ord財務(wù)人員進(jìn)階教程完整版

1、PAGE PAGE 49只記得函數(shù)數(shù)名稱，記記不清函數(shù)數(shù)的參數(shù)時時：可以在在編輯欄中中輸入一個個等號其后后接函數(shù)名名，再按CCtrl+A鍵，則則自動進(jìn)入入“函數(shù)參數(shù)數(shù)”。返回到函數(shù)數(shù)對話框：光標(biāo)定位位于編輯欄欄，再點擊擊鈕。多個工作表表的單元格格合并計算算：=Shheet11!D4+Sheeet2!DD4+Shheet33!D4 或=SUMM(Sheeet1：Sheeet3!DD4)Excell中自動篩篩選后計算算個數(shù)時：=SUBBTOTAAL(3,C3:CC11)Excell中開方運運算：如88開3次方方，輸入“8 (1/3)”Excell中查找工工作表中的的鏈接：按按Ctrll+或“編輯菜

2、單單鏈接”Excell中讓空單單元格自動動填為0：選中需更更改的區(qū)域域后點查找找命令，直直接輸替換換為0即可可。Excell中設(shè)置加加權(quán)平均：設(shè)置公式式解決（其其實就是一一個除法算算式），分分母是各個個量值之和和，分子是是相應(yīng)的各各個數(shù)量之之和，它的的結(jié)果就是是這些量值值的加權(quán)平平均值。為多個工作作表設(shè)置相相同的頁眉眉和頁腳或或一次打印?。涸谀彻すぷ鞅砻Q稱處右擊點點“選擇全部部工作表”，這時你你的所有操操作都是針針對全部工工作表了。Excell中無法輸輸入小數(shù)點點，顯示的的是逗號：“控制面板板區(qū)域和和語言選項項中文（中中國）自自定義”中將小數(shù)數(shù)點改為“.”快速選取特特定區(qū)域：例如選取取A2:

3、AA10000，按F55鍵出現(xiàn)“定位”窗口中，在在“引用”欄內(nèi)輸入入要選取的的區(qū)域A22:A10000?？焖俜祷剡x選中的區(qū)域域：Ctrrl+BaacksPPae（退退格）Excell中隱藏列列：Ctrrl+，若若取消隱藏藏可選中該該隱藏列的的前后兩列列Ctrll+ Shhift+，右擊擊選取消或或雙擊選中中的任一列列寬或改變變?nèi)我涣袑拰?；或?dāng)鼠鼠標(biāo)變?yōu)殡p雙豎線時拖拖動。把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel中：選中，復(fù)復(fù)制，設(shè)置置輸入單元元格為文本本，選擇性性粘貼，值值選中，表表格轉(zhuǎn)換為為文本，粘粘貼，分列列，對分列列選項設(shè)置置文本；另存為文文本文件，在在Exceel中打開開文本文件件直接打開一一

4、個電子表表格文件時時打不開：“文件夾選選項文件件類型”中找到.xls文文件，并在在“高級”中確認(rèn)是是否有參數(shù)數(shù)1%，如如果沒有，就就手工加上上。Excell中快速復(fù)復(fù)制上一單單元格的內(nèi)內(nèi)容：選中中下面的單單元格，按按Ctrll+西文單單引號Excell中給單元元格數(shù)據(jù)的的尾部快速速添加信息息：選中該該單元格按按2鍵輸輸入數(shù)據(jù)即即可。將某個長行行轉(zhuǎn)成段落落并在指定定區(qū)域內(nèi)換換行：例如如A10內(nèi)內(nèi)容很長，欲欲將其顯示示在A列至至C列之內(nèi)內(nèi)：選定AA10:CC12點擊擊“編輯菜單單填充內(nèi)容重排排”，此法很很適合用于于表格內(nèi)的的注釋。Excell中快速定定位到活動動單元格所所在列或行行中的最后后一個非

5、空空單元格，或或者下一個個單元格為為空，則擴(kuò)擴(kuò)展到下一一個非空單單元格：CCtrl+Shifft+箭頭頭讓Exceel自動填填充固定倍倍數(shù)的小數(shù)數(shù)點或固定定個數(shù)的零零：“工具菜單單選項編輯自自動設(shè)置小小數(shù)點”，若需要要自動填充充小數(shù)點，應(yīng)應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入入小數(shù)點右右面的位數(shù)數(shù)，如。信封尺寸：DL2220110Excell中將一列列組合型字字符分開到到若干列保保存：可用用“數(shù)據(jù)分分列”命令Excell中合并各各列(A列、B列)中的的數(shù)據(jù)，中中間加減號號：=A33&-&B3用漢字名稱稱代替單元元格地址：選定單元元格區(qū)域在在“名稱框”中直接輸輸入名字；選定要命命名的區(qū)域域，選“插入菜單單名稱定義

6、”鍵入名字字即可。在公式中快快速輸入不不連續(xù)的單單元格地址址：按Cttrl鍵選選取這些區(qū)區(qū)域后“定義”名稱，將將此區(qū)域命命名，如GGroupp1，然后后在公式中中使用這個個區(qū)域名，如如“=SUMM(Grooup1)”命名常數(shù)：在某個工工作表中經(jīng)經(jīng)常用到利利率3.55%來計算算利息，可可以在“插入菜單單名稱定義當(dāng)當(dāng)前工作薄薄的名字”框內(nèi)輸入入“利率”，在“引用”框中輸入入“=0.0035”確定。制作財務(wù)報報表時，自自動轉(zhuǎn)換大大寫金額：在要轉(zhuǎn)換換大寫金額額的區(qū)域上上右擊，“自定義”輸入“DBNNum2 0萬萬0千千0百百0拾拾0元元0角角整Excell中把一個個編輯了宏宏或自定義義函數(shù)的工工作簿移

7、植植到其它電電腦上使用用：最科學(xué)學(xué)的方法是是保存為加加載宏。保保存好的宏宏可以通過過“工具”菜單加加載宏命令令，載入進(jìn)進(jìn)來使用。將一些常見見文件夾快快捷方式添添加到Excell“打開”和“另存為”對話框左左側(cè)區(qū)域中中：點擊“打開”或“另存為”對話框，選選定自己喜喜歡的文件件夾，再點點擊“工具(L)添加加到我的位位置”命令。 將一個表格格中的某些些列分別組組合打印出出來：選將將不需要打打印的行事事列隱藏起起來，再點點擊“視圖”菜單視視圖管理器器，如上圖圖所示。輸入一些唯唯一數(shù)據(jù)，如如身份證號號碼時，可可用數(shù)據(jù)有有效性功能能，防止重重復(fù)輸入：選定要輸輸入數(shù)據(jù)的的區(qū)域，如如列，再再點擊“數(shù)據(jù)有有效性

