2022年綜合辦全年計劃

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年綜合辦全年計劃基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況，結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃)，制定本工作計劃。年綜合辦公室的工作方向：(一)努力加強自身素質和業(yè)務水平的提高，切實起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；(二)努力提高理論水平，從根本上解決思想認識和覺悟的不足；(三)努力提高管理水平，全面提升辦公室的_、協調、溝通、督促能力；(四)努力改進工作方法，提高工作效率；(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍；(六)加快規(guī)范制度建設，使各項工作有序、高效開展；(七)建立辦公室工作會議制度，并邀請各部門負責人參加，開誠布

2、公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風；(八)建立辦公室工作學習制度，及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識，樹立良好的服務意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。年度綜合辦公室重點工作細分：企業(yè)管理：(一)協助制定公司年度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋；(二)完善會議制度，董事會會議的_工作，董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務處理工作；(三)進一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作；(四)進一步完善公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況；(五)負責企業(yè)固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點

3、；(六)通過_學習活動、開展拓展訓練等方式，訓練公司員工的團隊合作能力；通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。文件管理：(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與_文件的交換工作；(二)規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理；(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理，完成公司證照的年檢工作；人事管理：(一)根據公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責_擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案，并_制定各崗位職責和權限；(二)完善公司績效管理方案，并_完成公司年度的績效考核工作；(三)做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作；(四)完善公

4、司人力資源的檔案管理工作。黨務工作：(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨_，抓好基層黨_建設工作，并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實；(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務_和會議決議的貫徹落實、督辦工作；(三)按照上級黨組的要求，按時完成上級黨_交與的任務和安排的活動；(四)做好公司_的日常維護工作，做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作；(五)設立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規(guī)范公司檔案的管理工作。總務工作：(一)做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作；(二)保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護工作；(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。法務工作：(一)設置法

5、務處，_公司的合同、協議評審，并負責公司法律事務咨詢，處理相應的法律事務及_公司相關法律培訓；(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。2022年綜合辦全年計劃（二）綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為工

6、作奠定了基礎，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現將工作總結匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作：1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作_月至_月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協助公司領導，完善公司制度根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項

7、準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。5、組織安排各項活動綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;_月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;_月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;_月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據需要，及

8、時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務區(qū)各項配套設施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。_月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止_月份，公司目前在崗人員_人。3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送

9、交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)現疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作_月_日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現一些意外傷害，申報工傷_余起。另，公司于_月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。5、加強績效考核，制定了合理的辦法采購

10、部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。3、進一步加強對供應商的管

11、理協調綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協助

12、配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設現象。4、公司宣傳力度有待加強。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理

13、，改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?，F將工作計劃匯報如下：一、加強溝通，抓好宣傳工作綜合辦公室將根據公司工作實際需要，制定相應制度執(zhí)行情況反饋表，并時時跟蹤，對相關制度進行修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度，使之更有序進行公司試行績效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。，綜合辦公室在績效考核工作的基礎上，著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福利機制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高，