綠城房地產(chǎn)集團公司管理制度新詳細

1、綠城房地產(chǎn)公司公司全套管理制度新,詳盡綠城房地產(chǎn)公司公司全套管理制度新,詳盡225/225綠城房地產(chǎn)公司公司全套管理制度新,詳盡序言近年來，綠城房地產(chǎn)公司有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴大，公司化步伐加速，因此，科學(xué)有序的管理顯得尤為重要，建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代公司管理制度已是事不宜遲。作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理，即平時含義上的行政辦公事務(wù)管理，是公司各項管理工作的中樞和聯(lián)合點，規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個公司制度建設(shè)中舉足輕重，對公司平時經(jīng)營管理運作起著不可或缺的保障作用。為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循，有據(jù)可依，本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

2、化的要求，對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進行修訂、完善；并吸取成功公司管理經(jīng)驗，聯(lián)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求，增編了部分管理制度。綜合管理制度共分六篇，分別為：會議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、財產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度項，基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面，組成了一個較為完整的綜合管理制度體系。各項制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領(lǐng)導(dǎo)判斷，現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。由于編制時間緊，編制人員自己也有一個學(xué)習(xí)的過程，其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請指正。綠城房地產(chǎn)公司有限公司目錄第一篇會議管理一、股東會會議制度二、董事會會議制度三、監(jiān)事會會議制度四、總經(jīng)理

3、辦公會議制度五、員工大會管理辦法六、評審會議管理制度七、項目公司工作會議制度八、會議室管理制度第二篇文秘檔案管理一、公函辦理辦法二、文件格式規(guī)定三、專職秘書管理工作規(guī)定四、文印工作管理規(guī)定五、印信管理辦法六、文書檔案管理辦法七、項目檔案管理制度八、特種檔案管理辦法九、報刊資料管理規(guī)定第三篇法律事務(wù)管理一、規(guī)章制度擬定程序管理規(guī)定二、合同審核管理規(guī)定三、工商登記事務(wù)管理規(guī)定四、商標(biāo)事務(wù)管理辦法.五、經(jīng)濟糾葛辦理規(guī)定第四篇財產(chǎn)物品管理一、固定財產(chǎn)管理規(guī)定二、車輛管理規(guī)定三、通訊工具管理辦法四、辦公用品管理制度五、辦公自動化設(shè)備使用維護管理辦法第五篇后勤總務(wù)管理一、辦公地域環(huán)境管理辦法二、辦公地域安

4、全管理辦法三、員工用餐管理辦法四、員工宿舍管理辦法五、總機話務(wù)工作管理辦法六、郵件寄發(fā)管理辦法七、內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定第六篇綜合管理一、投資管理辦法二、出差管理制度三、接待工作管理辦法四、業(yè)務(wù)招待管理辦法五、信息管理制度六、保密管理制度股東會會議制度第一章總則第一條為保證綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)股東會會議(以下簡稱會議)的順利進行，規(guī)范會議的組織和行為，提高會議議事效率，保障股東合法權(quán)益，保證股東會能夠依法履行職權(quán)以及會議程序和決策有效、合法，根據(jù)公司法及公司章程，特擬定本制度。第二條本制度自生效之日起，即成為對股東會、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員擁有拘束力的文件。第

5、三條董事會秘書詳盡負責(zé)會議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。第四條會議由全體股東參加，股東可委托代理人出席會議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員能夠出席會議。第五條本制度合用于公司股東會，所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照履行。第二章開會第六條股東會年會每年召開一次，于上一會計年度完結(jié)之日起的3個月內(nèi)舉行。當(dāng)擁有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10以上的股東書面懇求，或董事會認為必要，或監(jiān)事會建議時，能夠召開臨時會議。第七條會議議題由董事會按公司章程在征求股東建議的基礎(chǔ)上決定；董事會應(yīng)在會議召開前15天將會議時間、地點、內(nèi)容和表決事項書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。第八條會議由

6、董事會召集，董事長主持；董事長因故不能出席時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持。第九條主持人宣布開會后，應(yīng)首先報告出席會議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù)，確定股東會會議是否合法有效。第三章提案與表決第十條股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)提案內(nèi)容可波及公司的經(jīng)營目標(biāo)和投資計劃、選舉和改換董事與監(jiān)事、利潤分派方案和填補損失方案、公司增或減注冊資本、公司歸并或分立、更改公司形式、公司解散和清算及改正公司章程等事項；(二)內(nèi)容與法律、法例及章程的規(guī)定不相抗?fàn)帲⑶覍儆诠窘?jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍；(三)有明確議題和詳盡決策事項；(四)以書面形式在股東會舉行前5天提交或送達董事會。