8、允允許(A):自定定義公式式(F)“=couuntiff ( BB:B,B1)=1”，如上圖圖所示。接接著點擊“出錯警告告”選項卡，標(biāo)標(biāo)題:“數(shù)據(jù)重復(fù)復(fù)” 錯誤誤信息:“請核查后后，重新輸輸入！”如果希望一一次打開多多個文檔，可可以將它們們保存為一一個工作區(qū)區(qū)文件：打打開多個文文檔后點擊擊“文件”菜單下的的“保存工作作區(qū)”命令利用Exccel鎖定定、隱藏和和保護(hù)工作作表的功能能，把公式式隱藏和鎖鎖定起來不不讓使用者者查看和修修改：先點點擊“編輯菜單單定位定位條件件”按鈕，選選中“公式”項，會看看到單元格格中含公式式的區(qū)域。若想隱藏藏可右擊該該區(qū)域后點點“設(shè)置單元元格格式保護(hù)”，選中“鎖定”與“

9、隱藏”功能，點點擊“工具菜單單保護(hù)保護(hù)工作作表”，輸入密密碼。為數(shù)字自動動添加單位位：選中單單元格區(qū)域域后右擊點點“設(shè)置單元元格格式”對話框中中的數(shù)字選選項卡中的的“自定義”命令，輸輸入#.000元利用F4鍵鍵快速切換換“相對引用用”和“絕對引用用”格式：在編編輯欄中選選中公式后后按下F44鍵對于一些復(fù)復(fù)雜公式，可可以利用“公式求值值”分段查檢檢公式的返返回結(jié)果，以以查出錯誤誤所在：定定位在含公公式的單元元格上點擊擊“工具”菜單公公式審核公式求值值。第1章 辦公室管管理工作表表辦公室的工工作并不難難，只是多多而雜。處處理得井井井有條是完完成了工作作，處理得得一塌糊涂涂，也是工工作了，但但卻做了

10、一一堆糊涂賬賬。下面這這些表格是是辦公室工工作中常遇遇到的，跟跟財務(wù)管理理，或多或或少，有一一些直接或或間接的關(guān)關(guān)系，謹(jǐn)作作為一些例例子，希望望能給你的的日常工作作一點啟示示。辦公室用品品分為消耗耗性物品和和非消耗性性物品，領(lǐng)領(lǐng)用需登記記在冊。一一來可以掌掌控耗材的的使用情況況，控制成成本，二來來對于物品品的領(lǐng)用做做到心中有有數(shù)，特別別是非消耗耗性辦公室室用品，原原則不能重重復(fù)申領(lǐng)，登登記可做到到有賬可查查。計算乘積的函數(shù)=PRODUCT(D3:E3) 其中D3數(shù)量；E3是單價。知識點PRODUUCT函數(shù)數(shù)：函數(shù)將將所有以參參數(shù)形式給給出的數(shù)字字相乘，并并返回乘積積值。函數(shù)語法PRODUUCT

11、 (numbber ll，nummber22，)函數(shù)說明1當(dāng)參數(shù)數(shù)為數(shù)字、邏輯值或或數(shù)字的文文字型表達(dá)達(dá)式時可以以被計算；當(dāng)參數(shù)為為錯誤值或或是不能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字字的文字時時，將導(dǎo)致致錯誤。2如果參參數(shù)為數(shù)組組或引用，只只有其中的的數(shù)字將被被計算。數(shù)數(shù)組或引用用中的空白白單元格、邏輯值、文本或錯錯誤值將被被忽略。報銷費公式式的編制當(dāng)車輛使用用時為了辦辦公事，車車輛消耗費費可以報銷銷，如果車車輛使用為為私事，那那么車輛產(chǎn)產(chǎn)生的消耗耗費則不予予報銷。本本著這個原原則，來編編制報銷費費的公式。選中I33單元格，在在編輯欄中中輸入公式式：“=IF(D3=公事,H3,0)”，按回車車鍵確定。編制駕駛員員補

12、助費選中J3單單元格，輸輸入公式：“=IF(G3-F3)*2488,INT(G3-F3)*24-8)*330,0)”，按回車車鍵確定。其中“(G3-F3)*24”是將時間間格式轉(zhuǎn)換換為小時制制，“8”為法定工工作時間八八小時，“30”為超出法法定八小時時工作制時時，每小時時補助金額額。插入部門合合計行并編編制計數(shù)、匯總公式式為了方便觀觀察和統(tǒng)計計各部門用用車情況，需需要按部門門進(jìn)行分類類統(tǒng)計。在在不同的部部門后插入入兩個空行行。然后在在C列按部部門的不同同，分別輸輸入“業(yè)務(wù)部 計數(shù)”和“業(yè)務(wù)務(wù)部部門 匯總總”，下同。同時，調(diào)調(diào)整列寬保保證單元格格中內(nèi)容完完整顯示。選中H6單單元格，輸輸入公式：

13、“=SUBTOOTAL(3,H3:HH5)”，在右擊擊鼠標(biāo)設(shè)置置為“數(shù)值”格式。其其中“3”對應(yīng)COOUNTAA函數(shù)，表表示返回HH3:H55區(qū)域中非非空值的單單元格個數(shù)數(shù)。選中H7單單元格，輸輸入公式：“=SUBTOOTAL(9,H3:HH5)”，其中“9”對應(yīng)SUUM函數(shù)，表表示對H33:H5區(qū)區(qū)域求和并并返回值。 最后跨行行復(fù)制以上上兩個公式式Ctrll+C，CCtrl+V。知識點SUBTOOTAL函函數(shù)：返回回列表或數(shù)數(shù)據(jù)庫中的的分類匯總總。函數(shù)語法SUBTOOTAL(Functtion_num，rrefl，rref2，) Functtion_num：為l到111(包含含隱藏值)或l0

14、11到1111(忽略隱隱藏值)之之間的數(shù)字字，指定使使用何種函函數(shù)在列表表中進(jìn)行分分類匯總計計算。ref1、ref22：為要進(jìn)進(jìn)行分類匯匯總計算的的1到2554個區(qū)域域或引用。函數(shù)說明如果在reef1、rref2中有其其他的分類類匯總(嵌嵌套分類匯匯總)，將將忽略這些些嵌套分類類匯總，以以避免重復(fù)復(fù)計算。當(dāng)Funcctionn_numm為從l到到11的常常數(shù)時，該該函數(shù)將包包括通過“隱藏行”命令所隱隱藏的行中中的值，當(dāng)當(dāng)你要對列列表中的隱隱藏和非隱隱藏數(shù)字進(jìn)進(jìn)行分類匯匯總時，請請使用這些些常數(shù)。當(dāng)當(dāng)Functtion_num為為從1011到1111的常數(shù)時時，SUBBTOTAAL函數(shù)將將忽略通

