i6p.psoft-供方評價功能手冊

1、目 錄第 1 章 概述1系統(tǒng)目標1系統(tǒng)特點1系統(tǒng)功能1產品接口2圖標說明2第 2 章 應用準備42.1 基本設置42.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.8選項設置4評價項目4評價模板4供方日常分類5承包商信息5供方等級6評價結果6類別7第 3 章 操作指南7操作流程7等級評定8評價工作計劃83.2.2 生成評價.101314141516171717173.2.3 員工評價.3.3 報表查詢 .3.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.3.63.3.7綜合評價對比報表 .單項評價對比報表 .供方綜合評價明細表 .合格供方報表 .供應商年度綜合評

2、分表 .項目供應商綜合評價表 .自定義報表 .聯(lián)系人評價17評價工作計劃173.4.2 生成評價. 183.5 關聯(lián)說明20第1章 概述1.1 系統(tǒng)目標供方評價主要是為了實現(xiàn)企業(yè)對各類供方考核評價功能。企業(yè)會有許多相關供方，在處理分包任務時，需要對各個符合條件的供方進行比較，擇優(yōu)分包。對施工企業(yè)而言，最主要的供方就是承包商。因此，本模塊接下來的介紹以承包商為主要對象，其他各類供方參照實現(xiàn)。承包商評價就是提供企業(yè)對承包商進行評價的功能，從各個指標上，對參加評比的承包商進行考核評價，提供企業(yè)決策層準確、科學的評價結果數(shù)據(jù)，以便在最短的時間內做出合理的決策。1.2 系統(tǒng)特點企業(yè)可以建立庫，根據(jù)不同的

3、評價任務，選擇相關專業(yè)的，參加某一類任務的評價。企業(yè)中常用的項目都可以作為系統(tǒng)的評價模板，每一個模板中都會有將要進行評價的項目，以及各個項目的權重（同一模板中，所有項目的權重之和為100%），以后，企業(yè)在進行類似評價時，只需要調用模板，然后確定被評價的承包商即可。大大提高工作效率，以及數(shù)據(jù)的重用性。以及系統(tǒng)進行了各類的檢測和校驗，在最大程度上保證了，錄入數(shù)據(jù)的準確性，減少錄入上認為產生的錯誤。1.3 系統(tǒng)功能供用戶個屬性，在分類系統(tǒng)中的庫中，庫的專業(yè)類別，如：土建、機電等，作為的一信息時選擇使用。在這里系統(tǒng)中的的基本信息，類似于系統(tǒng)中的用戶信息的，主要的，專業(yè)類別（從事先的分類中選?。?lián)系方

4、式之類的信息。 評價項目好的數(shù)據(jù)供評價工作計劃中選擇。在評價系統(tǒng)中要對承包商進行評價的項目，如、資質等級、公司規(guī)模等。好的 評價模板數(shù)據(jù)供評價模板中選擇。企業(yè)將常用的評價工作任務進行抽象，形成模板，在以后的實際工作用進行調用，以提高工作效率。 承包商日常分類對承包商的其他信息進行分類，以便在承包商信息中進行，錄入相關信息，供日后查看。 承包商信息與基本系統(tǒng)中的承包商信息模塊一樣，這里提供了一個請參見基本系統(tǒng)用戶手冊。 評價工作計劃，詳細信息，每一次評價工作都在這里進行，在這里確定該次評價工作的參與評價的（及其權重），承包商以及評價的項目（從模板中 評價管理）。打印評價計劃表，供進行評價，然后由

5、相關進行錄入各個專家的評價結果，確認后，成為有效數(shù)據(jù)。由系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，相關查看評價的結果。 評價結果報表系統(tǒng)內定了 3 張報表，以不同的形式顯示評價結果?？梢?.4 產品接本模塊和系統(tǒng)中的工作流模塊具有相關性，本模塊的單據(jù)可以通過工作流來進行流轉（分發(fā)、傳閱和）。除此之外，還和系統(tǒng)中的承包商模塊有關，選擇相應的承包商進行評價。1.5 圖標說明本用戶手冊基本上做到重點突出，對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作或可能遇到的疑惑，用戶手冊中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”的方式著重列出，以免用戶錯誤理解；另外，本用戶手冊中示例豐富，基本上口都以列舉加的方式說明各功能具體的操作步驟和方

6、法。這是一個“注意”圖標。它提醒您注意各種需要特別注意的一些有趣的事情。或這是一個“提示”圖標。它向您介紹中一些較隱蔽的功能。這是一個“說明”圖標。它對可能會引起您誤解進行解釋。這是一個“疑難解答”圖標。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作。第2章 應用準備2.1 基本設置2.1.1選項設置設置供方評價單據(jù)的默認提前天數(shù)。2.1.2評價項目對系統(tǒng)中，要對承包商進行評價的項目進行，這里的將會作為承包商的一個屬性在承包商信息中進行，如下圖所示。2.1.3評價模板對承包商評價的模板進行，這里的模板可以在評價工作計劃中直接進行調用，提高工作效率。如下圖注意：一個模板中的所有評價項目的權重之和

