DI使用-固定資產(chǎn)導(dǎo)入

1、ADI使用用固定資資產(chǎn)導(dǎo)入中國科學(xué)院院ARP核核心團(tuán)隊FA實施施組撰寫人:撰寫日期:2005-9-6最后更改日日期:文控編號:版本:11.0審核人： AUTOTEXT PIC Oracle Logo * MERGEFORMAT 復(fù)印印份數(shù)_版本控制修改DateAuthoorVersiionChangge Reefereence2005-9-1劉麗敏V0.92005-9-6史廣軍V1.0增加ADII連接配置置、DYDD資產(chǎn)清單單整理2005-9-7張燕V1.1增加在EXXCEL中中更新員工工編號查閱NamePosittion分發(fā)Copy No.NameLocattion目錄TOC o 1-3 h

2、 z u HYPERLINK l _Toc114497228 版本控制 PAGEREF _Toc114497228 h 2 HYPERLINK l _Toc114497229 目錄 PAGEREF _Toc114497229 h 3 HYPERLINK l _Toc114497230 如何用ADDI導(dǎo)入資資產(chǎn)信息 PAGEREF _Toc114497230 h 4 HYPERLINK l _Toc114497231 1、ADII連接配置置 PAGEREF _Toc114497231 h 5 HYPERLINK l _Toc114497232 11 配配置TNSSNAMEES PAGEREF _

3、Toc114497232 h 5 HYPERLINK l _Toc114497233 12 修修改SQLLNET.ORA文文件 PAGEREF _Toc114497233 h 6 HYPERLINK l _Toc114497234 13 配配置ADII連接 PAGEREF _Toc114497234 h 7 HYPERLINK l _Toc114497235 2、ADII使用 PAGEREF _Toc114497235 h 11 HYPERLINK l _Toc114497236 3、ADII固定資產(chǎn)產(chǎn)導(dǎo)入注意意事項 PAGEREF _Toc114497236 h 18 HYPERLINK l

4、 _Toc114497237 4、ADII資產(chǎn)模板板拖拉順序序 PAGEREF _Toc114497237 h 19 HYPERLINK l _Toc114497238 5、DYDD-資產(chǎn)清清單整理 PAGEREF _Toc114497238 h 20 HYPERLINK l _Toc114497239 1、資產(chǎn)清清單表中補補充員工編編號值 PAGEREF _Toc114497239 h 20 HYPERLINK l _Toc114497240 2、DYDD資產(chǎn)清清單表整理理 PAGEREF _Toc114497240 h 30如何用ADDI導(dǎo)入資資產(chǎn)信息1、ADII連接配置置11 配配置TN

5、SSNAMEES 文件路徑徑如圖中所所示：WIN22000:C:OORACLLEORRA90net880addmin打開TNSSNAMEES.ORRA文件，將將下列語句句拷入最后后STANDD = (DEESCRIIPTIOON = (ADDRRESS = (PPROTOOCOL = TCCP)(HHOST = 1772.311.2222.1888)(POORT = 110000) (CONNNECT_DATAA = (SID = PRROD) )其中STAAND為連連接字符串串的名字1172.331.2222.1888為應(yīng)用用服務(wù)器IIP地址，如如果在此文文件中增加加多個連接接可以將上上述語

6、句復(fù)復(fù)制后粘貼貼在文件下下面，改一一下連接字字符串名字字和應(yīng)用服服務(wù)器IPP地址即可可。如下圖圖示。12 修修改SQLLNET.ORA文文件文件路徑如如圖中所示示：WIN22000:C:OORACLLEORRA90net880addmin打開紅框中中的文件SSQLNEET.ORRA：在圖中標(biāo)識識的兩行前前加“#”，以注釋掉掉這兩行：13 配配置ADII連接進(jìn)入登陸窗窗口點擊進(jìn)入數(shù)數(shù)據(jù)庫連接接配置窗口口點擊1進(jìn)入入新增應(yīng)用用數(shù)據(jù)庫界界面 點擊2可以以對現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)庫連接接進(jìn)行修改改數(shù)據(jù)庫連接接詳細(xì)信息息填寫說明明：名稱：可以以隨便命名名，基于可可讀性考慮慮一般命名名要體現(xiàn)TTNSNAAMES中中的