15、過過“隱藏行”命令所隱隱藏的行中中的值。只只對列表中中的非隱藏藏數(shù)字進(jìn)行行分類匯總總時，就使使用這些常常數(shù)?？傆嫈?shù)與總總計公式的的編制對本月車輛輛使用情況況進(jìn)行匯總總統(tǒng)計，選選中C233單元格輸輸入“總計數(shù)”，在C224單元格格輸入“總計”。選中HH23單元元格，輸入入公式：“=SUBTTOTAL(3,H3:HH20)”。選中HH24單元元格輸入公公式：“=SUBTTOTALL(9,H3:HH20)”。 第2章 固定資資產(chǎn)的核算算財務(wù)統(tǒng)計表表中以固定定資產(chǎn)核算算、收費統(tǒng)計計、賬齡統(tǒng)計計和損益表尤為為重要。通通過這些表表,企業(yè)決決策者才可可以了解銷銷售業(yè)績、營業(yè)規(guī)模模，便于了了解企業(yè)的的銷售情況

16、況及市場前前景。還可可以了解企企業(yè)的費用用和支出情情況，便于于控制和降降低成本費費用開支水水平。固定資產(chǎn)的的核算對于于財務(wù)人員員來說，一一直是個比比較頭疼的的工作。如如果用手工工制作，不不僅工作量量非常大，技技術(shù)含量非非常低，而而且非常耗耗時耗力。本章以固固定資產(chǎn)核核算為例，根根據(jù)錄入的的設(shè)備原值值、使用年年限、殘值值率等信息息，自動生生成年折舊舊額、月折折舊額等數(shù)數(shù)據(jù)，形成成手工輸入入和電腦自自動計算相相結(jié)合的固固定資產(chǎn)臺臺賬表。把把我們的財財務(wù)人員從從繁重和枯枯燥的手工工計算中解解放出來。固定資產(chǎn)核核算在應(yīng)用用Exceel之前有有兩套賬，一一套是固定定資產(chǎn)卡片片或臺賬，作作用是登記記購入固

17、定定資產(chǎn)的名名稱、原值值、折舊年年限、年折折舊額、凈凈殘值等，同同時還要記記錄因報廢廢或售出后后固定資產(chǎn)產(chǎn)的減少。另一套賬賬負(fù)責(zé)記錄錄每個會計計期間各項項資產(chǎn)應(yīng)計計提的折舊舊額、累計計折舊額和和凈值。使使用Exccel創(chuàng)建建固定資產(chǎn)產(chǎn)臺賬和折折舊提算表表則可大大大減輕工作作量，并增增加核算的的準(zhǔn)確度。下面是依據(jù)據(jù)國家規(guī)定定制定的分分類折舊表表，可用來來查詢設(shè)備備的折舊年年限。 固定資產(chǎn)臺臺賬中編制制“編號”公式依次錄入“使用部門門資產(chǎn)類別別名稱計量單位位始用日期期原值耐用年限限殘值率”等數(shù)據(jù)。再選中BB3單元格格，在編輯輯欄中輸入入公式：“=SUMMPRODDUCT($C$3：C33= C33

18、)*1)”，回車確確認(rèn)。該公公式是指計計算C3單單元格到CC3單元格格中內(nèi)容相相同的單元元格個數(shù)，返返回值為“1”。我們來看BB10單元元格的公式式：“=SUMMPRODDUCT($C$3：C110=C110)*11)”計算C3單元格格到C100單元格中中內(nèi)容相同同的單元格格個數(shù)，返返回值為“6”，從C33單元格數(shù)數(shù)到C100單元格，“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。知識點SUMPRRODUCCT函數(shù)的的功能是在在給定的幾幾組數(shù)組中中，將數(shù)組組間對應(yīng)的的元素相乘乘，并返回回乘積之和和。函數(shù)語法SUMPRRODUCCT(arrrayll，arrray2，aarrayy3，)arrayyl，arrray

19、22，arrray3：為22到2555個數(shù)組，函函數(shù)將對相相應(yīng)元素進(jìn)進(jìn)行相乘并并求和。函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必必須具有相相同的維數(shù)數(shù)，否則SSUMPRRODUCCT函數(shù)將將返回錯誤誤值#VAALUE!。函數(shù)SSUMPRRODUCCT將非數(shù)數(shù)值型的數(shù)數(shù)組元素作作為0處理理。固定資產(chǎn)臺臺賬中編制制“殘值”公式選中K3單單元格輸入入公式：“=ROUNDD(H3*J3，22)”，回車鍵鍵確認(rèn)。固定資產(chǎn)臺臺賬中編制制“年折舊額額”公式選中L3單單元格輸入入公式：“= ROUNND(SLLN(H33,K3,I3),2)”，按回車車鍵確認(rèn)。其中用SSLN函數(shù)數(shù)對資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行線性折折舊，折舊舊額用四合合五入法保保留兩

20、位小小數(shù)。知識點SLN函數(shù)數(shù)的功能是是返回某項項資產(chǎn)在一一個期間中中的線性折折舊值。函數(shù)語法SLN(ccost，ssalvaage，llife)cost：為資產(chǎn)原原值。salvaage：為為資產(chǎn)在折折舊期末的的價值(有有時也稱為為資產(chǎn)殘值值)。life：為折舊期期限(有時時也稱作資資產(chǎn)的使用用壽命)。編制“月折折舊額”公式選中M3單單元格輸入入公式：“=ROUUND(LL3122，2)”，按回車車鍵確認(rèn)。在公室管理理工作中，要要制作固定定資產(chǎn)的月月折舊表，這這里以20009年11月的折舊舊表為例。當(dāng)制作下下一個月的的折舊表時時，上期原原值、上期期折舊、上上期累積折折舊等數(shù)據(jù)據(jù)就可以直直接從上月

21、月的折舊表表中復(fù)制了了。 本月折舊=上期折舊舊+折舊變變化 （=G3+JJ3） 本月月原值=上上期原值+原值變化化 （=FF3+I33）本月累計折折舊=上期期折舊+上上期累計折折舊+折舊舊變化-累折變化化 （=G3+HH3+J33-K3）本月凈值=本月原值值-本月累計計折舊 （=M33-N3）到期提示=本月原值值-設(shè)備殘值值-本月累計計折舊 （=M33-固定資資產(chǎn)臺賬!K3-NN3）選中P3：P15區(qū)區(qū)域，點擊擊“格式/條條件格式”設(shè)置“小于”、“L3”再點擊“格式”按鈕，選選紅色填充充，表示滿滿足該條件件時，單元元格用紅色色填充。第3章 兩個重要要的統(tǒng)計（收收費統(tǒng)計表表、賬齡統(tǒng)統(tǒng)計表）新建“