7、第十一條董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則，對股東的提案進行審查。第十二條會議應(yīng)按照會議通知所列議題序次進行議論和表決。第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)堅決定會議的決策是否經(jīng)過，并應(yīng)當(dāng)在會上宣布表決結(jié)果。決策的表決結(jié)果載入會議記錄。第十四條股東會決策應(yīng)寫明出席會議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比率、表決方式以及每項議案表決結(jié)果。第十五條股東會決策須經(jīng)代表12以上表決權(quán)的股東經(jīng)過方為有效。但下述事項須經(jīng)代表23以上表決權(quán)的股東經(jīng)過方為有效：(一)公司增加或減少注冊資本、分立、歸并、解散或許更改公司形式；(二)改正公司章程；(三)公司章程規(guī)定須代表23以上表決權(quán)的

8、股東經(jīng)過的事項。第四章會議記錄第十六條會議應(yīng)有會議記錄，會議記錄記錄以下內(nèi)容：(一)出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比率；(二)召開會議的日期、地點；(三)會議主持人姓名，會議議程；(四)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點；(五)每一表決事項的表決結(jié)果；(六)會議認為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。第十七條會議記錄應(yīng)由出席會議的股東代表、出席會議的董事和記錄員簽名，并作為公司檔案由董事會秘書收存，年關(guān)時統(tǒng)一歸檔。第十八條對會議到會人數(shù)、與會股東擁有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項的表決結(jié)果、會議記錄、會議程序的合法性等事項，能夠進行公證。第十九條會議在審議中對議案和決

9、定草案有重要不同建議的，能夠表決由董事會從頭商議后提出修正案。當(dāng)日無法形成決策的，應(yīng)另行召開會議。第五章附則第二十條本制度由董事會負責(zé)解釋和修訂。第二十一條本制度經(jīng)股東會批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起實行。董事會會議制度第一章總則第一條為保證綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)董事會會議(以下簡稱會議)的工作效率和決策科學(xué)，保證董事會議程和決策的合法化，根據(jù)公司法及公司章程的有關(guān)規(guī)定，特擬定本制度。第二條董事會是公司股東會常設(shè)的履行機構(gòu)，董事會對股東會負責(zé)，履行法律、法例、公司章程和股東會賦予的職權(quán)。第三條董事會秘書負責(zé)會議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括安排會議議程、準(zhǔn)備會議材料，組織安排會議召開，以及會議決策

10、、紀(jì)要的起草工作。第四條本制度合用于公司董事會，所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照履行。第二章會議召開事項第五條會議由董事長召集并主持，會議應(yīng)有12以上的董事出席方可舉行。第六條會議分為定期會講和臨時會議。定期會議每年召開1至2次，每次會議應(yīng)于10天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時會議根據(jù)需要在開會前3天通知召開。第七條會議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議日期、地點、會議期限、事由及議題等。第八條董事會定期會議或臨時會議在保障董事充分表達建議的前提下，可以電話會議形式、傳真形式或借助能使所有董事進行交流的其他通信形式進行，并作出決策，由與會董事署名。第九條會議應(yīng)由董事本人出席，董事因故不

11、能出席會議時，能夠委托其他董事代理出席。代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)履行董事的權(quán)利。董事如未出席某次會議，亦未委托代表出席的，應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會議上的表決權(quán)。第十條監(jiān)事和總經(jīng)理可出席會議。第三章會議履行職權(quán)范圍第十一條董事會履行以下職權(quán)：(一)負責(zé)召集股東會議，研究決定召集股東會的方案、工作報告及有關(guān)文件，并向股東會報告工作；(二)貫徹履行股東會的決策；(三)研究決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；(四)擬定公司的年度財務(wù)估算方案、決算方案；(五)擬定公司的利潤分派方案和填補損失方案；(六)擬定公司增加或許減少注冊資本方案；(七)擬定公司歸并、分立、更改公司形式、解散的方案；(八)決定公司內(nèi)

12、部管理機構(gòu)的設(shè)置；(九)聘用或許解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘用或許解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，決定其報酬事項；(十)擬定公司的基本管理制度；(十一)制訂公司章程改正方案或確定提交股東會審議的公司章程改正方案(十二)研究決定公司對外擔(dān)保項目、對外捐獻事項；(十三)研究決定對董事長、總經(jīng)理等的授權(quán)；(十四)根據(jù)董事長提名，委派和改換直屬公司董事或董事長候選人；(十五)向股東會提請邀請或改換為公司審計的會計師事務(wù)所；(十六)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作；(十七)法律、法例或公司章程以及股東會授予的其他職權(quán)。第四章會議表決事項第十二條董事會就前款事項作出決策，必須經(jīng)全體董事過多

13、半經(jīng)過。第十三條參加會議的董事每人有一票表決權(quán)，在爭議雙方票數(shù)相等時，董事長有多投一票的權(quán)利。第十四條董事會能夠采取書面形式召開會議，以書面形式召開會議時，事會秘書應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事，署名同意的董事達到公司章程或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，有關(guān)議案即組成董事會決策。第十五條議案的提出(一)有關(guān)公司經(jīng)營管理議案，原則上由分管董事提出，非分管董事亦可就公司經(jīng)營管理工作提出議案；(二)人事任免議案由董事長、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出；(三)公司管理機構(gòu)設(shè)置及分支機構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理提出；(四)各項議案于會議召開前5天送交董事會秘書，由董事會秘書制作成文件，提早3天送交與會董事審閱；(五)董事會臨時會