7、連接字字符串（至至少6位）說明：與名名稱一樣即即可GWYUIID：固定定填寫APPPLSYYSPUBB/PUBBFNENAAM: 固固定填寫AAPPS連接字符串串：上面步步驟TNSSNAMEES中添加加的連接字字符串名稱稱（如：上上面的STTAND、traiiningg）數(shù)據(jù)庫添加加完之后就就登陸時就就可以選擇擇該數(shù)據(jù)庫庫，如下圖圖：其中用用戶名和密密碼為登陸陸系統(tǒng)的用用戶名和密密碼。2、ADII使用1點擊OORACLLE ADDI 的AAppliicatiions Deskktop Inteegrattor 圖圖標(biāo)啟動AADI,進(jìn)進(jìn)入登錄畫畫面：輸入用戶名名和口令，點擊“ 鉤 ”登錄。2成功

8、登登錄會打開開 請求求中心 窗口，將將其最小化化即可。3登錄后后首先要選選擇責(zé)任： .44. 責(zé)任任選擇好了了接下來就就可以開始始創(chuàng)建資產(chǎn)產(chǎn), 創(chuàng)建建資產(chǎn)的兩兩個操作：一是選擇擇帳簿，二二是編輯布布局（指打打開工作表表的行列的的安排，圖圖中的第三三步）。上圖點擊【新新建】在對對話框里輸輸入新布局局的名稱后后將出現(xiàn)以以下編輯布布局的界面面：用戶可可將可用用字段框框里的字段段直接用鼠鼠標(biāo)拖動到到左邊的頁眉和和下邊的行進(jìn)行行編輯，其其中可用用字段里里打*號的的字段在編編輯的時候候必須都放放到工作表表里。注：可用字字段的名稱稱不可以直直接在模板板里修改，只只能在打開開的工作簿簿里修改。新布局編輯輯完成

9、后點點擊【確定定】保存回回到 創(chuàng)創(chuàng)建資產(chǎn) 窗口，選選擇建好的的布局名稱稱，點擊【確確定】打開開工作表。一般情況況下打開的的工作表都都處于保護(hù)護(hù)狀態(tài)，所所以要對工工作表進(jìn)行行編輯要先先撤銷工作作表保護(hù)，要要修改每列列的名稱只只需用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊即可可對其進(jìn)行行編輯。5. 在工工作表中填填列好資產(chǎn)產(chǎn)信息后，就就可以對資資產(chǎn)進(jìn)行導(dǎo)導(dǎo)入操作。導(dǎo)入時可可以選擇全全部導(dǎo)入或或者對加了了標(biāo)記（雙雙擊資產(chǎn)即即可加上標(biāo)標(biāo)記，也可可以將標(biāo)記記符號復(fù)制制粘貼）的的資產(chǎn)進(jìn)行行導(dǎo)入。 兩種導(dǎo)入入方法：11。點擊【加加載至接口口】，選擇擇相關(guān)信息息后，不在在立即創(chuàng)創(chuàng)建資產(chǎn)（過過帳）前前打勾，點點擊確定，然然后【提交交流程】，

10、提提交過帳帳成批增加加請求，導(dǎo)導(dǎo)入系統(tǒng)。 2。點擊【加加載至接口口】，選擇擇相關(guān)信息息后，在立即創(chuàng)建建資產(chǎn)（過過帳）前前打勾，直直接導(dǎo)入系系統(tǒng)。如果加載失失敗，將會會出現(xiàn)以下下窗口并列列出錯誤信信息：根據(jù)提示的的錯誤信息息進(jìn)行修改改后重新加加載，成功功后將出現(xiàn)現(xiàn)：6加載成成功后要提提交“過帳成批批增加”請求 選擇要過帳帳的資產(chǎn)帳帳簿打勾提交請請求后，在在 請求求中心 可以查詢詢狀態(tài)（也也可以在ooraclle 環(huán)境境中查看請請求）：如果狀態(tài)為為正常，則則說明資產(chǎn)產(chǎn)已經(jīng)正常常添加入OORACLLE系統(tǒng)，此此時可以直直接進(jìn)入系系統(tǒng)在【資資產(chǎn)工作臺臺】查找出出資產(chǎn)。如果狀態(tài)為為錯誤，則則此時資產(chǎn)產(chǎn)尚

