用Excel開發(fā)MIS的方法

1、用Excel開發(fā)MIS的方法目前國內管理信息系統(tǒng)(is)開發(fā)研制一般采用人們熟悉的dbasex、fxbase或fxpr等,這里將簡要介紹如何用exel開發(fā)is。一般來說,一套is主要包括信息輸入、信息處理、信息輸出三大組成部分,用exel處理這些部分均顯得游刃有余。exel是inds環(huán)境下的一種電子表格軟件,可向用戶提供史無前例的超強功能和易用性。它同時具有電子數(shù)據(jù)表、圖表和數(shù)據(jù)庫的功能,具有極強的分析性能、報表制作工具和豐富的統(tǒng)計圖表。筆者曾用中文exel5.0frinds為一企業(yè)開發(fā)研制了一套物資管理、財會管理、營銷管理和人事管理的is,充分感受到其強大功能和方便性。下面就信息輸入、信息處

2、理、信息輸出界面設計、代碼設計和數(shù)據(jù)保護等方面的問題談談如何使用exel。一、信息輸入最常用的信息輸入方法有三種,一是在工作表(rksheets)的單元格(ells)中直接輸入文字和數(shù)據(jù)(重復數(shù)據(jù)可由填充把柄拖拉而得);二是采用輸入框(inputbx)輸入少量數(shù)據(jù);三是自行設計對話窗體(frs),在其上可參加標簽框、文本框、列表框、分組框、選擇框、滾動條和命令按鈕等,然后設計其對象格式(如屬性、保護、控制項、對齊、字體和圖案等)。當然,inds提供的剪裁板進展數(shù)據(jù)的復制或粘貼也不失為一種常用的方法。此外,exel還提供了強大的文件轉換功能,可將txt文件、dbase、ltus1-2-3文件、q

3、uattrpr文件、srk文件、sylk文件、dif文件等直接轉換為exel工作簿文件,這就為數(shù)據(jù)的共享、快速錄入及轉換提供了極大的方便。二、信息處理按行業(yè)的不同,信息處理的要求有較大的差異,常用的信息處理包括數(shù)據(jù)的修改、查詢、檢索、排序和統(tǒng)計匯總。在dbase中,這些工作一般需要編程設計,而在exel中,幾乎所有的工作均可由exel本身提供的功能輕松地完成。最常用的是右端數(shù)據(jù)菜單中的各項功能記錄單選項提供了數(shù)據(jù)庫記錄查詢、輸入、修改或刪除的簡單方法;排序選項提供了數(shù)據(jù)庫記錄同時按三個字段的排序方法,可以按行或按列、以升序或降序、考慮或不考慮大寫來進展排序;挑選選項提供了隱藏除符合指定條件外的

4、所有數(shù)據(jù)的方法,為數(shù)據(jù)庫同類記錄的查詢和重點顯示提供了方便;分類匯總選項提供了同類數(shù)據(jù)的匯總及統(tǒng)計方法;數(shù)據(jù)透視表選項可以迅速使一個復雜的表格變得容易閱讀和理解,它可以方便地概括出感興趣的字段,從不同的角度透視出求和值、計數(shù)值、平均值、最大值、最小值、乘積值、標準偏向、總體標準偏向、變異值、總體變異值。表格設計是is的重點和難點之一,然而在exel中,表格設計卻易如反掌。exel的工作簿(rkbks)是一個三維電子表格,一個工作簿由假設干個工作表構成,每個工作表本身就是一張表格,它最多可達16384行256列,足以滿足表格設計的需要。表格中每一行的高度和每一列的寬度均可隨意調節(jié),多余的行和列可

