公司微信工作群管理規(guī)定（2022修訂版）

1、公司微信工作群管理規(guī)定（2022修訂版）第一章總 則第一條 為保證微信工作群的運(yùn)行高效、內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動(dòng)良好，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用公司及所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及其員工。第三條 公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng)，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務(wù)部署的工作群體。公司微信群是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)、項(xiàng)目管理等事項(xiàng)的平臺(tái)。第二章 微信群建立第四條 公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則。（一）微信群分為部門工作群組、業(yè)務(wù)交流群組。（二）決策工作群組主要分為股東工作群組、董事會(huì)工作群組，

2、由公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)建立和維護(hù)。公司層面工作群組主要分為*員工總?cè)骸?經(jīng)理辦公群由公司層面負(fù)責(zé)建立和維護(hù)。部門工作群組由各部門負(fù)責(zé)建立、管理和維護(hù)。分支機(jī)構(gòu)工作群組由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立和管理。第五條 微信群命名規(guī)則由代碼+微信群簡(jiǎn)稱組成。其中：代碼原則上由7位數(shù)字和符號(hào)組成，其中：前3位表示公司代碼或機(jī)構(gòu)代碼，第4位用“.”或“-”間隔，第5位表示部門代碼，6-7位表示部門下設(shè)微信群代碼。第六條 工作微信群成員范圍（一）決策征詢層工作微信群1、*股東群成員范圍：所有股東【*.001】，群主為董事長(zhǎng)、群管理員為董秘。2、君創(chuàng)董事群成員范圍：所有董事、董秘【*.003】，群主為董事長(zhǎng)，群管

3、理員為董秘。3、*監(jiān)事群成員范圍：所有監(jiān)事、董事長(zhǎng)、董秘【*.004】。4、*專職委員會(huì)工作群成員：根據(jù)具體情況設(shè)置。（二）運(yùn)營(yíng)管理層工作微信群1、*全體員工作群成員：所有工作員工【*.101】,群主為公司辦公室主任,群管理員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、*經(jīng)理辦公會(huì)群組成員：董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、部門領(lǐng)導(dǎo)【*.102】, 群主為總裁或總經(jīng)理,群管理員。3、部門工作群組成員：董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、所屬部門全體成員【*.201】。第七條 業(yè)務(wù)交流微信群成員范圍各部門備案后自主設(shè)立，其成員主要包括：分管公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門所有員工，包括試用期人員。第三章 微信群管理第八條 微信群創(chuàng)建人參與該微信

4、群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作，及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作，包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作。不符合上述群的成員資格的，由群主或群管理員負(fù)責(zé)移出。移出時(shí)間以正式生效第二天完成。第九條 每個(gè)微信群均應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容，負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作，包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作。第十條 必要時(shí)對(duì)微信進(jìn)行歸檔整理：每個(gè)季度將導(dǎo)出微信群的資料，編輯，以電子文檔的形式存檔，其命名方式按照電子文檔管理的有關(guān)要求執(zhí)行。第十一條 各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定：（一）嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對(duì)應(yīng)的群組，做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組，不邀請(qǐng)無關(guān)人員加入群組。（二）加入群組

5、后一律使用真實(shí)姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。（三）發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后，及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。（四）嚴(yán)格自律，注重言行，不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負(fù)面情緒，堅(jiān)持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道，未經(jīng)證實(shí)的小道消息。第十二條 公司員工微信群內(nèi)名片命名規(guī)則1、管理決策層微信群內(nèi)名片昵稱：姓名+股東（董事、監(jiān)事）；2、運(yùn)營(yíng)管理層微信群內(nèi)名片昵稱：姓名+崗位；第四章 群管理員第十三條 群管理員由群主和管理員共同擔(dān)任，業(yè)務(wù)主管部門的管理員承擔(dān)本微信群的管理責(zé)任，履行管理權(quán)限。第十四條 群管理員管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)加入微信群的成員資格，及時(shí)更