14、議的議案可在會前3天內(nèi)提出。第十六條議案的表決(一)出席會議的董事對各項議案須有明確的表決建議，并在決講和董事會記錄上署名；(二)董事若與議案有利益上的關(guān)系關(guān)系，則關(guān)系董事不參與表決，亦不計入法定人數(shù)。第十七條表決資格(一)公司章程規(guī)定不能履行職責(zé)的董事在被股東會撤換從前，不擁有對各項議案的表決資格；(二)依法自動失去資格的董事，不擁有表決資格。第五章會議記錄第十八條會議應(yīng)就會議議案形成會議記錄，會議記錄應(yīng)記錄議事過程和表決結(jié)果。會議記錄包括以下內(nèi)容：(一)會議召開日期、地點和召集人姓名；(二)出席會議的董事姓名以及受他人委托出席會議的董事(代理人)姓名；(三)會議議程；(四)董事發(fā)言要點；(

15、五)每一決策事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。第十九條每次會議的記錄應(yīng)趕快提供全體董事審閱，要求對記錄作出修訂補充或要求在記錄上對其會議上的發(fā)言作出說明性記錄的董事，應(yīng)在收到會議記錄3天內(nèi)將改正建議書面呈報董事長。會議記錄(在會議當(dāng)天或定稿期內(nèi))定稿后，出席會議的董事和董事會秘書(記錄員)應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名，會議記錄由董事會秘書保留，年關(guān)時交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決策擔(dān)當(dāng)責(zé)任。董事會決策違犯有關(guān)法律法例或公司章程，致使公司受到嚴(yán)重損失的，參與決策的董事對公司負相應(yīng)補償責(zé)任；但經(jīng)證明在決策時曾表明異議并記錄于會議記錄的，該董事能夠免去責(zé)任。第六章

16、會議決策的落實第二十條董事會決策一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實施，董事會有權(quán)就實施情況進行檢查并予以敦促。第二十一條每次召開董事會，可由董事長或分管董事就其檢查董事會決策的實施情況向董事會報告。第二十二條董事會秘書應(yīng)實時向董事長匯報決策履行情況，并將董事長的建議如實傳達給有關(guān)董事和其他有關(guān)人員。第七章附則第二十三條本制度由董事會負責(zé)解釋和修訂。第二十四條本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起實行。監(jiān)事會會議制度第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會會議(以下簡稱會議)工作，提高看管工作的有效性，保證監(jiān)事會依法獨立、有效履行監(jiān)察權(quán)，依據(jù)公司法及本公司章程，特擬定本制度。第二條監(jiān)事

17、會是公司的常設(shè)監(jiān)察機構(gòu)，對公司的財務(wù)會計工作及董事和總經(jīng)理等高級管理人員履行職務(wù)的行為進行監(jiān)察。第三條監(jiān)事會議事方式主要采取定期會講和臨時會議的形式進行。會議由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席，應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。第四條監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集，每年召開1至2次會議。第五條監(jiān)事連續(xù)2次不能親自出席會議、也不委托其他監(jiān)事代其履行職權(quán)的，應(yīng)視為無履行職權(quán)能力，由監(jiān)事會提請股東會改換監(jiān)事人選。第六條會議主要議題一般應(yīng)包括：(一)審核公司年度、期中財務(wù)報告，從監(jiān)察角度提出監(jiān)事會的解析建議及建議；(二)重點解析評論公司估算履行情況、財產(chǎn)運行情況、重要投資決策實施情況、公司財產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況；(三

18、)議論監(jiān)事會工作報告、工作計劃和工作總結(jié)；(四)審議對董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰舉措；(五)議定對董事會決策的復(fù)議建議；(六)議論公司章程規(guī)定和股東會授權(quán)的其他事項。第七條有下列情形之一的，經(jīng)監(jiān)事會主席或l2以上監(jiān)事建議，或應(yīng)總經(jīng)理的要求，監(jiān)事會能夠召開臨時會議：(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重要的財產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權(quán)益受到損害，董事會未實時采取舉措的；(二)董事會成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為，嚴(yán)重影響公司利益的；(三)對公司特定事項進行專題調(diào)研論證或請董事會、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢建議的；(四)監(jiān)事會認為有必要召開臨時會議的其他情況。第八條監(jiān)事會主席應(yīng)履行以下職責(zé)：(一)召集和主持會議，決定是否召開臨時

19、會議；(二)簽署監(jiān)事會決講和建議，檢查監(jiān)事會決策實施情況，并向監(jiān)事會報告決策的履行情況；(三)組織擬定監(jiān)事會工作計劃和監(jiān)事會決定事項的實施，代表監(jiān)事會向股東會報告工作；(四)公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。第九條會議由監(jiān)事會主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會認為必要時，能夠邀請董事長、董事和總經(jīng)理出席會議。監(jiān)事因故不能出席會議的，應(yīng)預(yù)先向監(jiān)事會主席請假，并提出版面建議或書面表決，也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán)，但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無故缺席且不提交書面建議或書面表決的，視為同意依法召開的監(jiān)事會的決策。第十條監(jiān)事會召開定期會議應(yīng)在10天前，召開臨時會議應(yīng)在3天前，將會議的時間、地點和議題書面通知全體監(jiān)事，

