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1、 重慶鼎千房產(chǎn)營(yíng)銷策劃有限公司營(yíng)銷管理制度 2012-01-01日修訂執(zhí)行 總 目 錄 企業(yè)文化匯編。3-6 崗 位 職 責(zé)。6- 考勤與請(qǐng)假制度第三章 財(cái)務(wù)治理制度 物品申購(gòu)治理 財(cái)務(wù)報(bào)銷治理第四章 治理制度 服裝治理 交通治理 宿舍治理 招待費(fèi)治理 行政治理 保密制度第六章 薪酬福利治理 第七章 招聘解聘制度第八章 培訓(xùn)制度第九章 各部門薪酬及獎(jiǎng)罰制度第十章 修正與解釋 第一章 第一節(jié) 企業(yè)文化人生因夢(mèng)想而偉大,因?qū)W習(xí)而改變,因行動(dòng)而成功;學(xué)習(xí)的速度,決定進(jìn)展的速度;思想的高度,決定人生的高度;種下行動(dòng),收獲適應(yīng);種下適應(yīng),收獲性格;種下性格,收獲命運(yùn);問題止于方法,成功源于責(zé)任,責(zé)任等于
2、機(jī)會(huì);公司名稱:重慶鼎千房產(chǎn)營(yíng)銷策劃有限公司創(chuàng)建時(shí)刻:2011年4月28日。公司主營(yíng):全程營(yíng)銷策劃、樓盤代理、信息咨詢、廣告媒體、網(wǎng)絡(luò)推廣鼎千房產(chǎn)營(yíng)銷策劃有限公司業(yè)務(wù)范圍: 樓宇全程營(yíng)銷策劃代理銷售、三級(jí)市場(chǎng)樓宇買賣和租賃業(yè)務(wù)、代辦權(quán)證過戶,抵押,按揭代款等。 企業(yè)策劃,品牌包裝,平面展示、媒體廣告,網(wǎng)絡(luò)推廣;入職誓言:我為成功而來,不為失敗而去,從現(xiàn)在開始,我要對(duì)人感恩,對(duì)己克制,對(duì)物珍惜,我要全力以赴,制造人生奇跡。企業(yè)文化口號(hào):軍隊(duì),學(xué)校,家庭,樂園;什么是軍隊(duì):保證完成任務(wù)。什么是學(xué)校:學(xué)習(xí)的速度決定進(jìn)展的速度,每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn),每天向前邁一步。什么是家庭:你的事確實(shí)是我的事。什么是樂園
3、:寄工作于娛樂,于娛樂中工作,讓工作生活化。工作作風(fēng):快速?gòu)?qiáng)勢(shì);日事日畢;日清日高。品牌宣言:為客戶提供專業(yè),高效的服務(wù),讓客戶放心,省心,是我們不懈的追求。企業(yè)精神:快速實(shí)效、令行禁止、以人為本、高度集中、勵(lì)精圖治、自強(qiáng)不息、善抓機(jī)遇、居安思危、 精誠(chéng)合作、義利并舉;天才確實(shí)是用心,用心才有結(jié)果;工作的方法:什么叫不簡(jiǎn)單:把簡(jiǎn)單的情況做好,就叫不簡(jiǎn)單;把小情況做好,就叫會(huì)做大事; 什么叫不容易:把容易的情況千百萬次的做對(duì),就叫不容易。結(jié)果原理:我們靠結(jié)果才能生存,我們不可能靠理由生存,沒有結(jié)果我們就不能生存,結(jié)果才是硬道理;結(jié)果思維:只談結(jié)果,不談理由;只做結(jié)果,不做任務(wù);專業(yè)確實(shí)是制造客戶
4、想要的結(jié)果;執(zhí)行:執(zhí)行確實(shí)是黑白分明,一清二楚,在規(guī)則面前人人平等;執(zhí)行8字方針: 認(rèn)真第一,聰慧第二;執(zhí)行24字戰(zhàn)略:決心第一,成敗第二;速度第一,完美第二;結(jié)果第一,理由第二執(zhí)行16字原則:結(jié)果提早,自我退后;鎖定目標(biāo),專注重復(fù)。治理十六字方針:逐級(jí)治理、越級(jí)檢查、逐級(jí)匯報(bào)、越級(jí)投訴;一個(gè)操縱:成本操縱。忌四語:蔑視語;煩躁語;否定語;斗氣語。記五聲:迎客聲;稱呼聲;致歉聲;致謝聲;送客聲。六認(rèn)同:認(rèn)同行業(yè);認(rèn)同公司;認(rèn)同團(tuán)隊(duì);認(rèn)同領(lǐng)航人;認(rèn)同產(chǎn)品;認(rèn)同自己。五 S:速度;微笑;真誠(chéng);機(jī)敏;研學(xué)。五 心:信心;熱心;細(xì)心;誠(chéng)心;耐心。業(yè)務(wù)五字決:快、準(zhǔn)、狠、貼、勤。三個(gè)整合:人力資源整合;
5、網(wǎng)點(diǎn)整合;盤源、客源整合。成功的五要素:積極心態(tài);明確目標(biāo);有效的時(shí)刻治理;知行要統(tǒng)一;不斷求知?jiǎng)?chuàng)新。成功五大步驟:明確目標(biāo);詳細(xì)打算;立即行動(dòng);修正行動(dòng);堅(jiān)持到底。12321簽約預(yù)備:一份合同、二份收據(jù)、三份表格、二份確認(rèn)書、一個(gè)印泥;企業(yè)的生存法則(十):團(tuán)隊(duì)至高無上;注重細(xì)節(jié);上去或者出去;主動(dòng)確實(shí)是效率,主動(dòng)、主動(dòng)、再主動(dòng);以老總的標(biāo)準(zhǔn)要求自己;做事三要素,打算、目標(biāo)和時(shí)刻;專業(yè)精神確實(shí)是服務(wù)精神;珍惜公司聲譽(yù);公司有力平臺(tái)支持;商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),做生意如打仗。忌三手:叉手、背手、繡手;去三長(zhǎng):頭發(fā)長(zhǎng)、指甲長(zhǎng)、胡子長(zhǎng);業(yè)務(wù)的差不多功:勤快;熱情;微笑;誠(chéng)信。業(yè)務(wù)的四項(xiàng)差不多原則:提早做好預(yù)備
6、;給客戶留足面子;牢記自己的角色定位;到什么山唱什么歌,有 效溝通,讓溝通成為適應(yīng)。服務(wù)三步曲:了解客戶的意向需求;滿足客戶的意向需求;超越客戶的意向需求。風(fēng)險(xiǎn)操縱:簽房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)確認(rèn)書和托付書,托付書要留業(yè)主身份證復(fù)印件; 不能寫全包或?qū)嵤諆r(jià); 不能有由買方或賣方指定銀行按揭; 寫回原價(jià)一定要簽確認(rèn)書; 由我們指定銀行監(jiān)管方便; 統(tǒng)計(jì)人口的戶籍所在地; 放尾款,一定要簽交樓確認(rèn)書和結(jié)算清單。業(yè)務(wù)范圍:做業(yè)務(wù)是不分時(shí)刻和地點(diǎn)。失敗七要素(執(zhí)行力不足的體現(xiàn)):明知故犯;疏忽大意;沒有執(zhí)行力; 懶惰成性;找不到北;形式主義;人情事礦,死愛面子;工作的技巧:在平常工作中自然流露出的行為和適應(yīng);五個(gè)勇于
7、五個(gè)擅于:1、勇于改變擅于改變;2、勇于學(xué)習(xí)擅于學(xué)習(xí);3、勇于償試擅于償試; 4、勇于執(zhí)行擅于執(zhí)行;5、勇于服從擅于服從;收定金的五大好處:鎖定客戶;有效談價(jià);溝通感情、適當(dāng)加價(jià);轉(zhuǎn)合適的靚盤;鍛煉簽約技巧。收保證金的五大好處:1、鎖定客戶;2、有效談價(jià);3、方便加價(jià),隨時(shí)轉(zhuǎn)定;4、方便推舉合適靚盤; 5、能夠鍛煉業(yè)務(wù)員的簽合同能力;轉(zhuǎn)定的條件:1、產(chǎn)權(quán)核實(shí)證明(查檔回執(zhí)或網(wǎng)上電子查詢單);2、業(yè)主有效收款收據(jù);3、業(yè)主有效證件付首期款的條件:1、新業(yè)主房產(chǎn)證復(fù)印件;2、業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)單(資料齊全提早1個(gè)工作日寫申請(qǐng));付尾款的條件:1、交房確認(rèn)書;2、二手樓尾款結(jié)算清單;3、付款申請(qǐng)單;(提早
8、1個(gè)工作日申請(qǐng));如何成為一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人:1、認(rèn)同企業(yè)文化,與公司共進(jìn)退;2、持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)態(tài)度;3、強(qiáng)烈的敬業(yè)精神;4、高度的自我治理意識(shí);5、具備良好的差不多素養(yǎng)和專業(yè)技能;6、建立良好而廣泛的人際關(guān)系;7、正確對(duì)待做業(yè)務(wù)的低潮;職員行為規(guī)范:熱愛公司,熱愛集體,熱愛崗位,熱愛工作;2、鉆研業(yè)務(wù),提高水平,開拓創(chuàng)新,擴(kuò)展銷售;服從領(lǐng)導(dǎo),積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),不出差錯(cuò);4、遵守紀(jì)律,按時(shí)上班,及時(shí)考勤,絕不拖延;5、工作時(shí)刻,文明辦公,不講閑話,不做閑事;6、團(tuán)結(jié)友愛,尊重同事,互相關(guān)心,發(fā)揚(yáng)民主;7、提高公德,謙虛慎重,待人處事,熱情禮貌;8、廉潔奉公,公私分明,樹立正氣,警惕腐蝕;
