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1、差旅費(fèi)管理規(guī)定一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)各部門、公司出差費(fèi)用的規(guī)范化管理,控制出差成本,特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于XXXXX有限公司及其子公司。三、出差審批程序所有人員出差,都應(yīng)事先在 OA 上提交出差申請(qǐng),審批權(quán)限如下:類別審批事項(xiàng)人員層級(jí)審批流程領(lǐng)導(dǎo)層出差管理總部出差出差營(yíng)銷中心出差出差子公司出差出差備注1、 若出差成本由出差地公司承擔(dān),審批流程還須經(jīng)過(guò)出差地公司總經(jīng)辦主任或總經(jīng)理。2、 出差流程最后由人事專員歸檔,核算考勤。3、 因緊急事情出差,來(lái)不及發(fā)起審批流程的,應(yīng)立即通過(guò)各種方式告之部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo),出差回來(lái)后馬上補(bǔ)辦出差申請(qǐng)流程。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、交通:所有人員出差,
2、原則上乘坐動(dòng)車、高鐵二等座或汽車,因路途遙遠(yuǎn)或其他特殊原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)。2、食宿與交通費(fèi)用:出差地餐費(fèi)住宿費(fèi)交通費(fèi)中層以上其他中層以上其他中層以上其他國(guó)內(nèi)北上廣深10080400300全額報(bào)銷其他7050300200全額報(bào)銷境外歐美日韓澳及港澳臺(tái)30 歐元30 歐元三星級(jí),全額報(bào)銷,以安全方便為主。全額報(bào)銷其他30 歐元30 歐元全額報(bào)銷五、差旅費(fèi)用控制1、出差人員應(yīng)嚴(yán)格控制出差時(shí)間,按標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具及食宿,迅速完成出差期間工作任務(wù),不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間、改變出差路線,否則不予報(bào)銷超額部分費(fèi)用。2、出差人員的費(fèi)用由所在部門或公司承擔(dān),若差旅成本由出差地子公司承擔(dān)的,一定要事先確認(rèn)。3、出差人員的有下列情形之一的,不再享有餐費(fèi)補(bǔ)貼:(1)申請(qǐng)報(bào)銷的差旅費(fèi)中含有業(yè)務(wù)費(fèi)用;(2)出差全程由接待方支付。六、管理責(zé)任1、各級(jí)管理人員在審核出差申請(qǐng)時(shí),要嚴(yán)格審核出差時(shí)間、事由、行程安排及隨行人員等,對(duì)出差的真實(shí)性、合理性、標(biāo)準(zhǔn)符合性負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制出差成本。2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)出差人員的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定,并對(duì)發(fā)票的合法性及出差手續(xù)的完備性進(jìn)行監(jiān)督審核。手續(xù)及標(biāo)準(zhǔn)符合要求的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷差旅費(fèi)。3、人力資源部負(fù)責(zé)將出差 OA 申請(qǐng)進(jìn)行存檔,核算考勤
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