-FB14 車輛維修申請表.53 目 的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加

3、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 范 圍：適用于深圳市中海建筑工程公司各部門、各地盤。 定 義：行政治理是公司辦公承上啟下、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù)的重要手段。 1資質(zhì)治理11 公司執(zhí)業(yè)資質(zhì)治理111 深圳市中海建筑工程公司的執(zhí)業(yè)許可證及資質(zhì)等級證書由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)保管。112 行政公關(guān)部和市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的申報(bào) 、定級、年審、變更等有關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)保存有關(guān)文件。113 公司其他人員因公務(wù)須借用公司資質(zhì)證書或其它有關(guān)文件， 須經(jīng)主管副總經(jīng)理、行政公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)（見附表XZ-FB01）。2公文治理21 公

4、文種類：211 決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。212 通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。213 通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；公布規(guī)章；傳達(dá)要求下級辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；職員職務(wù)任免和聘用。214 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。215 報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。216 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。217 批復(fù)適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。218 函使用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。219 會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情

5、況和議定事項(xiàng)。22 公文格式公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)刻、抄報(bào)抄送單位等部分組成。221 文字號，包括單位代字、年份、序號。凡以“深圳中海建”名義制發(fā)的公文 ，其發(fā)文號統(tǒng)一由行政公關(guān)部編排。222 文秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密” ，其中“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號。223 緊急文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“急件”。224 標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的要緊內(nèi)容 ，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。225 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 ，成文時(shí)刻之前注明附件順序

6、和名稱。226 公文除會(huì)議紀(jì)要外 ，應(yīng)加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。227 公文的成文時(shí)刻，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。228 文字從左至右橫寫、橫排。發(fā)文統(tǒng)一用簡體字。229 公文用紙統(tǒng)一采納國際A4型（長297毫米、寬210毫米），左側(cè)裝訂。以深圳市中海建筑工程公司名義發(fā)文，要采納相應(yīng)的公司信箋紙，并加蓋相應(yīng)的印章(見附件XZ-FJ01)。23 行文規(guī)則231 單位的行文關(guān)系，應(yīng)依照相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。232 下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接主管領(lǐng)導(dǎo)。233 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事 ，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，切勿多頭主送。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，

7、“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。234 “報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。235 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)請示 ，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。236 向上級機(jī)關(guān)的行文，一般應(yīng)主報(bào)一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)，可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。一般情況下，下級機(jī)關(guān)不得越級行文請示問題，也不得越級抄報(bào)文件。因?qū)ｉT情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)被越級的上級機(jī)關(guān)。237 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：A情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確 ，條理清晰，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短；B人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題 ，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日；結(jié)構(gòu)層次序數(shù) ，第一層為“

8、一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“”；用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱；草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名。草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆。不得在文稿裝訂線外書寫；公文中的數(shù)字，除成文時(shí)刻、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文。部門的發(fā)文，一般只需報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)行政部門，幸免濫送；各平行公司和不相隸屬公司之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)，使用函件相互行文。24 公文辦理241 公文辦理

9、分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞 、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。242 收到上級機(jī)關(guān)及深圳市政府各部門及有關(guān)單位的公文后，均應(yīng)由行政公關(guān)部進(jìn)行編號登記并及時(shí)送閱處理。原件存行政公關(guān)部。243 凡以公司名義制發(fā)的公文，其文稿由各有關(guān)部門草擬，經(jīng)擬稿部門經(jīng)理核簽，并交行政公關(guān)部復(fù)核（如與其他部門業(yè)務(wù)有關(guān)文件，還應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽）。行政公關(guān)部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度，呈公司主管總經(jīng)理簽發(fā)。244 經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿 ，應(yīng)退回行政公關(guān)部進(jìn)行登記、編號、打印、用印和發(fā)出。245 凡以公司名義制發(fā)的公文 ，其發(fā)文字號為：深中海建（直屬部門）

10、代字（年份）第（序號）號。 直屬部門代字：人力資源部 “人” 行政公關(guān)部 “行” 市場經(jīng)營部 “經(jīng)” 工程治理部 “工” 合約商務(wù)部 “合” 財(cái)務(wù)資金部 “財(cái)” 編號中“序號”為部門發(fā)文的流水號，以三位數(shù)表示，例如財(cái)務(wù)資金部2003年所發(fā)第一份文，編號為“深中海建財(cái)字(2003)第001號” 需要辦理的公文，行政公關(guān)部應(yīng)及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。246 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見 ，并寫上姓名和審批時(shí)刻。其他人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。247 公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前 ，應(yīng)當(dāng)由行政公關(guān)部（文秘部門）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會(huì)簽，文字表述、文種使用

11、、公文格式是否符合本制度等。248 傳遞秘密公文 ，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采納加密裝置。絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。25 發(fā)文范圍下行文主送：各部門、各項(xiàng)目部下行文抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、行政公關(guān)部、行文部門存檔26 公文立卷、歸檔和銷毀261 公文辦完后，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。262 各部門對本機(jī)構(gòu)發(fā)出或簽收的各類公文要有專人負(fù)責(zé)公共場所，實(shí)施分類治理、妥善保存、年終歸檔、適時(shí)銷毀的原則。263 公文歸檔應(yīng)當(dāng)依照其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷 ，要保證檔案齊全、完整，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。26

12、4 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文 ，通過鑒不和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，能夠定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。27 項(xiàng)目文件資料治理為了統(tǒng)一公司項(xiàng)目文件編號，便于文件資料的分類及檢索工作，也便于今后進(jìn)行計(jì)算機(jī)治理，對公司項(xiàng)目范圍內(nèi)的發(fā)文編號及治理詳見ISO9000質(zhì)量體系文件。28 保密治理規(guī)定281 目的為增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，防止公司商業(yè)機(jī)密的泄密，使公司每位職員在思想上樹立高度的保密觀念，在行動(dòng)上養(yǎng)成良好的保密適應(yīng)。282 保密范圍A人事資源部的人事檔案和不宜公開的人事資料；B市場經(jīng)營部的投標(biāo)、報(bào)價(jià)分析表和投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；C合約商務(wù)部的投標(biāo)、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)資料；D財(cái)務(wù)資金

13、部的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)保密資料；E工程治理部的技術(shù)標(biāo)書方案及相關(guān)資料；F其他。283 保密紀(jì)律A不該講的機(jī)密，絕對不講；B不該問的機(jī)密，絕對不問；C不該看的機(jī)密，絕對不看；D不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；E不在不利于保密的地點(diǎn)存放機(jī)密資料；F撰制機(jī)密文件過程中，對涉密事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散；G電腦中的機(jī)密資料，應(yīng)該妥善保存，以免泄密；拷貝涉及機(jī)密的資料應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告部門負(fù)責(zé)人；未經(jīng)他人同意，不得擅自打開不人電腦，掃瞄他人電腦儲(chǔ)存的資料；H不得向外泄露公司內(nèi)部重要業(yè)務(wù)活動(dòng)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；I不得向外泄露秘密、內(nèi)部信息和資料；J堅(jiān)持會(huì)議保密制度，不準(zhǔn)在會(huì)外隨便討論會(huì)議內(nèi)容；禁止隨意攜帶秘密文件資料外出。

