大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收管理辦法（試行）

1、大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)驗(yàn)收工作，確保學(xué)校資產(chǎn)安全完整，維護(hù)學(xué)校利益，根據(jù)財(cái)政部關(guān)于修改事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法的決定（財(cái)政部令第100號(hào)）、XX省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法（冀財(cái)資2019120號(hào)）、XXXX大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法（校發(fā)20XX27號(hào)）等制度文件，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條 資產(chǎn)驗(yàn)收是指對(duì)通過(guò)購(gòu)置、自制、接受捐贈(zèng)等方式獲得，達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備、軟件、圖書(shū)、文物及陳列品、家具等資產(chǎn)的驗(yàn)收。在建工程的驗(yàn)收按照XXXX大學(xué)基建工程暫行管理辦法執(zhí)行。第三條 本管理辦法中的資產(chǎn)管理歸口部門(mén)，依照XXXX大學(xué)國(guó)有

2、資產(chǎn)管理辦法（校發(fā)20XX27號(hào)）執(zhí)行。第二章 驗(yàn)收方式及依據(jù)第四條 資產(chǎn)驗(yàn)收分為自行驗(yàn)收和監(jiān)督驗(yàn)收。（一）自行驗(yàn)收指由使用部門(mén)主導(dǎo)和組織，使用部門(mén)確定資產(chǎn)驗(yàn)收小組，與供應(yīng)商等共同進(jìn)行的驗(yàn)收。（二）監(jiān)督驗(yàn)收指由使用部門(mén)主導(dǎo)和組織，使用部門(mén)確定資產(chǎn)驗(yàn)收小組，由使用部門(mén)、資產(chǎn)管理歸口部門(mén)、供應(yīng)商等共同參與的驗(yàn)收。第五條 資產(chǎn)驗(yàn)收依據(jù)購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)、采購(gòu)合同或技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)材料、供貨清單、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、樣品等進(jìn)行。第三章 驗(yàn)收內(nèi)容及程序第六條 驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收。第七條 驗(yàn)收程序包括前期準(zhǔn)備工作、到貨外觀驗(yàn)收、開(kāi)箱安裝驗(yàn)收和運(yùn)行使用驗(yàn)收。（一）前期準(zhǔn)備工作主要是使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)

3、行接收，同時(shí)根據(jù)其價(jià)值及技術(shù)精度要求，組建驗(yàn)收小組和制定驗(yàn)收方案。對(duì)于大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)提前準(zhǔn)備儀器設(shè)備的安裝使用條件（水電、場(chǎng)地等）。（二）到貨外觀驗(yàn)收屬于前期驗(yàn)收，主要是對(duì)外包裝外觀進(jìn)行全面檢查，對(duì)外包裝出現(xiàn)拆封、破損、擠壓、潮濕、淋雨、生銹、標(biāo)識(shí)變色或破碎等現(xiàn)象的資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。（三）開(kāi)箱安裝驗(yàn)收屬于中期驗(yàn)收，主要包括非技術(shù)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收兩種形式。非技術(shù)驗(yàn)收主要利用驗(yàn)收相關(guān)制度規(guī)定和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)包裝箱內(nèi)的資產(chǎn)外觀、型號(hào)、配件、說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單和其它技術(shù)資料等方面進(jìn)行驗(yàn)收，保證資產(chǎn)主機(jī)及配件外觀完好、數(shù)量完整、型號(hào)一致、正品出廠和隨機(jī)資料完整。技術(shù)驗(yàn)收主要是檢查資產(chǎn)是否按

4、規(guī)范進(jìn)行安裝，并通過(guò)運(yùn)行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等）和儀器檢測(cè)等方法，檢查資產(chǎn)的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同及招標(biāo)文件規(guī)定的要求。（四）運(yùn)行使用驗(yàn)收屬于后期驗(yàn)收，是對(duì)資產(chǎn)的最后檢驗(yàn)，主要是在資產(chǎn)試使用一段時(shí)間后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)狀況、運(yùn)行狀況和使用狀況進(jìn)行驗(yàn)收，聽(tīng)取具體用戶的反饋意見(jiàn)。第八條 對(duì)國(guó)家規(guī)定由指定機(jī)構(gòu)檢測(cè)、檢驗(yàn)或合同中約定由有資質(zhì)的第三方驗(yàn)收的資產(chǎn)，參照以上驗(yàn)收程序并按國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 驗(yàn)收材料及人員第九條 驗(yàn)收材料是驗(yàn)收內(nèi)容的具體表現(xiàn)形式，為了便于事后查詢與管理，必須對(duì)重要材料及時(shí)存檔，形成規(guī)范有效的驗(yàn)收檔案。資產(chǎn)驗(yàn)收檔案材料主要