20、并附會議有關(guān)材料。第十一條會議的決策要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對票相同樣時，監(jiān)事會主席有多投一票的權(quán)利。表決事項須經(jīng)出席會議監(jiān)事的23以上贊成方為有效。第十二條會議必須仔細做好會議記錄，會議記錄由監(jiān)事會指定人員擔(dān)當(dāng)，出席會議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對本人在會議上的發(fā)言作出說明性記錄。第十三條會議召開后應(yīng)形成會議紀(jì)要，并和會議記錄、決策等作為監(jiān)事會工作檔案，由董事會秘書保留，年關(guān)時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。第十四條監(jiān)事會的決策由監(jiān)事履行或監(jiān)事會監(jiān)察履行。第十五條本制度合用于公司監(jiān)事會，所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照履行。第十六條本制度由

21、監(jiān)事會負責(zé)解釋和修訂。第十七條本制度經(jīng)監(jiān)事會批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起實行。總經(jīng)理辦公會議制度第一章總則第一條為提高綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)總經(jīng)理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率，規(guī)范總辦會議的組織工作和議事程序，特擬定本制度。第二條綜合管理部為總辦會議事務(wù)的歸口管理部門，負責(zé)會議的組織和管理。第三條本制度合用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項目公司、專業(yè)公司參照履行，第二章會議的種類第四條總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每個月召開2次，一次在月初5日左右召開，一次在月中18日左右召開。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的建議，II時組織召開。第五條月初總辦會議主要

22、聽取公司各職能部門和項目公司對于上月工作情況和本月工作計劃的匯報，研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責(zé)人，除對波及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項外，對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。第六條月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地域各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報，研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項目公司及有關(guān)單位的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責(zé)人，除對波及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調(diào)、明確的事項外，對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。第七條不定期總辦會議的

23、內(nèi)容，主要為月初、月中總辦會議中沒有波及，但事關(guān)重要且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。第三章會議的準(zhǔn)備第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責(zé)擬定，并報請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前24天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。第九條會議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。第十條參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作計區(qū)分別在當(dāng)月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十一條參加定期總辦會議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會前詳盡閱讀會議材料，作好提問、解答的準(zhǔn)備，必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。第十二條參

24、加不定期總辦會議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)按會議通知要求準(zhǔn)備會議材料，并以電子郵件方式提早發(fā)至公司綜合管理部。第十三條公司綜合管理部須安排人員提早半小時做好總辦會議的會場布置，準(zhǔn)備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。第四章會議的召開第十四條參加會議人員必須進行會議簽到。第十五條總辦會議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長、常務(wù)董事長出席會議時，應(yīng)由董事長、常務(wù)副董事長主持。第十六條會議發(fā)言和商議序次按會議通知規(guī)定的議程進行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。第十七條定期總辦會議的匯報單位和部門，應(yīng)由其主要負責(zé)人(或授權(quán)人)進行匯報。匯報內(nèi)容分為三塊：一是平時工作；二是重點工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作

25、。平時事務(wù)工作只作簡單匯報，重點和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳盡匯報。第十八條定期總辦會議主持人應(yīng)付各單位、部門上階段的工作計劃履行情況和下階段的工作計區(qū)分別進行評論或補充，明確有關(guān)要求；組織與會人員議論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對公司的整體工作狀況進行評析，強調(diào)下階段工作重點并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。第十九條不定期總辦會議的與會人員，應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求，作專題匯報或議論。主持人應(yīng)組織與會人員重點議論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決策。第五章會后工作的落實第二十條總辦會議結(jié)束后，綜合管理部負責(zé)整搭理議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)力爭全面、客觀、正確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報會議主持人審批和簽發(fā)。第二

26、十一條總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)歸并保留。記錄本(或錄音帶)須加蓋”機密”章，由會議記錄人員負責(zé)臨時保留。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。第二十二條總辦會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會議內(nèi)容或?qū)h材料外借。第二十三條對總辦會議形成的決策，與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)嬰的嬰求，保質(zhì)保量準(zhǔn)時完成工作。綜合管理部負責(zé)總辦會議議定事項的督辦和反應(yīng)。第六章附則第二十四條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起實行。員工大會管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序，保證員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦

27、法。第二條本辦法中的員工大會，是指公司各部門及所屬項目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會議。第三條綜合管理部為員工大會的歸口管理部門，其他有關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。第四條本辦法合用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章員工大會的種類和審批第五條員工大會的種類主要有以下幾種：(一)年會(二)中秋聯(lián)誼會(三)各類學(xué)習(xí)報告會；(四)各類培訓(xùn)講座；(五)其他。第六條年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由綜合管理部和有關(guān)職能部門擬訂會議方案，報分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第三章會前準(zhǔn)備第七條綜合管理部或有關(guān)職能部門應(yīng)按照會議性質(zhì)，擬定詳盡實施方案，方