5、以隱藏起來,表格中的每個單元格可有不同的字體、字號、邊框線、前風光、數(shù)據(jù)格式、對齊方式和保護方式,在每個單元格中還可插入不同的文字附注和聲音附注。此外,在每個工作表中可任意繪制直線、曲線、矩形、橢圓、箭頭和各種窗體控件(ntrls),并且還可插入其他inds應用程序的圖片和對象,支持ddl和le。exel的這些功能為靈敏設計各種復雜的表格提供了極大的方便。統(tǒng)計圖表是各類is的特色之一,能否設計出美觀易懂的圖表從一個方面反映了is生命力的強弱。exel的作圖才能特別強大,操作使用方便,它可從工作表中靈敏地提取所需的數(shù)據(jù),快速生成二維或三維的條形圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、散列圖、曲面圖、雷達圖等。

6、三、信息輸出exel具有所見即所得的功能,但凡在工作表上能顯示出來的內容(文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表)均可打印出來,超寬表格可以自動分頁打印;其打印選項非常豐富,完全不需要自己編寫另外的打印驅動代碼。四、界面制作在exel中,is的界面既可采用對話窗體進展設計,也可在工作表上直接進展設計,窗體的各種控件可隨意放置在工作表上。在錄制或編寫了宏代碼后,還可根據(jù)自己的需要任意修改exel的菜單、工具箱以及提示行顯示信息,而隱藏exel本身的菜單系統(tǒng),使is仿佛脫離了exel處于單獨運行之中。為了在進入inds的同時就進入is界面,可在inds的初始化文件in.ini中參加lad=:exel5exel.e

7、xe/e,在:exel5xlstart子目錄中參加is的界面控制程序,這樣將在啟動inds的同時直接進入exel環(huán)境并啟動is的操作界面,而不顯示exel的啟動封面;aut-pen是含有特殊含義的子程序名稱,它可在翻開工作簿的同時運行aut-pen中的語句。五、代碼設計對于簡單的is,一般不需要進展代碼設計,用exel本身提供的各項功能就可滿足要求。除具有通用的工作表函數(shù)外,exel還提供了豐富的日期和時間函數(shù)、財務分析函數(shù)、統(tǒng)計分析函數(shù)和假設分析函數(shù)。例如在b1單元格輸入公式=average(a1:a9),就可直接求出從a1到a9中各單元數(shù)據(jù)的平均值。然而對于比擬復雜的is,那么必須使用ex

8、el的編程語言visualbasifrappliatin(vba,也就是exel的宏)。vba直接嵌入exel的工作簿中,其語法規(guī)那么非常類似于visualbasi,比擬容易掌握。vba包含豐富的各種函數(shù)、方法、對象、屬性和語句。理解并逐步掌握vba中數(shù)量龐大的各類方法、對象和屬性是在exel平臺上進展二次開發(fā)的關鍵技術。exel的所有菜單操作均可通過vba編程實現(xiàn),此外vba還可以實現(xiàn)exel本身不具備的功能,如api函數(shù)的調用。利用exel提供的錄制宏功能是初步學習vba的簡捷方法。熟悉vba之后,就可自己修改宏并編寫新的宏。需要說明的是,中文exel5.0的宏支持漢字過程名和變量名,這就為程序的閱讀和維護帶來了便利。例如以下的代碼片段是正確的1:sub求和計算()2:di被加數(shù),加數(shù),求和數(shù)3:被加數(shù)=100:加數(shù)=3504:求和數(shù)=被加數(shù)+加數(shù)5:sgbx被加數(shù)與加數(shù)的和等于求和數(shù)6:endsub六、數(shù)據(jù)保護is的數(shù)據(jù)保護才能是用戶和軟件開發(fā)人員共同關心的問題。用dbase開發(fā)的is,往往需要為設計數(shù)據(jù)庫的保密功能而絞盡腦汁。然而在exel中,您不必編寫任何程序代碼就可到達數(shù)據(jù)保護的目的。exel為用戶提供了多級保護手段,可以自行選擇是否保護每個單元格或每個控件,是否保護某張工作表,是否保護每個工作簿,是否需要輸入翻開工作簿的口令。一般而言,翻開工