9、9、經(jīng)濟(jì)情況,嚴(yán)格保密,公司利益,放在首位;10、困難奮斗,勤儉節(jié)約,公司財(cái)物,人人愛惜;11、工作場(chǎng)地,潔凈整潔,個(gè)人衛(wèi)生,保持清潔;12、把客戶當(dāng)朋友,給客戶以關(guān)心,積極圍繞銷售經(jīng)營(yíng)做好各項(xiàng)工作;執(zhí)行力的三個(gè)環(huán)節(jié)(如何提高執(zhí)行力):改變觀念;檢查與監(jiān)督;及時(shí)獎(jiǎng)懲。治理的三個(gè)環(huán)節(jié):找問題、分析問題、解決問題;執(zhí)行力的前提:有一套可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);什么是執(zhí)行力:把簡(jiǎn)單的情況做到極致。假如要讓我選擇一個(gè)結(jié)果,請(qǐng)先給我一個(gè)可選擇的結(jié)果;自我完善:培訓(xùn)是第一生產(chǎn)力,服從、執(zhí)行確實(shí)是尊重自己;個(gè)人的價(jià)值來源于團(tuán)隊(duì);沒有個(gè)人利益的犧牲,哪有血濃于水的團(tuán)隊(duì);只要你為團(tuán)隊(duì)投入的足夠多,你確實(shí)是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者;優(yōu)秀
10、經(jīng)理人七大執(zhí)行綱領(lǐng):危機(jī)是制造出來的;行動(dòng)能力是淘汰出來的;凡是差不多決定了的,確實(shí)是對(duì)的;人們可不能做你所希望的,只會(huì)做你所檢查的;沒有人拒絕改變,但任何人都拒絕被改變;備忘錄;親自做出表率。 第二節(jié) 崗位職責(zé)遵紀(jì)守法:遵守公司、分行各項(xiàng)規(guī)章制度,隨時(shí)隨地維護(hù)公司及分行的利益、名譽(yù)。愛崗敬業(yè):服從組織及領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成公司、分行交給的各項(xiàng)任務(wù),努力完成公司的指 標(biāo)業(yè)績(jī),同時(shí)不繼制造更高的業(yè)績(jī)。個(gè)人進(jìn)展:積極參加公司、分行各項(xiàng)培訓(xùn),努力提升個(gè)人能力及業(yè)務(wù)水平。良好的服務(wù)意識(shí):提供高品質(zhì)高實(shí)效的服務(wù),認(rèn)真做好售后服務(wù),培養(yǎng)廣泛的客戶與 客戶群體并維護(hù)良好的關(guān)系。責(zé)任意識(shí):有效操縱風(fēng)險(xiǎn)清晰認(rèn)識(shí)個(gè)人與
11、公司利害關(guān)系,做勇于承擔(dān)責(zé)任的鼎千人。六、個(gè)人形象禮儀規(guī)范1、儀容儀表工作前應(yīng)做好以下幾點(diǎn):軀體整潔:每天洗澡,保持軀體清潔無異味;容光煥發(fā):注意飲食衛(wèi)生、勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;適度化妝:女性售樓員必須化淡妝,化妝須適當(dāng)而不夸張;頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭、沒有頭屑;口腔清潔:每天刷牙,保持牙齒雪白、口氣清新;雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要擦亮。2、姿勢(shì)儀態(tài)以下是一些適應(yīng)性的小動(dòng)作,須多加注意:咳嗽或吐痰時(shí),應(yīng)用潔凈的紙巾或手帕掩住口部;打呵欠或打噴嚏時(shí),應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來并要掩住口部;整理頭發(fā)、衣服,應(yīng)到洗手間或客人看不到的地點(diǎn);當(dāng)眾挖鼻孔、搔癢
12、或摳指甲都有損自己的形象;手不應(yīng)插在口袋里,坐著時(shí)應(yīng)平放在桌面上,不要把玩物件;當(dāng)眾不應(yīng)耳語或指指點(diǎn)點(diǎn);抖動(dòng)腿部、倚靠在桌子或柜臺(tái)上都屬不良適應(yīng);與不人談話時(shí),雙目須正視對(duì)方的眼睛;工作時(shí)、或在公眾場(chǎng)合不要大聲講話、談笑或追逐;與人交談時(shí),不應(yīng)時(shí)常看表或隨意打斷對(duì)方的講話;在大堂等公眾場(chǎng)合,不能當(dāng)著客人的面與其他人談和工作無關(guān)的情況。3、言談舉止彬彬有禮主動(dòng)同客人、同事及上級(jí)打招呼;多使用禮貌用語,例如:早上好、感謝、對(duì)不起、再見等;假如明白客人的姓和職位時(shí),應(yīng)盡量稱呼其職位,比如講王總、李經(jīng)理等;講客人能聽明白的語言;進(jìn)入辦公室前須先敲門;使用電梯時(shí)要先出后入,主動(dòng)為不人開門;同事之間要互敬
13、互諒,講話要溫文爾雅。笑口常開臉帶笑容接待各方來賓;保持愉快爽朗的心情。發(fā)型男職員頭發(fā)要前只是額、旁只是耳、后不蓋衣領(lǐng);頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑。女職員劉海不蓋眉;頭發(fā)過肩要扎起;發(fā)型不可太夸張。面容面容神采奕奕,保持清潔,無眼垢耳垢;男職員不可留胡須。手部職員一律不得留長(zhǎng)指甲;女職員只可涂淡色或透明的指甲油; 經(jīng)常保持手部及指甲的清潔。鞋子:經(jīng)常保持清潔、光亮、無破損并符合工作需要。制服:全身燙平、清潔、鈕扣齊全并扣好、衣袖、褲管不能卷起;注重個(gè)人細(xì)節(jié),養(yǎng)成良好的個(gè)人適應(yīng)及工作作風(fēng),維護(hù)公司形象。團(tuán)結(jié)意識(shí):互幫互助,團(tuán)結(jié)友愛,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力及戰(zhàn)斗力。嚴(yán)守職業(yè)道德:嚴(yán)禁不經(jīng)公司總經(jīng)理同意,利
14、用公司信息資源,做好保密工作,嚴(yán)禁對(duì) 外泄露公司的各項(xiàng)商業(yè)機(jī)密。第二章:考勤與請(qǐng)假制度一、考勤制度1、職員上班時(shí)刻為上午8:3012:00,下午14:0018:30。作好“三米微笑”并積極問“大伙兒好。*好”,已到的人員必須微笑回應(yīng)“*好”。 2、每一天的上班考勤時(shí)刻為8:30分,下班考勤時(shí)刻為18:30分。3、公司實(shí)行調(diào)休制,每周調(diào)休一天,調(diào)休時(shí)刻為周一到周五,凡調(diào)休的人員必須提早一天向上級(jí)主管報(bào)備,以便主管工作安排。4、職員請(qǐng)假的需填寫請(qǐng)假單,講明請(qǐng)假事由,經(jīng)直屬上級(jí)同意并呈報(bào)公司行政部、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假,否則按曠工處理。病假提供政府公立醫(yī)院證明,報(bào)公司審批。不經(jīng)同意私自調(diào)休者,按事假
15、處理。5、辦公室職員上班實(shí)行電腦自動(dòng)考勤(或簽到)考勤制度,每位職員上班必須到電腦上進(jìn)入公司辦公系統(tǒng)記錄考勤(或簽到)。因工作關(guān)系直接去辦理公司事務(wù)者,職員應(yīng)提早向本部門領(lǐng)導(dǎo)通告并講明事由對(duì)考勤進(jìn)行修改更正;經(jīng)理級(jí)不以上職員則應(yīng)向總經(jīng)理通告并講明事由,回辦公室后職員應(yīng)及時(shí)呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人辦理簽字核銷遲到手續(xù)。簽字核銷必須在第二天前辦理,超過第二天未核銷按事假處理。6、業(yè)務(wù)部門應(yīng)工作需要夜間加班,第二天可適當(dāng)推遲打卡時(shí)刻,具體安排如下:a. 夜間加班時(shí)刻超過10:00,第二天打卡時(shí)刻可延遲至9:30; b. 夜間加班時(shí)刻超過12:00,第二天打卡時(shí)刻可延遲至10:00; c. 夜間加班時(shí)刻通宵,第
16、二天打卡時(shí)刻可延遲至下午2:00;以上打卡到時(shí)刻,需依照加班申請(qǐng)表填寫時(shí)刻,及時(shí)呈報(bào)直接上級(jí)辦理核銷手續(xù),簽字核銷手續(xù)必須在第二天前辦理,超過第二天未核銷按事假處理。7、公司實(shí)行按系統(tǒng)考勤治理記錄情況進(jìn)行個(gè)人考勤審核出勤并據(jù)以發(fā)放工資的制度,各職員應(yīng)重視執(zhí)行,嚴(yán)禁代人打考勤,嚴(yán)禁虛假填寫時(shí)刻,違者每次扣罰雙方各100元.8、上班時(shí)刻各部門人員外出辦事必須經(jīng)本部門直級(jí)上級(jí)批準(zhǔn),到行政部如實(shí)填寫職員外出登記表,不按公司規(guī)定的程序辦理按辦私事按沒上班曠工處理。外出職員返回辦公室后應(yīng)向直接上級(jí)反饋外出辦事的結(jié)果。本章涉及表格:考勤表、職員外出登記表、請(qǐng)假單第三章 財(cái)務(wù)治理制度第一節(jié) 部門總經(jīng)理職權(quán)1、
