大學(xué)人文科技學(xué)院會務(wù)工作管理辦法模版

1、人文科技學(xué)院會務(wù)工作管理辦法為加強(qiáng)對學(xué)校各類會議的管理，改變會風(fēng)，提高會議質(zhì)量和工作效率，特制定本辦法。一、會議的類型（一）黨委、行政會議：主要有黨委會、書記辦公會、院務(wù)會、校長辦公會等。研究決定有關(guān)學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展、管理的重大問題，（二）全校性大會：主要是指中層干部大會、黨員大會、教職工大會等。（三）相關(guān)中層單位主要負(fù)責(zé)人會議：主要是傳達(dá)貫徹學(xué)校及上級決議、文件和會議精神，聽取工作匯報，安排近期主要工作等。（四）相關(guān)職能部門召開的會議：是指相關(guān)職能部門召開的有關(guān)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作會議。（五）各領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）會議：主要是研究學(xué)校某一個方面的專項工作會議。（六）臨時性會議：主要是

2、指臨時性的檢查匯報會和各種座談會及各種學(xué)會研究會在我校召開的年會等。二、會議的報批和承辦（一）黨委、行政會議的召開由書記、校長決定，黨辦、校辦負(fù)責(zé)報批并承辦會務(wù)工作。（二）全校性大會的召開由書記、校長決定，黨辦、校辦會同有關(guān)部門報批并承辦會務(wù)工作。（三）相關(guān)中層單位主要負(fù)責(zé)人會議，由書記、校長決定，黨辦、校辦負(fù)責(zé)報批并承辦會務(wù)工作。（四）相關(guān)職能部門召開會議，由部門填報會議申請表，交分管該部門的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再交黨辦、校辦匯總安排，其會務(wù)工作由該部門承辦。職能部門原則上不能召開各單位、各部門正職負(fù)責(zé)人會議，如確因工作需要召開的，須報請書記或校長批準(zhǔn)后，由黨辦、校辦安排召開，會務(wù)工作由黨辦、校辦

3、會同職能部門承辦。（五）各領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）會議的召開由該領(lǐng)導(dǎo)小組組長（委員會主任）決定，由該領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）下設(shè)的辦公室（職能部門）填寫會議申報表交黨辦、校辦匯總和安排，會務(wù)工作由該領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）下設(shè)的辦公室（職能部門）承辦。（六）臨時性會議的報批及承辦根據(jù)會議情況參照有關(guān)條文執(zhí)行，具體由黨辦、校辦協(xié)調(diào)。三、會議籌備和組織（一）例行性（常規(guī)性）工作會議要在年度工作計劃中列出，并根據(jù)學(xué)校工作的規(guī)律和特點(diǎn)，逐步形成制度。（二）重要會議要通過學(xué)校周工作安排表提前安排。（三）各種會議都要有一個詳盡的方案，重要會議的各項準(zhǔn)備工作要在會前周密安排（如學(xué)習(xí)材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、場

4、地、服務(wù)安排等），使會議組織者分工明確，各司其職，以保證會議程序、會議發(fā)言、會外安排無一疏漏，高效有序，同時，相關(guān)職能部門應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。（四）需學(xué)校黨政會議研究的議題，各單位應(yīng)提前1周以書面方式將議題和解決問題的方案（含電子文檔）報黨辦、校辦，經(jīng)黨辦、校辦匯總后分別報請書記、校長審定后方可列入議程，會議召開前由黨辦、校辦發(fā)放會議通知單，議題提交單位再根據(jù)要求做好有關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。（五）會議主持人和組織者對各類會議實施全程控制。嚴(yán)禁與會人員或非與會人員隨意進(jìn)出會場，保證會議按照會議程序、會議主題逐項進(jìn)行，不偏航，不超時，討論充分，議而有決。各單位在會議上匯報時，內(nèi)容要言簡意賅。（六）各類會議

5、都要本著“精簡”的原則，要特別注意“會議九戒”，即不開沒有明確議題的會；不開有許多議題的會；不開臨時動議的會；不開可開可不開的會；不開議而不決的會；不要無關(guān)的人員陪會；不離題發(fā)言；不作重復(fù)性的發(fā)言，會中不使用通訊工具。（七）各類會議都要本著“節(jié)約”的原則，力戒鋪張浪費(fèi)。除受上級組織或各種研究會委托承辦的會議外，其他會議都不得會餐，不得發(fā)補(bǔ)助、不得發(fā)紀(jì)念品。（八）會議記錄由承辦單位負(fù)責(zé)。會議記錄者要詳細(xì)記錄會議的進(jìn)程和重要發(fā)言，會議記錄要經(jīng)主持人簽字審定。黨委會、書記辦公會、校務(wù)會、校長辦公會原則上必須在會后3個工作日內(nèi)寫出會議紀(jì)要，其他重要會議確需寫會議紀(jì)要的，由會議承辦單位擬稿，再送黨辦、校辦核稿后呈校領(lǐng)導(dǎo)審簽下發(fā)。（九）對重要會議應(yīng)及時進(jìn)行報道。要通過會議簡報、紀(jì)要、決議等文字材料、圖片及其他電子音像資料適時傳達(dá)給相關(guān)單位和人員，必要時應(yīng)通過新聞媒介予以宣傳。各類報道在力求生動、及時、準(zhǔn)確、簡練的同時，還要防止泄密。（十）會議通知由承辦單位負(fù)責(zé)擬發(fā)，凡需中層主要負(fù)責(zé)人出席的會議或全校性會議的通知應(yīng)由黨辦、校辦或由承辦單位與黨辦、校辦聯(lián)合下發(fā)通知，聯(lián)合下發(fā)的通知由承辦單位擬稿，黨辦、校辦負(fù)責(zé)審稿簽發(fā)。（十一）各類會議應(yīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律，會議承辦部門應(yīng)安排人員如實記錄會議的出勤情況。