14、284 機(jī)密文件的制定有關(guān)部門在制訂機(jī)密文件時(shí)，撰稿人要嚴(yán)格按照保密紀(jì)律辦事，不得隨意談?wù)摍C(jī)密內(nèi)容。各部門應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)機(jī)密文件的起草和保管工作。機(jī)密文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，經(jīng)辦人應(yīng)在文件的右上角蓋上閱后退回、閱后銷毀等字樣或注明秘密等級，以便確定機(jī)密文件的傳閱范圍。285 機(jī)密文件的傳遞各部門收到機(jī)密文件后，應(yīng)作詳細(xì)的登記和借閱記錄。機(jī)密文件傳遞均按照秘密、機(jī)密、絕密等三個(gè)密級，由公司指定專人傳送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)傳閱畢，應(yīng)及時(shí)交還保管部門保存，確保機(jī)密文件不發(fā)生丟失和泄密。286 機(jī)密文件的保存和銷毀部門領(lǐng)導(dǎo)對部門保密文件負(fù)有保管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各部門應(yīng)指定專人保存機(jī)密資料，櫥柜應(yīng)加鎖，收發(fā)、借閱應(yīng)建

15、立嚴(yán)格的收發(fā)記錄。假如外單位借閱或復(fù)印公司機(jī)密資料，一定要通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)意見。當(dāng)機(jī)密資料因時(shí)刻或其他緣故，差不多失去了保存價(jià)值的，在經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，能夠進(jìn)行銷毀，銷毀機(jī)密文件資料時(shí)應(yīng)有兩人在場。銷毀方法一般使用寫字樓的廢紙?zhí)幚頇C(jī)。287 違反保密紀(jì)律的處理如發(fā)生機(jī)密文件丟失或出現(xiàn)泄密事件，首先將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，同時(shí)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。并依照泄密嚴(yán)峻程度和對公司經(jīng)濟(jì)利益阻礙情況，按照公司人事制度中的懲處規(guī)定，作出相應(yīng)的處罰。288 其他公司行政公關(guān)部負(fù)責(zé)全公司保密工作的指導(dǎo)和解釋工作。3印章治理31 印章制發(fā)311 中國海外建筑有限公司、深圳市中海建筑工程公司、各部門、各

16、地盤印章由行政公關(guān)部統(tǒng)一制發(fā)。312 有關(guān)公司的法人印章由行政公關(guān)部按照市政府職能部門規(guī)定制作。313 公司所有印章在使用前，應(yīng)在行政公關(guān)部登記備案，并由使用部門專人負(fù)責(zé)簽收、保管。32 印章規(guī)格 （略）33 印章的使用及治理331 使用中國海外建筑有限公司、中國海外建筑有限公司國內(nèi)部、深圳市中海建筑工程公司公章要進(jìn)行印章使用登記。使用印章應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和行政公關(guān)部負(fù)責(zé)人簽字許可，方可使用。332 凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件 、合約、標(biāo)書等，可直接到行政公關(guān)部辦理印章使用手續(xù)。333 如遇專門情況用印，將印章借出，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借章手續(xù)，借條須經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽名，行政公關(guān)部要做好

17、專項(xiàng)記錄。334 因公務(wù)需要 ，持空白介紹信或空白紙上加蓋公司公章時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記簽收，如未使用，應(yīng)及時(shí)交回行政公關(guān)部。335 凡授權(quán)有關(guān)部門治理使用的公章要嚴(yán)格用印制度 ，認(rèn)真履行有關(guān)登記簽批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。公章要有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。34 印章的銷毀341 因部門、項(xiàng)目部更名或印章缺損等緣故需刻制新印章時(shí)，應(yīng)按治理權(quán)限，由使用部門或地盤將舊印章交回行政公關(guān)部。342 如因業(yè)務(wù)需要接著使用舊印章時(shí)，須經(jīng)印章治理部門同意，暫緩銷毀，但使用時(shí)，仍然按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。343 需銷毀的印章應(yīng)交回行政公關(guān)部，并由二人辦理銷毀手續(xù)。4會(huì)議治理41 例會(huì)411 公司董事會(huì)

18、A會(huì)議時(shí)刻：每半年進(jìn)行一次 ，一般安排在六月中旬和十二月中旬，具體時(shí)刻提早一周通知；B參加人員：公司全體董事；C會(huì)議主持人：董事長；會(huì)議記錄人：會(huì)議指定記錄人員；會(huì)議內(nèi)容：審議公司進(jìn)展規(guī)劃與經(jīng)營策略，并上報(bào)中國海外建筑有限公司審批；分析市場和競爭對手，檢討公司總體的業(yè)務(wù)拓展、班子和隊(duì)伍建設(shè)及經(jīng)營治理情況，并提出對策；研討內(nèi)部重大事項(xiàng)。412 公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議時(shí)刻：每月召開一次，定在每月最后一個(gè)周六上午9:00時(shí)，每次會(huì)議時(shí)刻半天；如需臨時(shí)召開會(huì)議，另行通知；參加人員：副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師，其他列席人員另行通知；會(huì)議主持人：總經(jīng)理；會(huì)議記錄人：會(huì)議指定記錄人員；會(huì)議內(nèi)容：研究制訂公司進(jìn)展規(guī)劃與

19、經(jīng)營策略；研究公司經(jīng)營治理等重要問題；研究公司人事、福利政策和職務(wù)任免等工作；通報(bào)各業(yè)務(wù)口要緊工作情況。413 公司工程月例會(huì)會(huì)議時(shí)刻：每月一次或依照工作情況另定，每次會(huì)議時(shí)刻約半天，具體時(shí)刻及議程提早三天通知；參加人員：公司各部門、地盤或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；會(huì)議主持人：總經(jīng)理；會(huì)議記錄人：工程治理部指定人員；會(huì)議內(nèi)容：公司重大業(yè)務(wù)情況通報(bào)；部門、地盤工作情況通報(bào)。414 其他會(huì)議各部門、各地盤的其他會(huì)議，應(yīng)本著提高效率、節(jié)約時(shí)刻、多辦實(shí)事的原則，做到少開會(huì)，多辦事，既通報(bào)情況和交換意見，又能提高治理水平和工作水準(zhǔn)，具體安排由各部門和地盤依照工作需要及自身情況自行確定。42 會(huì)議治理421 會(huì)議功能會(huì)

20、議是各級領(lǐng)導(dǎo)制訂方針政策、決定重要事項(xiàng)、貫徹上級指示、檢查布置工作的一種方式。開好會(huì)議有利于集思廣益，有利于統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)一致，有利于溝通信息和經(jīng)驗(yàn)交流。422 會(huì)議通知下發(fā)及其他事項(xiàng)公司主持召開的有關(guān)會(huì)議由行政公關(guān)部通知。部門主持召開的各種會(huì)議由部門自行下發(fā)通知，送行政公關(guān)部備案；會(huì)議通知至少要提早兩天下發(fā)，并將有關(guān)會(huì)議資料一并發(fā)出。會(huì)議通知應(yīng)列明會(huì)議時(shí)刻、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容或議題、主持人、參加人、列席人、記錄人等。重要會(huì)議要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并指定專人起草；與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如因故不能參加的，要提早向會(huì)議主持人請假。會(huì)后主持人應(yīng)向缺席者轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議決定、決議或要緊議定事項(xiàng)；要精簡會(huì)議?？砷_可不開的

