國有企業(yè)招待費(fèi)管理的幾點(diǎn)思考

1、 國有企業(yè)招待費(fèi)管理的幾點(diǎn)思考摘要：招待費(fèi)的管理，既是老話題，也是敏感話題，作為國有企業(yè)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支和管理體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的規(guī)范水平，體現(xiàn)企業(yè)的黨風(fēng)廉政狀態(tài)，從某種程度上影響了企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和品牌。本文對企業(yè)招待費(fèi)的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行了深入的分析，并提出了加強(qiáng)國有企業(yè)招待費(fèi)管理的措施。 關(guān)鍵詞：企業(yè)招待費(fèi) 現(xiàn)狀 問題 措施 1 企業(yè)招待費(fèi)的現(xiàn)狀及存在的問題 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實(shí)實(shí)在在、必須的費(fèi)用支出，是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營活動必須的一項(xiàng)成本費(fèi)用。招待費(fèi)的管理，既是老話題，也是敏感話題，作為國有企業(yè)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支和

2、管理體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的規(guī)范水平，體現(xiàn)企業(yè)的黨風(fēng)廉政狀態(tài)，從某種程度上影響了企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和品牌。 近年來，我國市場經(jīng)濟(jì)取得長足發(fā)展，國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中扮演著重要的角色，各企業(yè)之間、企業(yè)與政府部門之間以及與相關(guān)機(jī)構(gòu)甚至企業(yè)上下級之間的交往越來越密切頻繁，隨著物價(jià)水平的不斷上升，隨著民營企業(yè)公關(guān)手段的多元化，國有企業(yè)普遍面臨著招待費(fèi)項(xiàng)目難以列支、費(fèi)用總額難以控制的困境，紀(jì)檢監(jiān)察部門也曾下發(fā)過若干限制性文件，但收效甚微。 企業(yè)為了控制招待費(fèi)總額，實(shí)行過總額按級別包干控制，班子成員以及各部門基本平均分配，典型的大鍋飯，結(jié)果是費(fèi)用總額得以控制，但業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門嚴(yán)重不足，黨委領(lǐng)導(dǎo)和有的部門費(fèi)用過剩，后果

3、是招待費(fèi)成為職務(wù)消費(fèi)的一部分，有限的招待費(fèi)資源沒用在業(yè)務(wù)拓展上，反而助長了內(nèi)部的攀比腐敗風(fēng)氣。LOcAlhoSt特別是經(jīng)營困難和業(yè)務(wù)萎縮時(shí)，更應(yīng)把“好鋼用在刀刃上”。 筆者從事企業(yè)招待管理和服務(wù)工作多年，與同行之間也多有交流，認(rèn)為企業(yè)在業(yè)務(wù)和公務(wù)招待中普遍存在以下難題： 費(fèi)用總額難以控制，甚至催生小金庫，成為滋生腐敗的溫床 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和部門宴請隨意，不能很好履行審批程序，“先斬后奏”的現(xiàn)象普遍發(fā)生； 變相列支現(xiàn)象嚴(yán)重，有些禮品數(shù)額偏大，往往以辦公用品的名義變相列支。 2 加強(qiáng)國有企業(yè)招待費(fèi)管理的措施 為有效解決上述問題，有效合理利用招待費(fèi)資源，本著“熱情大方、有禮有節(jié)、節(jié)儉高效、管理有序”的接待

4、原則，進(jìn)一步規(guī)范接待管理程序，對接待工作管理辦法予以多次修訂，完善接待標(biāo)準(zhǔn)，特別強(qiáng)調(diào)減少內(nèi)部招待，增加部門考核，實(shí)行定點(diǎn)招待，嚴(yán)肅預(yù)先審批制度，限制大額禮品支出，禁止娛樂消費(fèi)等。 明確招待工作管理的職能部門 一般企業(yè)行政部門即辦公室是企業(yè)招待和會議工作的主管部門，也是招待費(fèi)考核管理部門，日常接待和大型會議均由辦公室統(tǒng)一安排并制定具體方案。招待用禮品、煙酒由主管部門集中統(tǒng)一采購，并嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，做好使用登記。招待費(fèi)的使用情況每月通過oa辦公系統(tǒng)在“廠務(wù)公開”欄公布，年度招待費(fèi)使用情況須向公司職代會報(bào)告。 明確招待范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序 一般招待范圍一是指：來企業(yè)檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)或政府及職能部門領(lǐng)

