房地產(chǎn)代理公司員工辦法

1、XXX房地產(chǎn)代理公司職員手冊 作者：亞霖 時刻：2006-1-17 字體： HYPERLINK javascript:ContentSize(16) 大 HYPERLINK javascript:ContentSize(14) 中 HYPERLINK javascript:ContentSize(12) 小 目 錄目 錄. 第一部分 關于公司和創(chuàng)始人. 第二部分 企業(yè)文化. （一） 公司戰(zhàn)略. （二） 企業(yè)精神. （三） 公司理念與文化. （四） 公司職員行為準則. 第三部分&nb sp; 行政辦公制度體系. 第一章 職員規(guī)范. 第二章 考勤及請假治理制度. 第三章 出差治理制度. 第四章 文

2、書治理制度. 第五章 檔案治理制度. 第六章 保密治理制度. 第七章 印鑒治理制度. 第八章 辦公用品治理制度. 第九章 司機治理制度. 第十章 辦公車輛治理制度. 第十一章 計算機使用治理制度. 第十二章 會議治理制度. 第十三章 合同治理制度. 第四部分 財務制度體系. 第一章 現(xiàn)金和支票治理. 第二章 發(fā)票及有價證券治理. 第三章 借款和報銷制度. 第四章 關于非獨立核算的子項目財務治理方法. 第五章 固定資產(chǎn)、低值易耗品治理. 寫在篇后關于治理制度體系. 第一部分 關于公司和創(chuàng)始人（一） 河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司(前身河北XX房地產(chǎn)咨詢顧問有限公司)成立于二零零四年六月，注冊資金50

3、萬元。主營各類商務樓盤的租售代理及特色商品房的組市銷售，尤其對各種緣故閑置的國企舊樓商務開發(fā)和整合盤活有獨到的經(jīng)驗，也取得了驕人的業(yè)績。 公司成功地代理了河北貿(mào)易大廈、天成商務樓、電子展銷中心等樓盤的策劃、招租；配合河北貿(mào)易大廈的企業(yè)改制工作，全權代理其的分割銷售，大廈主樓及輔樓各層已大部售出；公司還與石家莊建工集團合作，在和平路黃金路段創(chuàng)辦“XX商務會館”；與中京大酒店合作開辦房產(chǎn)異地置業(yè)中心，首創(chuàng)海量采盤規(guī)模經(jīng)營新模式，廣納近至威海、秦皇島，遠到北海、?？?、三亞的多樣式品位一線海景房。 公司還下轄河貿(mào)后院餐廳、石門公園“三字禪茶院”；投資建成位于中華南大街的“清風茶樓中華店”； 直接治理的

4、“清風茶樓中京店”也于05年6月正式開業(yè) 公司創(chuàng)始人歷經(jīng)多年商海之滄桑風雨，明徹成功創(chuàng)業(yè)之真知卓見，深味人生真諦，始凝聚出：“明理厚德，和衷精業(yè)”的企業(yè)精神。公司從戰(zhàn)略的視角統(tǒng)馭企業(yè)的一切經(jīng)營活動，“跳出思維定勢，突破地域局限，細分市場需求，獨辟運營蹊徑”；以:“觀賞和尊重、責任和極致、激情和精進、完善和成長”作為企業(yè)文化的主旋律，力求打造一支正直做人，誠信做事，崇禮尚德，務實進取的團隊，我們要讓冰凝、冷滯的鋼筋水泥世界蘊涵誠摯的真情,讓關愛藉由我們的不懈努力流向千家萬戶！ 讓夢想與期待伴隨XX一起飛行，那個地點一定會給每一位職員施展才華的天地，鑄就輝煌的舞臺?。ǘ?公司創(chuàng)始人XXXX先生在

5、商海游弋多年，曾涉足諸多領域，既有成功之喜悅，又深刻體驗創(chuàng)業(yè)之坎坷。此前投身茶藝事業(yè)，創(chuàng)辦清風茶樓，伴隨著“清到蘭花品，風送谷雨茶”的膾炙人口，清風茶樓蜚聲石門。此間為中華茶藝所依托的傳統(tǒng)文化和佛家智慧深深吸引，開始考慮“入世安身”與“心在物外”的和諧統(tǒng)一，對佛家的精深、超然、悲憫和威儀生出無限景仰，人生為之豁然，尋即皈依三寶，號XX居士。 在世入世，在商言商，鬧中立業(yè)，靜處安身。2004年，河北XX房地產(chǎn)咨詢顧問有限公司（現(xiàn)更名為河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司）正式創(chuàng)建，一年來，桃李英才齊聚麾下，金貴良機紛至沓來。有道是：“隨分耕鋤收地利，他時飽滿謝蒼天?！苯袢誜X事業(yè)，如朝陽之奔中天，XX眾人

6、龍驤虎步，正以“安平知命”之胸懷，成就“騰達傲世”之偉業(yè)。第二部分 企業(yè)文化（一）公司戰(zhàn)略“跳出思維定勢，突破地域局限，細分市場需求，獨辟運營蹊徑?！币弧⑽覀兊倪^去項目優(yōu)勢戰(zhàn)略XX公司初涉房產(chǎn)，主營商務樓盤的代理，獲得了不俗的成績，可觀的積存和寶貴的經(jīng)驗。二、我們的現(xiàn)在項目品牌戰(zhàn)略保持傳統(tǒng)優(yōu)勢，立足另辟蹊徑，創(chuàng)建XX房產(chǎn)異地置業(yè)中心，高位出擊，傾力打造XX品牌，弘揚企業(yè)文化。三、我們的改日項目多元化戰(zhàn)略我們要做好今天的事，我們還要突破局限，涉足項目前期的業(yè)務，進入與民生更貼近的二手房市場，創(chuàng)建一流大師級的策劃團隊和研發(fā)隊伍，。成就改日的夢想我們必將做到今天還想不到的！（二）企業(yè)精神 XX的企業(yè)