17、費(fèi)用審批權(quán) 部門費(fèi)用操縱由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,后勤及經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人是成本中心的負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門各項(xiàng)費(fèi)用全盤進(jìn)行治理。對(duì)每月對(duì)發(fā)生的費(fèi)用情況及分析,各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表每天一次報(bào)總部備案;每星期將各項(xiàng)費(fèi)用、 HYPERLINK mailto:收入等帳單以郵件形式發(fā)送到總經(jīng)理郵箱 收入等帳單以郵件形式發(fā)送到總經(jīng)理郵箱由總經(jīng)理進(jìn)行核對(duì),并總部全程監(jiān)督保管。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)、人事任免權(quán) 各部門對(duì)本部門的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,可依照實(shí)際情況,以利于業(yè)務(wù)進(jìn)展的原則設(shè)置機(jī)構(gòu);對(duì)人員的職位有任免權(quán)力。但對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任職情況應(yīng)報(bào)送總部審批、備案,并轉(zhuǎn)交人事部辦統(tǒng)一辦理入職。 各部門與財(cái)務(wù)
18、對(duì)接制度總則為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)治理,搞好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)展,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理操縱費(fèi)用支出,特制定本制度: 財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持依法理財(cái),認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 按規(guī)定上交應(yīng)繳國(guó)家的各項(xiàng)稅金,向有關(guān)部門呈送財(cái)務(wù)報(bào)表,參與經(jīng)營(yíng)決策,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。依據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的審核,會(huì)計(jì)對(duì)不真實(shí)、不合法的憑證不予受理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的憑證予以退回。公司的各項(xiàng)開支、付款、借款、購(gòu)買各類物品等需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)會(huì)計(jì)審核簽字后,出納方能付款。依照稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定,公司各項(xiàng)款項(xiàng)收繳,都要按規(guī)定開出
19、稅務(wù)發(fā)票。公司所有業(yè)務(wù)部門發(fā)票均由公司總經(jīng)理開具、蓋章后交公司出納登記,由公司出納或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)收繳。關(guān)于付款不及時(shí)的客戶,多付、少付或拒付等情況需查明緣故,及時(shí)上報(bào)處理,不得出現(xiàn)長(zhǎng)期欠繳現(xiàn)象。5、公司所有職員非公事不得借用公款,如公差或購(gòu)置辦公用品等其他急需現(xiàn)金時(shí),需填寫書面借款單及物品采購(gòu)申請(qǐng)表同時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)出納方可給予辦理借款手續(xù)。所有公款原則上五天內(nèi),憑有效發(fā)票到財(cái)務(wù)出納處進(jìn)行報(bào)銷,推遲一天按請(qǐng)款額的5%進(jìn)行處罰。 公司所有的款項(xiàng)報(bào)銷必須憑有效的發(fā)票或收據(jù)填寫完整的付款憑證方可報(bào)銷,內(nèi)容填寫必須真實(shí),數(shù)字、日期、大、小寫填寫準(zhǔn)確,不得有涂改、用白條報(bào)賬,一切原始憑證經(jīng)
20、審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬。會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)一切原始憑證賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)依照性質(zhì),采納劃線更正或紅線更正。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證等保存在5年以上,以備查留用。所有填寫錯(cuò)誤的發(fā)票、收據(jù)或支票,應(yīng)注明作廢,妥善保存,不得私自銷毀。二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1、費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫付款憑證部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。2、報(bào)銷人必須嚴(yán)格遵守報(bào)銷流程,憑票據(jù)報(bào)銷,產(chǎn)生的公交車費(fèi)須在當(dāng)次車票背后注明日期、所辦事項(xiàng)、乘車起止地點(diǎn)等,如產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、其它雜費(fèi)沒有單據(jù)者,須寫情況講明經(jīng)上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,
21、按審批程序報(bào)銷。3、付款標(biāo)準(zhǔn):所有按流程審批后的付款憑證,出納認(rèn)真核實(shí)后,按審批金額支付款項(xiàng)。現(xiàn)金領(lǐng)款者需在付款憑證的“領(lǐng)取人”處簽名確認(rèn);如是轉(zhuǎn)帳形式,出納轉(zhuǎn)帳后需將銀行回執(zhí)粘貼在報(bào)銷單后面,留有備查。三、公司備用金治理1、公司備用金統(tǒng)一由公司出納或經(jīng)理助理治理,同時(shí)負(fù)責(zé)公司及各業(yè)務(wù)部門的日常收支款項(xiàng),現(xiàn)金流水日記帳及各類明細(xì)帳的制作。2、公司所有200元以內(nèi)的日常合理開支,可由出納依照各部門的審批情況直接給予報(bào)銷付款,超出以上金額則須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理。3、公司各部門有業(yè)務(wù)費(fèi)用產(chǎn)生或需采購(gòu)相關(guān)物品者,須先向公司申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,否則產(chǎn)生的費(fèi)用自理。4、出納必須每天按公司實(shí)
22、際的收支情況進(jìn)行詳細(xì)登記,做好現(xiàn)金日記帳,以便與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)帳目。四、工資發(fā)放1、公司所有職職員資均以每月10日銀行轉(zhuǎn)帳的形式進(jìn)行發(fā)放。2、由各部門負(fù)責(zé)人在每月8號(hào)前提供人員變動(dòng)、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))、扣款明細(xì)等職職員資月報(bào)表給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。3、公司總經(jīng)理擬定職員月度獎(jiǎng)金分配表給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依照各部門提供的職職員資月報(bào)表及總經(jīng)理提供的職員月度獎(jiǎng)金分配表進(jìn)行職職員資報(bào)表制作,并在10號(hào)報(bào)公司總經(jīng)理審核。4、公司職員每月10日當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處對(duì)本人工資發(fā)放金額進(jìn)行核實(shí)并簽名確認(rèn),所有職員簽名確認(rèn)后的工資報(bào)表交公司領(lǐng)導(dǎo)。5、公司領(lǐng)導(dǎo)在收到職員簽名后的工資報(bào)表時(shí),通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳
23、形式進(jìn)行職職員資發(fā)放。五、公司業(yè)務(wù)款項(xiàng)收支治理1、原則:我司嚴(yán)格實(shí)行資金收、支兩條線原則,開具我司發(fā)票及收據(jù)的款項(xiàng)必須轉(zhuǎn)入我司指定的收款帳戶。原則上我司所有的收款,各部門負(fù)責(zé)人須開具我司指定的收款收據(jù),現(xiàn)金收據(jù)開票人與收款人不得為同一人。2、公司各部門當(dāng)天收取的現(xiàn)金,必須當(dāng)天全額上交到公司出納處,任何人不得私留公司款項(xiàng)過夜。3、公司所有應(yīng)收款項(xiàng)如出現(xiàn)損失,不管任何緣故,我司必須全部追回,并追究相關(guān)責(zé)任人,如因職職員作失誤或部門負(fù)責(zé)人治理失誤導(dǎo)致,將由相關(guān)負(fù)責(zé)人分?jǐn)偝袚?dān)因此給公司帶來的損失。4、公司所有業(yè)務(wù)款項(xiàng)的收、付款必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,按公司收支標(biāo)準(zhǔn)辦理相關(guān)手續(xù)。5、公司在