22、收費費登記表”工作表，在在A1:EE41區(qū)域域錄入標(biāo)題題及日常收收費記錄。新建“收費費統(tǒng)計表”工作表，制制作標(biāo)題和和月份數(shù)。編制“單位位1 的的20088年”收費公式式選中B3格格，輸入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收費登登記表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收費登登記表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(2,1/($B$1:B$1),$B$1:B$1)*(收費登登記表!$B$2:$B$1100=BB$2)*收費登記記表!$EE$2:$E$1000)”，按回車車鍵確認(rèn)。使用拖拽拽的方法完完成該列公公式的復(fù)制制。在橫向復(fù)制制（智能填填充）20009年收收費公式，再再編制

23、“單位2”和“單位3”的收費公公式或者做做（智能填填充）即可可。選中D3格格，輸入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收費登登記表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收費登登記表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(2,1/($B$1:B$1 ),$B$1:D$1)*(收收費登記表表!$B$2:$BB$1000=D$22)*收費費登記表!$E$22:$E$100)”，按回車車鍵確認(rèn)。用拖拽法法完成該列列公式的復(fù)復(fù)制。選中F3格格，輸入公公式：“=SUMMPRODDUCT(收費登登記表!$C$2:$C$1100=$A3)*(收費登登記表!$D$2:$D$1100=LLOOKUUP(

24、2,1/($B$1:F$1 ),$B$1:F$1)*(收收費登記表表!$B$2:$BB$1000=F$22)*收費費登記表!$E$22:$E$100)”，按回車車鍵確認(rèn)。使用拖拽拽的方法完完成該列公公式的復(fù)制制。賬齡統(tǒng)計表表無論是對內(nèi)內(nèi)還是對外外，企業(yè)都都需要進(jìn)行行賬齡分析析。特別是是法律健全全的今天，各各個企業(yè)對對應(yīng)收賬款款的賬齡數(shù)數(shù)則更為關(guān)關(guān)心。因為為賬齡一旦旦超過訴訟訟時效，就就不再受法法律保護(hù)，財財務(wù)人員必必須及時創(chuàng)創(chuàng)建賬齡分分析表，提提醒相關(guān)決決策者。財務(wù)人員常常用的賬齡齡統(tǒng)計表，經(jīng)經(jīng)過Exccel處理理后，能直直觀地反映映出每個往往來單位的的賬齡。這這對于及時時觀察往來來賬的訴訟訟

25、時效，避避免給企業(yè)業(yè)造成損失失由很大的的作用。下下面，我們們就來對這這兩種統(tǒng)計計表的制作作進(jìn)行講解解。本節(jié)將示范范如何通過過Exceel直觀反反映每個賬賬戶的賬齡齡，并計算算出每個賬賬齡區(qū)間總總額。新建“往來來賬齡分析析”工作表，在在A2格中中輸入“截止時間間：”，在B22中輸入“20099-1-11”，其它格格制作標(biāo)題題，設(shè)要輸輸?shù)摹吧舷拗堤焯鞌?shù)”和“下限值天天數(shù)”的區(qū)域為為：“自定義/ 0天 ”這樣輸數(shù)數(shù)字時會自自動帶“天”，輸其它它字符時不不會自動帶帶“天”并且在編編制“金額”公式時才才能計算正正確。編制“金額額”公式選中D4格格，輸入公公式：“=IF(AND($B$22-$C44=D$

26、2,$BB$2-$C41160,達(dá)標(biāo),不達(dá)標(biāo)標(biāo))”在選中這這個區(qū)域設(shè)設(shè)“格式菜單單條件格格式”凡等于“不達(dá)標(biāo)”項都紅色色顯示。自動生成排排名：在GG2格中輸輸入公式“=RANNK($EE2,$E$22:$E$6)”總 分:=SSUM(CC3:C445) 平 均均 分:=AVERRAGE(C3:CC45)及格人數(shù):=COUUNTIFF(C3:C45,=660) 優(yōu)優(yōu)秀人數(shù):=COUUNTIFF(C3:C45,=885)成績排名:=RANNK(D33,$D$3:$DD$45,0) 參參考人數(shù): =COUNNTA(AA3:A445):自動平均分分: =AAVERAAGEA(C3:CC45) 最高分分

27、: =MMAX(CC3:C445) 優(yōu)秀人數(shù): =COUUNTIFF(C3:C45,=885) 最低分: =MINN(C3:C45)及 格 率率:=COOUNTIIF(C33:C455,=60)/COUUNT(CC3:C445)*1100優(yōu) 秀 率率:=COOUNTIIF(C33:C455,=85)/COUUNT(CC3:C445)*1100男生人數(shù): =CONNCATEENATEE(COUUNTIFF($B$3:$BB$45,男),人)或=CCOUNTTIF(BB$3:BB$45,男)女生人數(shù): =CONNCATEENATEE(COUUNTIFF($B$3:$BB$45,女),人)或=CCO

28、UNTTIF(BB$3:BB$45,女)100分: =COUUNTIFF(C3:C45,=1000) 440以下（不不含40）: =COUNTIF(C3:C45,=990)-COUNNTIF(C3:CC45,=1000)80900（不含990）: =COUUNTIFF(C3:C45,=880)-COUNNTIF(C3:CC45,=900)70800（不含880）: =COUUNTIFF(C3:C45,=770)-COUNNTIF(C3:CC45,=800)60700（不含770）: =COUUNTIFF(C3:C45,=660)-COUNNTIF(C3:CC45,=700)50600（不含66

29、0）: =COUUNTIFF(C3:C45,=550)-COUNNTIF(C3:CC45,=600)40500（不含550）: =COUUNTIFF(C3:C45,=440)-COUNNTIF(C3:CC45,=500)說明：C列列為學(xué)生成成績，D列列為學(xué)生成成績排名，660分及660分以上上為及格，885分及885分以上上為優(yōu)秀，學(xué)學(xué)生人數(shù)為為43人，“成績排名:=RANK(D5,$D$5:$D$45,0)”的0為降序排列，若是1則為升序排列。本部分適合合人員：HHR薪酬管管理專員薪酬福利管管理是人力力資源管理理中最重要要的部分之之一，它直直接對應(yīng)了了員工在績績效考核中中的成績，全全面反映薪

30、薪酬福利管管理成果的的工具就是是工資表。一般來說說，工資表表由員工的的基本工資資、崗位工工資、績效效工資、代代扣個稅、社會保險險、考勤扣扣款等部分分組成，其其中，基本本工資、崗崗位工資、績效工資資是員工工工資的應(yīng)得得部分(是是做“加法”的部分)，而代扣扣個稅、社社會保險、考勤扣款款則是扣款款部分(是是做“減法”的部分)。因此我我們將工資資表大致分分為三個大大的部分，即即個稅及保保險代扣表表，考勤扣扣款表，實實得工資表表。下面我我們就分別別從這三個個部分講解解如何利用用Exceel 20003進(jìn)行行制作。 薪酬管理理工作是一一個用數(shù)字字說話的工工作，而表表格是最直直觀的表現(xiàn)現(xiàn)形式。隨隨著無紙化化