7、精神，體現(xiàn)為XX人之精神，XX以人為本，人亦是XX之本。XX精神之于人，簡言之：“明理厚德，和衷精業(yè)?！?一、明理厚德篇 大學開篇：“大學之道，在明明德，在親民，在止于至善。” 所謂“明明德”，確實是發(fā)揚光大人所固有的天賦的光明道德。 周易：“君子以厚德載物?！?意思是講，以深厚的德澤育人利物。 大學中還講：“古之欲明明德于天下者，先治其國。欲治其國者,先齊其家。欲齊其家者,先修其身。欲修其身者，先正其心。欲正其心者，先誠其意。欲誠其意者，先致其知。致知在格物。”古人對人的培養(yǎng)要求可歸結為“格物、致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下”。 “格”為“推究”之義，“致”是“獲得”，“格物”所

8、“致”的“知”是指倫理和道德原則；所謂“誠意”，確實是要不自欺，要慎獨。在與不人相處時是如此，在獨處時也應該是如此。內心如此，表現(xiàn)于外更是如此，即所謂“誠于中形于外，故君子必慎其獨也”；所謂“正心”，確實是教人防止個人感情、欲望的偏頗?！吧碛兴迲崉t不得其正，有所恐懼則不得其正,有所好樂則不得其正,有所憂患則不得其正?！比藗儾豢赡芡耆颐夥迲崱⒖謶?、好樂、憂患等感情，但預防、克制不正當?shù)男膽B(tài)、欲望是可行而必要的；“修身”是格物、致知、誠意、正心所要達到的目的，即把個人修養(yǎng)日臻完善，這是中國古代培養(yǎng)人的最高要求，只有如此才能“齊家”、“治國”、“平天下”。 具體如何實踐于今天的生活與事業(yè)，管仲在

9、管子版法解中還有一段論述：“明君審察事理，慎觀終始，為必知其所成；成必知其所用；用必知其所利害?！?意思是講，做一個明理達情之人，就要認真觀看事物的內在規(guī)律，詳慎分析事物起始與終結的全過程。做事之前必知其成就如何，知其成就如何還要明白其作用何在，明白其事的作用，更要知其利害關系。 我們所崇尚的“明理厚德”，是以中華優(yōu)良傳統(tǒng)為基礎，結合現(xiàn)實社會處世立業(yè)的必定要求，一言以蔽之，即“揚中華傳統(tǒng)文化之精粹，積仁義禮智信之德行?！彼械腦X人，都應以“明理厚德”自勉。二、和衷精業(yè)篇 “和衷”二字，出自尚書皋陶謨：“同寅協(xié)恭和衷哉?！币鉃楸娙耍ㄍ牛┩耐?。“精”者，乃是“專一，精誠，精巧”之意?！昂椭?/p>

10、精業(yè)”，是期望我XX職員，能和衷共濟，鑄就精業(yè)。 工作場所，小小天地，你來我往，摩肩擦踵，如何才能達到“和衷”呢？ 我們認為，首先要做到的，是“常懷克己之心，閉卻是非之口”。 論語衛(wèi)靈公有如此一段： “子貢問曰：有一言而能夠終身行之者乎？子曰：其恕乎！己所不欲，勿施于人。” 孔子的話是講：“大概是恕罷！自己所不想要的任何事物，就不要加給不人?！?永久善意理解他人，經(jīng)常進行換位考慮，所謂“責人之心責己，恕己之心恕人”。 第二個要求是，彼此 “心懷善意”、“以誠相待”。 有一個故事，北宋英宗趙曙初即位時，有一天，慈壽皇太后送一封密信給當朝宰相韓琦，內稱皇上和其生母高太后都對她不尊敬，還有“為孀婦作

11、主”如此的話，并密令宦官伺機替她報仇。韓琦見信后，只淡淡地講：“領圣旨?！?第二天，要上朝議事，韓琦借口家有急事，請求晚上朝。過后，韓琦上殿單獨面見皇上，講：“我不敢驚動圣上，但有一封信必須請皇上過目，要當面講清晰，只是不能泄露出去。”韓琦接著講：“皇上能有今日，全賴慈壽太后之力，那個大恩不可不記得。盡管她不是你的親生母親，但要多尊重她，自然也就平安無事了?！被噬现v：“請相國明示。”韓琦講：“這封信上所講的話，我但是擔當不起，希望皇上能把它秘密燒掉，假如泄露出去，挑撥離間的人就會乘機而入?！被噬项M首稱是，依言而行。從此以后，兩宮太后關系融洽，沒有人看得出她們原先曾有過矛盾。 賢德的宰相能夠為國

12、盡力者，差不多上能當面談出肺腑之言，成就了宋朝初年的興盛。XX公司創(chuàng)業(yè)伊始，諸位同事當能精誠團結，待日后宏業(yè)廣舉之際，大伙兒勿忘“心懷善意”、“以誠相待”，那么，任何不和諧的情況，也能得到圓滿的解決。 還要注意的是，孔子講過：“君子成人之美，不成人之惡。小人反是?！?什么叫成人之美呢？君子自己專門善良，也希望不人善良，看到不人善良自己也專門快樂；君子自己專門能干，也希望不人專門能干，看到不人專門能干，自己也專門快樂，這就叫成人之美?？吹讲蝗说倪^錯如何辦？不是去橫加指責，而是希望他能改。假如他朝有過錯，夕能改或夕有過錯，朝能改，依舊要和他結交。什么叫成人之惡呢？不人有了過錯，擔心有人會議論他，假

13、如你出來為他辯護，幫他掩蓋過錯，如此他就無意去改正自己的過錯，你如此做，確實是成人之惡了。 我們不確信“巧言令色”之人，更不認同“訐以為直”之舉。我們希望大伙兒真誠欣賞他人優(yōu)點，善意寬容他人錯誤，誠懇耐心互相關心，實現(xiàn)共同提升。 總之，大伙兒相聚是緣，同事是福，寬宥為懷，互助為樂，以純善摯情，共同創(chuàng)建XX長久和諧無往不勝的企業(yè)文化。（三）公司理念與文化經(jīng)營理念： 心存感激，衷懷敬意，誠信為本，善為人謀文化主旋律: 觀賞和尊重,責任和極致,激情和精進,完善和成長企業(yè)宗旨: 造福社會，進展自我，提高效益，回報職員企業(yè)核心價值觀: 與所有的人共贏（四）公司職員行為準則精 要: 忠于公司，精于事業(yè)，珍