6、新成員名單。（二）協(xié)助新成員盡快熟悉微信群管理制度，保證群內(nèi)名片的統(tǒng)一性，并將群管理制度統(tǒng)一以公告方式發(fā)進(jìn)行發(fā)布。（三）根據(jù)公司管理要求，定期維護(hù)成員。（四）對(duì)違反管理制度的行為及時(shí)給予處理并執(zhí)行相應(yīng)的處罰政策。（五）收集群內(nèi)成員們的意見和建議，接受群成員的監(jiān)督，并定期進(jìn)行匯總整理并提交行政管理職能部門或總經(jīng)理辦商議解決。（六）積極了解群最新活動(dòng)計(jì)劃，有義務(wù)指導(dǎo)、解答新加入成員提出的有關(guān)群事務(wù)的問題，活躍成員思想，促進(jìn)交流。（七）群管理員有權(quán)勸退或清退擾亂群秩序的成員，清退時(shí)須公開說明事實(shí)或事先告知原因。不能因個(gè)人原因清退，違者警告或依據(jù)員工獎(jiǎng)懲管理制度進(jìn)行處罰。第五章 群成員第十五條 所有符

7、合申請(qǐng)加入群資格的員工均為群成員，群成員均需要嚴(yán)格遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本規(guī)定的相關(guān)規(guī)定并接受監(jiān)督；第十六條 群成員的權(quán)利與義務(wù)：（一）所有群成員均被授權(quán)使用公司微信群的一切資源；（二）可在公司專業(yè)工作群上尋求專業(yè)幫助；（三）每個(gè)成員的群名片請(qǐng)配合群里自己的用戶信息進(jìn)行更改，以單位（部門簡(jiǎn)稱）名稱+姓名作為自己在微信群的名片，以便群管理員審核及管理，同時(shí)也更便于大家在交流時(shí)辨認(rèn)。（四）尊重他人，請(qǐng)勿辱罵他人，對(duì)于任何人都不得進(jìn)行侮辱、謾罵及人身攻擊，違反者會(huì)被隨時(shí)清退。（五）在工作群中一般不得發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)感悟、心靈雞湯等信息。第十七條 成員資格申請(qǐng)及審核：凡是已擁有微信號(hào)的公司員工（含試用期員工

8、）均可申請(qǐng)加入公司工作微信總?cè)汉筒块T群。第六章 保密管理第十八條 在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息，公司員工有保證公司秘密不泄露的義務(wù)。第十九條 公司通過微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位人員，不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。第二十條 不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)手機(jī)丟失被盜、微信密碼遺失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)告知微信群組管理人員，必要時(shí)采取應(yīng)急處理，防止泄露商業(yè)機(jī)密。第二十一條 微信群文件內(nèi)容定期清理，清理內(nèi)容不限于手機(jī)、電腦，核心業(yè)務(wù)群組必要時(shí)每月/季刪除重建。第七章 監(jiān)督考核第二十二條 工作群由行政職能管理部門作為微信群總體監(jiān)督考核部門，各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日常監(jiān)

9、督考核。對(duì)不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見，納入個(gè)人績(jī)效考核中。業(yè)務(wù)群僅作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)通信、發(fā)送郵件。第二十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達(dá)的效力，如相關(guān)部門或人員不及時(shí)按要求進(jìn)行處理，均視情節(jié)予以考核。第二十四條 禁止在群內(nèi)（包括群空間各欄目）發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關(guān)的、負(fù)面的不健康的信息與活動(dòng)，凡違反以下規(guī)定者，視情節(jié)嚴(yán)重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴(yán)重者，群管理員可報(bào)綜合事務(wù)部，并依據(jù)員工獎(jiǎng)懲管理制度給予違規(guī)者處罰。（一）反對(duì)公司確定的基本原則，損害公司榮譽(yù)和利益；（二）發(fā)表任何影響、煽動(dòng)公司團(tuán)隊(duì)安定、團(tuán)結(jié)的言論；（三）進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員；（四）惡意刷屏，或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息；（五）惡意干擾群內(nèi)聊天（包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告；持續(xù)使用尺寸過大的圖片、大號(hào)字體等）；（六）非群管理員授權(quán)，禁止群內(nèi)