31、辦公的進(jìn)進(jìn)一步推廣廣，寫寫畫畫畫的傳統(tǒng)統(tǒng)管理方式式正逐漸被被電子表格格所取代，從從事薪酬管管理的工作作人員除了了掌握基本本的財務(wù)管管理軟件，還還需要熟練練掌握Exxcel工工具軟件，讓讓工作變得得更輕松愉愉快。NOW函數(shù)數(shù)：調(diào)用計計算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部時鐘鐘的當(dāng)前日日期和時間間，可以給給制作人返返回一個打打印時間。在某格中中輸入“NOWW( )”按確定。年功工資：=DATTEDIFF(G4,H4,y)*50 其中在“年功工資資”中，公式式起始日期期為“G4格的的進(jìn)廠時間間”，結(jié)束日日期為“H4格的的辭工時間間”。這個公公式中只取取了兩個時時間段之間間的整年數(shù)數(shù)，員工每每工作一整整年就多550元錢，整

32、整年數(shù)*550就得到到了該員工工的年功工工資。知識點DATEDDIF函數(shù)數(shù)，在財務(wù)務(wù)工作應(yīng)用用中很廣泛泛，用于計計算兩個日日期之間的的天數(shù)、月月數(shù)或年數(shù)數(shù)。函數(shù)語法DATEDDIF(sttart_datee，end_datee，unitt)startt_datte：為一一個日期，代代表時間段段內(nèi)的第一一個日期或或起始日期期。end_ddate：為一個日日期，代表表時間段內(nèi)內(nèi)的最后一一個日期或或結(jié)束日期期。Unit：為所需返返回的類型型，所包括括的類型有有：“Y”時間段中的整年數(shù)“M”時間段中的整月數(shù)“MD”start_date與end_date日期中的天數(shù)的差，忽略日期中的月和年?！癥M”st

33、art_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的日和年?！癥D”start_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的年。 員工的當(dāng)月月相關(guān)資料料信息表員工的當(dāng)月月相關(guān)資料料信息是工工資表的一一個重要項項目，包含含了出勤、加班、養(yǎng)養(yǎng)老保險和和補貼等重重要信息。因為存在在一定變數(shù)數(shù)，可單獨獨成表，然然后按照當(dāng)當(dāng)月實際情情況進(jìn)行修修改，然后后供其他工工作表調(diào)用用其中的數(shù)數(shù)據(jù)，這樣樣才是一個個系統(tǒng)而全全面的工資資表體系。實際出勤天天數(shù)=應(yīng)出出勤天數(shù)-缺勤天數(shù)數(shù)（F4=D4-EE4）數(shù)據(jù)的調(diào)用用做工資明細(xì)細(xì)表時，在在第一行輸輸入表格標(biāo)標(biāo)題后我們們發(fā)現(xiàn)“員工代碼碼、部門、姓

34、名”等數(shù)據(jù)據(jù)與“員工基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表”中的內(nèi)容容是相同的的，因此就就無需反輸輸入這些數(shù)數(shù)據(jù)，可以以采用調(diào)用用數(shù)據(jù)的方方法。同時時，當(dāng)員工工資料發(fā)生生變化時，不不需要核對對改動每一一張表格，只只需要修改改第一張（基基礎(chǔ)資料表表）表格的的資料，其其他工作表表就能自動動變更。以以姓名為例例選中C44格，輸入入公式“=VLOOOKUPP(A4,基礎(chǔ)資料料表!A:C,3,0)”，回車。用同樣的的方法調(diào)用用部門中的的數(shù)據(jù)。若用到制表表時間(如如20099年4月330日)時時可輸入公公式“=基礎(chǔ)資資料表！AA2”進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)調(diào)用，其其中A2格格是制表時時間；調(diào)用“員工工代碼”輸入公式式“=基礎(chǔ)資資料表！AA4”

35、其中AA4格是第第一位員工工的代碼號號。若需調(diào)用“部門、姓姓名”等數(shù)據(jù)，輸輸入公式“=VLOOOKUPP(A4,基礎(chǔ)資料料表!A:I,2,0)”其中A44格是需要要在數(shù)據(jù)表表首列搜索索的值如員員工代碼號號，員工的的基礎(chǔ)資料料表!A:I指需要要在其中搜搜索數(shù)據(jù)的的信息表區(qū)區(qū)域，2指指滿足條件件的數(shù)組區(qū)區(qū)域的列號號，0指搜搜索時數(shù)據(jù)據(jù)精度大致致匹配。 編制“基礎(chǔ)礎(chǔ)工資”公式選中D4單單元格，設(shè)設(shè)為“數(shù)值”格式，并并保留“2”位小數(shù)。輸入公式式“=ROUUND(VVLOOKKUP(AA4,基礎(chǔ)資料料表!A:I,5,0)/VLOOOKUP(A4,相關(guān)資料料!A:GG,4,0)*VVLOOKKUP(AA

36、4,相關(guān)資料料!A:GG,6,0),0)”，回車。其中5是是基礎(chǔ)資料料表中的【基基礎(chǔ)工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)】的列列號；4是是相關(guān)資料料表中的【應(yīng)應(yīng)出勤天數(shù)數(shù)】的列號號；6是相相關(guān)資料表表中的【實實出勤天數(shù)數(shù)】的列號號。基礎(chǔ)工資=基礎(chǔ)工資資標(biāo)準(zhǔn)/應(yīng)出勤天天數(shù)實出勤天天數(shù)編制“績效效工資”公式選中E4單單元格，設(shè)設(shè)為“數(shù)值”格式，并并保留“2”位小數(shù)。輸入公式式“=ROUUND(VVLOOKKUP(AA4，基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表!A:I,6,0)*VVLOOKKUP(AA4,相關(guān)資料料!A:GG,7,0),0)”，回車。其中A44格是【員員工代碼】，員員工的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表!A:I指指需要在其其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息息表區(qū)域，

37、66是【績效效工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)】的列號號，0指搜搜索時數(shù)據(jù)據(jù)精度大致致匹配；員員工的相關(guān)關(guān)資料表!A:G指指需要在其其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息息表區(qū)域，77是【績效效考核系數(shù)數(shù)】的列號號。績效工資=績效工資資標(biāo)準(zhǔn)績效考核核系數(shù)調(diào)用“年功功工資”選中F4單單元格，輸輸入公式“=VLOOOKUPP(A4,基礎(chǔ)資料料表!A:I,9,0)”回車。其其中A4格格是【員工工代碼】，員員工的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表!A:I指指需要在其其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息息表區(qū)域，99是【年功功工資】日日期的列號號，0指搜搜索時數(shù)據(jù)據(jù)精度大致致匹配。調(diào)用“通訊訊補助”選中G4單單元格，輸輸入公式“=VLOOOKUPP(A4,相關(guān)資料料!A:JJ,1