21、會(huì)議，堅(jiān)決不開，必須召開的會(huì)議，要組織好，確保達(dá)到預(yù)期效果。會(huì)議應(yīng)做到會(huì)前有通知，會(huì)后工作到人并有落實(shí)、有檢查、有結(jié)果，真正提高會(huì)議效率。43 會(huì)議要求及紀(jì)律431 與會(huì)人員接到會(huì)議通知后 ，應(yīng)預(yù)先安排好工作，依照會(huì)議內(nèi)容要求預(yù)先做好資料、文件及發(fā)言預(yù)備，按會(huì)議要求、時(shí)刻、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議并簽到(見附表XZ-FB02)；432 與會(huì)人員如因其他公務(wù)不能出席會(huì)議或遲到，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請假；433 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人員手提電話應(yīng)撥在振動(dòng)檔，如需處理緊急事務(wù)，應(yīng)向會(huì)議主持人請假；434 公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議在進(jìn)行中不同意任何人打攪，如有緊急工作，需經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理通知；435 其他

22、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，一般不得擅入會(huì)場，若有必要，應(yīng)通過會(huì)議承辦部門聯(lián)絡(luò)；436 參加重要會(huì)議人員，要嚴(yán)守會(huì)議秘密，不準(zhǔn)向無關(guān)人員隨意談?wù)摃?huì)議內(nèi)容。44 會(huì)議室治理441 會(huì)議室由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)治理和調(diào)配使用。442 部門需使用會(huì)議室 ，要提早一天或半天將會(huì)議時(shí)刻、人數(shù)、參加人員通知行政公關(guān)部，以便提早作相應(yīng)的安排。443 各部門、地盤未經(jīng)同意，不得隨意使用會(huì)議室。會(huì)議室內(nèi)電視、投影儀等電器需經(jīng)行政公關(guān)部同意，并指定專人負(fù)責(zé)操作，其他人員不得擅自動(dòng)用。444 與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)注意會(huì)議室內(nèi)整潔，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，各會(huì)議室禁止吸煙。5寫字樓治理行政公關(guān)部負(fù)責(zé)對公司寫字樓的治理51 行為規(guī)范511 職員上班時(shí)須提早十

23、分鐘到達(dá)工作崗位，做好辦公預(yù)備；不準(zhǔn)遲到早退，專門情況不能按時(shí)上下班，必須事先向部門經(jīng)理請假。513 男士著裝整潔，不準(zhǔn)留長發(fā)、穿短褲；女士著裝整潔大方、得體，不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)留長指甲。514 職員在工作時(shí)刻不準(zhǔn)擅離工作崗位，需要離開時(shí)，須向部門經(jīng)理講明，如有急辦私事要處理，必須通過批準(zhǔn)方可離開。515 工作時(shí)刻應(yīng)保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，需與不人研究商量問題，請不要阻礙他人，使用電話要簡明扼要，不準(zhǔn)“煲電話”。516 辦公室應(yīng)保持整潔，寫字臺(tái)上的辦公用品要擺放整齊有序。517 職員遇有客戶及來訪人士，須起身并在指定地點(diǎn)熱情接待，來客告辭，應(yīng)起步相送，若為私人會(huì)客，時(shí)刻不超過十五分鐘。51

24、8 在辦公室內(nèi)，職員嚴(yán)禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準(zhǔn)同意客人敬煙。午休時(shí)要保持安靜，不準(zhǔn)在辦公室玩棋類及撲克；報(bào)紙閱后放回報(bào)架上。519 工作時(shí)刻不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)辦公室。不準(zhǔn)在辦公室吃零食。5110 職員必須堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復(fù)印文稿及內(nèi)部資料等要一張紙兩面用，發(fā)至內(nèi)部信封要重復(fù)使用。5111 職員每天下班前，要檢查門窗和空調(diào)開關(guān)、電腦等電源是否關(guān)好。52 寫字樓衛(wèi)生521 辦公場所衛(wèi)生自覺維護(hù)，由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)寫字樓衛(wèi)生的日常治理；522 寫字樓衛(wèi)生由行政公關(guān)部聯(lián)系服務(wù)好、可信賴的清潔公司承擔(dān)；523 辦公室不準(zhǔn)隨地亂倒污物；嚴(yán)禁吸煙和用餐；在公用走道吸煙的將煙頭丟在垃圾

25、箱內(nèi)；524 在寫字樓上班的職員自備飲水杯，盡量減少使用一次性水杯；6地盤、項(xiàng)目部的治理61 行為規(guī)范參照寫字樓規(guī)范，由地盤/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或地盤/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)人負(fù)責(zé)治理；62 辦公室衛(wèi)生 地盤/項(xiàng)目辦公室衛(wèi)生要組織人員打掃。地盤/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排打掃人員及檢查衛(wèi)生狀況；63 地盤職員進(jìn)入施工現(xiàn)場，應(yīng)注意如下事項(xiàng)：631 佩戴職職員作證；佩戴貼有公司標(biāo)志的安全帽，并系好安全扣帶；穿著安全鞋。如需進(jìn)入采光條件不行、作業(yè)環(huán)境黑暗的施工現(xiàn)場，須帶手電筒，注意安全；632 言語簡潔文明，行為干煉得體，注意體現(xiàn)公司良好的精神面貌。不得在施工現(xiàn)場游手好閑，談?wù)撆c工作無關(guān)話題。7自有物資治理71 自有物資包括固

26、定資產(chǎn)及耐用品。固定資產(chǎn)范圍詳見財(cái)務(wù)治理制度界定范圍。72 物資的使用單位為直接治理單位 ，行政公關(guān)部為最終治理單位 。行政公關(guān)部分不填寫固定資產(chǎn)及耐用品治理登記表(見附表XZ-FB03)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及耐用品的調(diào)配、治理工作。使用部門/地盤、項(xiàng)目部向行政公關(guān)部辦理自有物資領(lǐng)用手續(xù)，并落實(shí)到具體人員保管。73 購置自有物資的購置由使用單位提出申請，行政公關(guān)部依照現(xiàn)有物資進(jìn)行調(diào)配，如調(diào)配不出，經(jīng)批準(zhǔn)后可新購。辦理程序按固定資產(chǎn)配置申請表規(guī)定(見附表XZ-FB04)。寫字樓新購資產(chǎn)由行政公關(guān)部統(tǒng)一購置；專門情況地盤/項(xiàng)目經(jīng)行政公關(guān)部同意后可自行采購，行政公關(guān)部、地盤/項(xiàng)目均需填寫固定資產(chǎn)及耐用品治

