淺析建筑工程勘察檔案管理

1、淺析建筑工程勘察檔案管理論文關(guān)鍵詞建筑工程勘察檔案管理論文摘要近年來城市建立的飛速開展，建筑工程眾多，工程勘察檔案的管理任務(wù)也越來越繁重。簡要分析建筑工程勘察檔案的特點(diǎn)，并結(jié)合工作理論討論在當(dāng)前時(shí)期如何做好勘察工程檔案管理。地質(zhì)勘察是建筑工程的根底工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、技術(shù)人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結(jié)論性文字報(bào)告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識(shí)這些特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用非常重要。一、工程勘察檔案的特點(diǎn)一組成的成套性勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程工程作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地

2、開展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程工程把它們組成一套完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案搜集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。二形成的階段性根據(jù)勘察工作的根本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過勘察準(zhǔn)備即前期、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)絡(luò)的有機(jī)整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。三內(nèi)

3、容的專業(yè)性一項(xiàng)工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按不同專業(yè)分別開展詳細(xì)勘察作業(yè)，又互相配合共同完成，一項(xiàng)工程的勘察技術(shù)資料其形成過程是多學(xué)科、多專業(yè)的協(xié)同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號(hào)、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)絡(luò)特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號(hào)構(gòu)造層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察各專業(yè)的根底知識(shí)，理解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識(shí)別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷進(jìn)步管理業(yè)務(wù)程度。四貯存的空間需求性工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)工程的勘察資料都是一個(gè)獨(dú)立檔案工程。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成

4、圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；如今的自動(dòng)檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段，進(jìn)步了貯存密度和檢索效率。五使用的效益性工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某詳細(xì)工程工程提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計(jì)和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對(duì)內(nèi)可參考借鑒，對(duì)外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須抑制技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。六使用價(jià)值的時(shí)效性工程勘察檔案用于工程工程第一次實(shí)現(xiàn)

5、使用價(jià)值以后，還會(huì)屢次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活潑期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時(shí)間越長其查閱率就越低?？梢姡こ炭辈鞕n案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)展檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫或適當(dāng)減少庫存份數(shù)。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規(guī)律所決定的，認(rèn)識(shí)并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。二、當(dāng)前的勘察工程檔案管理當(dāng)前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅(jiān)實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深化考慮的問題

6、和不可推卸的責(zé)任。一標(biāo)準(zhǔn)化管理是工程勘察檔案管理的首要根底當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于進(jìn)步工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監(jiān)視管理人員對(duì)各設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)展監(jiān)視管理提供資料，進(jìn)步工程建立的質(zhì)量和效率。二搜集檔案的內(nèi)容要齊全勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對(duì)已搜集的檔案資料進(jìn)展鑒定、補(bǔ)充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場，理解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的搜集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時(shí)根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位搜集的資料是否齊全，與現(xiàn)場技術(shù)人員核對(duì)是否同施工現(xiàn)場相符，不相符的及時(shí)查明原

7、因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在搜集、整理上做到準(zhǔn)確、完好。三圖紙、資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時(shí)的觀念，要以高效、準(zhǔn)確為前提，進(jìn)步勘察工程檔案管理程度，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作：一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須純熟使用計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。二是要對(duì)現(xiàn)有檔案認(rèn)真進(jìn)展整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴(yán)格、科學(xué)地做好檔案的分類和著錄，在此根底上，對(duì)歷史檔案進(jìn)展清理，對(duì)號(hào)入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)展完善，填補(bǔ)相關(guān)資料。三是要不斷豐富補(bǔ)充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點(diǎn)，有意識(shí)地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。四建立勘察工程檔案員崗位責(zé)任制一名合格的工程勘察檔案管理員：一是負(fù)責(zé)檔案的集中統(tǒng)一管理；二是及時(shí)做好檔案的搜集、鑒定、立卷、歸檔工作；三是經(jīng)常催促工程圖紙、資料的歸還；四是負(fù)責(zé)編制工程檔案工作方案和組織改革等編研資料；五是做好工程檔案工作的日常保管。總之，工程勘察檔案管理人員要不斷的進(jìn)步自身素質(zhì)，純熟掌握業(yè)務(wù)知