14、視自己，觀賞他人。一、 愛我中華，遵章守紀二、 恪盡職守，服從治理三、 明理厚德，和衷共濟四、 精于事業(yè)，顧全大局五、 好學不倦，博觀約取六、 加強修養(yǎng)，崇禮尚義七、 注重形象，文明用語八、 觀賞他人，珍視自己九、 忠于公司，保守機密十、 惜時愛物，追求效率第三部分 行政辦公制度體系第一章職員規(guī)范第一條 辦公儀表規(guī)范1、 著裝：莊重得體，不著透、露、不羈時裝；2、 發(fā)式：整齊大方，不染發(fā)（黑發(fā)除外），不留怪異發(fā)型；3、 化妝：淡雅協(xié)調，不濃抹重彩，不佩戴夸張的飾物；4、 手臂：保持清潔，不留超長指甲，不染彩色指甲；5、 面容：神采謙和，不驕橫傲慢；6、 語言：文明儒雅，不急躁粗魯；7、 站姿：

15、端正挺直，不弓腰駝背；8、 坐姿：正襟穩(wěn)重，不疲塌倦?。?、 行為：坦蕩正派，不搬弄是非。第二條 辦公行為規(guī)范1、 公共辦公區(qū)禁止吸煙，吸煙請到指定區(qū)域；2、 辦公環(huán)境應保持安靜，不得喧嘩，接打電話應盡量不阻礙他人；3、 辦公桌桌面擺放整齊，除電腦、電話、文件架、文具盒、口杯、適量工具書及必備的工作用品外，不得擺放其他無關雜物；4、 閱讀報刊應保持其完整序列，閱畢放歸指定位置，不要將不同報紙混亂放置；5、 上班時刻不要長時刻會私客，不許玩電腦游戲、網(wǎng)上談天，不要做與工作無關的事；6、 每日下班前整理桌面，將辦公區(qū)各物品擺放整齊，重要資料要收起鎖好，每個辦公區(qū)域應指定專人檢查門窗和電器的關閉情況

16、。第三條 環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1、 職員有維護辦公環(huán)境衛(wèi)生和制止他人不文明行為的義務；2、 職員應在上班時刻前10分鐘之內到達辦公室，共同搞好工作區(qū)域的衛(wèi)生，按時科學養(yǎng)護觀賞動植物；3、 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生適應，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，上班時刻不許在辦公室內吃零食；4、 在工作場所發(fā)覺紙屑、雜物等，應隨時撿起放入垃圾筐，以保持工作場所的清潔；5、 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生，逢重要節(jié)日，公司各部統(tǒng)一進行大掃除，治理部負責安排、監(jiān)督、檢查各部衛(wèi)生情況。第四條 語言規(guī)范1、 公司職職員作時刻在工作場所必須講一般話；2、 與他人交談，要面帶微笑，不要反應冷漠；要認真傾聽，不要隨意打斷不人的話；要用心致志，

17、不能心不在焉；3、 語言得體嚴謹，尊重對方民族感情和宗教禁忌。使用“您好”、 “請” 、“感謝”、“對不起”、“請關照”、“不客氣”、“再見”、“請慢走”、“您走好”等文明用語，嚴禁講臟話、惡語。第五條 人際交往規(guī)范1、 尊敬上級，關懷下屬，尊重同事，通力協(xié)作，營造和諧的工作氣氛；2、 克己恕人，謙遜和善，以誠相待，欣賞他人，營造和睦的人際關系；3、 尊重差異，善意溝通，相互理解，不固執(zhí)己見，查找融洽合作的方案；4、 胸懷坦蕩，開誠布公，不卑視，不厚此薄彼，不搬弄是非，不搞飛短流長；第六條 本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時修改或補充，解釋權在治理部。第二章 考勤及請假治理制度第一條 工作時刻（一

18、） 公司職員實行每周六個工作日合計四十二小時工作制。周六、周日可選一日作為工休時刻；（二） 公司作息時刻為：上午8：3012：00；下午2：306：00；（三） 部分崗位因工作性質或特定需要，實際作息時刻可作彈性調整。第二條 考勤方法（一） 公司總部的考勤由公司行政助理或內勤負責；各項目部的考勤由項目內勤或經(jīng)理助理負責；（二） 考勤周期為每月一日至當月月末，負責考勤的工作人員應逐日完整記錄職員的出（缺）勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，職員如有異議，應于次月六日之前到考勤員處復核，次月六日考勤員將考勤結果報送治理部和財務部；執(zhí)行打卡制度的部門考勤情況以打卡記錄為準；（三） 職

19、員未在規(guī)定時刻到達工作場所，視為遲到；未到下班時刻離開工作場所，視為早退；未經(jīng)請假不來上班視為曠工；職員因公務錯過打卡時刻，應呈遞延誤打卡情況講明，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，于次日上午十時之前送考勤員留存；凡個人緣故錯過打卡時刻，一律自行承擔責任；（四） 職員因公外出，早上必須先到公司報到，下午下班前必須返回公司，專門情況無法返回者須電話報請部門主管批準；（五） 因工作需要晚上加班超過20：00（以打卡為據(jù)），公司提供4元的晚餐補助；因工作需要晚上加班超過22：00，次日上班時刻可遞延一個小時（以打卡為據(jù)）。但須提早填寫加班申請單（專門情況可事后補填），經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準后，于次日下班前交考勤員收存（