27、理登記表，是固定資產(chǎn)的需填寫固定資產(chǎn)治理卡片(見附表XZ-FB05)。74 維修及賠償自有物資的使用、保管及維修責(zé)任在簽名領(lǐng)用的個(gè)人。正常情況下的耗損由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用，人為緣故的損壞由責(zé)任個(gè)人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；人為緣故的丟失由責(zé)任個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，賠償金額為：(自有物資原值/規(guī)定使用年限)*剩余使用年限(固定資產(chǎn)使用年限按公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行)。75 移交751 耐用品使用責(zé)任人更換時(shí)，須在使用單位負(fù)責(zé)或行政公關(guān)部有關(guān)負(fù)責(zé)人見證下辦理物品移交及簽收手續(xù)，需填寫資產(chǎn)調(diào)撥表(見附表XZ-FB06)。752 地盤/項(xiàng)目完工時(shí)，由地盤/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依照本單位登記的固定資產(chǎn)及耐用品治理登記表將所有耐用品移交行政公關(guān)

28、部，行政公關(guān)部對比自有記錄對相關(guān)物品進(jìn)行整理、入庫，以備其他單位使用。76 清理報(bào)廢761 固定資產(chǎn)或耐用品因正常和非正常(發(fā)生不可抗力災(zāi)難、被盜等)緣故不能接著使用時(shí)，使用單位應(yīng)查明緣故，辦理耐用品報(bào)廢手續(xù)；762 使用單位填寫固定資產(chǎn)/耐用品處置申請表(見附表XZ-FB07)一式兩份，詳細(xì)講明處置緣故及處理意見，經(jīng)使用責(zé)任人及單位負(fù)責(zé)人簽名證實(shí)后交行政公關(guān)部；763 行政公關(guān)部查明事實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后的固定資產(chǎn)/耐用品處置申請表返回使用單位一份，由使用單位按批文依照處理情況，填寫處理結(jié)果欄，交行政公關(guān)部，若有收入，交財(cái)務(wù)資金部處理，同時(shí)到行政公關(guān)部辦理注銷手續(xù)。8通訊設(shè)備治理81

29、電話治理811 寫字樓電話有關(guān)申辦手續(xù)和治理由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)，日常治理和使用由各部門負(fù)責(zé)。812 各地盤市內(nèi)電話單機(jī)由地盤負(fù)責(zé)申辦，須報(bào)行政公關(guān)部審批，使用和治理由地盤負(fù)責(zé)。813 要嚴(yán)格操縱使用IDD電話。因工作需要使用IDD電話的，要做到長話短講，能夠用E-mail或傳真辦理的情況盡量使用電子郵件或傳真。814 公司申裝電話因工作緣故需移動(dòng)的，由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)辦理移機(jī)手續(xù)，個(gè)人未經(jīng)同意，不得擅自移動(dòng)公司所配電話位置。82 傳真機(jī)治理821 寫字樓傳真機(jī)必須始終保持良好的工作狀態(tài)， 保證通訊暢通無阻，由行政公關(guān)部安排專人負(fù)責(zé)治理和操作。822 嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打市話和IDD，一經(jīng)查出，費(fèi)用一律

30、自理。823 不得利用傳真機(jī)辦理私人事宜。83 手機(jī)話費(fèi)治理831 因工作需要使用個(gè)人手機(jī)通訊的職員，由部門經(jīng)理提出申請并簽署意見，報(bào)行政公關(guān)部審核，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批簽字后，可享受移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼(見附表XZ-FB08)。832 通訊費(fèi)補(bǔ)貼隨工資一起發(fā)放。833 公司不承擔(dān)手機(jī)的購置、維修等費(fèi)用。834 職員因職務(wù)或崗位變動(dòng)，行政公關(guān)部應(yīng)及時(shí)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，次月起按新崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。835 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，能夠持有深圳地區(qū)、廣州地區(qū)、香港特區(qū)的通訊卡。每月除規(guī)定的限額補(bǔ)貼外，其他因公通訊費(fèi)可按話費(fèi)清單實(shí)報(bào)實(shí)銷。836 通訊月費(fèi)限額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：A公司領(lǐng)導(dǎo)1000元/月；B

31、部門、地盤經(jīng)理每月補(bǔ)貼限額400元；部門、地盤副經(jīng)理300元；C外出開展業(yè)務(wù)的職員每月補(bǔ)貼限額200300元；D經(jīng)批準(zhǔn)的其他職員每月補(bǔ)貼限額50100元。837 新開設(shè)的地盤，在沒有接通電話的情況下，由行政公關(guān)部制定臨時(shí)通訊費(fèi)開支管 理方法。838 手提電話使用規(guī)定A應(yīng)盡量使用有線電話，少使用手提電話，尤其是要少用手提電話打長途。在使用手提電話打長途時(shí)使用IP電話，以節(jié)約話費(fèi)；公司給予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的人員應(yīng)確保每天7：3022：30開機(jī)；使用手提電話時(shí)，注意長話短講，減少通話時(shí)刻；加入深圳移動(dòng)通信集團(tuán)用戶的，依照移動(dòng)公司提供的通話優(yōu)惠條件采取適當(dāng)?shù)耐ㄔ挿绞健?復(fù)印機(jī)和打印機(jī)治理91 復(fù)印機(jī)911

32、 寫字樓復(fù)印機(jī)由行政公關(guān)部指定專人進(jìn)行治理和清潔，定期聯(lián)絡(luò)保養(yǎng)、維修事宜。地盤的復(fù)印機(jī)由各地盤指定專人治理和清潔。復(fù)印機(jī)更換重要零部件需要通過地盤經(jīng)理及行政公關(guān)部經(jīng)理同意后，方可更換及報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。912 公司寫字樓復(fù)印機(jī)日常耗用品，由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買。地盤復(fù)印機(jī)日常耗用品由地盤負(fù)責(zé)購買。913 在使用復(fù)印機(jī)時(shí)，提倡節(jié)約，反對白費(fèi)。能夠雙面復(fù)印的絕不單面復(fù)印，盡量利用一面已印的單頁紙復(fù)印，做到物盡其用。914 在復(fù)印時(shí)，凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的 ，應(yīng)在復(fù)印之前考慮周到，幸免屢調(diào)屢試，造成紙張白費(fèi)。915 公司復(fù)印機(jī)一概不對外使用，若遇有公司客人確因業(yè)務(wù)需要復(fù)印材料，請相關(guān)部門、地

33、盤安排人員代為辦理，嚴(yán)禁外人私自使用。916 公司復(fù)印機(jī)屬高檔辦公用具，使用過程中，嚴(yán)禁用力觸動(dòng)任何按鈕，如發(fā)生故障應(yīng)直接與行政公關(guān)部有關(guān)人員聯(lián)系。9.2 打印機(jī)921 激光彩色打印機(jī)由行政公關(guān)部指定專人進(jìn)行治理和清潔，定期聯(lián)絡(luò)保養(yǎng)、維修事宜。更換重要零部件和碳粉棒需經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理同意后，方可更換。922 公司寫字樓打印機(jī)日常耗用品，由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買。在深地盤打印機(jī)日常耗用品由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)購買，在外地由地盤負(fù)責(zé)購買。923 在使用打印機(jī)時(shí)，提倡節(jié)約，反對白費(fèi)。能夠使用單色打印的絕不用彩色打印，降低墨盒使用成本。924 需要打印時(shí)，應(yīng)在打印之前進(jìn)行預(yù)覽和認(rèn)真閱讀文本，幸免打印成稿后發(fā)覺錯(cuò)