28、案應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；(二)擬邀請貴賓；(三)用餐標(biāo)準(zhǔn)；(四)交通工具安排；(五)娛樂活動安排；(六)會務(wù)人員；(七)費用估算；(八)其余根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。第八條綜合管理部或有關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)判斷的方案，做好以下準(zhǔn)備工作：(一)安排專人負責(zé)會務(wù)工作；(二)擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)；(三)租借會議場所；(四)準(zhǔn)備會議資料：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會議資料；(五)會場布置：包括會場導(dǎo)引牌、會標(biāo)、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等有關(guān)用品的準(zhǔn)備；(六)用餐安排：包括確定

29、用餐場所、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等；(七)娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其余休閑娛樂活動的安排；(八)邀請貴賓(有關(guān)部門配合)；(九)車輛安排；(十)采買禮物或果品；(十一)攝影、錄音安排；(十二)有關(guān)費用的申請；(十三)其余根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。第九條綜合管理部應(yīng)在會議召開前對各項籌辦工作進行全面檢查，查漏補缺。第四章會議服務(wù)第十條綜合管理部和有關(guān)部門應(yīng)做好以下會議服務(wù)工作：(一)安排專人負責(zé)簽到；(二)發(fā)放會議資料；(三)安排人員車輛迎送貴賓；(四)安排用餐；(五)安排娛樂活動；(六)發(fā)放禮物和果品；(七)進行攝影、錄音；(八)作好會議記錄。第十一條綜合管理部及

30、有關(guān)部門應(yīng)與會場管理部門保持親密聯(lián)系，保證會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。第五章大會紀(jì)律第十二條參加大會人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提早抵達會場并簽到，按指定地域有序入座。第十三條參加大會人員應(yīng)當(dāng)將手機、呼機封閉或置于震動擋，并自覺維護會場秩序。第十四條應(yīng)參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途走開的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。第六章會后事宜第十五條綜合管理部或有關(guān)職能部門負責(zé)會議費用的結(jié)算。第十六條綜合管理部或有關(guān)職能部門應(yīng)付會議資料進行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。第七章附則第十七條本辦法由綜合管理部

31、負責(zé)解釋和修訂。第十八條本辦法自印發(fā)之日起實行。評審會議管理制度第一章總則第一條為提高綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特擬定本制度。第二條本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進行評估、論證或判斷的會議。評審會議為不定期會議，平時以一案一會為原則。第三條評審會議包辦部門負責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及散發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議判斷事項的落實。第四條綜合管理部負責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和

32、歸檔。第五條本制度合用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章會議種類與范圍第六條評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。第七條項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線(道路)設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。第八條工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重要設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第九條營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目表記系統(tǒng)方案

33、、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、訂價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。第十條行政管理類評審會議內(nèi)容包括：公司發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。第十一條上述各類未波及，但需要進行評審的其他各類方案。第三章會議準(zhǔn)備與召開第十二條召開評審會議前，應(yīng)由包辦部門擬定評審會議方案。方案內(nèi)容包括：(一)會議時間和地點；(二)會議主持人；(三)會議評審內(nèi)容及議程；(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和貴賓；(五)評審資料目錄；六)會務(wù)安排。第十三條包辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提早2天將會

34、議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。第十四條包辦部門要提早做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等有關(guān)會議用品。第十五條與會人員必須進行簽到。包辦部門應(yīng)指定人員負責(zé)會議記錄。第十六條會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)主持人明確會議要求和目的；(二)包辦部門負責(zé)人詳盡匯報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要商議解決的中心議題等；(三)與會人員對評審材料提出建議、建議及原因；(四)包辦部門應(yīng)詳盡解答與會人員提出的問題；(五)主持人應(yīng)付將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進行復(fù)述，對未能形成一致建議的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，完成

35、基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決策。第十七條會議對評審材料應(yīng)充分議論，力爭取得一致，當(dāng)有較大建議分歧，且暫時不能統(tǒng)一時，則由包辦部門會后對材料作進一步深入和改正，提交下一次評審會議從頭議論。第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由包辦部門負責(zé)收回。第四章會議紀(jì)要及實施第十九條包辦部門負責(zé)安排人員整搭理議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力爭全面、客觀、正確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)判斷和簽發(fā)。第二十條會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按文書檔案管理辦法進行歸檔。第二十一條包辦部門及有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，確實做好各項落實工作。第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟

36、損失或致使不良結(jié)果的，會議主持人及評審人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第二十三條與會人員要嚴(yán)格恪守保密紀(jì)律，不得泄露或流傳不宜公然的會議內(nèi)容和議定事項。第五章附則第二十四條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起實行。項目公司工作會議制度第一條為提高項目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特擬定本制度。第二條本制度中的項目公司工作會議，是指綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)每4個月召開1次的項目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、商議、交流及部署會議。第三條綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門，負責(zé)會議方案的擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要的撰寫、會議決策事項的落實督辦。第四條項目