38、0,0)”回車。其其中A4格格是【員工工代碼】，員員工的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料表!A:J指指需要在其其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息息表區(qū)域，110是【通通訊補助】的的列號，00指搜索時時數(shù)據(jù)精度度大致匹配配。應(yīng)發(fā)合計=基礎(chǔ)工資資+績效工工資+年功功工資+通通訊補助（HH4= =SUMM(D4:G4)）編制“日工工資”公式選中I4格格，輸入公公式“=ROUUND(HH4/VLLOOKUUP(A44,相關(guān)資資料!A:D,4,0),00)”，按回車車鍵確認(rèn)。其中A44格是【員員工代碼】，員員工的相關(guān)關(guān)資料表!A:D指指需要在其其中搜索數(shù)數(shù)據(jù)的信息息表區(qū)域，44是【應(yīng)出出勤天數(shù)】的的列號，00指搜索時時數(shù)據(jù)精度度大致匹配配

39、，最后的的0指四合合五入為整整數(shù)。編制“正常常加班工資資”公式選中J4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關(guān)資料料!A:LL,8,00)*I44*2”，回車。表示正常常加班給予予雙倍工資資補償。88是【日常常加班天數(shù)數(shù)】的列號號，0指搜搜索時數(shù)據(jù)據(jù)精度大致致匹配，II4是工資資明細(xì)表中中的【日工工資】單元元格。編制“節(jié)日日加班工資資”公式選中K4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關(guān)資料料!A:LL,9,00)*I44*3”，回車。表示按規(guī)規(guī)定，節(jié)日日加班給予予三倍工資資補償。99是【節(jié)日日加班天數(shù)數(shù)】的列號號，0指搜搜索時數(shù)據(jù)據(jù)精度大致致匹配，II4是工資資明細(xì)表中中

40、的【日工工資】單元元格。工資合計應(yīng)發(fā)合計計+正常加加班工資+節(jié)日加班班工資（LL4=H44+J4+K4）調(diào)用“住宿宿費”選中N4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關(guān)資料料!A:LL,11,0)”，回車。知識點ROUNDD函數(shù)用來來返回某個個數(shù)字按指指定數(shù)取整整后的數(shù)字字。函數(shù)語法ROUNDD(nummber，num_digiits)Numbeer：需要要進(jìn)行四合合五入的數(shù)數(shù)字num_ddigitts：指定定的位數(shù)，按按此位數(shù)進(jìn)進(jìn)行四合五五入。函數(shù)說明如果numm_diggits大大于0，則則四合五入入到指定的的小數(shù)位。如果numm_diggits等等于0，則則四舍五入入到最接近近

41、的整數(shù)。如果numm_diggits小小于0，則則在小數(shù)點點的左側(cè)進(jìn)進(jìn)行四舍五五入。調(diào)用“代扣扣養(yǎng)老保險險金”選中O4格格，輸入公公式“=VLOOOKUPP(A4,相關(guān)資料料!A:LL,12,0)”，回車。1 0553計算算個人所得得稅在前面我們們制作了一一張個人所所得稅稅率率表，現(xiàn)在在就要用到到這張稅率率表，計算算每個員工工該繳納的的個人所得得稅了。應(yīng)納稅所得得額在R3格中中輸入“應(yīng)納稅所所得額”。選中RR4，輸入入公式“=IF(L4稅稅率表!$F$2,L4-稅率表!$F$22,0)”，回車。其中【稅稅率表!$F$2】是是稅率表中中的【起征征額】。稅率在S3格中中輸入“稅率”。選中SS4格，

42、輸輸入公式：“=IF(R4=00,0,LLOOKUUP(R44,稅率表表!$C$2:$CC$11,稅率表!$D$22:$D$11)”，回車。其中【稅稅率表!$C$2:$C$111】是稅稅率表中的的【上限范范圍】；【稅稅率表!$D$2:$D$111】是稅稅率表中的的【扣稅百百分率】。知識點LOOKUUP函數(shù)是是用來返回回向量或數(shù)數(shù)組中的數(shù)數(shù)值。函數(shù)語法LOOKUUP函數(shù)的的語法有兩兩種形式，向向量和數(shù)組組，在我們們涉及的例例予中就是是向量。向量形式的的語法LOOKUUP(1oookupp_vallue，llookuup_veectorr，ressult_vecttor)1ookuup_vaalu

43、e：為需要查查找的數(shù)值值，數(shù)值可可以是數(shù)字字、文本、邏輯值或或者包含數(shù)數(shù)值的名稱稱或引用。lookuup_veectorr：為之包包含一行或或一列的區(qū)區(qū)域，數(shù)值值可以是數(shù)數(shù)字、文本本或邏輯值值。如果是是樹枝則必必須按升序序排列，否否則函數(shù)不不能返回正正確的結(jié)果果。resullt_veectorr：為只包包含一行或或一列的區(qū)區(qū)域，且如如果loookup_vecttor為行行(列)，rresullt_veectorr也只能為為行(列)，包含的的數(shù)值的個個數(shù)也必須須相同。上例中的公公式所表達(dá)達(dá)的意思是是：如果RR4=0則則返回0值值，否則要要在“基礎(chǔ)資料料表”工作表中中的C6：C15中中查找等于于R

44、4的值值或是小于于R4又最最接近R44的值，并并返回同行行中D（EE）列的值值。速算扣除數(shù)數(shù)在T3格中中輸入“速算扣除除數(shù)”。選中TT4格，輸輸入公式：“=IF(R4=00,0,LLOOKUUP(R44,稅率表表!$C$2:$CC$11,稅率表!$E$22:$E$11)”，回車。其中【稅稅率表!$C$2:$C$111】是稅稅率表中的的【上限范范圍】；【稅稅率表!$E$2:$E$111】是稅稅率表中的的【扣除數(shù)數(shù)】。個人所得稅稅=應(yīng)納稅所所得額稅率-速算扣除除數(shù)（M44=R4*S4-T4）實發(fā)合計=工資合計計-個人所得得稅-住宿費-代扣養(yǎng)老老保險（PP4=L44-M4-N4-O4）編制工資條條公

45、式插入一張新新“工資條表表”并選中AA1格輸入入公式“=IF(MOD(ROW( ),3)=0,IF(MOD(ROW( ),3)=1,工資資明細(xì)表!A$3,INDEEX(工資資明細(xì)表!$A:$Q,INNT(RROW( )-1)/33)+4,COLUUMN( )”。將光標(biāo)放到到A1格右右下角，變變?yōu)楹谑肿中螤顣r，向向右拖動智智能填充到到P列松開開，再選中中A1：PP1向下智智能填充，完完成公式的的復(fù)制。再再給一溜工工資條加邊邊框線后雙雙擊格式刷刷選中一個個未加邊框框的工資條條添加邊框框線。本例公式說說明首先分析IINDEXX(工資明明細(xì)表!$A:$QQ，INTT(ROOW( )-1)/33)+4