11、未添加加至ORAACLE系系統(tǒng)內(nèi)，只只是放在接接口處，因因為資產(chǎn)過過帳不成功功的原因多多是因為資資產(chǎn)的必填填信息沒有有填完整，所所以必須找找出資產(chǎn)將將信息補充充完整。但但這時在【資資產(chǎn)工作臺臺】是查不不出資產(chǎn)的的，需要到到 路徑：資產(chǎn)成批批增加準(zhǔn)準(zhǔn)備成批增增加 中查查找。在隊列選擇資產(chǎn)產(chǎn)狀態(tài)，點點擊【查找找】。出現(xiàn)以下查查找界面：選中資產(chǎn)點點擊【打開開】可以查查詢到資產(chǎn)產(chǎn)信息，在在這里可以以將資產(chǎn)信信息補充完完整。信息補充完完整后保存存資產(chǎn)，再再次提交“過帳成批批增加”請求，路路徑：資產(chǎn)產(chǎn)成批增加加過帳成成批增加 ，參數(shù)選選擇要過帳帳的帳簿。 查看請求：狀態(tài)為正常常，說明資資產(chǎn)信息已已經(jīng)補充完

12、完整并已添添加入ORRACLEE系統(tǒng)中，這這時就可以以通過【資資產(chǎn)工作臺臺】對資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行查詢詢。END附：ADI導(dǎo)導(dǎo)入注意事事項ADI模模板拖拉順順序3、ADII固定資產(chǎn)產(chǎn)導(dǎo)入注意意事項1 將整理理數(shù)據(jù)的EEXCELL表首先設(shè)設(shè)成單元格格為文本格格式. 再將啟用日日期和生產(chǎn)產(chǎn)日期的格格式改成日日期型的。2 將DYYD文件中中的說明和和描述型字字段刪除掉掉,注意要要留下責(zé)任任人的編號號并將其中中的NULLL改為替替換為空白白.（注意意將是否在在用、是否否納入實地地盤存的YY、N變成成是、否）3 將有父父資產(chǎn)的數(shù)數(shù)據(jù)挑出來來最后導(dǎo)入入4 注意不不要將ADDI模板下下面的注釋釋刪除掉.5 注意在在數(shù)

13、據(jù)表前前插入一列列,以保證證和ADII格式相同同6 要在數(shù)數(shù)據(jù)文件上上將科目字字段各列加加上。7 在對子子目段等段段值向下拖拖拉時要注注意不要產(chǎn)產(chǎn)生遞增的的數(shù)值和拉拉下去的空空數(shù)值。8 對于所所有父資產(chǎn)產(chǎn)的資產(chǎn)要要挑出來然然后進(jìn)行手手工的替換換。9 在導(dǎo)入入的時候需需要在加載載列加上標(biāo)標(biāo)志，標(biāo)志志可以自行行設(shè)定4、ADII資產(chǎn)模板板拖拉順序序注：會計日日期、資產(chǎn)產(chǎn)類型、折折舊拉入左左側(cè)，以下下內(nèi)容按順順序拉入下下面成為模模板，將數(shù)數(shù)據(jù)按AADI導(dǎo)入入注意事項項整理后后拷入模板板。共411項。1資產(chǎn)編編號2說明3標(biāo)記號號（標(biāo)簽號號）4類別（資資產(chǎn)大類、小類、備備用類）5序列號號6資產(chǎn)關(guān)關(guān)鍵字（資