24、對(duì)外開展業(yè)務(wù)時(shí),因不能按公司規(guī)定收齊相關(guān)款項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行收費(fèi)打折或少收,否則由要緊責(zé)任人全額補(bǔ)齊少收款項(xiàng)。6、公司各部門申請(qǐng)的業(yè)務(wù)付款,均須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,出納方可進(jìn)行付款。7、公司各部門所有業(yè)務(wù)客戶所交定金未能成交的退款,須退回收款當(dāng)事人。非當(dāng)事人不得退款。8、公司其它業(yè)務(wù)付款由公司另行規(guī)定。六、會(huì)計(jì)工作細(xì)則1、出納審核好的原始憑證,依照每筆費(fèi)用的原始憑證及時(shí)做好現(xiàn)金日記賬,登記好后及時(shí)將單據(jù)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬,每日下班前與財(cái)務(wù)對(duì)好賬目,確保賬目準(zhǔn)確無誤,如有余額上的差額,應(yīng)及時(shí)查明賬目明細(xì),看是否有漏登或錯(cuò)登的現(xiàn)象出現(xiàn)。2、出納應(yīng)負(fù)責(zé)好現(xiàn)金的治理工
25、作,每筆款項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金與賬目,看是否一致,如有不符,應(yīng)及時(shí)查明緣故,個(gè)人不得私自濫用公款,否則按使用金額的2倍處罰。3、每筆費(fèi)用發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)填寫收、付憑證,寫明費(fèi)用產(chǎn)生所在部門和詳細(xì)信息,憑證各項(xiàng)必須填寫完整、準(zhǔn)確,出納負(fù)責(zé)對(duì)每筆款項(xiàng)收支的審核,對(duì)有疑的款項(xiàng)收支必須追根究底弄清緣故,再作處理,不符合公司收支款規(guī)定的須及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理收支手續(xù)。4、公司出納檢查好所有收支款項(xiàng)對(duì)應(yīng)單據(jù)及票據(jù)的真實(shí)、完整性后, 及時(shí)交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬,不得有遣失或漏給的現(xiàn)象出現(xiàn)。5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在收到出納各項(xiàng)收支憑證單據(jù)時(shí)應(yīng)及時(shí)登賬,并與出納核對(duì)好余額是否一致,所有公司收支憑證每月底以部
26、門為單位分開整理存檔,并依照各部門費(fèi)用明細(xì)表編制好記賬憑證,核算出各各項(xiàng)收支金額,做好總分類賬登記。結(jié)合總分類賬對(duì)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支進(jìn)行分析,編制好財(cái)務(wù)損益表,上交總經(jīng)理查閱。6、當(dāng)月辦理完畢的收支款項(xiàng)單據(jù),由會(huì)計(jì)按月編制會(huì)計(jì)原始憑證薄,裝訂成冊(cè)存放,以便日后查賬用,裝訂時(shí)應(yīng)注意原始憑證的美觀和完整性,封面統(tǒng)一用牛皮紙憑證封面。以上制度從2010年5月20日起試行,本制度最終解釋權(quán)規(guī)財(cái)務(wù)部重慶鼎千房產(chǎn)營(yíng)銷策劃有限公司財(cái)務(wù)部 2010年5月20日 第三節(jié) 物品申購(gòu)制度1、購(gòu)買財(cái)物應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,申購(gòu)單必須注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。2、申購(gòu)單需先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)認(rèn)可后,交由公司統(tǒng)一執(zhí)
27、行查找合適供應(yīng)商、議價(jià)、論價(jià)、預(yù)支款項(xiàng)等事宜。3、發(fā)生其它費(fèi)用支出時(shí)(如印刷、軟件購(gòu)買、辦公設(shè)備購(gòu)買與維修等),應(yīng)填寫項(xiàng)目申批單經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)認(rèn)可后,交由行政部統(tǒng)一執(zhí)行后續(xù)事宜。4、為杜絕采購(gòu)及費(fèi)用支出環(huán)節(jié)中繁雜關(guān)系,申請(qǐng)部門的職員不得參與購(gòu)買與費(fèi)用支出事項(xiàng)中的議價(jià)、論價(jià)過程,但應(yīng)本著合作的原則,配合行政部完成工作。行政部門應(yīng)公正選擇有能力和負(fù)責(zé)的供應(yīng)商和合作者,貨比三家,禁止受賄與腐敗行為。 第四節(jié) 業(yè)務(wù)員短期出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 1、短期出差職員按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 (1)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): (2)伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 (3)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 出差人員須憑有效發(fā)票填制報(bào)銷單報(bào)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,
28、報(bào)公司財(cái)務(wù)核實(shí)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。2、出差職員交通工具的規(guī)定:原則上以坐公交車為準(zhǔn)。專門情況,需電話上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四章 行政治理制度第一節(jié) 服裝治理1、著裝要求:上班時(shí)刻須著裝整潔,女士著白色襯衣,黑色裙子、黑色西服;男士著白色襯衫,深色西服、西褲,打領(lǐng)帶,左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章以保持公司的整體品牌形象,違反規(guī)定的,除由行政部通報(bào)批判外,每次罰款20元;各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員遵守本規(guī)定。職員一月累計(jì)違反規(guī)定人次超過三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款50元。2、新職員通過試用期轉(zhuǎn)正后公司提供統(tǒng)一服裝。3、服裝費(fèi)由公司和個(gè)人各負(fù)擔(dān)一部分。服務(wù)不滿三個(gè)月個(gè)人負(fù)擔(dān)100%,服務(wù)一年以下個(gè)人負(fù)擔(dān)50
29、%;服務(wù)滿一年以上兩年以下個(gè)人負(fù)擔(dān)40%;服務(wù)滿兩年以上三年以下個(gè)人負(fù)擔(dān)30%;服務(wù)滿三年以上個(gè)人負(fù)擔(dān)20%,職員離職時(shí)該費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。4、置業(yè)顧問工作時(shí)刻必須穿工裝,包括在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一佩戴徽章、領(lǐng)帶制度,不得以個(gè)人緣故而拒穿制服,違者每次扣罰30元。第二節(jié) 宿舍治理1、凡入住宿舍人員,必須先交100元費(fèi)用均攤水電治理費(fèi)用的押金。2、嚴(yán)禁住宿的職員擅自帶人到宿舍入住,除專門情況外經(jīng)宿管批準(zhǔn)方可入住。3、嚴(yán)禁職員在宿舍聚眾賭博,職員配置的鑰匙應(yīng)保管好,不能隨意給其他無關(guān)人員,以免財(cái)物丟失。4、人員入住公司提供的宿舍,公司只負(fù)責(zé)報(bào)銷房租費(fèi),水電費(fèi)、物業(yè)治理費(fèi),等其他產(chǎn)生費(fèi)用