20、執(zhí)行彈性或錯時工作時刻的職員不適用本規(guī)定）；（六） 因工作需要節(jié)假日加班，能夠在其他時刻安排倒休，或與請假相抵。第三條 休假種類和假期待遇（一） 例行假日：“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)。休息天數(shù)同國家規(guī)定；（二） 病假：職員因病請假，二天以內，由部門主管批準；二天以上，五天以內，報行政總監(jiān)批準；五天以上，須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明，并報總經(jīng)理批準； （三） 事假：職員因事請假，二天以內，由部門主管批準；二天以上，五天以內，報行政總監(jiān)批準；五天以上，報總經(jīng)理批準。（四） 部門主管或項目經(jīng)理以上級不任職人員請假由總經(jīng)理直接批準；（五） 未經(jīng)批準，擅自離崗者，按曠工處理；（六） 例行假日和工作年休假正

21、常記薪；除因公負傷外，其他病事假一律按日扣薪。第四條 獎懲：（一） 獎勵：日歷年度內無遲到、早退、曠工記錄，累計病事假天數(shù)少于加班天數(shù)者，酌情獎勵100500元；（二） 遲到或早退一次（半小時以內）罰款5元；遲到或早退一次（超過半小時，不足一個小時）罰款10元；遲到或早退一次（超過一個小時）視為曠工半日；（三） 扣除一日差不多工資：月份內，遲到或早退（半小時以內）達到三次；遲到或早退（超過半小時，不足半日）達到二次；曠工半日一次；（四） 扣除三日差不多工資：月份內曠工一日者；月份內曠工半日累計達二次者；（五） 扣除六日差不多工資：月份內曠工二日者；月份內曠工半日累計超過二次、未達五次者；（六）

22、 辭退：月份內曠工半日累計達到（或超過）五次者；連續(xù)曠工達三日（含三日以上）者；年度內累計曠工5日者。第五條 請假程序：職員請假，需填寫請假申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交治理部，按審批權限獲準后，方可離開。專門情況，可事后補假。第六條 本制度解釋權在公司治理部。第三章 出差治理制度第一條目的與范圍本方法所述出差，系公司以及各下屬項目部的職員奉派外出辦理公務者，目標地點不在石家莊市行政區(qū)域內或當日無法返回的情況，其差旅費之報支適用本方法；境外出差（含港、澳、臺）不在本規(guī)范之內。第二條出差申請程序(一) 出差前應填寫出差申請單。出差期限由出差事務委派人視情況需要，依照程序事前核定。(二) 出差人憑核

23、準的出差申請單向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后一周內填具出差旅費報支單，并結清暫支款，無故未于一周內報銷者，財務部應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。第三條出差的審核決定權限如下：(一) 異地置業(yè)部成員出差：六日以內（含六日）由項目負責人自行核準，六日以上須上報總經(jīng)理核準，項目負責人本人出差須報知總經(jīng)理核準；(二) 其他項目部下屬職員兩日之內出差，由該項目負責人負責審批；出差天數(shù)在兩日之上或項目負責人親自出差應由總經(jīng)理核準。(三) 公司總部成員出差一律由總經(jīng)理審核批準第四條出差期間除正常計薪和報支相應差旅費外，不再計算加班費，適逢重要假日出差，可另行安排時刻倒休。第五條出差旅差費項目

24、分為交通費、住宿費、伙食費、通訊費等，具體標準見第七十條。第六條出差時刻、路線的變更(一) 異地置業(yè)部成員出差途中因實際工作變動需要或遇意外疾病、自然災難等專門情況，經(jīng)電話請示項目負責人批準，可提早返回、延時返回或變更原定出差路線；(二) 公司其他部門職員出差遇上述情況，直接電話請示總經(jīng)理批準后，可提早返回、延時返回或變更原定出差路線；(三) 未經(jīng)許可，因私事自行延長出差時刻或變更出差路線，超出時刻及繞道路程不予報銷旅差費，并扣除額外耗費時刻的全部薪金，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。第七條交通費標準(一) XX職員出差可乘坐火車硬臥、硬座，各類長途汽車、輪船以及同規(guī)格陸地及水面交通工具，遇有民航飛

25、機票價下浮或打折至金額相當于同程火車硬臥水平，經(jīng)公司行政總監(jiān)核準，也可選擇飛機旅行；(二) 乘坐各類交通工具，應取得運營公司的票證存根或旅行社的購票證明單據(jù)實報支旅費。(三) 因急要公務或其他專門情況需要搭乘飛機者，應事先上報公司行政總監(jiān)，經(jīng)獲準方可憑飛機票據(jù)實報支旅費。(四) 在出差目的地市內出行1.公交汽車、無軌電車及地鐵等交通工具資費一律實報實銷（自行觀光的交通費自理）；2.公司副總（總監(jiān)）出差，可依照需要自主選擇適當交通方式（含出租車），據(jù)實報支；3.其他人員下列情況可酌情選擇乘坐出租車，但異地置業(yè)部職員返回公司后須向項目負責人作出書面講明，公司其他部門職員出差返回公司后須向公司行政總

26、監(jiān)作出書面講明： 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便； 非正常天氣或夜間急務； 對方地位、規(guī)格需要； 其他專門需要；(五) 公司自派交通工具者，可據(jù)實報銷燃油、過河過橋、高速、停車以及合理的維護維修費用。第八條住宿費標準(一) XX職員出差住宿標準為： 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，一般職員住宿最高標準為：100元/人天； 出差目的地為各省會都市或沿海較發(fā)達地區(qū)，一般職員住宿最高標準為：80元/人天； 出差目的地在上述地區(qū)之外，一般職員住宿最高標準為：50元/人天； 公司中層治理人員住宿最高標準為一般職員的標準乘以系數(shù)1.3，公司副總（總監(jiān)）住宿最高標準為一般職員的標準乘以系數(shù)1.5；

