教學(xué)檔案歸檔要求

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 教學(xué)檔案歸檔要求 教學(xué)檔案歸檔要求 各系所、部門： 教學(xué)檔案是指我院在教學(xué)管理和教學(xué)實踐等教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式載體的文件材料，是學(xué)校檔案資料的重要組成片面。 為確保教學(xué)檔案的系統(tǒng)、完整與安好，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、 歸檔范圍： 為明確各部門教學(xué)檔案的歸檔范圍，現(xiàn)將浙江工業(yè)大學(xué)建工學(xué)院教學(xué)檔案歸檔要求發(fā)給各相關(guān)部門。該歸檔范圍以教務(wù)處有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)院專業(yè)評估自身需要擬定，難免有所缺漏，夢想各單位能夠參照本部門實際職能和工作開展處境增設(shè)本單位的歸檔范圍。以下范圍所產(chǎn)生的有關(guān)材料均為教學(xué)檔案資料。 1、上級職能部門

2、下達的指令性、指導(dǎo)性文件：教導(dǎo)改革、教學(xué)籌劃、專業(yè)和課程設(shè)置、招生籌劃、指示、規(guī)定、手段、通知等； 2、綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、手段、規(guī)定、條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計報表； 3、招生工作的材料：招生籌劃、簡章、專業(yè)介紹、新生名冊等； 4、學(xué)籍管理材料：學(xué)生學(xué)籍及各種勞績檔案，在校學(xué)生名冊，學(xué)生學(xué)籍變更(升級、留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué))的材料； 5、與教學(xué)活動有關(guān)的學(xué)生材料，包含但不限于獎學(xué)金評定材料、學(xué)生學(xué)業(yè)檔案材料、各類申請、實踐和創(chuàng)新活動； 6、教學(xué)籌劃、教學(xué)大綱、教案、講義、教材、授課籌劃等課堂教學(xué)材料，各類教學(xué)改革和人才培養(yǎng)的申報、檢查和驗收材料； 7、教材方面的

3、材料：自編、主編教材的正本，各系各專業(yè)教材使用目次； 8、教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計等方面的材料：熟悉實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)大綱、任務(wù)書或指導(dǎo)書、總結(jié)、講義、實習(xí)和課程設(shè)計相關(guān)結(jié)果等； 9、教學(xué)形成材料：課程安置表，進度表、檢查表、聽課表、點名冊、階段檢查測驗卷、報告、作業(yè)、課題論文、試卷等； l0、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文從選題到階段檢查，以及畢業(yè)辯論環(huán)形成的有關(guān)材料； 11、畢業(yè)生質(zhì)量評價和調(diào)查相關(guān)材料，包括根基數(shù)據(jù)、校友反應(yīng)、評價結(jié)論等； 12、青年教師培養(yǎng)和師資培訓(xùn)的籌劃、考核和總結(jié)、進修等文檔和支撐材料； 13、系所教學(xué)籌劃和總結(jié)，教師教學(xué)閱歷總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量賞賜材料，教學(xué)業(yè)績考核、教師工作量

4、等； 14、上述需歸檔材料的電子版本。 15、相關(guān)聲像檔案材料。 16、全體提交給資料室的材料須裝袋并在袋子的醒目地方注明資料名稱，產(chǎn)生的時間和部門等關(guān)鍵信息以便于檢索。 二、特定欄目概括要求見下表： 序號 內(nèi) 容 要 求 責 任 人 1 理 論 課 程 教 學(xué) 課堂教學(xué)要求： 1、 教學(xué)大綱、授課籌劃、教案、學(xué)生勞績登記冊、教材（自備）； 2、 教材盡量使用近 3 年的新教材，建議采用規(guī)劃統(tǒng)編教材； 3、 學(xué)生點名冊中記載有平日作業(yè)、到課處境，考試勞績、總評勞績。 試卷及閱卷要求： 1、同專業(yè)同門課程要求統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一評分標準、流水批改； 2、總評勞績應(yīng)與期末考試卷面勞績和平日勞績乘以權(quán)重之

5、后的總分一致，更加關(guān)注 5860 分及高分勞績的評分尺度的把握； 3、試卷最前面務(wù)必有每大題的得分框，考試后按學(xué)號整理好空白卷、標準答案、平日勞績登記冊、勞績登記表裝袋上交學(xué)院； 4、AB 卷重復(fù)內(nèi)容不超過 15%，標準答案中務(wù)必注明每題的得分點； 裝袋資料要求： 1、全體卷面考試課程資料歸入試卷袋，概括包括：教學(xué)大綱、A/B空白卷、A/B 標準答案、勞績單、平日勞績點名冊、授課籌劃、考場處境登記表、按學(xué)號整理后的試卷。另需要將兩份勞績單和一份試卷質(zhì)量分析表給教務(wù)秘書,不放入資料袋中。 2、 以論文或報告形式代替卷面考試的課程入袋要求：教學(xué)大綱、授課籌劃、學(xué)生勞績登記冊、論文撰寫概括要求或任務(wù)