30、一概不予報(bào)銷,由住宿人員均攤。5、宿舍的衛(wèi)生統(tǒng)一由宿管安排協(xié)條。第三節(jié) 招待費(fèi)治理1、職員因工作需要,要招待客戶或其他人員的,須經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,且人均招待費(fèi)不得超過30元/人,超支部分由個(gè)人自行支出。報(bào)銷者須在發(fā)票背后注明請(qǐng)客事由,凡沒有征求總經(jīng)理同意的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。2、除部門負(fù)責(zé)人確因工作需要外,原則上其他部門不予報(bào)銷招待費(fèi)。 辦公室治理制度一、目的:為了規(guī)范公司辦公室及各部門辦公區(qū)域五S形象,素造職員愛清潔講衛(wèi)生的好適應(yīng),對(duì)做得好的職員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),做得差的職員進(jìn)行警告或處罰,結(jié)合公司現(xiàn)有的辦公條件,對(duì)公司辦公室及各部門辦公區(qū)域日常治理作如下規(guī)定:1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境,工作
31、時(shí)刻不講與工作無關(guān)的話,不做與工作無關(guān)的事,不串崗,上班時(shí)刻講電話聲音應(yīng)適量,使用電話應(yīng)注意禮儀。私人電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得利用電話談天。如遇鄰近同事不在座位上,其電話應(yīng)主動(dòng)關(guān)心接聽。2、公司電腦上班時(shí)刻禁止上QQ,嚴(yán)禁上外部網(wǎng)談天、玩游戲、睡覺及掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,一經(jīng)發(fā)覺將給予50元/人次的處罰。3、嚴(yán)禁在辦公室對(duì)外接待區(qū)用餐、吃零食、抽煙,保持辦公室優(yōu)質(zhì)空氣,違者每次扣罰30元。4、嚴(yán)禁在工作時(shí)刻聽音樂(包括戴耳機(jī)聽音樂),違者每次扣罰20元。5、在辦公室職員應(yīng)提倡自行帶喝水杯來公司,幸免公司紙杯白費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。6、下班前各職員的臺(tái)面應(yīng)收集整理,紙屑、廢資料等應(yīng)及時(shí)丟進(jìn)垃圾箱,自己坐的椅子
32、應(yīng)放置好,搞好個(gè)人的空間環(huán)境。7、公司考勤以系統(tǒng)的考勤記錄為準(zhǔn),職員相互不得代打考勤。8、關(guān)于職員上/下班遲到、早退、曠工等現(xiàn)象者,每遲到、早退一分鐘捐歡樂基金1元,2分鐘捐2元,依次累計(jì),遲到超過30分鐘,作曠工半天處理,月累計(jì)曠工超過3天(年累計(jì)續(xù)曠工超過5天)者按自動(dòng)離職處理,扣發(fā)所有未發(fā)放薪資獎(jiǎng)金。9、職員上班時(shí)刻有私事需處理者,需提早向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位,工作時(shí)刻需離開工作崗位達(dá)2小時(shí)以上,按事假半天計(jì),超過半天按一天計(jì),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工計(jì)。10、違反公司規(guī)定被給予警告達(dá)3次以上者,給予當(dāng)事人15元?dú)g樂基金捐款作為處罰。11、辦公桌上的電腦、電話機(jī)、名片座等辦公物品
33、需擺放在一條直線上(從不處進(jìn)門一眼看去就會(huì)專門整齊),否則給予警告一次。12、公司各類文件夾均用公司統(tǒng)一標(biāo)簽,并將各類文件由各部門負(fù)責(zé)人分類存入對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi),職員個(gè)人物品需擺放整齊有序,不得到處亂擺亂放,否則給予當(dāng)事人警告一次。13、公司電腦右上角統(tǒng)一粘貼的職員通訊錄,任何職員不得在上面亂寫亂畫或撕毀,有新增人員時(shí)需工整的添加在后面的單元格內(nèi),否則給予警告一次。14、辦公室基層職員每天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天工作進(jìn)展,部門負(fù)責(zé)人每天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天部門人員動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)開展詳情、存在問題及解決方案等上報(bào),若不及時(shí)匯報(bào)者給予5元/的歡樂基金捐款,部門負(fù)責(zé)人每次10元。15、基層職員每月底最后一天將自己當(dāng)
34、月的工作總結(jié)及次月份業(yè)績(jī)目標(biāo)、整體的工作打算擬寫好上交給部門負(fù)責(zé)人,每推遲一天交給予10元的歡樂基金捐款,推遲兩天捐20元,依次類推。16、部門負(fù)責(zé)人每月2號(hào)前將上月部門工作總結(jié)及本月部門業(yè)績(jī)目標(biāo)、人員組織、職員培訓(xùn)等各方面打算上交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每推次一天給予50元?dú)g樂基金捐款,推遲兩天捐100元,依次類推。17、辦公區(qū)域每個(gè)部門每天均安排一個(gè)職員值日,負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公區(qū)域的衛(wèi)生、垃圾清理,督促不講清潔衛(wèi)生的同事改進(jìn),各類物品擺放整齊,用完的清潔物品(掃把、拖把、拖地桶、抹布)等需清洗潔凈后整齊放于公司洗手間的角落,下班后通電設(shè)備電源、水龍頭、門窗是否關(guān)好,各類設(shè)備是否完好,如有損壞及時(shí)上報(bào),每
35、天均由公司專人進(jìn)行檢查,若有不到位者給予每次5元的歡樂基金捐款。18、職員在使用座機(jī)電話時(shí),不得使用“免提”鍵,幸免阻礙其他同事開展工作,違者給予警告一次。19、辦公區(qū)域禁止吸煙,職員吸煙需離開辦公區(qū)5米以外的地點(diǎn),確保辦公區(qū)域空氣清新,違者給予50元/次的歡樂基金捐款(若因接待客戶應(yīng)酬例外)。20、所有職員在接待客戶后必須及時(shí)將臺(tái)面的水杯、煙灰缸、各類資料、計(jì)算器等清理潔凈,確保臺(tái)面清潔,養(yǎng)成良好的個(gè)人適應(yīng),未及時(shí)清理者給予10元/次的歡樂基金捐款。21、所有職員外出需及時(shí)在公司系統(tǒng)上進(jìn)行詳細(xì)登記,外出超過2小時(shí)須向上級(jí)匯報(bào)當(dāng)時(shí)的情況,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)確認(rèn)每個(gè)職員的人身安全,違者發(fā)覺一次給予5
36、元/次的歡樂基金捐款。22、職員見到所有來訪客戶或同事均須微笑點(diǎn)頭示意,并禮貌問好!未做到者給予警告一次。23、公司上班職員必須按規(guī)定著裝,佩戴工牌,男生頭發(fā)不得長(zhǎng)過耳或領(lǐng),女生可畫淡裝,保持每天服裝整齊,形象精神清爽,如有不到位每發(fā)覺一次給予10元/次歡樂基金捐款。第五節(jié) 辦公用品治理制度1、公司總部負(fù)責(zé)公司辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備的采購(gòu),保管,維護(hù)與發(fā)放,職員擅自購(gòu)置辦公用品費(fèi)用自負(fù)。 2、公司各部門將所需辦公用品于每周五日?qǐng)?bào)至公司總部??偣疽勒諏?shí)際用量和庫存情況制定采購(gòu)打算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 3、所需特色辦公用品、低值易耗品和設(shè)備,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司購(gòu)
37、置后記入備品保管賬目。 4、備品倉(cāng)庫設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品等都需依照情況嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收登記上賬。未辦物品入賬,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 5、備品保管實(shí)行三清、兩齊、三一致即材料清,賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,庫房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。 6、領(lǐng)用辦公用品需領(lǐng)用人簽字,保管員做好領(lǐng)用登記。辦公用品、文具的使用應(yīng)做到“有用”和“多次利用”,各職員應(yīng)力行節(jié)約,降低公司費(fèi)用支出;7、公司總部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。8、公司總部負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)賬,讓每件物品都有一個(gè)監(jiān)管人,監(jiān)管人對(duì)所監(jiān)管的物品承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。第六節(jié)