27、 最高標準之內的住宿開銷可據(jù)實報支； 其他專門地點（如旅游景區(qū)等），或專門應酬需要，住宿標準必須超標的，應由出差事務委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。(二) XX職員出差報支住宿費天數(shù)為實際住宿天數(shù)，遇有接待單位免費提供住宿或當?shù)赜H友提供住宿，無住宿費憑據(jù)的，不予報支住宿費；(三) XX出差職員夜間旅行未乘坐火車硬臥（含硬臥以上標準），當日也未安排住宿的，可按30元/人天給予補貼；第九條伙食費標準(一) XX職員出差享受相應天數(shù)的伙食補助，具體標準為： 出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，伙食補助標準為：40元/人天（早餐：5元；中餐：20元；晚餐：15元）； 其他地區(qū)，伙食補助標準為：3

28、0元/人天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）； 因業(yè)務往來需要宴請、交際（含洗浴、娛樂等）的，應由出差事務委派人提早向公司行政總監(jiān)請示獲準，并具體核定規(guī)格標準，方可據(jù)實報支； 接待單位代為預定食宿，超過公司規(guī)定標準的，經(jīng)由出差事務委派人向公司行政總監(jiān)匯報獲準后，可據(jù)實報支。第十條通訊費標準公司職員出差身處外地發(fā)生的通訊費規(guī)定如下(一) 公務用電報及固定電話費依照取得電信局的發(fā)票可全額報支；(二) 公務郵寄費可依照取得的郵政局發(fā)票證明全額報支；(三) 在外使用手機的話費，依照運營商提供的話費詳單據(jù)實報支(四) 異地置業(yè)部的職員常務性出差，且目標地點較為固定的，經(jīng)項目負責人審核批準，可辦理

29、異地手機卡，符合方便、經(jīng)濟、有用的要求，據(jù)實報支通訊費。第十一條未在出差旅差補助項目范圍內的其他必要開支，經(jīng)總經(jīng)理審核批準，可酌情報支。第十二條市內及短程(一日內)出外辦理公務的人員，因公誤餐的，除據(jù)實報支行車資費外，另可報支誤餐補助10元/人餐。第十三條公司外派駐外機構職員可酌情給予補貼。第十四條奉令異地調遣的人員，能夠比照以上條款報支各項必要開銷。第十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準，自公布之日起實行，各項差旅費標準會依照需要適時修訂。第十六條本制度未盡事宜可上報公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條 本制度解釋權在公司治理部。第四章 文書治理制度第一條 公司總部的文件由治理部負責起草，行政總監(jiān)審核，公司

30、總經(jīng)理簽發(fā)；公司下屬各部門的文件由各部門自行起草，主管副總（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理簽發(fā)。第二條 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，原稿由治理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查，需要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。第三條 機密文件，擬稿人應該在頁眉處注明保密字樣，并確定傳閱范圍。第四條 公司總部文件統(tǒng)一由治理部負責發(fā)送，各部文件自行發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項在文件接收登記表上登記清晰，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。第五條 傳閱性質文件資料由送件人負責收回，關于公司決策性的文件，治理部應專人及時給予督辦落實。第六條 文件傳閱或治理過程中出現(xiàn)問題，造成不良阻礙的，將追究有

31、關工作人員的責任。第五章 檔案治理制度第一條 本制度所稱的檔案，是指：1、 各類公司制度性文件；2、 公司人事資料、會議記錄紀要等；3、 公司各類合同、契約及各類手續(xù)、證照文本；4、 公司各部門及職員在從事業(yè)務、經(jīng)營、治理、公關策劃宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄；5、 其他需要存檔的資料。第二條 檔案治理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領導，各部門自行安排專人負責接收、收集、整理、保管本部門檔案；人事部負責整理和保管公司人事檔案資料；治理部負責接收，收集、整理、保管應由公司總部保管的檔案資料，并提供其

32、利用服務，同時監(jiān)督各部門的檔案工作。第三條 檔案的治理期限：區(qū)分不同價值確定保管期限：短期（1年）、長期（3年）、永久。第四條 過程治理：1、 屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內勤資料員做好平常文件的收集整理工作，并在事件結束后或在每季度的第一個月的十日前將上季度應歸檔的文件整理成冊移交公司治理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據(jù)為己有或私自處理。2、 屬部門保管的檔案：在每季度第一個月的十日之前將上季度應歸檔的文件匯編成冊，并將目錄上報治理部。3、 屬部門保管的檔案，保管期限由部門經(jīng)理核定，標志后分不存放。第五條 監(jiān)督：治理部依照各部門上報的檔案總目錄，進行定期或不定期的檢查，

33、監(jiān)督各部門檔案的治理工作。第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報請行政總監(jiān)批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。第七條 借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應請示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準后在指定地點查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應請示主管總監(jiān)批準，在指定地點查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫檔案借閱單，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對所借閱檔案須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第八條 復制：因公務確須復印公司文檔的，應請示部門經(jīng)理和行政總

34、監(jiān)批準，并在使用后將復印件交還檔案保管部門。第九條 備份：公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。第十條 對存入電腦的資料、檔案，按計算機治理制度規(guī)定治理。第十一條 職員有下列行為之一，依據(jù)公司獎懲制度，給予相應處罰，情節(jié)嚴峻構成犯罪的，依法追究法律責任：1、 因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案；2、 私自向外界提供、摘抄、復制公司檔案；3、 私自涂改、偽造檔案；4、 檔案治理者個人緣故未及時上報歸檔或治理不善造成損失；5、 未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案治理者同罰）。第十二條 本制度適用于XX公司全體職員，解釋權在治理部。第六章 保密治理制度第一條 保密事項 1、

35、公司的重大決策或重要會議決議中尚未公開宣布的事項； 2、 公司尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目方案或措施；3、 公司獲得的同類行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動態(tài)或相關案例；4、 非公開的規(guī)章制度、打算安排；5、 各類財務憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報表； 6、 職職員資和獎金及人事檔案資料；7、 公司證件、證書和印鑒；8、 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議；9、 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料； 第二條 除各類財務報表和職職員資獎金記錄外，其他各類保密文字資料應注明“保密”字樣，各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復印和保管由行政總監(jiān)指定專人負責。 第三條 涉及公司機密的會議活動應當按保密范圍確定參加人員，選擇具備保密條

