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1、編輯:項(xiàng)目:公司:時(shí)間:辦公用房管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范*投資控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用房 管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和*科技集團(tuán)公司辦公用房管理辦法 (*行2014986號(hào)),結(jié)合公司實(shí)際和現(xiàn)有辦公用房情況,制定 本辦法。第二條本辦法適用于公司辦公用房的新建、改建、擴(kuò)建工程和 日常使用管理等,辦公用房的建設(shè)選址與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家黨政機(jī) 關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三條本辦法適用于公司本部,全資及控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條總經(jīng)理辦公室是辦公用房歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦公用房 的規(guī)劃、建設(shè)、改造、裝修、配置、維護(hù)、維修、租賃、物業(yè)管理工 作的報(bào)批及具體實(shí)施等相關(guān)工作;對(duì)全
2、資及控股子公司的辦公用房建 設(shè)與使用情況進(jìn)行監(jiān)督。第五條財(cái)務(wù)部是辦公用房相關(guān)費(fèi)用的核算監(jiān)督部門,對(duì)未按規(guī) 定履行審批手續(xù)的房屋建設(shè)和維修改造項(xiàng)目不得下達(dá)預(yù)算或支付費(fèi) 用。第六條審計(jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房分配使用的監(jiān)督檢查,確保公司辦公用房使用符合標(biāo)準(zhǔn)。第三章辦公用房分類與面積標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用房主要指辦公用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房和 附屬用房等。(一)辦公室用房,包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。(二)公共服務(wù)用房,包括會(huì)議室、接待室、檔案室、文印室、 資料室、收發(fā)室、計(jì)算機(jī)房、儲(chǔ)藏室、衛(wèi)生間、工勤人員用房、安保 用房等。(三)設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電 梯
3、機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。(四)附屬用房,包括食堂、汽車庫(kù)、人防設(shè)施、消防設(shè)施及安 防監(jiān)控設(shè)施用房等。第八條辦公用房建設(shè)使用總規(guī)模標(biāo)準(zhǔn):(一)一類辦公用房,每人平均建筑面積為26-30平方米,使用 面積為16-19平方米;人數(shù)超過(guò)400人時(shí),應(yīng)取下限。適用于公司 本部。(二)二類辦公用房,每人平均建筑面積為20-24平方米,使用 面積為12-15平方米;人數(shù)超過(guò)200人時(shí),應(yīng)取下限。適用于公司 全資及控股子公司。上述各類辦公用房人均建筑面積指標(biāo)適用于新建辦公用房,不包 括獨(dú)立建設(shè)的變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫(kù)、人防設(shè)施和安保用 房的面積,以及用于經(jīng)營(yíng)和安全保密等特殊業(yè)務(wù)用房。第九條單人間辦
4、公室的使用面積標(biāo)準(zhǔn)上限:(一)公司本部公司主要領(lǐng)導(dǎo):使用面積32平方米副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān):使用面積28平方米業(yè)務(wù)副總裁、總經(jīng)理助理及相當(dāng)職級(jí)人員:使用面積24平方米部門負(fù)責(zé)人及相當(dāng)職級(jí)人員:使用面積20平方米(二)公司全資及控股子公司領(lǐng)導(dǎo)班子正職:使用面積27平方米領(lǐng)導(dǎo)班子副職:使用面積24平方米公司全資及控股子公司,根據(jù)實(shí)際情況并參照本辦法制定部門領(lǐng) 導(dǎo)等單間辦公室面積標(biāo)準(zhǔn)。(三)其他人員,除機(jī)要、檔案員等崗位,原則上單人不得使用 單間辦公室。(四)新建辦公室不得超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)。第四章辦公用房使用管理第十條總經(jīng)理辦公室依據(jù)相關(guān)政策開(kāi)展辦公用房日常管理,按 各職級(jí)面積標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用房。各級(jí)工作人