38、辦公設(shè)備治理制度1、職員不得隨意使用公司的設(shè)備,設(shè)備的使用應(yīng)以工作需要為前提,與本職工作無關(guān)者不得使用,職員使用公司設(shè)備,原則上由專人專用專人保管,且需得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、要正確使用設(shè)備。在使用新機(jī)器前,需認(rèn)真閱讀機(jī)器講明書,按講明書操作。3、由于人為緣故造成設(shè)備遺失或非因正常使用而損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)向公司賠償。4、復(fù)印、打印資料,應(yīng)節(jié)約紙張,杜絕造成白費(fèi),對(duì)造成白費(fèi)的職員一經(jīng)發(fā)覺給予20元罰款。5、職員打印超過10頁時(shí),應(yīng)在后勤治理處打印登記表上登記。6、下班后和工作時(shí)刻需外出(如:出去看盤,市調(diào)等等)的職員務(wù)必關(guān)閉電腦(包括顯示器),如發(fā)覺未關(guān)閉電腦的,將給予罰款10元/次處罰。(不
39、包中午時(shí)刻)7、嚴(yán)禁擅自拆卸和安裝計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、嚴(yán)禁使用私人U盤等存儲(chǔ)設(shè)備上機(jī)。9、辦公設(shè)備職員應(yīng)愛護(hù)使用,盡可能提高設(shè)備使用率,延長(zhǎng)使用年限,如遇故障、損壞由行政部統(tǒng)一安排維修。第七節(jié) 印制名片的治理規(guī)定為樹立公司形象,進(jìn)一步方便公司對(duì)外聯(lián)絡(luò),公司將統(tǒng)一給部分職員印制名片。相關(guān)事宜如下:印制名片職員范圍:1、公司部門經(jīng)理級(jí)、部門主管級(jí)職員。2、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)頻繁的職員。名片職務(wù)聲明: 職員的職務(wù)只有通過行政任命后才算生效,名片職務(wù)是為了方便對(duì)外業(yè)務(wù),并不予薪酬掛鉤。印制名片程序:需要印制名片的職員先填寫名片印制登記表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政中心經(jīng)理審核后,方可印制。第五章 保密制度第
40、一節(jié) 保密內(nèi)容1、職員應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí),保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,維護(hù)公司利益。2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,不得帶出公司。3、機(jī)密文件和內(nèi)部資料無需保留時(shí),必須銷毀。4、不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機(jī)密,除非公開通報(bào),職員嚴(yán)禁打聽。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準(zhǔn),或坦率告知對(duì)方“不便回答”或“不了解情況”。(1)公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤(rùn)稅收、市場(chǎng)營(yíng)銷策略。(2)客戶開發(fā)動(dòng)態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。(3)職員薪酬、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。(4)合作伙伴的商業(yè)機(jī)密,如營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、促銷方案、產(chǎn)品銷量、價(jià)格、專利等。(5)公司業(yè)務(wù)資料,
41、客戶資料 (6)嚴(yán)禁職員自行通過任何方式拷貝公司的一切資料外用。第二節(jié) 保 密 責(zé) 任1、公司有權(quán)對(duì)職員的行為進(jìn)行監(jiān)督,公司各職員應(yīng)嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的利益,嚴(yán)禁職員有損公司形象的行為,若發(fā)覺職員有違反保密制度的行為,公司將保留追究其責(zé)任的權(quán)利,直至追究法律責(zé)任。2、職工不得利用工作之便不經(jīng)總公司同意私自與其他公司合作經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,比如擅自接單或給其他公司合作等等,公司一經(jīng)發(fā)覺給予處罰最近三個(gè)月工資的處理并追回非法所得,嚴(yán)峻者給予辭退處理并追就法津責(zé)任。3、若職員離職,需將公司的商業(yè)資料全部交回,必須嚴(yán)格保守公司秘密。按國(guó)家防不正當(dāng)竟?fàn)幏杉s定,離職職員至少三個(gè)月內(nèi)不得從事同行業(yè)同性質(zhì)的
42、類同工作。 第六章 薪酬福利制度第一節(jié) 薪酬制度1、職職員資的發(fā)放以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付。工資的計(jì)算方法以月為單位,除專門情況外,每月15日前一次性發(fā)放上月工資。2、代扣代繳部分社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅:公司應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,由公司在發(fā)放每月的工資中一并發(fā)放給職員,由職員自行繳納;職員應(yīng)繳付的個(gè)人所得稅,由公司統(tǒng)計(jì)一代扣。3、薪資調(diào)整晉升職員:當(dāng)崗位發(fā)生變化時(shí),將按新的崗位,由總經(jīng)理對(duì)本崗位的職位補(bǔ)貼進(jìn)行調(diào)整。(個(gè)人薪酬屬于秘密,職員不應(yīng)向外透露及在同事中詢問和討論。)4、職職員資水平以工作結(jié)果作為考核,表現(xiàn)突出的可由上級(jí)主管提出晉升或獎(jiǎng)勵(lì)方案,交由總經(jīng)理審批后進(jìn)行。第七章 招聘、解聘制度第一節(jié)
43、招聘制度招聘目標(biāo):1、通過系統(tǒng)化的招聘治理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效操縱成本。招聘原則:1、公司招聘錄用職員按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適職員,將優(yōu)先給予選拔。以結(jié)果來考核,實(shí)現(xiàn)個(gè)人晉升平臺(tái)。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。公司部門領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者,不能帶有排擠外部高手進(jìn)公司的心態(tài)。2、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性不、民族、宗教信仰和推舉人不同而給予不同的考慮。招聘程序:招聘打算及需求申請(qǐng):1、公司各部門負(fù)責(zé)人依照工作進(jìn)
44、展?fàn)顩r,核查本部門各職位,詳列擬聘職位的招聘緣故、職責(zé)范圍和資歷要求,擬定人力資源需求打算,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2、人事部應(yīng)將每月的職員變動(dòng)更新在系統(tǒng)職員花名冊(cè)內(nèi)。招聘步驟:1、人事部依照人員配置申請(qǐng)表匯總各部門的情況統(tǒng)一安排招聘事宜。用人部門依照前來面試人員有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行面試。2、通過第一次面試合格者,由用人部門總經(jīng)理進(jìn)行第二次面試。3、經(jīng)總經(jīng)理面試合格者,由人事部向被錄用人員通知試用。4、試用期間,公司要為職員指定入職指導(dǎo)人,關(guān)心職員同意在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù),包括:向職員介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所
45、在部門職能、人員情況;講解職員的本職工作內(nèi)容和要求。此外,任何與工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、設(shè)置電子郵箱、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公用品、用餐等,職員都可咨詢?nèi)肼氈笇?dǎo)人。5、新職員受聘后,原則上須通過790天的見習(xí)期。試用期滿后,由直屬主管填寫試用職職員作表現(xiàn)評(píng)估表,交人事部和總經(jīng)理審批,評(píng)估未能合格者,則要解聘,或延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。6、房產(chǎn)部見習(xí)置業(yè)顧問入職前需行進(jìn)為期7天的踩盤見習(xí)后到90天內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人依照見習(xí)人員情況安排入職檢查和考核,通過考核(或開單入職)者按公司規(guī)定錄用。由部門負(fù)責(zé)人提交完整的資料到人事部,由人事部在系統(tǒng)上辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。7、正式錄用:最后正式錄用者