46、，其其中行參數(shù)數(shù)為INTT(ROOW( )-1)/33)+4，如如果在第一一行輸入該該參數(shù)，結(jié)結(jié)果是4，向向下拖拽公公式至200行，可以以看到結(jié)果果是4；44；4；55；5；55；5；66；6；66如果用用“INT(ROWW( )-1)/33)+4”做INDDEx的行行參數(shù)，公公式將連續(xù)續(xù)3行重復(fù)復(fù)返回指定定區(qū)域內(nèi)的的第4、55、6行的的內(nèi)容，而而指定區(qū)域域是“工資明細(xì)細(xì)表”工作表，第第四行以下下是人員記記錄的第一一行，這樣樣就可以每每隔3行得得到下一條條記錄。用用COLUUMN( )做INDDEX的列列參數(shù)，當(dāng)當(dāng)公式向右右側(cè)拖拽時時，列參數(shù)數(shù)COLUUMN( )也隨之增增加。如果公式到到此為

47、止，返返回的結(jié)果果是每隔連連續(xù)3行顯顯示下一條條記錄，與與期望的結(jié)結(jié)果還有一一定的差距距。希望得得到的結(jié)果果是第一行行顯示字段段、第二行行顯示記錄錄、第三行行為空，這這就需要做做判斷取值值。如果當(dāng)當(dāng)前行是第第一行或是是3的整數(shù)數(shù)倍加1行行，結(jié)果返返叵I“工資明細(xì)細(xì)表”工作表的的字段行。如果當(dāng)前前行是第二二行或是33的整數(shù)倍倍加兩行，公公式返回IINDEXX的結(jié)果；如果當(dāng)前前行是3的的整數(shù)倍行行，公式返返回空。公式中的第第一個IFF判斷IFF(MODD(ROWW( ),3)=0,)用來來判斷3的的整數(shù)倍行行的情況，如如果判斷結(jié)結(jié)果為“真”則返回空空，第二個個判斷IFF(MODD(ROWW( ),

48、3)=1，工資資明細(xì)表!A$3，)用來判斷3的整數(shù)倍加l時的情況，判斷結(jié)果為“真”則返回工資明細(xì)表!A$3即字段行的內(nèi)容；余下的情況則返NINDEX函數(shù)段的結(jié)果。輸入日期如如7月1日日、7月22日、7月月3日等想想讓他顯示示為1日、2日、33日：可選選中該區(qū)域域后設(shè)為日日期格式，再再設(shè)為自定定義下的“d日”。(2)選【正正常出勤】WW5格輸公公式“=COUUNTIFF(B5:V5,)可顯顯示有幾人人正常出勤勤；在【遲遲到次數(shù)】XX10格輸輸公式“=COUUNTIFF(B100:V10,8:330)”(這里假假設(shè)上班時時間為8：30)回回車。該格格中便會出出現(xiàn)選中員員工所有遲遲于8：330上班的

49、的工作日天天數(shù)。同理理輸入公式式“=COUUNTIFF(B3:V3，177:00)”(假設(shè)下下班時間為為17：000)回車車。該格中中便會出現(xiàn)現(xiàn)選中員工工所有早于于17：000下班的的工作日天天數(shù)。(3)在【事事假次數(shù)】AAA10格格輸入公式式“=COUNNTIF(B2:V2，事假)”回車。AAB2單元元格中便出出現(xiàn)了選中中員工本月月的事假次次數(shù)。(4)其他他人的統(tǒng)計計方法可以以利用Exxcel的的公式和相相對引用功功能來完成成。(5)單擊擊“工具/選選項/重新新計算”選項卡，并并單擊“重算活動動工作表”按鈕。這這樣所有員員工的考勤勤就全部統(tǒng)統(tǒng)計出來了了。COUNTTIF函數(shù)數(shù)只能有一一個條件

50、，如如大于900，為=CCOUNTTIF(AA1：A110，=90)介于80與與90之間間需用減，為為 =COOUNTIIF(A11:A100，880)-COUNNTIF(A1:AA10，90)知識點INDEXX數(shù)用來返返回表或區(qū)區(qū)域中的值值或值的引引用。函數(shù)數(shù)有兩種形形式：數(shù)組組和引用。數(shù)組形式式通常用來來返回數(shù)值值或數(shù)組數(shù)數(shù)值，引用用形式通常常返回引用用，這里我我們學(xué)習(xí)到到得是數(shù)組組形式。函數(shù)語法INDEXX（arrray，rrow_nnum，ccolummn_nuum）arrayy：為單元元格區(qū)域或或數(shù)組常量量。如果數(shù)數(shù)組值包含含一行或一一列，則只只要選擇相相對應(yīng)的一一個參數(shù)rrow_n

51、num或ccolummn_nuum。如果果數(shù)組有多多行或多列列，但是只只使用roow_nuum或coolumnn_numm，INDDEX函數(shù)數(shù)則返回數(shù)數(shù)組中的整整行或整列列，且返回回值也為數(shù)數(shù)組。row_nnum：為為數(shù)組中的的某行的行行序號，函函數(shù)從該行行返回數(shù)值值。如果省省略roww_numm，則必須須有collumn_num。colummn_nuum：為數(shù)數(shù)組中某列列的序列號號，函數(shù)從從該列返回回數(shù)值。如如果省略colummn_nuum，則必必須有roow_nuum。函數(shù)說明如果同時使使用roww_numm和collumn_num，IINDEXX函數(shù)則返返同roww_numm和collu

52、mn_num交交叉處的單單元格的數(shù)數(shù)值。知識點ROW函數(shù)數(shù)用來返回回引用的行行號。函數(shù)語法ROW（rreferrencee）Referrencee：為需要要得到其行行號的單元元格或單元元格區(qū)域。函數(shù)說明如果省略rreferrencee，則指RROW函數(shù)數(shù)對所在單單元格的引引用。如果果refeerencce為一個個單元格區(qū)區(qū)域，并且且ROW函數(shù)數(shù)作為垂直直數(shù)組輸入入，ROWW函數(shù)則將將rcfeerencce的行號號以垂直數(shù)數(shù)組的形式式返回。知識點COLUMMN函數(shù)用用來返回給給定引用的的列標(biāo)。函數(shù)語法COLUMMN(reefereence)Referrencee：為需要要得到其列列標(biāo)的單元元格或