14、資產(chǎn)取得方方式）7在使用用8實際庫庫存中9單位數(shù)數(shù)10父資資產(chǎn)編號11模型型（型號）12成本本13啟用用日期14DEEF1、DDEF2、DEF3（注意44挪在了220、211之間）15DEEF5、DEFF6、DEFF7、DEFF8、DEFF9、DEFF10（注意意沒有111）16DEEF12（計計量信息）、DEF133、DEFF14（資資產(chǎn)用途）、DEF155、DEFF16、DEEF17、DEF188（入 庫庫單號）、DEF199（經(jīng)手人人）、DEEF20DEF4DEF211、DEFF22、DEEF23、DEF244、DEFF25、DEEF26、DEF277員工編號費用帳戶（單單位、部門門、科

15、目、子目、課課題、備用用）位置（資產(chǎn)產(chǎn)所屬區(qū)域域、資產(chǎn)所所屬部門、資產(chǎn)所在在地點） DEF對照照DFF 11設(shè)備英文文名稱DFF 2設(shè)備技技術(shù)指標(biāo)DFF 3采購來來源 DFF 5生產(chǎn)日日期DFF 66資產(chǎn)國標(biāo)標(biāo)分類DFF 7設(shè)備共共建形式DFF 8設(shè)備共共建單位DFF 9設(shè)備生生產(chǎn)國家DFF 110設(shè)備狀狀態(tài) DFF 12計量量信息 DFF 13計量量編號 DFF 14資產(chǎn)產(chǎn)用途DFF 115院支持持編碼DFF 16采購購合同號DFF 17驗收收單號 DFF 18入庫庫單號DFF 119經(jīng)手人人 DFF 20外幣幣額 DFF 4外幣單單位 DFF 21技術(shù)術(shù)資料DFF 222生產(chǎn)商商及保修信信

16、息DFF 23經(jīng)銷銷商及聯(lián)系系方式DFF 24車牌牌號 DFFF 25車車架號DFF 226發(fā)動機機號 DFF 27建筑筑面積（平平方米）5、DYDD-資產(chǎn)清清單整理1、資產(chǎn)清清單表中補補充員工編編號值在SQL SERVVER中更更新打開數(shù)據(jù)庫庫，如下圖圖。選擇要要更新的數(shù)數(shù)據(jù)庫（如如1111111）點擊“工具具”，選擇“SQL 查詢分析析器”將以下語句句拷入查詢詢分析器中中，以檢查查人員編號號為空的記記錄SELECCT * FROMM FA_DYD_ZCQDD WHEERE UU_COLL54 = 點擊紅框中中的箭頭符符號以執(zhí)行行語句，顯顯示如下結(jié)結(jié)果：注意紅框中中的統(tǒng)計出出來的數(shù)字字（24

17、11）：說明明在DYDD資產(chǎn)清清單中有2241行的的資產(chǎn)清單單中沒有人人員編號為為空。將以下語句句拷入查詢詢分析器中中，以查詢詢所有的資資產(chǎn)清單中中的用戶名名稱、用戶戶代碼、部部門對應(yīng)人人員分配信信息中的用用戶名稱、代碼、部部門SELECCT A.C_COOL52,A.C_COL553,B.C_COOL1,BB.N_CCOL2,B.C_COL44 FROOM FAA_DYDD_ZCQQD A , HRR_DYDD_RYFFPXX B WHHERE A.C_COL552 = B.C_COL11 ANND A.C_COOL53 = B.C_COOL4 OORDERR BY CASTT(N_CCOL

18、2 AS IINT)點擊紅框以以執(zhí)行查詢詢，顯示如如下結(jié)果注意紅框中中顯示的行行數(shù)。如果果該行數(shù)與與步驟2中中顯示的行行數(shù)相等，則則執(zhí)行下面面第4步驟驟，如果不不相等，則則需要檢查查原因，看看是否是重重名或其他他原因。如果2、33步驟中影影響的行數(shù)數(shù)相等，則則用同樣的的方法將以以下語句拷拷貝入查詢詢分析器，并并點擊執(zhí)行行，進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)更新，將將人事中的的人員編號號更新到資資產(chǎn)清單中中。UPDATTE FAA_DYDD_ZCQQD SEET FAA_DYDD_ZCQQD.U_COL554 = (SELLECT MAX(DISTTINCTT HRR_DYDD_RYFFPXX.N_COOL2) FRO