37、公司工作會議的出席人員包括公司部門負責(zé)人以上人員，以及所有項目公司和專業(yè)公司的負責(zé)人。第五條項目公司工作會議的內(nèi)容包括：(一)各項目公司前4個月的工作總結(jié)與后4個月的工作計劃；(二)項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓(xùn)總結(jié)；(三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討；(四)公司工作部署；(五)其他。第六條會議時間與議程：會議時間原則上為2天，會議議程根據(jù)會議內(nèi)容確定。第七條會議材料(一)會議材料內(nèi)容、各項目公司的工作總結(jié)與計劃，主要包括工作展開情況，重點工作，主要管理舉措，存在的主要問題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點、詳盡舉措以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。、典型經(jīng)驗材料內(nèi)容應(yīng)重點介紹該公司采取哪些

38、舉措和獲得的成就教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。、專題商議材料的內(nèi)容根據(jù)詳盡專題確定。、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項目公司會議的實際情況確定。(二)會議材料要求會議材料應(yīng)真切反應(yīng)公司實際經(jīng)營狀況，堅持喜憂兼報；波及數(shù)字的要認真核實，保證正確無誤。(三)總結(jié)計劃材料和典型經(jīng)驗材料原則上應(yīng)由項目公司自行撰寫，在會議召開前3天以電子郵件的方式報公司綜合管理部，由綜合管理部負責(zé)匯總、整理和印制。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)判斷。第八條會務(wù)安排(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會議方案，下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地

39、點、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。(二)對于外地的項目公司，綜合管理部應(yīng)提早落實好接待準(zhǔn)備工作，保證待安排合理有序。(三)會議室應(yīng)提早預(yù)訂，并于會議召開前l(fā)天按會議要求進行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅齊整雅觀。(四)會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提早落實確認。(五)會議日程安排表應(yīng)與有關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。六)綜合管理部負責(zé)會議簽到及會間的各項服務(wù)工作。第九條策劃部負責(zé)會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。第十條與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)預(yù)先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護會場紀(jì)律，將手機、呼機封閉或調(diào)至震動地點。第十一條綜合管理部應(yīng)指定人

40、員負責(zé)會議記錄，并在3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)判斷簽發(fā)。第十二條本制度合用于公司本部。第十三條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起實行。會議室管理制度第一章總則第一條為知足綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要，創(chuàng)立整潔、規(guī)范、有序的會議氣氛，保證公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。第四條本制度合用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章會議室的配置和布置第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)備、空調(diào)

41、、換氣扇、煙缸及電話等。第六條會議室應(yīng)根據(jù)詳盡會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置，主要包括會標(biāo)、盆栽種物、桌牌等。第三章會議室的管理第七條管理人員職責(zé)(一)每天對會議室進行保潔、整理；(二)每次會議后立刻清掃、整理；(三)每天對盆栽種物進行養(yǎng)護并定期改換；(四)每天檢查設(shè)備設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立刻酌情辦理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補充；(六)做好會議室的使用安排；(七)根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作；(八)做好會議的保密工作；(九)做好會議室的安全防范工作。第八條管理要求(一)場所和設(shè)備設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽種物雅觀、養(yǎng)護適合；(三)設(shè)備設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短

42、鈍(五)會議室的安排合理有序、不矛盾；(六)會議室的布置快速、周祥、規(guī)范；(七)安全防范工作周祥、仔細。第四章會議室的使用第九條需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及有關(guān)要求提早1天(需做會標(biāo)的提早2天)通知綜合管理部。第十條綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會議室地點實時通知相關(guān)部門。第十一條如遇會議時間、場所重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)實時與有關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。第十二條使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并珍愛會議室的設(shè)備設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)實時與綜合管理部聯(lián)系，同時應(yīng)自

43、覺保持會議室的整潔，不任意丟棄煙蒂、雜物等。第五章附則第十三條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起實行。公函辦理辦法第一章總則第一條為加強綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)的公函管理工作，提高公司內(nèi)部交流和外部聯(lián)系的有效性，保證公函品質(zhì)和公函辦理規(guī)范，特擬定本辦法。第二條本辦法中的公函，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的擁有管理效力和規(guī)范體式的文件。第三條本辦法中的公函辦理，是指公函的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)系、銜接有序的工作。第四條公函辦理應(yīng)當(dāng)堅持“實事求是、精簡高效”的原則，做到實時、正確、安全。第五條公函辦理過程中必須注意保密，保證公司利益不受

44、損害。第六條綜合管理部為公函辦理的歸口管理部門，負責(zé)公司的公函辦理工作。公函內(nèi)容波及的業(yè)務(wù)部門為該項公函的主辦部門，如波及其他部門的，該部門為此項公函的會辦部門。第七條本辦法合用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章公函種類第八條公司的公函種類主要有：(一)命令(令)合用于人員任免和獎賞。(二)決策合用于股東會、董事會、監(jiān)事會議論后做出的重要決定事項。(三)決定合用于對重要事項或許重要行動做出安排，賞罰有關(guān)單位及人員，更改或許撤掉分、子公司不適合的決定事項。(四)通知合用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公函，轉(zhuǎn)發(fā)政府機關(guān)或行業(yè)管理部門的公函，傳達要求公司所屬部門及