6、書、評分依據(jù)要點、論文或報告、總評勞績單。 留神：學(xué)生勞績登記冊中記載有平日作業(yè)和平日考核內(nèi)容、到課處境，考試勞績、總評勞績；論文或報告要有批閱痕跡、評語及相應(yīng)勞績；試卷或報告要按勞績單的次序排好；資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教師等關(guān)鍵信息以便于檢索。 任課教師 2 建 筑 規(guī) 劃 設(shè) 計 類 課 程 1、 課堂教學(xué)：教學(xué)大綱、授課籌劃，教案、講義、學(xué)生勞績登記冊齊全； 2、 學(xué)生勞績登記冊中記載到課處境、設(shè)計一草、二草等平日勞績，考試勞績，總評勞績； 3、 同年級一致設(shè)計題目圖紙規(guī)格盡可能保持一致； 4、 圖紙要有老師批改痕跡、評語以及勞績， 圖紙批閱應(yīng)用紅色墨水筆或簽字筆，勞績

7、標在圖紙正面的右下角位置，每份作業(yè)上應(yīng)有批閱痕跡，每份設(shè)計圖紙應(yīng)有教師評語，用紅色筆跡寫在該生第一頁圖紙的反面（根據(jù)建筑學(xué)專業(yè)評估標準要求，建任課教師 資 料 要 求 筑設(shè)計評價指標應(yīng)包括建筑設(shè)計的根本原理、建筑設(shè)計的過程與方法以及建筑設(shè)計表達三項內(nèi)容）。 5、 一年級建筑初步作業(yè)可無教師評語和批閱痕跡，但每次作業(yè)應(yīng)附評分標準；二、三年級設(shè)計作業(yè)一般務(wù)必手繪，如有采用計算機制圖者應(yīng)在勞績上表達酌情減分（一般為 5 分）；四年級作業(yè)如為電腦繪圖，可無批閱痕跡，但每份作業(yè)反面務(wù)必有教師評語。每張圖紙務(wù)必有學(xué)生班級、學(xué)號和姓名，無此內(nèi)容的圖紙視為無主并按廢棄物處理。 裝袋資料要求： 1、 圖紙資料按

8、照設(shè)計題目分別裝袋（有 A0 和 A1 兩種資料袋可選擇），檔案袋封面應(yīng)注明：作業(yè)名稱、專業(yè)、授課班級、設(shè)計題目、年級、指導(dǎo)教師姓名等信息。 2、教學(xué)大綱、授課籌劃、平日勞績記分冊（或一草、二草分次勞績）、設(shè)計任務(wù)書、評分標準、總評勞績單等散件材料歸入 A4大小的檔案袋，并連同圖紙一并放進圖紙袋中。 3、設(shè)計圖紙裝袋前應(yīng)按學(xué)號依次整理以便檢索查詢。 3 課 程設(shè) 計 1、課程設(shè)計務(wù)必向?qū)W生供給細致的設(shè)計任務(wù)書，明確設(shè)計內(nèi)容及有關(guān)要求，學(xué)生設(shè)計作品務(wù)必有批閱痕跡和評語；短學(xué)期的課程設(shè)計務(wù)必在開學(xué)后第一周完成考核并上交勞績及檔案資料； 2、裝袋資料：完整的設(shè)計任務(wù)書一份，領(lǐng)導(dǎo)簽字后的設(shè)計總結(jié)一式兩

9、份份，勞績單一式三份，按學(xué)號依次整理的學(xué)生設(shè)計作業(yè)；期中有兩份勞績單和一份設(shè)計總結(jié)直接給教務(wù)秘書不用放入資料。資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教師等關(guān)鍵信息以便于檢索。 4 認 識實習(xí) 地 質(zhì)實習(xí) 城 市熟悉 建 筑熟悉 等 實踐 環(huán)節(jié) 1、 實習(xí)報告、實習(xí)日記務(wù)必手寫，實習(xí)報告統(tǒng)一格式大小。裝訂要整齊，封面按學(xué)院的統(tǒng)一版式要求，紙張用浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)生專用紙； 2、 實習(xí)報告建議手寫，實習(xí)報告和實習(xí)日記要有批閱痕跡且有教師評語，勞績打在實習(xí)報告上； 3、 教師在實習(xí)前要向?qū)W生供給實習(xí)任務(wù)書、實習(xí)后實時結(jié)算實習(xí)經(jīng)費； 4、 裝袋資料：實習(xí)任務(wù)書一份，實習(xí)日記，實習(xí)報告，實習(xí)勞績，指導(dǎo)教師