7、必須等于 100%。2.1.4供方日常分類在業(yè)務往來過程中供方會有各種各樣的表現(xiàn)，企業(yè)可以將這些供方的重要事跡進行分類，這里主要是對所有的要錄，優(yōu)秀事跡等的事跡進行分類，如：不良記這里用，的分類是作為供方信息的一個屬性，在承包商信息中進行選擇調數(shù)據(jù)的。2.1.5承包商信息承包商信息也就是系統(tǒng)中的基本系統(tǒng)中的承包商信息，這里是一個，這里主要對跟承包商評價有關的信息進行講解，其他通用信息用戶可以參考基本系統(tǒng)的用戶手冊。承包商信息的主界面，：2.1.6供方等級根據(jù)企業(yè)實際對供方的評定情況，對供方等級進行。2.1.7評價結果評價結果基礎數(shù)據(jù)。如下圖所示。2.1.8類別類別基礎數(shù)據(jù)。第3章 操作指南3.

8、1 操作流程圖 3.1-13.2 等級評定3.2.1評價工作計劃在進行評價前，用戶需要對本次評價工作制定一個工作計劃，其主要功能是確定參加本次評價工作的，各的權重以及被評價的承包商。評價工作計劃的業(yè)務主界面如圖 3.2.1-1：圖 3.2.1-1評價工作計劃的錄入界面如圖 3.2.1-2 所示：圖 3.2.1-2當新增評價工作計劃時，系統(tǒng)會提示用戶選擇評價模板，然后模板中的評價項目信息會被自動到當前評價工作計劃中，如圖 3.2.1-3 所示：圖 3.2.1-3評價工作計劃的詳細信息分為 3 部分，評價、承包商以及評價項目，評價是用來確定本次參加本次評價的的，當前焦點如果在評價頁上，此時點擊增加

9、，刪除按鈕就可以用來增加或刪除。同樣，當前焦點在評價承包商頁上，此時點擊增加，刪除按鈕就可以用來增加或刪除被評價的承包商。而評價項目是從當前評價工作計劃所選用的評價模板中過來的。當錄入的單據(jù)經(jīng)過審核、后，生成評價按鈕才會變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點擊該按鈕，系統(tǒng)會提示如圖 3.2-4 所示：圖 3.2.1-4在這里放置該按鈕，目的是為了方便用戶使用。當用戶完成評價工作計劃的制定后，不需要切換窗口直接可以生成評價管理，并且打印供打分的評價表。當系統(tǒng)中已經(jīng)存在該評價工作計劃對應的評價管理統(tǒng)會進行提示，如圖 3.2-5 所示：的時候，系圖 3.2.1-5打分。允許用戶直接打印評價表，供注意事項：所有評價的權重之

10、和必須等于 100%。3.2.2生成評價當完成評價工作計劃的制定后，將它轉化生成評價，以便在評價完成后，將每個的評價結果錄入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動進行計算得到每個承包商的最終得分。評價的業(yè)務主界面如圖3.2.2-6 所示：圖 3.2.2-63.2.2-7 所示：評價管理的界面，如圖圖 3.2.2-7在上圖中，點擊評分錄入，如圖 3.2.2-8 所示：圖 3.2.2-8系統(tǒng)提示用戶選擇當前要錄入哪一個后點確定按鈕，如圖 3.2.2-9 所示：的評分數(shù)據(jù)，選擇其中一個圖 3.2.2-9所評價了的所有的承包商，下半部分分在窗口中上半部分顯示的是該別顯示每一個承包商所對應的所有的評價項目，用戶根據(jù)實際的

11、打分情況，進行錄入。當錄入完一個的評分數(shù)據(jù)后，可以通過點擊選擇按鈕來切換，錄入其他的打分數(shù)據(jù)。對于已經(jīng)確認評價結束的，系統(tǒng)會認為該已經(jīng)完成評價，當用戶在選擇時，顯示圖 3.2.2-10 所示：圖 3.2.2-10此時，假如用戶再次選擇了小李，那么系統(tǒng)會提示如圖 3.2.2-11圖 3.2.2-11的評價結果將只能進行查看而不允許進行修改！該當用戶完成評價結果的錄入后，對單據(jù)進行審核、時，系統(tǒng)會再次自動進行校驗，判斷是否本次評價工作的所有均已進行有效打分（打分結果已被確認），假如還有會提示如圖 3.2-12：的評分還未錄入或還不是有效數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)圖 3.2.2-12的打分已經(jīng)進行了確認，那么所