46、應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人相關(guān)資料在人事部辦理手續(xù)。1、入職時(shí)需向行政與人事部提供的個(gè)人材料:(1)親筆填報(bào)的職員信息登記表(2)身份證、暫住證復(fù)印件(交驗(yàn)原件)(3)畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件(交驗(yàn)原件)(4)本地建設(shè)銀行賬號(hào)(卡號(hào))復(fù)印件一張,填實(shí)工資賬號(hào)確定表(5)一寸彩色近照2張8、在職人員在工作中,公司會(huì)對(duì)在職人員的業(yè)務(wù)水平每月進(jìn)行綜合考核,入職人員水平達(dá)不到公司要求,公司有權(quán)調(diào)整在職人員約定的薪酬及工作崗位?!?、公司對(duì)職員業(yè)務(wù)水平考核達(dá)不到要求的調(diào)整工作崗位,不服從調(diào)動(dòng),按曠工論處,曠工三天以上,遲到或早退5次以上終止用工合同,造成公司損失者追究個(gè)人的法律責(zé)任。10、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),
47、請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)將變更信息以書面形式告知人力資源部,同時(shí)提交及相關(guān)證明材料(如證書)原件及復(fù)印件:(1) 姓名;(2) 家庭地址和電話號(hào)碼;(3) 婚姻狀況;(4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;人事檔案:、職員在加入公司時(shí)必須保證向公司提供真實(shí)的個(gè)人資料,如日后發(fā)覺職員有提供錯(cuò)誤信息,使用虛假證明,證件,或隱瞞真實(shí)情況的行為將被立即無償開除。職員的人事檔案實(shí)行保密制度,不得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得翻閱。、個(gè)人資料:應(yīng)聘人員登記表、面試評(píng)價(jià)表、職員信息登記表、學(xué)歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、試用職職員作表現(xiàn)自評(píng)表、試用職職員作表現(xiàn)評(píng)估表、用工合同、體檢合格證等。、人事變更資料:職員記錄冊(cè)、錄
48、用通知書、轉(zhuǎn)正通知書內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知等。、獎(jiǎng)罰、評(píng)估資料:轉(zhuǎn)正通知書、晉升通知、績(jī)效考核評(píng)估年度工作表現(xiàn)評(píng)核表、職員薪金調(diào)整申請(qǐng)表工資調(diào)整通知函獎(jiǎng)懲通報(bào)等。、離職資料:辭職信、辭退通知書、職員離職審批表、離職證明等。第二節(jié) 解聘制度解聘條件:試用期間職員與單位雙方不能達(dá)成一致意愿的;2、嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度,給公司利益造成重大損失的; 3、職員因病或非因公致傷不能堅(jiān)持正常工作,醫(yī)療期滿,仍無法正常工作的; 4、不能勝任本職工作,調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的; 5、因個(gè)人緣故提出辭職,經(jīng)批準(zhǔn)的; 6、依照國(guó)家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。解聘程序:1、在試用期內(nèi)解除工作關(guān)系的,雙方均須提早通知對(duì)方。2、凡正
49、式職員自動(dòng)離職的需提早15天通知公司,并寫好離職報(bào)告。3、嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度、用工制度和勞動(dòng)紀(jì)律者,觸犯國(guó)家法律、法令而被刑事處罰者,公司無須給予通知期而終止雇用關(guān)系。4、公司嚴(yán)峻違反勞動(dòng)法,職員能夠隨時(shí)解除雇用關(guān)系。5、職員有下列情形之一的,公司可隨時(shí)解除用工關(guān)系:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者;(2)未講明離職緣故,自動(dòng)離職者;(3)見習(xí)踩盤期間,主動(dòng)提出辭職,經(jīng)批準(zhǔn)者;(4)嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度者;(5)嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊,或因入職期間提交虛假個(gè)人資料,與原公司因勞動(dòng)合同或商業(yè)秘密問題出現(xiàn)法律糾紛,對(duì)公司聲譽(yù)、利益造成重大損害者;(6)被依法追究刑事責(zé)任的、被勞動(dòng)教養(yǎng)
50、者;6、職員辭職、辭退均需填寫職員辭職(辭退)審批表; 7、審批: (1)辭職審批部門經(jīng)理辭職,由行政人事部審核同意,報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。一般職員辭職,由所在部門審核同意,報(bào)人力后勤批準(zhǔn)。(2)辭退審批職員所在部門應(yīng)出具詳細(xì)的職職員作評(píng)價(jià)報(bào)告,申明辭退理由,由部門經(jīng)理簽署意見后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。(3)移交職員辭職、辭退經(jīng)審批同意后,應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交,重要工作崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接期限滿后方可離職。 (4)結(jié)算辭職、辭退職員完成全部移交工作,并處理完本人所涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)(如借款)后,持財(cái)務(wù)部門簽署意見的職員辭職(辭退)審批表,財(cái)務(wù)部門方能結(jié)清并
51、支付本人工資余額。(5)離職每位職員離職前填寫辭職職員意見及建議調(diào)查,以便更好的完善至祥的治理及經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)人性化治理。第八章 培訓(xùn)制度1、新職員入職培訓(xùn)新職員報(bào)到后,將由行政部、人力資源部對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容為:公司概況、公司架構(gòu)、至祥差不多法,作為至祥的職員應(yīng)有的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感,以及其他相關(guān)內(nèi)容,以便新職員能盡快熟悉環(huán)境,開展業(yè)務(wù)。2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作過程中,將由本部門經(jīng)理組織經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期使個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的總體進(jìn)展水平一致。第九章 營(yíng)銷部治理第1節(jié) 房產(chǎn)二手市場(chǎng)部一、盤源信息治理1、盤源信息以片區(qū)為范圍實(shí)行通盤制,資源共享。職員在收到樓盤信息后,立即在公司電腦系統(tǒng)上進(jìn)行詳細(xì)登記
52、,如不及時(shí)登記,按嚴(yán)峻違規(guī)處理,輕則取消其受益權(quán),重則解雇。錄入信息時(shí)必須錄入業(yè)主或有效托付人本人電話,不得錄入自己或營(yíng)業(yè)經(jīng)理等在職職員的電話,在職職員不得以任何理由利用工作之便私自作為受托人。2、在確認(rèn)盤源歸屬時(shí),首先要參照盤源信息在電腦上的輸入時(shí)刻,必須輸入公司系統(tǒng)上規(guī)范的樓盤字典列表中的樓盤名稱、棟數(shù)、房號(hào)、業(yè)主電話或業(yè)主有效托付人電話、一條跟進(jìn)內(nèi)容方為有效盤,專門情況(如農(nóng)民房、廠房等)無以上準(zhǔn)確信息則須詳細(xì)錄入地址,否則視為無效盤。發(fā)覺樓盤字典有誤或缺少的應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更改或增加,不得錄入錯(cuò)誤信息或在備注內(nèi)注明,否則視為無效盤。3、職員登記盤源信息時(shí),若有額外費(fèi)用現(xiàn)象,須事先詳細(xì)注明情況