34、誤，造成白費(fèi)。925 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)由打印機(jī)所在部門的負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行治理；單獨(dú)使用的打印機(jī)由使用人負(fù)責(zé)進(jìn)行治理。10電腦及網(wǎng)絡(luò)的治理101 電腦規(guī)劃和打算治理有關(guān)電腦規(guī)劃工作由公司主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，公司內(nèi)部具體協(xié)調(diào)部門為行政公關(guān)部。行政公關(guān)部能夠依照公司的業(yè)務(wù)拓展情況和治理工作對電腦應(yīng)用的需求，對公司的電腦硬件、軟件的配置統(tǒng)籌規(guī)劃，提出意見和報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后實(shí)施。102 電腦設(shè)備的購置程序1021 行政公關(guān)部在得到批準(zhǔn)后進(jìn)行新購置時(shí) ，必須按公司費(fèi)用的審定權(quán)限辦理相關(guān)的手續(xù)，進(jìn)行詢價(jià)，填報(bào)電腦設(shè)備詢價(jià)單(見附表XZ-FB09)和固定資產(chǎn)購置單(見附表XZ-FB05)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確

35、認(rèn)后辦理采購工作。1022 采購后，由公司行政公關(guān)部指定人員負(fù)責(zé)核實(shí)物資是否抵達(dá)公司 ，辦理驗(yàn)收手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，同時(shí)在發(fā)票背后簽字確認(rèn),作為報(bào)帳的憑證。1023 行政公關(guān)部對每次采購的資產(chǎn)均應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)帳，進(jìn)行登記。1024 行政公關(guān)部應(yīng)及時(shí)向廠家發(fā)出保修登記卡或軟件注冊登記卡， 并留底存檔。103 電腦設(shè)備的日常治理1031 行政公關(guān)部為公司每一臺(tái)電腦硬件設(shè)備統(tǒng)一編號、登記注冊。1032 針對每一電腦主機(jī)及打印機(jī)、掃描儀等要緊設(shè)備，由行政公關(guān)部填寫固定資產(chǎn)治理卡片(見附表XZ-FB05)，由使用人（或要緊使用人）簽收；關(guān)于打印機(jī)等外設(shè)如是共用時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收。103

36、3 行政公關(guān)部進(jìn)行重新配置時(shí)，負(fù)責(zé)對資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表重新登記。1034 電腦使用人調(diào)離部門或公司由部門經(jīng)理依照工作需要進(jìn)行部門內(nèi)的調(diào)配時(shí)， 使用人（包括原使用人）必須到行政公關(guān)部辦理手續(xù)。104 電腦的保管及保養(yǎng)1041 使用人對電腦等設(shè)施的保管及保養(yǎng)負(fù)有全部責(zé)任。1042 使用人應(yīng)保持電腦設(shè)備的整潔和完好。1043 未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人不得拆卸電腦設(shè)備和自行安裝未經(jīng)公司許的軟件。1044 使用人應(yīng)定期每月對重要文件進(jìn)行備份，刪除沒用的文件，用系統(tǒng)軟件對硬盤進(jìn)行檢查和整理。1045 除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備外，使用人在不用電腦時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉總電源。1046 電腦顯示器應(yīng)設(shè)置為愛護(hù)模

37、式，以節(jié)約能源和延長顯示器壽命。1047 各地盤要注意電腦的防塵愛護(hù)，不用時(shí)蓋上布套愛護(hù), 電腦設(shè)備應(yīng)盡量安裝在通風(fēng)、清潔、安靜的環(huán)境中。1048 當(dāng)使用人調(diào)離使用部門時(shí)，必須到行政公關(guān)部辦理電腦設(shè)備的移交手續(xù)。1049 各地盤要做好電腦的保管工作，防止電腦設(shè)備的丟失。10410 各地盤如工作需要須添置UPS的， 必須先提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政公關(guān)部采購。105 電腦的維修1051 使用人發(fā)覺電腦有故障時(shí)， 應(yīng)及時(shí)填報(bào)電腦設(shè)備維修單（附表XZ-FB10），通知行政公關(guān)部。1052 行政公關(guān)部收到維修通知單后的當(dāng)天（項(xiàng)目部為三天內(nèi)）指派人員進(jìn)行檢查，查明緣故。1053 行政公關(guān)部如不能排

38、除故障時(shí)，經(jīng)行政公關(guān)部負(fù)責(zé)人同意后可送到維修單位進(jìn)行維修。1054 如沒有維修價(jià)值或無法維修時(shí)， 行政公關(guān)部應(yīng)按報(bào)廢程序辦理相關(guān)的報(bào)廢手續(xù)。106 電腦設(shè)備的調(diào)配和治理1061 行政公關(guān)部有權(quán)依照需要調(diào)撥公司各部門、各地盤的電腦設(shè)備，在征得部門、地盤經(jīng)理同意后，電腦設(shè)備調(diào)撥手續(xù)由行政公關(guān)部統(tǒng)一辦理（附表XZ-FB06）。1062 電腦使用人在調(diào)離某一個(gè)部門時(shí)，其使用的電腦設(shè)備必須同時(shí)移交給行政公關(guān)部。107 電腦應(yīng)用服務(wù)和檢查1071 行政公關(guān)部應(yīng)及時(shí)響應(yīng)用機(jī)單位的服務(wù)要求，作出妥善安排。1072 公司行政公關(guān)部每年安排兩次定期的電腦應(yīng)用全面檢查，要緊檢查電腦制度的執(zhí)行情況，各部門的電腦使用人

39、員要認(rèn)真配合電腦檢查。檢查人員必須詳細(xì)填寫電腦應(yīng)用檢查記錄表(見附表XZ-FB11)，整理出電腦檢查處理書面報(bào)告，由行政公關(guān)部審核后，報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)抄送給有關(guān)部門/地盤。108 電腦開機(jī)密碼的設(shè)置與治理1081 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)電腦使用者在公司的電腦中私自設(shè)置開機(jī)密碼。1082 如有必要對本單位的電腦設(shè)置開機(jī)密碼時(shí)，必須將開機(jī)密碼登記存放在部門負(fù)責(zé)人處，同時(shí)將開機(jī)密碼和相應(yīng)電腦固定資本編號報(bào)行政公關(guān)部留存。109 電腦耗材的治理1091 公司各部門及在深地盤的電腦文具及消耗品 （ 電腦打印紙、電腦軟盤、打印機(jī)色帶、打印墨水、碳粉錫鼓等）由公司行政公關(guān)部依照各部門的使用申請統(tǒng)一訂購。

40、如有特不需要必須自行采購時(shí)，應(yīng)先征得行政公關(guān)部同意。1092 行政公關(guān)部需每月將電腦消耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總（見附表XZ-FB12）， 通報(bào)給有關(guān)單位。1010 電腦軟件治理10101 軟件的使用許可A任何人不得在公司電腦中使用未經(jīng)行政公關(guān)部許可使用的軟件。B行政公關(guān)部視具體情況不定期公布公司許可使用的電腦軟件通知。C各電腦使用人如有提高工作效率或質(zhì)量的軟件，要在公司電腦上使用的，必須書面報(bào)告行政公關(guān)部，經(jīng)行政公關(guān)部書面同意后方可使用。10102 軟件的購買A各部門如需要購買軟件提高工作效率和質(zhì)量時(shí)，應(yīng)向行政公關(guān)部提出書面申請。B購買軟件后，行政公關(guān)部應(yīng)及時(shí)向軟件供應(yīng)商發(fā)出注冊登記，并留底