45、分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或許履行的事項。(五)通知合用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或許事項。(六)報告合用于向政府機關(guān)或行業(yè)管理部門匯報工作，反應(yīng)情況，答復(fù)政府機關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問，合用于部門和分、子公司向公司報告。(七)請示合用于向政府機關(guān)或行業(yè)管理部門懇求批改、批準(zhǔn)；也合用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項。(八)批復(fù)合用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請示事項。(九)建議合用于對公司所屬部門及分、子公司的有關(guān)問題提出看法和辦理辦法。(十)函合用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(十一)會議紀(jì)要合用于記錄、傳達會議情況和

46、議定事項。第九條公司公函按照行文關(guān)系、文件去處區(qū)分，可分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。第三章公函格式第十條公函一般由奧秘等級和保密期限、緊迫程度、發(fā)文單位表記、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。(一)波及公司奧秘的公函應(yīng)當(dāng)注明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公函還應(yīng)當(dāng)注明份數(shù)。(二)緊迫公函應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊迫程度分別注明“特急”、“急件”。(三)發(fā)文單位表記

47、應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或許規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只注明主辦單位發(fā)文字號。(五)公函標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡要地歸納公函的主要內(nèi)容并注明公函種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公函標(biāo)題中除法例、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。(六)主送單位指公函的主要受理對象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或許規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文從前，標(biāo)題的下面。(七)公函附件說明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件序次和名稱。(八)公函應(yīng)當(dāng)加蓋章章。聯(lián)合上報的公函，由辦文單位加蓋章章。(九)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后

48、簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十)公函如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)當(dāng)加括號注明。(十一)公函應(yīng)當(dāng)注明主題詞。(十二)抄送單位指除主送單位外需要履行或認識公函的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁下端，于兩條等長的平行細實線內(nèi)書寫。抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報”某某；抄送平級單位，可寫“抄送”某某；抄送給部下單位，可寫“抄發(fā)”某某。(十三)章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時另加一個命令或通知。第十一條公函用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。第四章行文規(guī)范第十二條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，著重效用。第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和

49、職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。第十四條公司各部門依據(jù)部門職權(quán)能夠向分、子公司或有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項。第十五條同級分、子公司的各部門能夠聯(lián)合行文。第十六條向分、子公司或許公司系統(tǒng)的重要行文，能夠同時抄送別業(yè)管理部門。第十七條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司。“報告”不得夾帶請示事項。第十八條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。第五章發(fā)文辦理第十九條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公函的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)(會簽)、校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和散發(fā)等程

50、序。第二十條公司各部門要以公司名義對外行文，須經(jīng)綜合管理部審核，報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第二十一條草擬公函應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國家的法律、法例及其他有關(guān)規(guī)定；(二)情況確實、觀點明確、表述正確、構(gòu)造謹(jǐn)慎、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點正確、篇幅力爭簡潔；(三)公函的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；(四)擬制緊迫公函，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊迫的原因，并根據(jù)實際需要確定緊迫程度；(五)人名、地名、數(shù)字、引文正確，引用公函應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)寫明詳盡的年、月、日；(六)構(gòu)造層序次數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，構(gòu)造層序

51、次數(shù)可跳開但不能顛倒使用；(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位；(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱；(九)公函中的數(shù)字，除成文日期、部分構(gòu)造層序次數(shù)和在詞、詞組、習(xí)用語、縮略語、擁有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十二條擬制公函應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙(見附件1)。第二十三條波及其他部門會簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門磋商，取得一致建議后交綜合管理部核稿；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出頭協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門能夠列明各方原因，提出建設(shè)性建議，并與有關(guān)部門會簽后報請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十四條公函送負責(zé)人簽發(fā)

52、前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公函的有關(guān)要求，公函格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十五條公函必須經(jīng)過發(fā)文單位負責(zé)人簽發(fā)。以各部門及各分、子公司名義行文的公函，由所在單位負責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公函，一般可由分管副總經(jīng)理簽發(fā)；波及全局的綜合性公函，由總經(jīng)理簽發(fā)；決策性的重要公函由董事長簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動，應(yīng)報簽發(fā)人同意。第二十六條簽發(fā)后的公函原稿應(yīng)送交綜合管理部進行編號，并由綜合管理部負責(zé)填寫發(fā)文登記簿。第二十七條公函正式印制前，擬稿人應(yīng)預(yù)先校對，再由綜合管理部進行復(fù)核，復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備

53、，附件材料是否齊備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十八條打印好的公函須到綜合管理部監(jiān)印人處蓋章后才能散發(fā)。急、密件要在信封上加蓋急、密戳記。第六章收文辦理第二十九條收文辦理是指對收到公函的辦理過程，包括簽收、登記、，審核、擬辦、批辦、包辦、催辦等程序。第三十條收到分、子公司上報需要辦理的公函，綜合管理部應(yīng)安排文秘進行審核。審核的重點是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；波及其他部門或公司職權(quán)的事項是否已磋商、會簽；文種使用、公函格式是否規(guī)范。第三十一條公司所有收文均由綜合管理部負責(zé)拆閱審核。審核后，對符合本辦法例定的公函，再印蓋收文章登記編號并粘貼收文辦理單(見附件2)，實時提出擬辦建議送負