10、實習(xí)處境登記表。 資料袋的外側(cè)面注明課程名稱、學(xué)期、班級、教師等關(guān)鍵信息以便于檢索。 指導(dǎo)教師 5 古 建筑 測繪 實習(xí) 1、 學(xué)生：應(yīng)有實習(xí)日記、測繪報告（文字）和測繪成果（A3 文本） 2、 實習(xí)測繪成果要有批閱痕跡且有教師評語和勞績，實習(xí)日記務(wù)必手寫；實習(xí)報告、實習(xí)日記要有批閱痕跡且有教師評語、勞績； 3、 指導(dǎo)教師做好實習(xí)質(zhì)量分析和總結(jié)工作，填寫實習(xí)處境登記表； 4、裝袋資料要求：測繪報告、測繪成果、光盤（以上每組一份） 5、學(xué)生實習(xí)分組名單、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)勞績一式三份、實習(xí)處境登記表（以上每班一份）；實習(xí)日記；實習(xí)報告、實習(xí)日記；其中有兩份實習(xí)勞績單直接給教務(wù)秘書，不用存入資料袋中

11、。 指導(dǎo)教師 6 生 產(chǎn) 1、 實習(xí)報告，實習(xí)日記和生產(chǎn)實習(xí)考核表務(wù)必手寫，實習(xí)報告統(tǒng) 指導(dǎo) 實 習(xí)（ 畢業(yè) 實習(xí)） 一格式大小，封面按學(xué)院的統(tǒng)一版式要求，紙張用浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)生專用紙，實習(xí)任務(wù)書、實習(xí)報告、生產(chǎn)實習(xí)考核表要裝訂整齊； 2、 實習(xí)報告、實習(xí)日記要有批閱痕跡且有教師評語、勞績； 3、 指導(dǎo)教師做好實習(xí)質(zhì)量分析和總結(jié)工作，填寫實習(xí)處境登記表； 4、 裝袋資料：學(xué)生實習(xí)分組名單，實習(xí)任務(wù)書，實習(xí)日記，實習(xí)報告，實習(xí)考核表，實習(xí)勞績一式三份，實習(xí)處境登記表。 5、 學(xué)生（概括要求詳見附件 1）：應(yīng)有實習(xí)報告（分文字和實習(xí)設(shè)計成果兩片面）、實習(xí)日記、實習(xí)考核表； 6、 實習(xí)報告要有教師評

12、語、勞績，實習(xí)日記要有批閱痕跡； 7、 指導(dǎo)教師做好實習(xí)質(zhì)量分析和總結(jié)工作，填寫實習(xí)處境登記表； 8、 裝袋資料：實習(xí)日記、實習(xí)報告、實習(xí)考核表（以上每生一份）；學(xué)生實習(xí)分組名單、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)勞績、實習(xí)處境登記表（以上每班一份）。 教師 7 建 筑師、規(guī)劃 師生 產(chǎn)實習(xí) 1、實習(xí)考核表：設(shè)計單位指導(dǎo)師傅對學(xué)生在實習(xí)期間的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作成果及業(yè)務(wù)才能做出客觀真實鑒定，填寫好學(xué)生實習(xí)考核表，加蓋實習(xí)單位公章后交給實習(xí)學(xué)生帶回學(xué)校。 2、實習(xí)報告：實習(xí)報告分 2 片面。第一片面為文字，記錄實習(xí)學(xué)生參與的工程處境、實習(xí)學(xué)生概括工作內(nèi)容、實習(xí)單位業(yè)務(wù)處境、設(shè)計院運營管理以及等等，A4 大小

13、的篇幅不得少于 10 頁；另一片面為實習(xí)設(shè)計成果，反映實習(xí)期間獨立完成（可在老師的指導(dǎo)下）的建筑設(shè)計方案或施工圖，學(xué)生將自己繪制的設(shè)計圖紙復(fù)印件一份交設(shè)計單位指導(dǎo)教師評圖、簽名，實習(xí)報告加蓋單位公章后帶回學(xué)校。以上 2 片面總計不少于 50 頁，采用A3 文本格式，裝訂的封面上務(wù)必注明實習(xí)時間、實習(xí)單位、實習(xí)人班級、學(xué)號、姓名以及校內(nèi)指導(dǎo)教師名稱。 3、其他內(nèi)容和要求同上面的生產(chǎn)實習(xí)。 指導(dǎo)教師 8 課 程實 驗教學(xué) 1、 教師每學(xué)期前 3 周內(nèi)向測驗室舉行測驗預(yù)約，提交測驗授課籌劃，測驗室按實際授課人數(shù)向?qū)W院提交工程籌劃表核算工作量； 2、 測驗內(nèi)容得志大綱要求，有測驗授課籌劃和測驗運行記錄，測驗室開放記錄，使用儀器務(wù)必有簽名； 3、 全體測驗務(wù)必有獨立的測驗指導(dǎo)書、測驗教學(xué)大綱、測驗報告。學(xué)生測驗報告務(wù)必有批閱痕跡； 4、 學(xué)生操作測驗原那么上分組人數(shù)一般 4-5 人； 5、 測驗授課籌劃、測驗運行記錄、測驗室開放記錄、測驗報告統(tǒng)一交測驗室存檔。 相關(guān)測驗室 9 實 驗室 內(nèi)務(wù)