41、存檔。C不同意職員以公司名義購買盜版軟件，如職員自行購置的盜版軟件并安裝在公司的電腦上，所產(chǎn)生的一切后果個(gè)人承擔(dān)。10103 軟件的保管、維護(hù)及升級A公司購買或自行開發(fā)的所有軟件的正本，均存放在行政公關(guān)部，統(tǒng)一保管。B對軟盤（鑰匙盤除外）軟件，設(shè)備安裝驅(qū)動(dòng)程序，行政公關(guān)部應(yīng)先做兩個(gè)備份，采納備份軟盤進(jìn)行安裝使用。C條件許可時(shí)，所有軟件原件應(yīng)用光盤備份兩套保存。D各專業(yè)類的軟件由各使用部門在行政公關(guān)部的配合下進(jìn)行軟件系統(tǒng)的維護(hù)。E當(dāng)有升級軟件時(shí)，各部門視情況如需要，提出購買申請，由行政公關(guān)部辦理。10104 電腦軟件的開發(fā)由行政公關(guān)部統(tǒng)籌安排人員對軟件的需求，應(yīng)用范圍進(jìn)行統(tǒng)一評估設(shè)計(jì)。需要軟件開

42、發(fā)公司合作開發(fā)的項(xiàng)目，需通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政部批準(zhǔn)實(shí)施。10105 軟件的版權(quán)A公司自行開發(fā)或托付外單位人員開發(fā)的軟件，其版權(quán)一律歸公司所有。B未得行政公關(guān)部的書面認(rèn)可，任何單位和個(gè)人，均不得將公司所有版權(quán)的軟件擴(kuò)散到公司范圍之外。經(jīng)查實(shí)，追究當(dāng)事人的一切后果。C如工作需要，為業(yè)務(wù)相關(guān)單位提供公司軟件時(shí)，有關(guān)部門要先向行政公關(guān)部提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。1011 嚴(yán)防電腦病毒的侵襲為幸免電腦病毒的侵襲，未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人都不得在公司的電腦中安裝非正版或非公司購買或非公司開發(fā)的軟件，絕對不同意在公司的電腦中安裝電腦游戲軟件。經(jīng)查實(shí)，追究當(dāng)事人的一切后果。1012 電腦檔案（文

43、件）的治理10121 公司內(nèi)各部門、地盤/項(xiàng)目的電腦處理文件資料，由各單位自行治理。工程完工后，相關(guān)的電腦資料移交公司工程治理部統(tǒng)一保存治理。10122 各單位應(yīng)實(shí)行電腦文檔資料的登記制度 ，所有軟盤形式保存和備份的文檔，需登記其文件名稱、建立日期、保存的磁盤號等資料，以便查找。10123 職員對公司的電腦文件負(fù)有安全保密的責(zé)任，重要的文件必須做好備份。10124 各單位有職員調(diào)離或離職時(shí)，必須將離職職員所負(fù)責(zé)的電腦應(yīng)用文件交清。1013 電腦網(wǎng)絡(luò)的治理10131 公司的電腦網(wǎng)絡(luò) 、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)治理。10132 公司所有職員能夠上公司的內(nèi)部網(wǎng)站和局域網(wǎng)；職員不得在工作時(shí)刻上Int

44、ernet網(wǎng)從事與工作無關(guān)的掃瞄和Email的收發(fā)等。10133 國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)治理A公司的國際互聯(lián)網(wǎng)使用，由行政公關(guān)部按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示統(tǒng)一治理和辦理。 各地盤/項(xiàng)目因工作需上網(wǎng)手續(xù)時(shí)，須經(jīng)行政公關(guān)部批準(zhǔn)后自行辦理。B使用國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時(shí)必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)。10134 電子郵件的治理A各部門和地盤如需要申請單獨(dú)的電子郵件地址,可向行政公關(guān)部提出書面申請，由行政公關(guān)部統(tǒng)一辦理。B為確保內(nèi)部信息的及時(shí)傳遞，各單位應(yīng)每天上、下午各接收一次郵件。C私人的電子信箱不得在公司的電腦中使用。1014 電腦培訓(xùn)治理10141 公司內(nèi)部的電腦培訓(xùn)由行政公關(guān)部統(tǒng)一治理，在每年的培訓(xùn)規(guī)劃中依照實(shí)際情況安排電腦培

45、訓(xùn)打算。10142 電腦操作應(yīng)作為招聘新職員的條件。特不情況下可由部門負(fù)責(zé)人督促其自行學(xué)習(xí)，或自行參加社會(huì)上的培訓(xùn)。11辦公用品治理111 辦公費(fèi)用及用品1111 部門或地盤因工作需要購買的專業(yè)工具書、參考書，首先經(jīng)總工程師審批，購買書籍交工程治理部登記，然后辦理借閱手續(xù)。1112 各類專業(yè)報(bào)刊雜志的訂閱由行政公關(guān)部統(tǒng)一治理，其他部門不得擅自訂閱。1113 寫字樓職員用紙巾由行政公關(guān)部安排人員發(fā)放。1114 公司寫字樓辦公用品由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買和發(fā)放，部門急需且行政公關(guān)部倉庫沒有的文具用品，可及時(shí)通知行政公關(guān)部有關(guān)人員購買。各部門購買專業(yè)辦公用具由部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)部門經(jīng)理和行政公關(guān)部經(jīng)理簽字后

46、報(bào)銷。1115 公司職員的辦公工具, 如訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、剪刀、簽字筆等以舊換新，盡量減少由于不愛惜而造成的辦公費(fèi)用白費(fèi)。1116 各部門、地盤領(lǐng)用公司信封、信箋、文件袋等需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后到行政公關(guān)部領(lǐng)取。1117 不在深地盤可依照工作需要自行采購文具用品、電筒、電池、雨衣、復(fù)印紙、墨盒及碳粉等，須經(jīng)地盤負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行政公關(guān)部經(jīng)理會(huì)簽，然后到財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷，并列入地盤行政治理費(fèi)開支。地盤關(guān)于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應(yīng)填寫固定資產(chǎn)/耐用品登記表，送行政公關(guān)部存檔。1118 公司人員的名片由行政公關(guān)部統(tǒng)一按照有關(guān)規(guī)定印制，費(fèi)用經(jīng)審批后報(bào)銷。112 耐用品治理 1121 耐用品