5、導(dǎo)、工作人員；二是洽談業(yè)務(wù)的關(guān)系單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員或在異地宴請相關(guān)單位人員；三是上級責(zé)成企業(yè)承辦的有關(guān)會議、培訓(xùn)等活動外的宴請等；四是遇特殊節(jié)日或活動，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)部聯(lián)歡、團(tuán)拜會等其他人員；五是其他經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的有關(guān)人員。 招待的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)：招待的招待項(xiàng)目一般有餐飲、食品、住宿、參觀、禮品等，外地客人可適當(dāng)安排參觀旅游景點(diǎn)。工作招待原則上不安排高檔娛樂和休閑服務(wù)類項(xiàng)目。企業(yè)應(yīng)參照當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平，明確宴請、工作餐和禮品的標(biāo)準(zhǔn)，甚至細(xì)化到酒類檔次以及數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，既利于健康又不失禮節(jié)和氣氛，本人不支持一般宴請安排香煙。企業(yè)原則上限在定點(diǎn)飯店或職工食堂，招待飯店每年核定公布一次。 接待程序:企業(yè)

6、領(lǐng)導(dǎo)出面需要招待的，由辦公室直接辦理審批手續(xù)，并具體安排接待規(guī)格、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和參加人員。各部門需要接待關(guān)系單位或來訪客戶的，需事先通過oa系統(tǒng)提出接待申請，將所要招待的單位、人數(shù)、職級、建議標(biāo)準(zhǔn)等填寫清楚，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核后由辦公室接待人員落實(shí)具體的接待方案和標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)辦人持辦公室打印的審批單前往招待地點(diǎn)執(zhí)行招待，招待結(jié)束后經(jīng)辦人在審批單上填寫實(shí)際發(fā)生金額，簽字后留存飯店作為記賬和后期結(jié)賬憑據(jù)。因工作需要在外地安排宴請的，或節(jié)假日特殊情況來不及審批的，需提前電話通知辦公室登記，經(jīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行，事后及時(shí)補(bǔ)辦招待審批單。 應(yīng)建立監(jiān)督教育和考核體系 企業(yè)紀(jì)委和紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對公司招待

7、費(fèi)支出情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，必要時(shí)可隨時(shí)抽查。辦公室會同財(cái)務(wù)部要定期對招待費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并每月在內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行企務(wù)公開，并在年度職代會上進(jìn)行公布。 作為國有企業(yè)的干部職工，個(gè)人行為代表企業(yè)形象，企業(yè)的利益代表國家和人民的利益，任何時(shí)候都不能鋪張浪費(fèi)，更不可奢華腐敗，因此，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要按照黨風(fēng)黨紀(jì)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，率先垂范，以身作則，反對比闊氣，講排場，并要求各級領(lǐng)導(dǎo)和下屬企業(yè)、部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行，量力而行，過度浪費(fèi)招待費(fèi)大吃大喝，既傷了身體，又傷了黨風(fēng)，更傷了群眾的感情，實(shí)在不是明智之舉。 筆者認(rèn)為容易操作的做法是，取消招待費(fèi)按職級和部門分配，實(shí)行統(tǒng)一管理，單次審批，定點(diǎn)招待等，并給相關(guān)部門的招待費(fèi)每年核定基分進(jìn)行年度考核： 考慮業(yè)務(wù)招待的實(shí)際困難及范圍和頻率，對部門的考核基分為：業(yè)務(wù)部門120分，職能部門110分，黨群部門100分。 各部門有下列情形的，進(jìn)行扣分考核：嚴(yán)格控制人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。凡發(fā)現(xiàn)人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)超出審批單批示標(biāo)準(zhǔn)的，每超10%，扣1分；嚴(yán)格限制在定點(diǎn)飯店之外的招待。凡在定點(diǎn)飯店以外招待的，每次扣主辦部門1分；嚴(yán)格執(zhí)行先審批，后宴請程序。遇節(jié)假日等特殊情況可事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知辦公室接待人員，并及時(shí)補(bǔ)辦審批單，凡發(fā)現(xiàn)先宴請后審批的，每次