54、責(zé)人批改或許交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊迫公函，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。第三十二條包辦部門收到交辦的公函后應(yīng)當(dāng)實時辦理，不得延誤、推諉。緊迫公函應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)實時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或許不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)實時退回綜合管理部并說明原因。第三十三條公函辦理中遇有波及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門磋商如有分歧，主辦部門負責(zé)人要出頭協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，能夠報請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十四條審閱公函時，對有詳盡請示事項的，主批人和其他審閱人都應(yīng)當(dāng)明確簽署建議、姓名和審批日期；沒有請示事項

55、的，簽署表示已閱知。第三十五條送負責(zé)人批改或許交有關(guān)部門辦理的公函，綜合管理要負責(zé)催辦，做到緊迫公函追蹤催辦，重要公函重點催辦，一般公函定期催辦。第三十六條綜合管理部在公函辦理時要實時正確，過后落實和監(jiān)察應(yīng)到位，在公函流轉(zhuǎn)過程中要注意保密和保留；文件辦理完成，要實時正確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批改和部門辦理落實的建議。所有部門之間不得將收文橫向傳達，必須經(jīng)綜合管理部進行流轉(zhuǎn)。第七章公函歸檔第三十七條公函辦理完成后，應(yīng)實時整理(立卷)、歸檔。個人不得保留應(yīng)當(dāng)歸檔的公函。第三十八條公司發(fā)文歸檔時，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。第三十九條歸檔的外部收文應(yīng)擁有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營發(fā)

56、展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公函，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特點和保留價值等整理，要保證歸檔公函的齊備、完整，便于保留和查找利用。公司內(nèi)部制發(fā)公函的整理根據(jù)文種區(qū)分；外部收文在編號后，應(yīng)根據(jù)收文種類分別進行登記。第四十一條聯(lián)合辦理的公函，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保留復(fù)印件或其他形式的公函副本。第四十二條擬制、改正和簽批公函，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。第八章公函管理第四十三條公函由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十四條公函翻印需經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的公函除外。第四

57、十五條公函被撤掉，視作自撤掉之日起不產(chǎn)生效力；公函被取消，視作自取消之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條不具備歸檔和存查價值的公函，經(jīng)過鑒識并經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準(zhǔn)，能夠銷毀。第四十七條部門或分、子公司歸并時，全部公函應(yīng)當(dāng)隨之歸并管理。部門或分、子公司撤掉時，需要歸檔的公函整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。員工調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將由本人暫存、借用的公函按照有關(guān)規(guī)定移交、送還。第九章附則第四十八條本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。第四十九條本辦法自印發(fā)之日起實行。附件1綠城房地產(chǎn)公司有限公司擬稿紙編號：GT/QR01-03改正狀態(tài)：B/1發(fā)文：字號簽發(fā)：核稿：會簽：主辦部門和擬稿人：主辦部門負責(zé)人：標(biāo)

58、題：附件：受控非受控審批人機密等級：保密期限：緊迫程度：打字：校對：共?。悍菽甏瞻l(fā)主題詞：呈報：主送：抄送：附件2綠城房地產(chǎn)公司有限公司收文辦理單來文單位：收文號：來文標(biāo)題及文號：收文日期：擬辦建議：領(lǐng)導(dǎo)批改：傳閱欄辦理建議：備注：文件格式規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質(zhì)量，特擬定本規(guī)定。第二條綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負責(zé)其他單位(部門)文件格式的指導(dǎo)工作。第三條本規(guī)定合用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章文件格式第四條文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文

59、單位表記、發(fā)文字號、奧秘等級、緊迫程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的13到25。(見附件1)(一)文件奧秘等級或緊迫程度的表記，注在文件首頁右上角?！敖^密”、“機密”公函在文件左上角注明文件份數(shù)序號。如需同時表記奧秘等級和緊迫程度的，奧秘等級表記在右上角第l行，緊迫程度在右上角第2行。(二)發(fā)文單位表記分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成；另一種僅為公司全稱。(三)發(fā)文字號由公司代字、年度、序次號組成，置于發(fā)文單位表記之下，橫線中央之上。(四)上行文(即向政府機關(guān)或行業(yè)管理部門呈送的請示、報告)應(yīng)注明簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。第五條文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的

60、各要素的統(tǒng)稱。(一)文件標(biāo)題應(yīng)位于橫線下方空1行處，排列應(yīng)按照雅觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長”、“上短下長”、“上長下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的雅觀。(二)主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒號。(三)文件正文在主送單位名稱下l行處，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份、計量單位不能回行。(四)文件附件目錄在正文空1行處，左側(cè)需空2字表記“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與主件一同裝訂，并