53、并由營(yíng)業(yè)經(jīng)理報(bào)區(qū)域經(jīng)理以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則成交后自行承擔(dān)支付。4、任何職員如在無效盤(已租,已售)資料盤內(nèi)查出有效盤源均能夠個(gè)人身份登記入電腦。假如是已租盤,業(yè)務(wù)員在寫跟進(jìn)時(shí),必須離房租約到期一個(gè)月內(nèi)才能夠轉(zhuǎn)為有效租盤,否則視為無效。5、關(guān)于客戶已下定金的盤源信息,假如出現(xiàn)其他同事亦有客戶再交定金的情況,則由營(yíng)業(yè)經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商不成,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決,原則合作促成,以公司利益為重。 離職職員的盤源轉(zhuǎn)為部門公盤,部門內(nèi)部成交的公盤不參與分傭,傭金用為部門內(nèi)的歡樂歡樂基金共享。6、職員調(diào)動(dòng)時(shí),其未成交盤源隨職員一起調(diào)動(dòng),離職職員的盤源在辦理完離職手續(xù)當(dāng)日須轉(zhuǎn)為部門公盤,如有重新入職的情況其
54、盤源歸屬不得恢復(fù)。7、為了更好的愛護(hù)盤源信息,每條盤源信息每天只能打一條“跟進(jìn)”,專門情況需報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)或盡量讓盤方或與業(yè)主溝通較好的職員聯(lián)系業(yè)主。8、本人房源必須一周內(nèi)全部跟進(jìn)一次,并清理廢盤,及時(shí)將狀態(tài)轉(zhuǎn)為已租、已售、無效;跟進(jìn)是被行家成交的能夠在有效狀態(tài)最多保留15天,盤源人必須跟進(jìn)兩次以上,確定后才可轉(zhuǎn)為已售;租盤被行家成交的盤方必須在三日內(nèi)重復(fù)兩次以上確認(rèn)后及時(shí)轉(zhuǎn)為已租狀態(tài),本公司成交的應(yīng)及時(shí)在接到通知24小時(shí)內(nèi)更改狀態(tài)(并注明是被某某分行成交),成交方必須在成交后12小時(shí)內(nèi)通知盤方更改狀態(tài)。9、每位職員每周必須對(duì)本人盤源中的廢盤清理一次(每周日下午下班前必須清理完畢),營(yíng)業(yè)經(jīng)理、行政
55、主任以上治理人員未按規(guī)定執(zhí)行被上級(jí)主管查處每次捐款20-100元;置業(yè)顧問被查處未按規(guī)定執(zhí)行每個(gè)盤源捐款每條5元,以上捐款劃為檢查人所轄區(qū)域歡樂基金。每周一各級(jí)主管進(jìn)行檢查抽查,并及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,凡檢查出未按規(guī)定執(zhí)行的人員,各級(jí)檢查人員直接對(duì)執(zhí)行力做不到位的下一級(jí)下屬進(jìn)行處罰。10、有效盤源(可租、可售、租售),必須10天內(nèi)自己跟進(jìn)一次,未自己跟進(jìn)的,轉(zhuǎn)為公盤,公盤成交后,盤方不得參與分傭,超過10天盤方未及時(shí)自己跟進(jìn)的任何一個(gè)職員跟進(jìn)有效后能夠轉(zhuǎn)為自己的房源信息,原盤方須無條件配合。除有效盤以外的其他狀態(tài)房源信息均視為無效,任何職員第一時(shí)刻跟進(jìn)確認(rèn)有效并在電腦上注明后均能夠申請(qǐng)轉(zhuǎn)為自己的盤源。
56、11、為了更好的愛護(hù)業(yè)主信息,不打業(yè)主電話不得隨意點(diǎn)擊業(yè)主信息欄,凡點(diǎn)擊業(yè)主信息必須在電腦里注明跟進(jìn)與業(yè)主聯(lián)系的情況,否則捐款50元/次。12、不得在跟進(jìn)內(nèi)容里涉及與業(yè)務(wù)無關(guān)的言語,每條跟進(jìn)必須至少有以下內(nèi)容之一:產(chǎn)權(quán)狀況、業(yè)主動(dòng)態(tài)、價(jià)格信息,否則視為無效跟進(jìn),并依照情節(jié)輕重給予每條10元以上處罰。13、獵取到電腦里沒有正確的樓盤字典的樓盤信息后,須及時(shí)填寫新增樓盤字典申請(qǐng)表,不得將信息錄在不正確的樓盤字典里或在備注里注明,否則視為無效盤。二、客源信息治理1、職員在收到客戶信息后,立即在公司的電腦上進(jìn)行私客詳細(xì)登記,不得將客戶資料記錄他處,客源本為職員的流淌信息本,所記載內(nèi)容應(yīng)與電腦上客戶資料
57、一致,如不及時(shí)登記,按嚴(yán)峻違規(guī)處理,輕則取消其受益權(quán)劃歸部門“歡樂基金”,重則解雇,任何人不得將公司房源信息,客源信息下班后帶離分行。2、在出現(xiàn)搶客(不同業(yè)務(wù)員約同一客人看房)時(shí),在確認(rèn)客戶持有人時(shí),以第一有效登記人為準(zhǔn)。客方應(yīng)積極跟進(jìn)客戶,并在公司電腦上詳細(xì)地記錄帶看客戶信息,客戶動(dòng)態(tài)和需求直至成交為止,連續(xù)30天不跟進(jìn)自動(dòng)轉(zhuǎn)為公客,營(yíng)業(yè)經(jīng)理有權(quán)將此客轉(zhuǎn)交他人跟進(jìn),受益權(quán)相應(yīng)轉(zhuǎn)移。3、若有舉報(bào)有客戶不登記現(xiàn)象,假如該單成交則獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)方客方傭金的25%,成交方保留25%作為跟單傭金,50%充公作為總部歡樂基金;4、不同部門之間若出現(xiàn)同客,立即向上匯報(bào),加強(qiáng)合作,力促成交。5、離職職員的客源由營(yíng)
58、業(yè)經(jīng)理安排給在職職員跟進(jìn)或轉(zhuǎn)公客。6、電話客、上門客均實(shí)行搶接制,誰先接待有效登記客戶歸誰。關(guān)系客、網(wǎng)絡(luò)客等其他客戶按實(shí)際情況決定,如有爭(zhēng)議,部門內(nèi)部由營(yíng)業(yè)經(jīng)理處理;不同部門之間由區(qū)域經(jīng)理以上主管領(lǐng)導(dǎo)處理。7、同一盤源如遇有幾個(gè)客戶交保證金的情況,先下保證金且能夠保證收到全傭(不支持吃差價(jià))的一方優(yōu)先,若協(xié)商不妥,應(yīng)以公司利益為重,立即向上匯報(bào),加強(qiáng)合作,力促成交。8、若客戶上門找某置業(yè)顧問,其接待人員應(yīng)主動(dòng)互相關(guān)心聯(lián)系指引,切不能將客戶據(jù)為己有,違者重罰200元/次。9、職員調(diào)動(dòng),其未成交客源隨人一起調(diào)動(dòng)。10、營(yíng)業(yè)經(jīng)理有權(quán)將本分行公客以公開的方式獎(jiǎng)勵(lì)給業(yè)績(jī)優(yōu)秀的職員。三、看樓書、鑰匙收取及
59、保管1、帶客看房必須簽訂房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)確認(rèn)書,如的確因時(shí)刻急或其他客觀因素未能及時(shí)簽訂的,能夠在看房的過程中再簽訂。2、收取鑰匙后必須在鑰匙登記本上登記清晰及按分行編號(hào)錄入電腦,否則該鑰匙不參與分傭(例:東大街分行某職員收鑰匙DDJ001),鑰匙應(yīng)放于距該樓盤最近分行保管,以便快速成交。3、取鑰匙必須在鑰匙登記本上登記清晰,寫明樓盤名稱、棟數(shù)、房號(hào),注明領(lǐng)取和返還時(shí)刻并掛上鑰匙且在登記本上注銷。4、鑰匙只能由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的人移交給客戶,或未交易業(yè)要緊求收回鑰匙的,都須收回業(yè)主收條。因此產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人全部承擔(dān)。5、公司禁止職員在未征得業(yè)主同意的情況下偷配鑰匙,凡因此而帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失均由當(dāng)
60、事人和所在部門營(yíng)業(yè)經(jīng)理承擔(dān),同時(shí)公司將視情況給責(zé)任人作出處罰。6、借鑰匙:其他地產(chǎn)公司借鑰匙:來人應(yīng)在門外等待,禁止其進(jìn)入本公司。接待人員應(yīng)留置來人本人的有效證件、核實(shí)證件的真實(shí)性、查對(duì)人證是否相符,并應(yīng)致電業(yè)主以確認(rèn)來人及來人所屬公司確已得到業(yè)主授權(quán)。確認(rèn)授權(quán)的真實(shí)性后,接待人員方可取鑰匙,并陪同看房。接待人員應(yīng)盡量愛護(hù)公司資源;公司內(nèi)部鑰匙治理:A、分行鑰匙登記本必須單獨(dú)訂立成冊(cè),借取、歸還嚴(yán)格按登記表進(jìn)行登記。B、分行值日員每天下班前必須檢查本分行鑰匙借取登記及歸還情況發(fā)覺問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。C、職員收取鑰匙時(shí)必須詳細(xì)清點(diǎn)家私,假如是獨(dú)家托付一定要確認(rèn)真實(shí)性防止丟失物品造成嚴(yán)峻后果。D、
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