47、指使用年限在一年以上又不屬于固定資產(chǎn)的物品，耐用品范圍詳見財(cái)務(wù)治理制度界定范圍；1122 耐用品的使用單位為耐用品的直接治理單位，行政公關(guān)部為耐用品的最終治理部門；1123 耐用品可由各單位提出打算，行政公關(guān)部辦理審批手續(xù)后由行政公關(guān)部牽頭組織購買。行政公關(guān)部負(fù)責(zé)建立記錄，并及時(shí)掌握使用、維護(hù)和保管情況；1124 耐用品由使用單位向行政公關(guān)部提出申請購買，使用單位及行政公關(guān)部應(yīng)同時(shí)做好相關(guān)記錄；1125 所有耐用品的使用及保管要求落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，建立保管領(lǐng)用卡，誰簽名領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)到底，出現(xiàn)人為緣故損壞或丟失時(shí)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償；1126 耐用品使用責(zé)任人更換時(shí)，應(yīng)辦好移交手續(xù)，重新建立保管

48、領(lǐng)用卡；1127 工程項(xiàng)目完工時(shí)，由地盤負(fù)責(zé)人依照本項(xiàng)目所登記的固定資產(chǎn)/耐用品使用登記表將所有耐用品移交行政公關(guān)部，行政公關(guān)部應(yīng)對比耐用品保管領(lǐng)用卡對相關(guān)物品進(jìn)行整理、入庫，以備其他單位使用。12車輛治理121 車輛使用及司機(jī)治理1211 公司所轄車輛由行政公關(guān)部統(tǒng)一治理 、統(tǒng)一調(diào)度。其他人員一般不得隨意調(diào)動(dòng)公司車輛。1212 如車輛需借外單位使用，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上，應(yīng)有司機(jī)隨車前往。1213 司機(jī)須按要求、時(shí)刻、地點(diǎn)出車， 一般應(yīng)提早十分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)，如系接聽電話指令，應(yīng)向?qū)Ψ街貜?fù)一遍時(shí)刻、地點(diǎn)，以免失誤。1214 司機(jī)要遵守交通規(guī)則 ，要為客人打開車門。開車要注意精力集中，禮

49、貌行車，安全駕駛。嚴(yán)禁酒后駕車。1215 要保持車輛清潔 ，定期保養(yǎng)維修。車輛內(nèi)部應(yīng)定期換洗車套，放置車用香水，保持車內(nèi)空氣清新，并做到常備紙巾和飲用水。乘車人及司機(jī)均不得在車內(nèi)吸煙。1216 司機(jī)手提電話要保持電源充足，不得隨意關(guān)機(jī)， 隨時(shí)保持與外界的聯(lián)系，原則上開機(jī)時(shí)刻為7：0022：00。如外出，應(yīng)隨身攜帶手提電話，以便安排臨時(shí)出車任務(wù)。1217 公司車輛未經(jīng)同意，不得擅自將車輛私用，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛借給他人使用，否則，對駕駛員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲處，每次罰款500元以上，屢犯者辭聘。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排非駕駛員駕駛車輛，也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1218 因司機(jī)本人駕駛 、?？炕蚩?/p>

50、護(hù)不周造成車燈 、車門 、車窗玻璃、車身油漆等部件、部位的損壞，司機(jī)本人應(yīng)承擔(dān)部分維修費(fèi)用作為賠償。發(fā)生由我方司機(jī)占全部或要緊責(zé)任的重大交通事故的處理，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠付后未能解決的費(fèi)用。1219 年終考核司機(jī)業(yè)績要緊指標(biāo)是安全公里數(shù)、車況 、保養(yǎng)情況和維修費(fèi)用等。行車公里數(shù)是司機(jī)的重要考核指標(biāo)。行政公關(guān)部要建立每部車的行車公里、修車等臺(tái)帳。12110 公司車輛無專門情況，下班后一律停放在寫字樓或項(xiàng)目停車場，未經(jīng)同意，不得擅自開回家中。12111 司機(jī)應(yīng)每日堅(jiān)持行車記錄，將出車情況、用車，以及停放地點(diǎn)明確記錄。122 車輛調(diào)度原則1221 確保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。1222 在有車的情況下，

51、滿足部門經(jīng)理用車， 但需提早一天或半天將用車單交行政公關(guān)部經(jīng)理(見附表FZ-FB13)。1223 其他職員因公外出在市內(nèi)聯(lián)系工作，一律自行解決交通工具 。如遇專門情況，能夠填寫用車單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字，行政公關(guān)部能夠酌情安排車輛。1224 凡是組織重大活動(dòng)時(shí)，承辦部門應(yīng)提早將車輛使用打算交行政公關(guān)部，以便合理調(diào)度車輛。123 車輛使用范圍1231 公司車輛的最終調(diào)配權(quán)歸行政公關(guān)部。124 車輛修理1241 車輛修理，由駕駛員填寫車輛維修申請表（見附表XZ-FB14），經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后到指定的修理廠維修，統(tǒng)一結(jié)算。不得擅自找修理廠維修車輛，否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。1242 駕駛員在車輛完成維修

52、后，要在維修結(jié)算費(fèi)用單上簽字認(rèn)可，否則，該筆修理費(fèi)用不予結(jié)算。 125 其他1251 考慮到司機(jī)休息和不阻礙次日上班，晚上司機(jī)出車，原則上23：00即收車，用車人應(yīng)給予理解和支持。13交通治理131 交通費(fèi)治理1311 各部門、地盤職員因工作需要乘坐出租車的，事先須征得部門或地盤經(jīng)理的許可，如單程出租車費(fèi)超過50元時(shí)須經(jīng)公司副總經(jīng)理審批；當(dāng)月累計(jì)超過200元時(shí)，須經(jīng)公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師審批，財(cái)務(wù)資金部審核后才能報(bào)帳。1312 職員上下班公司不安排班車，每人每月按180元發(fā)放公交車費(fèi)（包括加班時(shí)刻在內(nèi)），由各部門、地盤按人員實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放上下班交通費(fèi)(不包括住公司租用宿舍且不發(fā)生上下班交通費(fèi)

53、的)，經(jīng)部門、地盤負(fù)責(zé)人簽字，行政公關(guān)部審批后隨工資發(fā)放。1323 享受車改的公司領(lǐng)導(dǎo)， 按有關(guān)規(guī)定，不安排市內(nèi)交通工具，如因公出關(guān)或離市的可向行政公關(guān)部申請用車。14食堂和伙食治理141 食堂治理1411 食堂治理員為食堂打算治理、安全治理、衛(wèi)生與質(zhì)量治理的負(fù)責(zé)人，搞好成本核算，帳目治理清晰，并組織炊事員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。1412 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法和食品衛(wèi)生治理標(biāo)準(zhǔn)。食堂衛(wèi)生要求達(dá)到“五凈”、“四無”?！拔鍍簟奔词程么毒摺⒂镁邇?，廚房門窗玻璃凈，桌面地面凈，環(huán)境衛(wèi)生凈；“五無”即無鼠、蠅、蚊，飯菜無沙塵，熟食品無腐爛，食用無中毒。1413 接待就餐職工態(tài)度和氣，熱情耐心，善于聽取就餐