36、件的會議場所，并予以指明哪些內容應當保密。第四條 了解秘密的人員應當遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材料的操作人員(擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等)應妥善操作，防止失密。 第五條 公司各部門職員都有保守公司機密的義務,須遵守下列規(guī)定: 1、 不得私自攜帶密件外出，查閱、復印保密材料須經(jīng)部門主管和行政總監(jiān)同時批準，并由專人督辦； 2、 在對外宣傳、交往或合作過程中提供的資料可能涉及公司機密的,須提早請示總經(jīng)理并獲批準；3、 不應在公共場合談論公司機密，私人交往或通信不得涉及公司機密；4、 不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該講的不講，不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍），

37、不自行索取其他部門的資料。 5、 專門情況意外了解公司機密的范圍外職員，有義務保守公司機密。第六條 任何職員發(fā)覺公司機密泄露都應立即報告相關負責人同時采取補救措施，相關負責人接到報告后應立即作出相應的處理。 第七條 關于有意或過失泄露公司機密的,依據(jù)公司獎懲制度，視性質和后果給予當事人適當處罰。第八條 本制度適用于XX公司全體職員，解釋權在治理部。第七章 印鑒治理制度第一條 差不多要求1、 公司公章及各專用印鑒要責成專人負責保管；2、 印鑒要有專柜保管，用后及時上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應立即上報；3、 使用印鑒一般不準離開辦公室，專門情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準。第二條 用印程序1、

38、 審核：印鑒治理者負責審核用印事由，凡符合用印規(guī)定的，要填寫“印鑒使用登記簿”。2、 簽批：印鑒治理者攜“印鑒使用登記簿”請公司行政總監(jiān)在“主管領導審批意見”一欄內簽署明確意見。3、 用?。汗拘姓偙O(jiān)同意用印后，印鑒治理者方可用印，用印后，印鑒治理者將“印鑒使用登記簿”留存?zhèn)洳?。第三條 各下屬部門有自備印鑒的，差不多要求和用印程序參照上述規(guī)定，審批權限在部門經(jīng)理。第四條 印鑒治理者違規(guī)用印，一切后果由本人承擔。第五條 本規(guī)定未盡事宜，由部門主管（或當事人）請示行政總監(jiān)處理。第八章 辦公用品治理制度第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：1、

39、辦公桌椅、辦公電話和職員日常工作所需的辦公文具用品；2、 文件柜、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機、筆記本電腦等辦公設備；3、 公司購置的書籍、雜志和報刊；4、 公司購置或建筑的其他服務于辦公的物品。第三條 新職員到崗之前，人事部應通知治理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條 職員日常辦公用品的領用：1、 公司職員領用辦公用品須到治理部填寫“辦公用品領用登記”。2、 公司職員應當自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。第五條 申請購買辦公用品的程序：1、 治理部行政助理填寫辦公用品購置申請表；2、 交于公司行政總監(jiān)審批簽字；3、 填制財務借款單預借購物款，經(jīng)批準后出外購買；4、

40、 返回后實物及時入庫，依照實際數(shù)量金額填制辦公用品領用登記表；5、 除少數(shù)使用量大的消耗品外，一般辦公用品按需購入，即進即出，不留庫存。第六條 公司電話不得私用，公務電話應注重禮節(jié)和節(jié)約，簡明扼要，長話短講，如發(fā)覺職員使用公司電話談天或掛私人長途，將依據(jù)公司獎懲制度，給予當事人適當處罰；因公務需要掛長途時，應取得部門主管同意，并在專門記錄本上記明對方單位名稱，手機或電話號碼（含區(qū)號），通話時刻和內容簡要講明，否則一律視為私人長途處理。 第七條 復印機、傳真機、打印機、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機等貴重設備須由治理部經(jīng)理或使用部門主管指定專人治理使用，未經(jīng)許可，他人不得擅動。第八條 公司所有職

41、員應當愛護公共辦公用品，打印、復印幸免白費。關于公司內部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。第九條 職員在使用辦公設備時，如發(fā)覺機器故障應及時向治理部或部門主管報告；因保管或使用不當造成損壞的應追究當事人賠償責任。第十條 職員離職時，應將所保管使用之辦公用品交回治理部，方可離職。第十一條 本制度解釋權在治理部。第九章 司機治理制度第一條 公司司機必須遵守中華人民共和國道路治理條例及有關交通安全治理的法律規(guī)章，安全駕車，并應遵守本公司其他的規(guī)章制度。第二條 司機應愛惜公司車輛，平常要注意車輛的保養(yǎng)，每周至少用一天的時刻對車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 司機應于每天早上和出車后清潔自己所開車輛

42、，以保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。第四條 出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)覺不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)覺存油不足一格時，應及時加油，以免急用誤事。第五條 司機發(fā)覺所駕車輛有故障時應立即檢修，不得病車運行。無能力自行檢修的，應立即報告主管領導并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等），并負責維修后的驗收。未經(jīng)批準不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，禁止在不準停車的路段或危險路段停車。司機離開車輛時要檢查車窗及保險鎖，防止車輛被盜。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件

43、的有效應經(jīng)常檢查，保證出車時證件齊全，同時負責年檢等各項相關事宜的辦理。第八條 晚間出車司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第九條 司機一定要熟悉本市地點交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。第十條 司機因違章或證件不全被罰款的，費用自理。違章造成的后果由當事人負責。第十一條 因司機個人緣故造成事故或車輛損壞，視情節(jié)及車輛損壞程度須要負擔部分或全部損失。第十二條 車內不準吸煙。公司職員在車內吸煙時，應有禮貌的制止；公司外的客人在車內吸煙時，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。第十三條 司機應注意儀表及用語文明，車內客人談話時，除非客人主動