19、MM HR_DYD_RYFPPXX WWHEREE HR_DYD_RYFPPXX.CC_COLL1 = FA_DDYD_ZZCQD.C_COOL52 AND FA_DDYD_ZZCQD.C_COOL53 = HRR_DYDD_RYFFPXX.C_COOL4)注意圖中的的顯示結(jié)果果，顯示了了影響的行行數(shù)。在EXCEEL中更新新補充資產(chǎn)清清單中的責(zé)責(zé)任人編號號。注意:在EEXCELL里補充責(zé)責(zé)任人編號號，必須保保證責(zé)任人人姓名的唯唯一性，也也就是說如如果存在同同名同姓的的人，函數(shù)數(shù)是無法識識別他們的的，找到的的職員編號號都是排列列靠前的那那個人的編編號，必須須之后手動動修改他們們的編號。如果人事事

20、部門已經(jīng)經(jīng)對同名的的人加以區(qū)區(qū)分（例如如：“李薇”和“李薇（小?。保?，那么么就沒有同同名同姓的的問題了。新建一個eexcell表，注意意：同時不不要打開帶帶有宏的eexcell文件（特特別是數(shù)據(jù)據(jù)收集的模模版），把把資產(chǎn)清單單的BA至至 BC列列（責(zé)任人人性名，責(zé)責(zé)任人所屬屬部門，責(zé)責(zé)任人編號號）復(fù)制粘粘貼到新表表Sheeet1的AA到C列,然后把HHR-DYYD的人員員分配表中中的職員姓姓名,職員員編號,部部門三列復(fù)復(fù)制粘貼到到新表的DD到F列,去除不用用的行,整整理如下圖圖.注意：A列列責(zé)任人姓姓名不能帶帶有空格，在在可是下面面的操作前前，可以使使用“查找”一個空格格來確保姓姓名中不帶帶

21、空格，如如果找到有有空格可以以用“查找”“替換”把空格去去除。選中D2單單元格，按按住SHIIFT再選選中E列最最后一格，這這樣就選中中了職員名名字及編號號的整個區(qū)區(qū)域，（即即全部選中中從人事部部門復(fù)制過過來的職工工姓名及職職工編號）,選菜單欄欄的“插入名稱定義”，給這個個區(qū)域取一一個名字，比比如“a”選中C2單單元格，點點“插入函數(shù)數(shù)”快捷鍵，在在查找與引引用類中找找到“VLOOOKUP”函數(shù)第一個行填填C2，表表示此函數(shù)數(shù)定義的當(dāng)當(dāng)前單元格格；第二行行填之前創(chuàng)創(chuàng)建的區(qū)域域名“a”，第三行行填要返回回的值是aa區(qū)中的第第幾列，第第四行填“FALSSE”完全匹配配），然后后確定C2中已經(jīng)經(jīng)有了職員員編號，如如果沒有得得到結(jié)果，察察看一下此此列的單元元格格式，設(shè)設(shè)成“常規(guī)”鼠標(biāo)放在CC2單元格格的右下角角，變成一一個小十字字，往下拖拖拽直到數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)束，所所有的職員員編號全部部產(chǎn)生。如如果沒有找找到對應(yīng)的的職員編號號，會產(chǎn)生生#N/AA對C列進(jìn)行行篩選，選選出沒有找找到責(zé)任人人編號的數(shù)數(shù)據(jù)對這些數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行修改改數(shù)據(jù)調(diào)整完完畢后，把把責(zé)任人代代碼一列復(fù)復(fù)制粘貼會會DYD資資產(chǎn)清單，注注意不要發(fā)發(fā)生錯行！2、DYDD資產(chǎn)清清單表整理理2.1將整整理好人員員編號的數(shù)數(shù)據(jù)從SQQL SEERVERR導(dǎo)入到 EXCEEL中1、當(dāng)人員員編