54、職員的意見，并能及時(shí)拿出整改措施。1414 主食精做，粗食細(xì)作。操作按程序，配料適度，主、副食花色品種多樣，各種菜肴應(yīng)色、香、味、形俱全，講究營養(yǎng)，食用可口。1415 物資采購應(yīng)嚴(yán)格把好采購關(guān)，比質(zhì)量、比價(jià)格。腐爛食品拒收，質(zhì)量不行拒收。1416 依照就餐人員數(shù)量，準(zhǔn)確掌握每餐飯菜供應(yīng)量，杜絕白費(fèi)，保證下班晚歸的職員能吃上熱菜熱飯。1417 炊具使用前消毒清洗，清除雜物，生熟食品分開合理擺放，工完時(shí)清潔打掃，保證就餐環(huán)境潔凈。1418 食堂工作人員應(yīng)注意操作安全，做好消防工作。142 伙食費(fèi)來源及扣伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1421 公司為職員免費(fèi)提供午餐，按每人每餐16元的標(biāo)準(zhǔn)提取午餐補(bǔ)貼作為伙食費(fèi)的差不多

55、來源；不能在食堂就餐的按16元/次給予補(bǔ)貼。1422 項(xiàng)目食堂本著“以收定支，自求平衡”的原則，自行調(diào)劑伙食品種。1423 食堂工作人員的工資福利、房屋租金、炊具、燃料、水電費(fèi)、清潔衛(wèi)生用品、工作服等由公司負(fù)擔(dān)。1424 午餐費(fèi)每月報(bào)銷一次，由負(fù)責(zé)考勤的專人依照職員實(shí)際情況如實(shí)填寫，報(bào)行政公關(guān)部。143 伙食費(fèi)結(jié)算方法1431 公司食堂由行政公關(guān)部指定人員負(fù)責(zé)治理和費(fèi)用的結(jié)算。伙食費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供食堂工作人員簽章的相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政公關(guān)部主管人員審核，行政公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后作為食堂支出的憑證，行政公關(guān)部保存。1432 食堂炊具、燃?xì)狻⑺娰M(fèi)、物業(yè)租費(fèi)、治理費(fèi)、低值易耗品和衛(wèi)生用品的支出憑正式發(fā)票

56、由食堂經(jīng)辦人簽字驗(yàn)收后，報(bào)行政公關(guān)部主管人員審核，行政公關(guān)部經(jīng)理審批后報(bào)銷。1433 經(jīng)行政公關(guān)部批準(zhǔn)，因公在項(xiàng)目食堂就餐的其他職員，食堂工作人員應(yīng)記錄其就餐次數(shù)和餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由食堂主管填表報(bào)行政公關(guān)部審批后，另行補(bǔ)發(fā)。1434 經(jīng)食堂主管批準(zhǔn)，職員的同學(xué)、朋友、非直系親屬臨時(shí)在食堂就餐（原則上不超過三天），其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是：早餐4元，午餐6元，晚餐6元，由食堂工作人員將記錄報(bào)行政公關(guān)部主管人員審核，從月薪中扣繳。1435 經(jīng)食堂主管批準(zhǔn)，職員配偶、子女臨時(shí)在食堂就餐的（原則上不超過30天）按早餐4元，午餐6元，晚餐6元，由食堂工作人員將記錄報(bào)行政公關(guān)部主管人員審核，從該職員月薪中扣繳。1435 職

57、員及經(jīng)批準(zhǔn)在食堂搭伙的直系親屬事先未向食堂提出退伙的，不論本人是否在食堂就餐均按就餐對待。144 食堂財(cái)務(wù)治理1441 食堂工作人員應(yīng)在主副食采購的支出憑證背面簽字驗(yàn)收 （食堂單據(jù)應(yīng)有兩人簽字），報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后，作為記帳、制表的原始依據(jù)。1442 食堂主管應(yīng)按月支出的原始憑證按日歷順序整理匯總， 裝訂成冊、妥善保管，以備檢查。月末10日內(nèi)結(jié)算上月伙食費(fèi)用收支情況，編制食堂伙食費(fèi)收支報(bào)表。1443 食堂主管人員應(yīng)于每月中旬在食堂公布上月帳目，同意職員監(jiān)督。1444 財(cái)務(wù)資金部應(yīng)按月伙食費(fèi)來源情況知會(huì)行政公關(guān)部經(jīng)理， 共同研究解決食堂收支中存在的問題。1445 財(cái)務(wù)資金部須每月審核食堂有關(guān)收支

58、憑證和報(bào)表。15新聞、廣告公布治理151 信息收集及交流1511 為加強(qiáng)公司信息交流工作，提高對外宣傳水平，各部門、地盤必須及時(shí)將本單位發(fā)生的重要活動(dòng)情況知會(huì)公司行政公關(guān)部，要緊內(nèi)容包括：項(xiàng)目簽定；工程進(jìn)展；對外交往；聯(lián)誼活動(dòng)；文化娛樂及其相關(guān)數(shù)據(jù)及資料。1512 行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編輯每年一期的公司大事記，并負(fù)責(zé)公司宣傳冊的策劃工作。152 新聞公布1521 公司所有對外發(fā)出的新聞稿件，必須通過行政公關(guān)部的審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。1522 行政公關(guān)部依照各單位提供所需宣傳的內(nèi)容擬定新聞稿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱批準(zhǔn)后方可發(fā)出。1523 行政公關(guān)部負(fù)責(zé)選擇確定新聞媒體，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備案有關(guān)資料，以

59、確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。1524 同意和邀請記者采訪，均必須事先報(bào)行政公關(guān)部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，具體采訪事宜由行政公關(guān)部安排。153 對外廣告的制作及治理1531 對外廣告是公司塑造形象、擴(kuò)大阻礙的重要經(jīng)營手段，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對外廣告由公司行政公關(guān)部負(fù)責(zé)策劃、聯(lián)系制作。1532 在廣告制作過程中，公司各部門、項(xiàng)目部要積極支持配合廣告的制作工作，廣告經(jīng)辦人對圖文設(shè)計(jì)要做到精益求精、一絲不茍。1533 行政公關(guān)部負(fù)責(zé)審查廣告稿樣，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。1534 行政公關(guān)部要注意刊出廣告的質(zhì)量與原設(shè)計(jì)是否相符，以保證宣傳效果。若因?qū)Ψ骄壒试斐慑e(cuò)漏，要依照有關(guān)合同要求進(jìn)行索賠。154 總結(jié)反饋行政公關(guān)部

60、負(fù)責(zé)收集新聞傳媒對公司的報(bào)道、廣告，定期剪輯整理后，供公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、存檔，重要報(bào)道上報(bào)上級公司有關(guān)部門。16公關(guān)活動(dòng)治理161 公司對外公關(guān)活動(dòng)由公司行政公關(guān)部統(tǒng)一策劃，并組織進(jìn)行。1611 公司組織的各類活動(dòng)，如新聞公布會(huì)、酒會(huì)、文藝演出、公司周年慶典等由行政公關(guān)部提出策劃意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政公關(guān)部組織實(shí)施。1612 公關(guān)活動(dòng)的策劃程序A策劃的內(nèi)容包括：活動(dòng)規(guī)格、宣傳效果的定位、活動(dòng)的程序、與會(huì)單位及人員名單、時(shí)刻、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等?；顒?dòng)設(shè)總負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人（依照活動(dòng)規(guī)模指定）、主辦單位、協(xié)辦單位。B職責(zé)分工總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集活動(dòng)有關(guān)部門和人員進(jìn)行布署，定期檢查、督促實(shí)施。負(fù)責(zé)人應(yīng)及