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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年工程聯(lián)系單管理制度1.目的與范圍1.1為便于施工過程中各單位的聯(lián)系,及時快捷處理各種工程問題,特制定本制度。1.2適用于業(yè)主各部門、總承包商和項目監(jiān)理單位所簽發(fā)的工程聯(lián)系單。2.工程聯(lián)系單的適用范圍除重大問題和重要決定必須行文外,各單位之間在下列工程活動中,聯(lián)系處理一般工程問題,均可采用工程聯(lián)系單。2.1設備管理部、項目監(jiān)理單位對施工質量進行跟蹤檢查時發(fā)現(xiàn)的問題,需通知總承包商。2.2設備管理部、項目監(jiān)理單位就現(xiàn)場總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排,需通知總承包商。2.3工程進度協(xié)調中,催促有關方迅速作出回應和安排落實的問題。2.4總承包商
2、因大件運輸?shù)跹b需要,向業(yè)主提出占地或堵塞通道請示或直接與其它聯(lián)系。2.5總承包商提出請業(yè)主向有關部門或其它外部單位聯(lián)系,不涉及辦理工作票的問題。2.6設備制造商代表與各單位之間需要協(xié)調的工程問題。2.7工程協(xié)調的其它問題。3.工程聯(lián)系單的編碼原則普通工程聯(lián)系單的編號,原則上按資料室規(guī)定的制度進行編排。4.工程聯(lián)系單的簽發(fā)原則上工程聯(lián)系單由發(fā)出單位(或部門)負責人簽發(fā),必要時相關單位或部門會簽。項目監(jiān)理單位、施工承包商授權簽發(fā)人名單,由各單位書面提出報設備管理部備案。5.工程聯(lián)系單的處理工程聯(lián)系單中主送單位在接到工程聯(lián)系單后_天內回復意見,交由檔案管理室分發(fā)處理。同意該意見并能立即完成或限期完成
3、的應在回復意見中注明完成日期。如遇重大技術問題或牽涉到經(jīng)濟費用超過設備管理部處理權限時,應報總經(jīng)理,由總經(jīng)理召集有關單位和部門負責人共同研究解決并回復。6.工程聯(lián)系單的分發(fā)簽署完回復意見的工程聯(lián)系單,由監(jiān)理資料室負責復印分發(fā),原件退回原簽發(fā)單位或部門,復印件若干份,分發(fā)主送、抄送等單位。7.工程聯(lián)系單的保管簽發(fā)單位或部門應負責妥善保存工程聯(lián)系單,工程竣工時,作為一種工程文件交業(yè)主資料室統(tǒng)一歸檔。2022年工程聯(lián)系單管理制度(二)1、負責公司日常報銷、收支的審核、管理、支付、登記等工作;2、負責銀行、稅務等部門業(yè)務的辦理工作,包括存取款、轉賬、結算、申報等工作;3、做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
4、,及時登記核查;4、做好每月_的開具和稅收抄報工作;5、協(xié)助會計做好各種帳務的處理和原始憑證的匯總統(tǒng)計工作;6、公司員工工資核算及其他需財務監(jiān)管的工作;7、完成上級交給的其它事務性工作;2022年工程聯(lián)系單管理制度(三)負責日常會計處理、賬務核算。負責財稅、銀行、稅務等相關業(yè)務辦理。負責納稅申報和各類財務報表的制定。2022年工程聯(lián)系單管理制度(四)1、熟悉工業(yè)、生產(chǎn)制造型企業(yè)的財務工作流程;2、提出降低成本的控制措施和建議,熟悉國家相關稅收政策;3、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理;4、每月末進行費用分配,及時與倉庫核對原材料;5、進行成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;6
5、、負責成本目標落實中部門內外的協(xié)調和管理;7、完成直接上級或公司指派的其它臨時工作。2022年工程聯(lián)系單管理制度(五)1、負責日常會計核算工作,按照要求及時編制、上報各項財務、稅務報表、完成每月結賬工作,編制公司財務報表;2、負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;3、對已審核的原始憑證及時填制記帳;核對稅務相關問題、制作帳目表格;4、負責公司納稅申報、統(tǒng)計報表報送等稅務、統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)申報事項;5、定期做好財務狀況分析,組織相關賬務、往來賬款之間數(shù)據(jù)的核對與清算;6、負責處理相關銀行業(yè)務。2022年工程聯(lián)系單管理制度(六)1.掌握公司全盤賬務處理,審核編制各類報表等資料;2.負責提供所轄公
6、司稅款的計算及申報等;3.根據(jù)公司生產(chǎn)情況,擬定成本核算方法;4.審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并分解提出物料成本、生產(chǎn)費用、人工成本的計劃指標,及時改進成本核算方法;5.進行有關成本管理工作,做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作;6.負責統(tǒng)計成本明細帳、編制成本報表。保管好成本、核算資料并按月裝訂,定期歸檔;2022年工程聯(lián)系單管理制度(七)1、成品成本核算與分析;2、各類費用的核算分配;3、固定資產(chǎn)的管理、折舊計提等4、出入庫價格的維護;2022年工程聯(lián)系單管理制度(八)1.遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證專款專用;2.編制并嚴格執(zhí)行部門預算;3.審核記賬憑證;4.嚴格票據(jù)管理,保管和使
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