5、員原則上只能在主要工作 地點(diǎn)安排一處辦公用房。第十一條部門或個(gè)人不得任意對(duì)辦公用房進(jìn)行調(diào)整,如需調(diào)整, 應(yīng)取得總經(jīng)理辦公室同意后進(jìn)行。第十二條因公司總體規(guī)劃新建、調(diào)整辦公用房時(shí),各部門或個(gè) 人應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排,要按照“建新交舊”、“調(diào)新交舊”原則,在 搬入新建或新調(diào)整辦公用房的同時(shí),及時(shí)將原辦公用房騰退。第十三條公司人員退休或調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)騰退原配置的辦公用房。第五章裝修改造第十四條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡(jiǎn)樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié) 能環(huán)保原則,兼顧美觀和地方特色。裝修材料選擇應(yīng)立足國(guó)產(chǎn)節(jié)能環(huán) 保材料,原則上不得使用進(jìn)口裝修材料。辦公用房家具配備應(yīng)遵循簡(jiǎn) 樸適用原則,立足國(guó)產(chǎn)家具,原則上不應(yīng)使用
6、進(jìn)口家具。第十五條各類辦公用房的外部裝修,一類辦公用房宜采用中等 裝修;二類辦公用房宜采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中等 裝修。辦公用房的內(nèi)部裝修,一類辦公用房的門廳、電梯廳、貴賓接 待室、重要會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等重要部位可采用中、高等裝修; 二類辦公用房的上述重要部位宜采用中等裝修。一般工作人員辦公室 以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。各類辦公用房裝修標(biāo)準(zhǔn)參照公司辦公用房建筑裝修標(biāo)準(zhǔn)(附 件1);裝修選用材料參考公司建筑裝修材料選用舉例(附件2)。第十六條各類辦公用房的內(nèi)部裝修費(fèi)用占建安工程造價(jià)的比例, 磚混結(jié)構(gòu)建筑不超過(guò)35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不超過(guò)25%。第十七條辦公用房因使用時(shí)間
7、較長(zhǎng)、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、 存在安全隱患,不能滿足辦公要求的,可進(jìn)行改造。改造項(xiàng)目要以消 除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點(diǎn),嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)格 執(zhí)行改造裝修標(biāo)準(zhǔn)。第六章附則第十八條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自2014年12月31日起施行。附件:1.公司辦公用房建筑裝修標(biāo)準(zhǔn)2.公司建筑裝修材料選用舉例附件1 :公司辦公用房建筑裝修標(biāo)準(zhǔn)部蒞一一一一分類一類辦公用房二類辦公用房一般辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯等地面普通、中等裝修普通裝修內(nèi)墻面普通、中等裝修普通裝修天棚普通、中等裝修普通裝修領(lǐng)導(dǎo)辦公室、重要會(huì)議室、 門廳、電梯廳 等重要部位地面中、高等裝修中等裝修內(nèi)墻面
8、中、高等裝修中等裝修天棚中、高等裝修中等裝修夕卜墻中等裝修普通裝修衛(wèi) 生間地面中等裝修中等裝修內(nèi)墻面中等裝修中等裝修天棚中等裝修中等裝修設(shè)備大便器,小便斗,洗手臺(tái),大便器,小便斗,洗手 壁鏡,洗污池臺(tái),壁鏡,洗污池附件2:公司建筑裝修材料選用舉例部級(jí)高等裝修中等裝修普通裝修外墻中高級(jí)釉面磚、人造石材等裝飾混凝土噴涂、墻 面磚、水刷石、玻璃馬 賽克等水性涂料、清水墻水泥 砂漿勾縫等內(nèi)墻裝飾版、墻紙、墻布、釉面 磚、油漆、乳膠漆、膠合板、 中高密板等乳膠漆、塑料扣板等涂料、石灰漿、白粉漿 等墻裙膠合板、高級(jí)釉面磚、裝飾 板、人造石材等中級(jí)釉面磚、瓷磚、水 磨石、塑料扣板等普通釉面磚、水泥砂 漿、提漿抹面、局部水 磨石等地面人造石材、高級(jí)地磚等中級(jí)地磚、水磨石、馬 賽克、塑料地板等水泥地坪、局部水磨 石、普通地磚等天棚膠合板、裝飾板、墻紙墻布
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