44、搭話，不要隨便插言；開啟車內音響應征求客人或隨行領導的意見。第十四條 上班時刻內司機未受派出車的，應于公司指定場所等候，確保隨時能夠出車。有要事確需離開時，要向主管領導告之去向和所需時刻，經(jīng)批準后方可離開；出車回來應立即到主管領導處報到。第十五條 司機對公司的工作安排應無條件服從，同時須保證公司特定工作的臨時加班需要。對工作安排有異議的，事后可向主管領導反映。第十六條 司機必須保證手機24小時開機，或預留應急聯(lián)系方法。第十七條 司機出車執(zhí)行公務，遇專門情況不能及時返回的，應及時設法通知主管領導并講明緣故。第十八條 下班用車完畢后，應將車輛停放在公司指定地點保管，未經(jīng)許可不準私自用車或開回家。第

45、十九條 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人員不得利用公司車輛學開車。第二十條 治理部每月負責對司機進行審核，將審核等級作為年終考核的依據(jù)。關于工作勤懇、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予批判、記錄過失、罰扣獎金直至除名處理。第二十一條 過路過橋及高速費、停車費，每周匯總報銷一次（專門情況專門對待）。第二十二條 其他本制度未達事項，由治理部酌情處理。第二十三條 本制度解釋權在治理部。第十章 辦公車輛治理制度第一條 辦公車輛的使用、保修、治理權在治理部。第二條 辦公車輛要緊用于公

46、司高層、中層對外公務、聯(lián)系業(yè)務、考察新項目等，鑒于公司車輛近期尚不能滿足需要，臨時將上述公務使用車輛的范圍限定為：1、 目的地在二環(huán)以外；2、 目的地公共交通不方便；3、 非正常天氣；4、 對方地位、規(guī)格需要；5、 緊急公務；6、 其他專門需要。第三條 財務人員到距離較遠的銀行存、取大額現(xiàn)金時，可申請使用車輛。第四條 車輛使用程序：1、 使用單位或個人應填寫“辦公車輛派車單”，詳細填寫出行原由、目的地、需用時刻等，交治理部審批簽字后，持派車單方可出行；2、 使用車輛一般應在前一天預約申請，以便調度；急用另行處理。第五條 車輛一般由專職司機駕駛，專門情況也可由使用人自駕，但須在派車單上注明，并經(jīng)

47、治理部批準第六條 車輛超出市區(qū)范圍出行，需報經(jīng)行政總監(jiān)批準。第七條 車輛保修、年檢等，由司機提出申請，按審批權限經(jīng)批準后實施。第八條 汽車加油、保修應按照保證質量、降低開支的原則，由治理部選擇定點單位，不得隨意跨點。第九條 其他本制度未達事項，由治理部酌情處理。第十條 本制度解釋權在治理部。第十一章 計算機使用治理制度第一條 計算機是公司重要辦公工具，是信息處理的要緊手段。為保證計算機操作系統(tǒng)的安全可靠運行，特制定本制度。第二條 公司所有計算機的購置統(tǒng)一由事業(yè)進展部負責，包括采購、使用、維修，升級等。第三條 事業(yè)進展部應設立系統(tǒng)操作員一人。第四條 公司所有人員，凡上機操作者，必須通過專門培訓。

48、第五條 系統(tǒng)治理員應依照計算機內信息的使用需要和保密等級，設置公司內各類人員的操作權限，并經(jīng)部門主管報總經(jīng)理批準。運行過程中需調整變化，按同樣程序辦理。第六條 公司為各部門配置的計算機，歸各部門專人專用，其他人使用須經(jīng)主管同意，嚴禁私自改動他人文件信息。第七條 為防止病毒感染，公司計算機禁止私自使用外來軟盤，確需使用時，在使用前必須作好病毒檢查工作。第八條 要緊的數(shù)據(jù)、帳表、財務資料和其他重要信息等應及時備份，備用軟盤、光盤由系統(tǒng)治理員統(tǒng)一提供第九條 任何人不得私自在計算機上安裝軟件，確需安裝時，需經(jīng)部門主管同意后，由系統(tǒng)操作員負責安裝。第十條 禁止在公司計算機上玩游戲，私自上網(wǎng)談天、掃瞄與工

49、作無關的內容、私自下載軟件和與工作無關文件等。第十一條 所有計算機均不得安裝游戲軟件。第十二條 計算機發(fā)生故障，應通知系統(tǒng)治理員進行維修，不得私自拆卸，如公司確無能力修復，應及時與計算機供應商或專業(yè)人員取得聯(lián)系。所有可能引起資料丟失或錯亂的維修操作應事先作好備份。第十三條 其他本制度未達事項，由治理部酌情處理。第十四條 本制度解釋權在治理部。第十二章 會議治理制度第一條 目的：為規(guī)范公司會議治理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司總部及下屬各項目部的會議治理。第三條 治理權責：（一） 治理部負責公司總部會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督；（二） 會議發(fā)起

50、人或主辦部門（含各項目部）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。第四條 會議分類：（一） 公司例會：1、 每周五或周六下午4：00，公司中層以上治理人員統(tǒng)一在河貿(mào)十樓總經(jīng)理辦公室開會；2、 每月月底公司統(tǒng)一安排全員例會，各部門總結本月工作進度，由治理部負責記錄和整理紀要；3、 每周周一上午9：00，公司各部門工作例會，總結上周工作，部署本周工作。4、 專門情況，會議可推遲或改期（易地）進行。（二） 專題會：不定期，專為某一議題而召開，參加范圍由發(fā)起人與主管領導協(xié)商確定，一般要求拿出結論或決議，及時整理會議記錄或記要，主辦部門負責存檔；（三） 匯報會：不定期，一般在項目考察時期或

51、項目進度進入某一標志性時期，由相關人員預備詳實資料匯報工作情況，會議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負責，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；（四） 調度會：不定期，依照業(yè)務或項目進展需要，通過組織調度會進行跨部門任務安排、人員派遣及設備物資的資源共享，會議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負責，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；（五） 總結會：依照需要由主管總監(jiān)負責發(fā)起和組織，專為總結前段工作，研究、部署下時期工作，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定； （六） 交流會：由各部門自行組織不定期的經(jīng)驗或專業(yè)技能交流會，目的是學習先進，激勵后進，共同提高；全公司范圍的交流會由人事部負責組織；（七） 其他：其他各類公務需要

