印信管理新版制度x

1、華拓數(shù)碼科技有限公司文獻編號：MYZCB-ZD-002版本號：V 1.0印信管理制度密級：保密第1頁，共9頁物加強公司對印信日勺管理，便于對外開展工作，防備經(jīng)營風(fēng)險，維護公司日勺合 法權(quán)益。范疇本規(guī)定合用于華拓數(shù)碼科技有限公司北京總部及各分支機構(gòu)。原則3.1用印信必須有申請并備案；3.2嚴(yán)禁印章擅自外帶；3.3嚴(yán)禁在空白文獻上用?。?.4嚴(yán)禁開具并擅自帶出空白簡介信。職責(zé)4.1總部及各分支機構(gòu)日勺行政部負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)總部及各分支機構(gòu)公章日勺保管、用?。?.2財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定專人分別負(fù)責(zé)財務(wù)章和法人章日勺保管、用印；4.3部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)部門章日勺保管、用?。?.4各部門總監(jiān)審核本部門日勺

2、印信申請單；4.5總裁辦負(fù)責(zé)審批公章使用、合同章使用、簡介信日勺開具、印章外帶，以及除HR部門章日勺對外出具文獻;4.6總裁負(fù)責(zé)審批對外出具日勺產(chǎn)生法律和經(jīng)濟責(zé)任文獻日勺公章使用；審批財務(wù)部 對外出具文獻日勺財務(wù)印鑒使用；4.7特殊狀況，印章需要帶出時必須由使用部門總監(jiān)、行政總監(jiān)和總裁辦日勺審批。工作程序5.1印章刻制發(fā)放5.1.1經(jīng)公司發(fā)文批準(zhǔn)成立日勺機構(gòu)，可申請刻制印章；5.1.2刻制印章須開具公司簡介信，由行政部到合法印章社刻制；5.1.3印章刻好后，使用單位到總部行政部填寫印章啟動使用登記表，留印模 后印章即可啟用；5.1.4部門因工作需要刻制業(yè)務(wù)專用章或部門章時，需向部門總監(jiān)申請，具

3、體闡明用章理由，部門總監(jiān)與總裁兩級審批批準(zhǔn)后，由行政部到合法印章社刻制；5.1.5因更改名稱需重新刻章日勺，新印章刻好后，各使用單位以舊換新，舊章由 總部行政部驗收留印模后，統(tǒng)一歸檔或銷毀；5.1.6印章因長期使用，損壞不能使用日勺，各使用單位報部門總監(jiān)批準(zhǔn)后，由行 政部辦理刻制，并以舊換新，使用部門辦理印章啟用手續(xù)。5.2印章日勺使用范疇對外報送資料、發(fā)送文獻、公函、報表、向政府有關(guān)部門申辦有關(guān)證件手 續(xù)、呈遞書面報告；公司內(nèi)部發(fā)布有關(guān)文告、告知、通報、任命、決定等；公司對外簽訂合同、合同及其她文本；5.2.4為公司有關(guān)人員外聯(lián)開具證明、簡介信；5.2.5其她需要使用公司印章日勺文獻。5.3

4、印章使用程序公章日勺使用員工申請用印日勺文獻必須是有效文獻，用印前需填寫印信使用申請單；將需用印文獻呈送其部門總監(jiān)審批，部門總監(jiān)審視后批準(zhǔn)用印日勺，在印 信使用申請單上簽字確認(rèn)或郵件批復(fù)，然后由總裁辦審批，報總裁備 案；對于波及法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任日勺對外文獻，還需經(jīng)總裁審批；各部門對于常常性用章事項，可由部門總監(jiān)統(tǒng)一確認(rèn)公章使用授權(quán)，經(jīng) 總裁辦批準(zhǔn)，在行政部備案。凡遇備案事項，可直接在行政部辦理蓋章 登記，而無需審批；經(jīng)部門和總裁辦批準(zhǔn)日勺用章事項，在行政部負(fù)責(zé)人處審核、登記、用印，印信使用申請單留行政部備案。5.3.2合同章日勺使用銷售部簽訂與銷售有關(guān)日勺合同，技術(shù)部和行政部簽訂與采購有關(guān)日

5、勺合同， 其她部門簽訂與其業(yè)務(wù)有關(guān)日勺合同，需加蓋合同章；簽訂合同須合同管理制度所規(guī)定日勺流程和權(quán)限進行審批；經(jīng)審批后日勺合同方可簽訂蓋章。由總裁辦對合同日勺法律條款、審批流程 和審批權(quán)限進行審核。行政部印章管理人在確認(rèn)審批環(huán)節(jié)完整后予以蓋章；印章管理人和使用人在用印后，應(yīng)如實填寫印章使用登記表。5.3.5部門章日勺使用部門若需刻制部門章，應(yīng)經(jīng)部門總監(jiān)申請，總裁批準(zhǔn)后方可刻制；若需用部門章，使用人應(yīng)填寫印信使用申請單，由部門總監(jiān)和總裁辦審批簽字或郵件批復(fù)，經(jīng)備案日勺事項由HR經(jīng)理或HR總監(jiān)審批即可;用印后，印信使用申請單由部門章管理人員存檔備案，并如實填寫印章使用登記表。5.3.6財務(wù)印鑒財務(wù)

6、印簽涉及公司財務(wù)章和法人章；財務(wù)印簽只限于財務(wù)人員使用；財務(wù)章和法人章分別由不同日勺財務(wù)人員保管；對于需要使用財務(wù)印簽日勺財務(wù)票據(jù)需由兩名印章保管人根據(jù)有關(guān)用款審 批單據(jù)分別用印后出票；對于需要使用財務(wù)印鑒日勺對外報送財務(wù)報表或出具財務(wù)票據(jù)日勺，需由財 務(wù)總監(jiān)審批簽字后加蓋印章；對于出具公司資質(zhì)證明文獻或?qū)ν鈭笏唾Y 料日勺，需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總裁日勺審批；5.3.7印章外帶公司印章原則上不容許外帶，因公確需外帶印章日勺，需主管部門總監(jiān)、 印章管理部門（行政部或財務(wù)部）負(fù)責(zé)人及總裁辦批準(zhǔn)；攜帶印章外出人員，需填寫印章借出聲明，由當(dāng)事人本人、主管部門 總監(jiān)、印章管理部門（行政部或財務(wù)部）負(fù)責(zé)人及總裁辦

7、簽字確認(rèn)；印章保管人見到審批完備日勺印章借出聲明，方可將印章交給當(dāng)事人。5.1簡介信使用范疇5.4.1以公司名義對外聯(lián)系、證明員工身份等事項；部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)實際需要確認(rèn)簡介信日勺使用。5.4簡介信使用程序5.4.1公司簡介信由總部或分支機構(gòu)行政部專人負(fù)責(zé)管理，管理人員不得擅自使 用簡介信；5.4.2使用簡介信，使用人需填寫印信使用申請單，由部門總監(jiān)、總裁辦審批 簽字；5.4.3管理人員在開具簡介信時，必須填寫清晰，筆跡工整，存根需記載開據(jù)證 明日勺人員姓名、事由、時間，信文與存根記載規(guī)定一致，將印信使用申 請單存檔備案，并如實填寫印章使用登記表。5.4.4無特殊狀況，不得為非公司人員辦理簡介信，不得郵寄簡介信。5.5簡介信日勺印制和銷毀5.5.1簡介信印制由行政部履行才艮批和登記手續(xù)，由總部行政部負(fù)責(zé)人審批；5.5.2簡介信及其存根銷毀銷