2022年辦公室搬遷工作計(jì)劃

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年辦公室搬遷工作計(jì)劃一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：_副組長(zhǎng)：_、_組員：各部門(mén)指定_名負(fù)責(zé)人(待定)職責(zé)：1._公司搬遷的全面工作；2.討論制訂公司搬遷的工作方案并_實(shí)施；3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。三、搬遷的具體工作：1、準(zhǔn)備工作：_年_月_日月日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配；確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；_小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；工作包括：參照平面圖

2、對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等；相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等；2、搬遷實(shí)施：搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門(mén)以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開(kāi)好放行條等事宜；各部門(mén)提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，貼上統(tǒng)一編號(hào))，使之成為兩個(gè)獨(dú)

3、立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損；對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。搬遷日期、順序安排：時(shí)間：_年_月_日月日上午：_，下午：搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配_輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技

4、中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門(mén)后搬。月日，科技信息中心月日，_辦公室、副總裁、總助辦公室月日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部月日，經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部月日，行政部、投資發(fā)展部月日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作四、搬遷要求：1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；2、搬遷前，各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；為核定用車(chē)數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延，依次類(lèi)推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人

5、(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放)，整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失；5、搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部_處。2022年辦公室搬遷工作計(jì)劃（二）1、辦公室日常公務(wù)接待工作。(1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到_%以上，公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到_%。(2)、對(duì)基層單位提出的問(wèn)題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。(1)、對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理，檔案合格準(zhǔn)確。(2)、對(duì)負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無(wú)誤，合格率達(dá)到_%。(

6、3)、對(duì)公司對(duì)口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔，公司檢查合格率_%。3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到_%，做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理，小事不過(guò)天”(2)、研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到_%。(3)、上級(jí)來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí)，準(zhǔn)確率達(dá)到_%。4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作(1)、辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬(wàn)元之內(nèi)，完成公司下達(dá)的計(jì)劃。(2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上，有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。(3)、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下，盡量節(jié)約開(kāi)支。5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理

7、工作(1)、合理安排院里值班工作，在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。(2)、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦，督辦率達(dá)到_%。(3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷(xiāo)核銷(xiāo)工作，準(zhǔn)確率達(dá)到_%。(4)、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。6、保密工作(1)、對(duì)上級(jí)保密文件、會(huì)議精神，對(duì)廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。(2)、定期組織檢查保密手冊(cè)、資料件等使用完成情況。(3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育，督促機(jī)要崗位的保密工作情況。(4)、管理好保密協(xié)議，涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到_%。7、車(chē)輛管理工作(1)、對(duì)司機(jī)出車(chē)、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車(chē)輛合理使用，滿足需求。(2)、對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理，建立臺(tái)賬。控制車(chē)輛維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬(wàn)元以內(nèi)，不超過(guò)公