53、單元元格區(qū)域。函數(shù)說明如果省略rreferrencee，則假定定為是對CCOLUMMN函數(shù)所所在的單元元格的引用用。如果rreferrencee為一個單單元格區(qū)域域，并且CCOLUMMN函數(shù)作作為水平數(shù)數(shù)組輸入，CCOLUMMN函數(shù)則則將refferennce的列列標(biāo)以水平平數(shù)組形式式返回。1. Exxcel中中根據(jù)身份份證號提取取出生日期期：=TEEXT(DD2,yyyyy.mm.ddd)其其中D2格格是【19958-09-03】形形式的出生生日期，套套用此公式式后變?yōu)椤?1958.09.003】形式式的出生日日期。 【法二二】：=MIDD(B3,7,4)&年&MIDD(B3,11,22)&

54、月月&MIID(B33,13,2)&日內(nèi)容容。對于15位位身份證而而言，7-12位即即個人的出出生年月日日，而最后后一位奇數(shù)數(shù)或偶數(shù)則則分別表示示男性或女女性。奇數(shù)數(shù)表示為男男性，偶數(shù)數(shù)為女性；對于新式的的18位身身份證而言言，7-114位代表表個人的出出身年月日日，而倒數(shù)數(shù)第二位的的奇數(shù)或偶偶數(shù)則分別別表示男性性或女性）。MID函數(shù)數(shù)與另一個個名為MIIDB的函函數(shù)，其作作用完全一一樣，不過過MID僅僅適用于單單字節(jié)文字字，而MIIDB函數(shù)數(shù)則可用于于漢字等雙雙字節(jié)字符符）。自動計算性性別的函數(shù)數(shù)=IF(MOD(IF(LLEN(GG3)=115,MID(G3,15,1),MID(G3,17,

55、1),2)=11,男,女)其中G33處是輸入入的身份證證信息；【法二】：=IF(MID(B3,115,1)/2=TTRUNCC(MIDD(B3,15,11)/2),女,男)。這就就表示取身身份證號碼碼的第155位數(shù)，若若能被2整整除，這表表明該員工工為女性，否否則為男性性。自動計算年年齡的函數(shù)數(shù)=DATTEDIFF(G3,TODAAY(),Y)其中G3處是【自自動計算出出的出生年年月】的位位置；TOODAY()函數(shù)獲獲取的是系系統(tǒng)當(dāng)前日日期；“Y”是指時間間段中的整整年數(shù)，因因此對于當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)日日期以前的的出生年月月都可精確確計算，對對于當(dāng)前系系統(tǒng)日期以以后的出生生年月將會會少一歲，因因此，計

56、算算年齡時因因?qū)⑾到y(tǒng)日日期調(diào)整為為本年年末末日期數(shù)。當(dāng)單位代代碼為YY時，計計算結(jié)果是是兩個日期期間隔的年年數(shù)。計算19773-4-1和當(dāng)前前日期的間間隔月份數(shù)數(shù)=DATTEDIFF(19973-44-1,TODAAY(),M) 結(jié)果為為403，當(dāng)當(dāng)單位代碼碼為M時，計算算結(jié)果是兩兩個日期間間隔的月份份數(shù)。計算19773-4-1和當(dāng)前前日期的間間隔天數(shù)=DATEEDIF(19773-4-1,TTODAYY(),D) 結(jié)果為1122733，當(dāng)單位位代碼為D時，計計算結(jié)果是是兩個日期期間隔的天天數(shù)。計算19773-4-1和當(dāng)前前日期的不不計年數(shù)的的間隔天數(shù)數(shù) =DAATEDIIF(11973-4-

57、1,TODDAY(),YDD) 結(jié)果為2220，當(dāng)當(dāng)單位代碼碼為YDD時，計計算結(jié)果是是兩個日期期間隔的天天數(shù)，忽略略年數(shù)差。計算19773-4-1和當(dāng)前前日期的不不計月份和和年份的間間隔天數(shù)=DATEEDIF(19773-4-1,TTODAYY(),MD) 結(jié)果果為6，當(dāng)當(dāng)單位代碼碼為MDD時，計計算結(jié)果是是兩個日期期間隔的天天數(shù)，忽略略年數(shù)和月月份之差。計算19773-4-1和當(dāng)前前日期的不不計年份的的間隔月份份數(shù)=DAATEDIIF(11973-4-1,TODDAY(),YMM) 結(jié)結(jié)果為7，當(dāng)當(dāng)單位代碼碼為YMM時,計計算結(jié)果是是兩個日期期間隔的月月份數(shù)，不不計相差年年數(shù)。自動計算出出

58、生年月的的函數(shù)=DDATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)其中中E3格是【身身份證號碼碼】的位置置；需設(shè)為為【日期】格格式試用期到期期時間函數(shù)數(shù)=DATTE(YEEAR(PP3),MMONTHH(P3)+3,DDAY(PP3)-11) 其中中P3是【入入司時間】的的位置，假假設(shè)試用期期為3個月月，則在QQ3格中輸輸入上述公公式，其中中MONTTH(P33)+3表表示在此人人入職時間間月的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加三三個月。而而DAY(P3)-1)是根根據(jù)勞動合合同簽訂為為整年正月月而設(shè)置的的。比如22009年年3月311日到20009年66月30日日為一個勞勞動合

59、同簽簽訂期。勞動合同到到期時間函函數(shù)=DAATE(YYEAR(P3)+1,MONTTH(P33),DAY(P3)-1)其中中P3是【入入司時間】的的位置，假假設(shè)勞動合合同為1年年，則需要要設(shè)成YEEAR(PP3)+11，另外這這個數(shù)值依依然以入職職日期為計計算機(jī)根據(jù)據(jù)，所以天天數(shù)上還要要設(shè)置成DDAY(PP3)-11的格式。續(xù)簽合同到到期時間函函數(shù)=DAATE(YYEAR(S3)+1,MONTTH(S33),DAY(S3) 其中PP3是【入入司時間】的的位置，注注意續(xù)簽合合同計算是是以前份合合同簽訂到到期日期為為根據(jù)的，所所以只在前前一份合同同到期時間間的基礎(chǔ)上上增加1年年即可，無無需天數(shù)上上

60、減1。試用期提前前7天提醒醒函數(shù)=IF(DAATEDIIF(TOODAY( ),F3,d)=7,試用期快快結(jié)束了, )其中FF3是【試試用期到期期時間】的的位置，我我們要表示示提前7天天提醒，所所以，將TTODAYY( )函數(shù)寫到到試用期時時間前面即即TODAAY( ),F3而不不能表示成成F3,TTODAYY( )。其中d表示兩個個日期天數(shù)數(shù)差值。這這個函數(shù)設(shè)設(shè)置的含義義為：如果果差值為77則顯示“試用期快快結(jié)束了”否則不顯顯示信息，在在編輯函數(shù)數(shù)時用 表示不顯顯示任何信信息。提前30天天提醒函數(shù)數(shù)=IF(DAATEDIIF(TOODAY( ),D3,m)=1,該簽合同同了, )其中DD3是