52、會議解決，亦可參照上述規(guī)定進行。第五條 會議治理內容：（一） 審批：1、 公司例會和部門交流會無須同意審批；2、 各類公司臨時會議由公司總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題涉及業(yè)務的主管總監(jiān)發(fā)起，由總經(jīng)理批準；3、 部門會議可由各部門自行安排，但會議時刻、參加人等，不得與公司會議或其他統(tǒng)一安排相沖突。（二） 本著務實高效的原則組織會議，各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司各類臨時會議、部門會議、其他會議。公司級全體會議一周內一般不應多于一次，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。（三） 會議發(fā)起部門應提早做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、打算草案、決議決定草案、要求與會人應提交資料等）預備的組

53、織工作；（四） 會議組織遵照“誰發(fā)起，誰組織”的原則，公司全員參加的會議可要求治理部協(xié)助組織。（五） 會議主持人的職責：1、 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前預備；2、 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的講明；3、 會議進行中，主持人應依照會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的操縱，并有權限定發(fā)言時刻，中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；4、 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論；對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸

54、納并引導會議就其后續(xù)討論安排統(tǒng)一意見；5、 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施責任人（部門）、達成標準和達標時刻等會后的跟進安排向與會人明確。（六） 與會人須遵守以下規(guī)定：1、 應準時到會，并在會議簽到表上簽到；2、 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；3、 遵循會議主持人對議程操縱的要求；4、 遵守會議紀律，與會期間應將各類通訊工具調至無聲狀態(tài)，原則上不同意接打電話，如須接打電話，請向主持人示意后離開會場。（七） 關于會議記錄1、 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄，誰存檔”的原則，總經(jīng)理主持的公司例會、臨時會議原則上由總經(jīng)理秘書或行政助理負責會議記錄工作，專門情況可臨時指定會議記錄員； 2、

55、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：1) 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，依照需要整理會議紀要。2) 會議記錄應盡量采納實錄風格，確保記錄的原始性。3) 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4) 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5) 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。3、 下列情況下，應整理會議紀要：1、公司各類專題會、匯報會、調度會、總結會；2、須會后對會議決議進行落實和跟進的會議；3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。4、 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司級各

56、類會議的會議紀要須備份送治理部存檔備查。5、 會議記錄為公司的機密檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文書檔案治理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。（八） 會議跟進。1、 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。2、 公司總經(jīng)理主持會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理秘書負責落實，總經(jīng)理另有指定的，以總經(jīng)理指定為準。3、 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。第六條 會議考勤1、 遲到、早退、缺席。1) 遲到，所有參加會議的人員在會議主持人宣布會議開始時未到的，計為遲到，視同上班遲到；2) 早退，凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人

57、同意在在會議主持人宣布會議結束前離開會場的，計為早退，視同上班早退；3) 缺席，凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席，視同曠工半天；4) 因通知緣故造成應參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔責任。2、 獎罰：對會議舉辦或決議作出專門貢獻可適當獎勵；遲到、早退、缺席或嚴峻違反會議紀律、規(guī)定者，依據(jù)獎懲制度有關規(guī)定給予相應處罰。第七條 本制度解釋權在公司治理部。第十三章 合同治理制度第一條 總 則1、 為降低經(jīng)營風險，減少失誤，保障公司權益不受侵害，依照中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法以及其他相關法規(guī)，結合本公司的實際情況制定本制度。2、 本制

58、度適用于本公司和下屬獨立經(jīng)營核算子項目。3、 本制度僅適用于各類經(jīng)濟合同。第二條 合同的規(guī)范1、 當事人訂立合同應遵循公平、平等、自愿的原則。當事人應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公眾利益。2、 合同內容由當事人約定，條款要緊包括：當事人的名稱（或姓名）和住宅；標的；數(shù)量；質量；價款或酬勞；履行期限、地點和方式；違約責任；合同解除條件；解決爭議的方法。當事人能夠參照各類合同的示范文本訂立合同。3、 對外簽定合同必須是公司法定代表人；法定代表人可托付代理人對外簽訂合同，但須有法定代表人的授權托付書，托付代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無權或越權行為人所訂立的

59、合同由該行為人自己承擔責任。第三條 合同的簽訂1、 在經(jīng)濟合同簽訂前，簽約人、經(jīng)辦人必須認真了解對方當事人的情況，包括：對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。2、 合同均應采納書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真，各類單證，發(fā)票，對帳單等均為合同的組成部分。3、 重要、大額合同在正式簽訂前必須請法律顧問審核并簽署意見；依照法律、法規(guī)的有關規(guī)定和實際需要，有些合同能夠報工商行政治理部門鑒證或請公證部門公證。4、 公司常務性的合同一般應采納標準文本，標準文本每年至少審核完善一次。第四條 合同的審批1、 公司實行合同會簽制度，所有涉外經(jīng)濟合同均應逐級會審，

60、程序為：合同擬訂人（或標準文本提供人）部門經(jīng)理法律顧問主管副總（總監(jiān)）總經(jīng)理合同簽定。重要、大額合同簽訂前必須通過公司總經(jīng)理審核批準；經(jīng)總經(jīng)理授權批準，上述程序可適當簡化，主管副總（總監(jiān)）可審核批準一般合同（標準文本）的簽訂。2、 一般合同是指公司各下屬部門在經(jīng)營范圍內，其標的金額在規(guī)定標準以下（標的金額的規(guī)定標準由主管經(jīng)理與總經(jīng)理協(xié)商確定），為從事正常經(jīng)營業(yè)務所簽訂的合同；3、 重要合同是指對外合資、合作經(jīng)營合同；對外投資、融資借款合同；承包經(jīng)營合同；重大設備、資產(chǎn)租賃合同；其他對公司經(jīng)營可能產(chǎn)生較大阻礙的合同等。4、 大額合同是指業(yè)務涉及金額達到或超過一般合同規(guī)定標準的合同。第五條 合同的