淺談現(xiàn)代化建設(shè)對煤田地質(zhì)檔案管理的要求

1、淺談現(xiàn)代化建立對煤田地質(zhì)檔案管理的要求關(guān)鍵詞煤田地質(zhì)檔案；管理；目的當(dāng)今世界，信息被視為與能源和材料并重的人類社會的三大支柱之一，伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展，對于檔案信息資源的存儲及傳遞提出新的要求。因此，建立現(xiàn)代化的檔案管理體系勢在必行。一、煤田地質(zhì)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代化建立的需求1.以往煤田地質(zhì)技術(shù)資料檔案的歸檔、保存及檢索方式以手工為主，影響了地質(zhì)測試技術(shù)資料檔案的應(yīng)用效率及測試技術(shù)資料的價(jià)值發(fā)揮，特別是建國初期及六十、七十年代的資料檔案。手工整理其方式趨于落后，查閱起來效率低，且同一時(shí)段、同一資料只能有一人借閱，而且技術(shù)檔案已易損毀或遺失。2.現(xiàn)代化信息技術(shù)使煤田地質(zhì)測試技術(shù)檔案

2、能及時(shí)歸檔，從而促進(jìn)信息資源可以得到及時(shí)的資源共享。在年終歸檔時(shí)，只需向其地質(zhì)檔案館移交一份分類組卷清單，把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)降刭|(zhì)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)原件即可，從而使地質(zhì)檔案工作人員減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。3.煤田地質(zhì)檔案部門出于自身管理需要，使用計(jì)算機(jī)管理檔案形成了大量的現(xiàn)代化檔案信息，使廣闊煤田地質(zhì)勘探人員和工程技術(shù)人員可以不出單位，就能與國內(nèi)的專家進(jìn)展工程合作，煤田地質(zhì)測試工程技術(shù)數(shù)據(jù)查詢、學(xué)術(shù)交流等。二、煤田地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理的特點(diǎn)1.煤田地質(zhì)檔案信息化程度高，主要表如今以下幾個(gè)方面：(1)由于電子文件可利用互聯(lián)網(wǎng)作為傳載工具，這樣就可以方便、快捷將地質(zhì)測試技術(shù)資料存儲起來。

3、(2)信息技術(shù)促進(jìn)煤田地質(zhì)檔案資料的利用價(jià)值，它可以真實(shí)反映原始資料的根本情況，錄入進(jìn)去的檔案資料具有相當(dāng)高的可信度，即使在數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤也能很容易被發(fā)現(xiàn)，并可以得到及時(shí)的糾正，從而保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。(3)煤田地質(zhì)檔案資料的傳輸速度快，電子文件以二進(jìn)制比特流的形式傳輸。在局域網(wǎng)上，數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俾氏喈?dāng)驚人。(4)不受地域性的限制。這個(gè)特點(diǎn)使得辦公室的概念成了一個(gè)虛擬的概念，這也是我們組建虛擬檔案室的概念基矗2.開放利用是煤田地質(zhì)檔案管理的重要宗旨。只有積極利用煤田地質(zhì)測試技術(shù)檔案，才可以充分表達(dá)它的價(jià)值所在。煤田地質(zhì)測試檔案是國家軟力量的重要組成部分，它在學(xué)術(shù)、教育以及意識形態(tài)的宣傳領(lǐng)域

4、都有著不可替代的地位。3.伴隨著信息技術(shù)的不斷開展，越來越多的煤田地質(zhì)資料檔案文件。通過計(jì)算機(jī)掃描，轉(zhuǎn)換成PDF或者其他的電子格式，存儲在計(jì)算機(jī)中或被刻錄成光盤。由于有了相當(dāng)數(shù)量的電子文檔，極大地方便了煤田地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫的建立、資料的計(jì)算機(jī)查詢和檔案的深度開發(fā)利用。地質(zhì)檔案館不僅非常注重搜集當(dāng)前形式的電子文檔和紙質(zhì)文檔，而且對歷史文件也進(jìn)展轉(zhuǎn)換存儲。煤田地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)可以處理各種類型電子文件，對一些特殊的文件類型，該系統(tǒng)主要是將其成果文件管理起來。使用這些成果文件首先要將成果文件下載到本機(jī)用相應(yīng)專業(yè)的解釋軟件執(zhí)行翻開這樣就可以實(shí)現(xiàn)對各種類型的檔案進(jìn)展管理。三、現(xiàn)代化煤田地質(zhì)檔案管理工作的目的

5、1.構(gòu)建完善的煤田地質(zhì)檔案根底數(shù)據(jù)庫，使煤田地質(zhì)檔案信息化建立根本滿足煤碳資源事業(yè)開展的要求。2.引進(jìn)和合理開發(fā)煤田地質(zhì)檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)，逐步建立方便實(shí)用、更新和晉級的煤田地質(zhì)調(diào)查根底信息技術(shù)管理體系和機(jī)制，逐步建立煤碳資源動態(tài)監(jiān)測體系，便于煤田地質(zhì)調(diào)查評價(jià)信息的總結(jié)、分析、調(diào)查、促進(jìn)煤田地質(zhì)檔案工作的高效運(yùn)行和科學(xué)監(jiān)視。3.合理完善煤田地質(zhì)檔案調(diào)查辦公自動化為目的的檔案信息系統(tǒng)。四、對現(xiàn)代化煤田地質(zhì)檔案管理的幾點(diǎn)建議1.完善地質(zhì)檔案目錄搜索信息資料庫。積極推動地質(zhì)檔案工作的合理開展。全面整頓和標(biāo)準(zhǔn)礦產(chǎn)資源勘查開發(fā)秩序。堅(jiān)決落實(shí)?地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)那么?，按照信息化地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫收錄要求

6、，結(jié)合地質(zhì)檔案信息技術(shù)手段，盡快對地質(zhì)檔案進(jìn)展資料收錄，開發(fā)信息化與數(shù)字化相結(jié)合的地質(zhì)檔案目錄檢索體系，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。施行地質(zhì)檔案資料的合理應(yīng)用。進(jìn)步地質(zhì)資料認(rèn)知、資源勘查和地質(zhì)勘探程度。提升地質(zhì)檔案裝備程度。進(jìn)步現(xiàn)有地質(zhì)檔案利用的效率，增強(qiáng)礦產(chǎn)資源勘查、收錄技術(shù)和地質(zhì)檔案信息資料的研究開發(fā)才能，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資料在地質(zhì)科技領(lǐng)域的作用。2.構(gòu)建根底地質(zhì)學(xué)信息資料數(shù)據(jù)庫，進(jìn)展地質(zhì)檔案雙重管理形式。3.建立地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)展現(xiàn)代化全文索引。地勘部門可根據(jù)國家土地部門?地質(zhì)資料文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化工作?要求，對地質(zhì)檔案進(jìn)展圖文信息化處理，即將已有的紙質(zhì)信息檔案采用網(wǎng)絡(luò)掃描、編輯等方式，將地質(zhì)資料信息以數(shù)字記錄的形式存入電腦中，并建立相應(yīng)的電子文檔號，這不僅保持了紙質(zhì)檔案的原貌，更易于利用者查閱資料?？傊刭|(zhì)部門應(yīng)加強(qiáng)對地質(zhì)檔案信息化、數(shù)字化管理，從源頭保