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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年法律合規(guī)部門職責(zé)范本一、制度建設(shè)協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道。二、規(guī)制審查1、跟蹤國家法律法規(guī)的發(fā)展變化,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制訂或修改公司相關(guān)規(guī)章制度的建議。2、對公司合規(guī)風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行評價,根據(jù)需要提出監(jiān)控報告和合規(guī)風(fēng)險報告。三、參與經(jīng)營管理相關(guān)工作1、參與決策經(jīng)營活動中的談判工作,為企業(yè)的經(jīng)營、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析,并提出減少或避免法律風(fēng)險的措施與法律意見。2、協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊、公證、抵押等法律事務(wù)并

2、審查相關(guān)法律文件。3、協(xié)助公司職能部門辦理對外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務(wù)及公司依法經(jīng)營事宜。4、掌握公司營銷情況,收集營銷數(shù)據(jù),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)上報各種營銷報表。四、合同管理1、審查、修訂合同文本,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;對與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險。2、對各部門提交的合同進(jìn)行評審,及時指出合同中存在的風(fēng)險及其他問題。3、根據(jù)公司具體情況,及時調(diào)整合同評審系統(tǒng)流程,并報集團(tuán)公司審批。4、對重大經(jīng)濟(jì)合同的履行過程進(jìn)行分析,對履行過程中可能引發(fā)法律糾紛的事項提出應(yīng)對措施和方案,協(xié)同有關(guān)部門對重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行履約評

3、價。5、收集、整理公司所簽合同底稿,定期移交辦公室存檔。五、清欠管理會同有關(guān)部門做好債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,負(fù)責(zé)重大或復(fù)雜債權(quán)、債務(wù)的涉訴處理,按照集團(tuán)公司要求上報清欠工作報告。六、內(nèi)部糾紛處理會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理系統(tǒng)內(nèi)部單位間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛,按時向集團(tuán)公司上報法律糾紛工作報告。七、訴訟及外聘律師管理1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。2、加強(qiáng)與外聘律師的溝通和聯(lián)系,協(xié)助外聘律師做好訴訟、仲裁工作。八、法制宣教負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)工作,促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹。九、檔案管理歸集、整理公司涉及的有關(guān)法律

4、、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務(wù)資料。十、案件統(tǒng)計負(fù)責(zé)企業(yè)法律訴訟糾紛案件的統(tǒng)計分析,按照集團(tuán)公司的要求及時報備新發(fā)生的法律訴訟案件。十一、應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部承辦的其他法律事務(wù)。2022年法律合規(guī)部門職責(zé)范本(二)1目的本程序規(guī)定了公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面應(yīng)該遵守的、適用的相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求識別、獲取、應(yīng)用、更新的管理要求。2適用范圍適用于公司體系所覆蓋的活動、產(chǎn)品和服務(wù)。3術(shù)語和定義4職責(zé)4.1管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司適用的法律、法規(guī)及其他要求清單。4.2企業(yè)管理部是法律法規(guī)及其他要求的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織識別、獲得、更新、傳達(dá)法律法規(guī)及其他要求的具體程序和方法。4.3生產(chǎn)技術(shù)部

5、是質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與質(zhì)量體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施。4.4能源環(huán)保部是環(huán)境體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與環(huán)境體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施。4.5安全管理部負(fù)責(zé)是職業(yè)健康安全體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的主管部門,負(fù)責(zé)與職業(yè)健康安全體系有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的具體管理和實施.4.6各單位負(fù)責(zé)確認(rèn)適用于本單位的法律、法規(guī)和其他要求,建立清單,并傳達(dá)到相關(guān)崗位和有關(guān)的相關(guān)方;負(fù)責(zé)將獲取到相關(guān)法律、法規(guī)及時傳遞到相關(guān)主管部門。5管理內(nèi)容和要求5.1法律、法規(guī)的收集范圍:a)國際公約;b)國家法律、法規(guī)、部門

6、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);c)地方法規(guī)、部門規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);d)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);e)與政府機(jī)構(gòu)、顧客、社區(qū)等的協(xié)議;f)對公眾的承諾及公司的要求。5.2法律、法規(guī)和其它要求的獲取途徑:a)各級政府以及主管部門;b)向地方主管部門聯(lián)系,得到最新版本的國家和地方的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);c)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行信息去標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行單位購買;d)從相關(guān)報刊、雜志、媒體中獲得;e)從各級政府部門的網(wǎng)站查詢下載;f)咨詢機(jī)構(gòu)提供。5.3法律、法規(guī)和其它要求的收集方式:5.3.1各法律法規(guī)的主管部門隨時關(guān)注相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的信息的更新。5.3.2每年度由法律法規(guī)主管部門詢問上級有關(guān)單位近期法律、法規(guī)及其它要求的變動情況。5.3.3法律法規(guī)主

7、管部門不定期到標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行單位購買、上網(wǎng)查詢、與咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)系,獲得最新法律、法規(guī)及其它要求。5.3.4各單位通過各種途徑獲取到相關(guān)法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)及時傳遞到相關(guān)法規(guī)主管部門。5.4對于法律、法規(guī)和其它要求有不完全理解和疑難之處,相關(guān)法律法規(guī)主管部門負(fù)責(zé)向有關(guān)單位詢問,得到正確的解釋。5.5對于通過以上方式收集到的法律、法規(guī)和其它要求的信息,相關(guān)法律法規(guī)主管部門根據(jù)公司生產(chǎn)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點,識別出適用部分,填寫法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄并報送企管部。5.6企管部依據(jù)各相關(guān)法律法規(guī)主管部門上報的法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄,編制公司法律法規(guī)及其它要求清單,由管理者代表批準(zhǔn)后,按受控文件形式下發(fā)到各相關(guān)單位。5.7各單位按照公司適用的法律、法規(guī)及其它要求清單識別出本單位適用的部分,形成本單位適用的法律、法規(guī)及其它要求清單。5.8每年二季度由企管部牽頭組織相關(guān)法律法規(guī)主管部門對已識別出適用的法律、法規(guī)和其它要求進(jìn)行評審,適時更新公司適用的法律、法規(guī)及其它要求清單,由管理者代表予以審批下發(fā)。各單位按照更新后的公司適用的法律、法規(guī)及其它要求清單,識別出本單位適用的部分,并對本單位適用的法律、法規(guī)及其它要求清單進(jìn)行更新。5.9企管部根據(jù)法律、法規(guī)及其它要求獲取記錄中法律、法規(guī)和其它要求變更情況,及時對適用的法律、法規(guī)及其

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