12、有被評價了的承包商就會有評只要有分，用戶可以進行查看。一種是直接在評價管理的窗口中進行查看，在這里看到的是，每個打分的原始數(shù)據(jù)，如圖 3.2.2-13：圖 3.2.2-13窗口中進行查看，在評價承包商Tab 頁中，另一種是在評價工作計劃的每個承包商后面都會有一個本次評價的的評價的綜合得分，如圖3.2.2-14：圖 3.2.2-14還有一種是在基礎數(shù)據(jù)的承包商信息中進行查看，在承包商信息的評價歷史中，會顯示該承包商所有的評價，包括每一個評價的每一個單項的綜合得分，如圖 3.2.2-15：圖 3.2.2-15式是從系統(tǒng)提供的報表中進行查詢，并打印評價結果，具體的最后查詢將在后面的報表查詢中進行講解

13、。評價管理的生成方式有兩種，一種是，上面已經(jīng)介紹的，在評價工作計劃中生成；另一種是，在評價管理主窗口中，點擊新增按鈕，來進行增加，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示，見圖 3.2.2-16：圖 3.2.2-16然后讓用戶選擇將要對哪個評價工作計劃生成評價管理，注意，已經(jīng)存在評價管理所示：的評價工作計劃將不會顯示在該選擇窗口中，如圖 3.2-17圖 3.2.2-17的錄入后，保存單據(jù)，然后就可以打印供當用戶完成評價管理評價用的評價表了，同樣這個功能也已經(jīng)提供在評價工作計劃中，前面已經(jīng)講述。注意事項：在錄入評分時，當完成一個的評分數(shù)據(jù)，確認無誤后，用戶必須的評分作為有效數(shù)據(jù)納入綜合評價分點擊評價結束按鈕，這樣系統(tǒng)

14、會將該數(shù)的計算中。否則，該的評分將不參與綜合評分的計算。3.2.3員工評價員工對體成員，即往來進行評價，如圖 3.2.3-1 所示：圖 3.2.3-13.3 報表查詢3.3.1綜合評價對比報表綜合評價對比報表主要是用于查詢某一次評價工作，所有參加被評價的承包商的評價結果以及最終。系統(tǒng)提供的查詢條件如下圖所示：3.3.2單項評價對比報表單項評價對比報表主要是用于查詢某一次評價工作，某一個評價項目，所有對所有承包商的評價結果以及最終。如下圖所示：3.3.3供方綜合評價明細表供方綜合評價明細表主要是用于查詢某一個承包商所有的被評價的歷史評價結果的詳細信息。系統(tǒng)提供的查詢條件如下圖所示：3.3.4合格

15、供方報表3.3.5 供應商年度綜合評分表3.3.6 項目供應商綜合評價表3.3.7 自定義報表企業(yè)根據(jù)自身查詢需求，編制自定義報表。3.4 聯(lián)系人評價隨著目前社會的信用體系越來越健全，各公司對評價體系的要求也越來越高，特別是對項目經(jīng)理的履職，要求比較高，甚至都作為招標評標的條件之一。對往來中的關鍵人物進行評價也。系統(tǒng)中與往來評價操作一樣，有評價工作計劃，生成評價業(yè)務點。3.4.1評價工作計劃在進行評價前，用戶需要對本次評價工作制定一個工作計劃，其主要功能是確定參加本次評價工作的，各的權重以及被評價的聯(lián)系人。新增評價工作計劃時，系統(tǒng)會提示用戶選擇評價模板，然后模板中的評價項目信息會被自動到當前評

16、價工作計劃中，確實后，進行評價工作計劃的錄入界面，如圖 3.4.1-1 所示：圖 3.4.1-1評價工作計劃的詳細信息分為 3 部分，評價、評價聯(lián)系人以及評價項目，評價是用來確定本次參加本次評價的的，當前焦點如果在評價專家頁上，此時點擊增加，刪除按鈕就可以用來增加或刪除。同樣，當前焦點在評價聯(lián)系人頁上，此時點擊增加，刪除按鈕就可以用來增加或刪除被評價的聯(lián)系人。而評價項目是從當前評價工作計劃所選用的評價模板中的。過來當錄入的單據(jù)經(jīng)過審核、后，生成評價按鈕才會變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點擊該按鈕，系統(tǒng)會提示如圖 3.2-4 所示：圖 3.4.1-23.4.2生成評價當完成評價工作計劃的制定后，將它轉化生成評價，以便在評價完成后，將每個的評價結果錄入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動進行計算得到每個聯(lián)系人的最終得分。