5、是XXXX大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收檔案材料還要包括裝箱單、說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試報(bào)告等。驗(yàn)收完畢之后將驗(yàn)收檔案材料提交至國(guó)有資產(chǎn)委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)資辦”），再辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。第十條 依據(jù)資產(chǎn)價(jià)值不同，合理配備相關(guān)驗(yàn)收人員，組建驗(yàn)收小組，以提高驗(yàn)收工作的效率和質(zhì)量。（一）一次性取得10萬(wàn)元以下的資產(chǎn)，采用自行驗(yàn)收方式，驗(yàn)收小組人員及人數(shù)由資產(chǎn)使用單位根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）一次性取得超過(guò)10萬(wàn)元至30萬(wàn)元（含）的資產(chǎn)，采用自行驗(yàn)收方式，驗(yàn)收小組由使用部門(mén)、供應(yīng)商和外貿(mào)代理商（進(jìn)口產(chǎn)品）共同組成，組成人員不少于4人，其中使用部門(mén)參與驗(yàn)收的人員（含使用單位資產(chǎn)管理員及資產(chǎn)管理主管

6、領(lǐng)導(dǎo)）不得低于3人。（三）一次性取得超過(guò)30萬(wàn)元的資產(chǎn)，采用監(jiān)督驗(yàn)收方式，驗(yàn)收小組由使用部門(mén)、資產(chǎn)管理歸口部門(mén)、供應(yīng)商和外貿(mào)代理商（進(jìn)口產(chǎn)品）共同組成，組成人員不少于5人，其中使用部門(mén)參與驗(yàn)收的人員（含使用單位資產(chǎn)管理員及資產(chǎn)管理主管領(lǐng)導(dǎo)）不得低于3人。（四）在驗(yàn)收過(guò)程中，如有必要，可聘請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家、第三方機(jī)構(gòu)、審計(jì)監(jiān)察部門(mén)等人員參與整個(gè)驗(yàn)收過(guò)程。第五章 驗(yàn)收期限、結(jié)論和異常處理第十一條 單價(jià)10 萬(wàn)元以下的資產(chǎn)，應(yīng)在到貨15 天內(nèi)完成驗(yàn)收（另有約定的除外）。單價(jià)超過(guò)10 萬(wàn)元的資產(chǎn)，應(yīng)在到貨30 天內(nèi)完成驗(yàn)收（另有約定的除外）。第十二條 如不能如期驗(yàn)收的，使用部門(mén)應(yīng)提交報(bào)告說(shuō)明原因，并擬定計(jì)

7、劃驗(yàn)收的時(shí)間。第十三條 資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)，使用部門(mén)如發(fā)現(xiàn)與合同、技術(shù)協(xié)議等不符合的，應(yīng)保留必要的文字、影像和測(cè)試數(shù)據(jù)等資料，并由供應(yīng)商簽字確認(rèn)，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充、更換或技術(shù)調(diào)試。同時(shí)應(yīng)報(bào)至資產(chǎn)管理歸口部門(mén)，共同做好善后處理工作：（一）資產(chǎn)或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全或資產(chǎn)外觀破損，使用部門(mén)應(yīng)做好點(diǎn)收記錄并及時(shí)與供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司確定補(bǔ)充或更換資產(chǎn)的時(shí)間。（二）資產(chǎn)達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)要求的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司溝通，并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助；再次調(diào)試、測(cè)試后，技術(shù)指標(biāo)仍達(dá)不到要求的，應(yīng)予以退貨；對(duì)于不影響使用并決定不退貨的，要及時(shí)就補(bǔ)償形式與供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司商定。（三）資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)與合同要求不符的，使用部門(mén)應(yīng)予拒收，并要求供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司按合同約定提供符合要求的資產(chǎn)。第十四條 驗(yàn)收結(jié)論為：驗(yàn)收合格或驗(yàn)收不合格。第十五條 驗(yàn)收未通過(guò)時(shí)，應(yīng)視具體情況作出處理：（一）限期整改；（二）限期整改達(dá)不到合格且無(wú)法按本章第十三條第三款執(zhí)行的，按合同約定進(jìn)行索賠。第十六 條如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題，應(yīng)在索賠期內(nèi)（進(jìn)口貨物一般從到港、機(jī)場(chǎng)之日起90天或合同